¿Qué es el reembolso de gastos con un solo clic?
Fanwei Qiyecheng integra profundamente la tecnología inteligente y el reembolso para proporcionar a las instituciones asistentes de reembolso inteligentes las 7 horas del día, las 24 horas: a través de la tecnología inteligente, ayuda a las instituciones a formar un sistema completo desde "solicitud previa, recolección y verificación de boletos, llenado automático". , inteligente Un circuito cerrado de reembolso digital de enlace completo que incluye aprobación, pago con un solo clic, ingreso automático y archivo completo de comprobantes contables.
01. Cobro inteligente de facturas: identificación inteligente e inspección automática
1) Cobro de facturas entre varias partes
La ciudad de Pan Wei Qiye puede cobrar pagos a través de varios canales. (como oficina de impuestos, correo electrónico, SMS, paquete de tarjeta WeChat/Alipay, plataforma de consumo de terceros) para recibir facturas automáticamente.
El sistema recopila facturas en carpetas de facturas, formando grupos de boletos personales y grupos de boletos corporativos y clasificándolos de manera inteligente, y almacena los originales de presentación electrónica de múltiples boletos electrónicos.
En el caso de las facturas en papel, se pueden convertir en documentos electrónicos tomando fotografías y utilizando el reconocimiento OCR.
2) Detección inteligente de riesgos de facturas
Según la información par analizada, la autenticidad de la factura se verifica automáticamente y los riesgos de la factura, como reembolsos repetidos, encabezado de factura y sensibilidad al producto. Las palabras se verifican automáticamente, lo que permite a los departamentos financieros ya no tener que preocuparse por la autenticidad de las facturas electrónicas y los riesgos de control interno de la organización.
Para diversos tipos de billetes, como billetes de avión, billetes de tren, facturas especiales del IVA, etc. , admite la separación automática de precios e impuestos, calcula automáticamente el monto de la deducción de impuestos y facilita que el personal de impuestos complete la verificación y verificación de las facturas ingresadas con un solo clic en el sistema.
02. Reembolso por voz del empleado: iniciado por voz, sin necesidad de completar un formulario.
En primer lugar, los empleados pueden iniciar solicitudes de reserva de viajes a través de la voz del asistente inteligente Xiao E, verificar sus propios gastos y estándares de viaje de la organización y enviar rápidamente el proceso de solicitud por adelantado.
Los billetes electrónicos recibidos durante viajes de negocios se recogen automáticamente en la carpeta de billetes del sistema.
A través del motor de reembolso inteligente, el sistema genera automáticamente formularios de reembolso basados en aplicaciones anteriores, identifica automáticamente las facturas en la billetera y asocia de manera inteligente los detalles del reembolso y las instrucciones de reembolso. Los empleados solo necesitan agregar algunas instrucciones de reembolso por voz para completar fácilmente el envío del reembolso.
Ayude a los empleados a completar de forma inteligente y automática la información de las facturas que deben reembolsarse y asociar automáticamente solicitudes tempranas, cuentas de gastos, etc. , para que los empleados no necesiten realizar reembolsos y reducir la cantidad de relleno.
03. Asistente de aprobación inteligente: aprobación automática del robot
El sistema resalta automáticamente la información de incumplimiento y reduce el trabajo de verificación manual a través de los puntos de incorporación de riesgos preestablecidos y la biblioteca de reglas de control de gastos.
Con la ayuda del robot financiero RPA y la tecnología de motor de auditoría inteligente, Pan Wei Qiye City configura las reglas de auditoría correspondientes y el sistema las audita automáticamente.
Esto incluye la autenticidad del negocio, el cumplimiento de la factura, la exactitud del importe, si excede el presupuesto, la integridad de los documentos, etc. , brindándole una comprensión clara de todas las aprobaciones y riesgos.
Todas las comprobaciones de cumplimiento se pueden completar rápidamente y es fácil revisar miles de reclamaciones al día durante las horas pico de reembolso a finales de mes.
El motor de revisión inteligente envía formularios de reembolso no calificados a los superiores para su revisión manual y garantizar un reembolso razonable.
Cuando el líder aprueba el proceso de reembolso, el sistema resalta automáticamente la información de incumplimiento, lo que reduce la carga de trabajo de verificación manual; el asistente de aprobación inteligente muestra toda la información para la toma de decisiones relacionada con el formulario de reembolso, como la información de gastos. del reembolsador, estado de ejecución del presupuesto de la dimensión departamento/Cliente/Contrato/Proyecto, etc.
04. Verificación financiera inteligente de boletos: recopile boletos automáticamente para reducir los reembolsos únicos.
Con el aumento de los documentos de reembolso, las finanzas se enfrentan a la presión de auditar, revisar, comprobar y preservar.
1) Recibo con código de escaneo
Si todas las facturas enviadas por los empleados relacionadas con el proceso de reembolso son facturas electrónicas, no es necesario imprimir hojas frontales ni facturas electrónicas, eliminando así la necesidad. para imprimir, pegar y enviar por correo una experiencia de reembolso digital eficiente.
Para los formularios de reembolso con facturas en papel, el sistema admite el escaneo de códigos QR para recopilar recibos, cotejando rápidamente los formularios de reembolso fuera de línea y los procesos de reembolso en línea.
Reglas de revisión de tickets preestablecidas a través del motor inteligente. Después del reconocimiento OCR, el sistema realizará automáticamente la operación de revisión de facturas y generará un libro de revisión de facturas. Finanzas solo necesita procesar facturas que no pasan la revisión inteligente.
2) Verificación inteligente de billetes
Al mismo tiempo, el sistema puede conectarse a equipos de hardware relevantes (como cajas registradoras, escáneres de alta velocidad, etc.) para la verificación de billetes y convierta automáticamente facturas en papel a Match y compárelas con los datos de reembolso.
Una vez que un empleado entrega una factura, el sistema notificará inmediatamente al personal financiero para que revise el procesamiento, y la ubicación de la factura física y el progreso del procesamiento se pueden rastrear en línea en cualquier momento.
Ayude a las organizaciones a realizar operaciones en línea completas y un seguimiento completo del proceso de reembolso, mejorar la eficiencia de las revisiones y liberar más tiempo para que finanzas invierta en la gestión y el análisis financieros de la organización.
05. Pago financiero con un solo clic: conexión directa entre bancos y empresas, seguimiento en tiempo real
Para mejorar la eficiencia y precisión del trabajo de los cajeros, las microempresas han creado cooperó con muchos bancos, sistemas financieros y pagos por Internet. La plataforma está perfectamente conectada. Una vez aprobada la revisión de reembolso, el cajero puede completar pagos por lotes con un solo clic.
Una vez realizado el pago, el sistema puede recibir el resultado del pago y el recibo bancario en tiempo real, lo que facilita al cajero realizar un seguimiento de la situación del pago.
06. Contabilidad inteligente: transferencia automática de comprobantes, rastreable
Qiyecheng convierte de forma inteligente los datos de reembolso en lenguaje financiero, genera comprobantes prefabricados y el personal financiero puede simplemente confirmarlos y enviarlos. El sistema contable genera documentos contables. Y al abrir los datos, se pueden rastrear los asuntos relacionados con los vales.
07. Archivo automático: clasificación inteligente y posicionamiento rápido
El sistema puede enviar automáticamente información del documento relacionada con el proceso de reembolso, comprobantes de facturas electrónicas originales y comprobantes contables al sistema de archivos para prearchivo.
Los datos contables de la biblioteca previa a la presentación se combinarán en un archivo completo de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos. Al archivar oficialmente, los permisos, el período de retención y el nivel de seguridad del archivo se configuran automáticamente según reglas preestablecidas.
Todos los ficheros contables relacionados con los reembolsos se han asociado y archivado automáticamente.
Con el motor de búsqueda de archivos, puede encontrar rápidamente comprobantes, facturas y recibos bancarios y consultar todos los datos relevantes.
08. Análisis de datos inteligente: estadísticas de datos automáticas y generación automática de informes
A través del centro de informes, todos los gastos de reembolso se contabilizarán automáticamente en el centro de costos correspondiente, lo que permitirá a los gerentes captar los datos. producción en tiempo real. Para coordinar y gestionar los fondos dentro y fuera de toda la organización y ajustar de manera flexible la estrategia presupuestaria de la organización.
Los robots inteligentes pueden resumir automáticamente los datos relevantes e informarle los resultados.
Además de configurar varias dimensiones de informes de antemano, los robots inteligentes también pueden generar automáticamente informes requeridos por diferentes departamentos y puestos al recopilar y contar automáticamente datos relevantes en el sistema. Solo necesita indicarle al robot los requisitos. para análisis estadístico.
Resumen de valores
A través de la tecnología inteligente, se pueden contratar asistentes de reembolso inteligentes, los empleados pueden reembolsar fácilmente, los líderes pueden aprobar de manera efectiva, mejorar la eficiencia de las operaciones financieras y ayudar a las organizaciones a reembolsar de manera integral;
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1, los empleados no necesitan publicar boletos, no necesitan buscar boletos, completar menos formularios y crear una experiencia de reembolso automático "inconsciente".
2. No hay necesidad de conciliaciones financieras complicadas ni pagos manuales. La automatización de los comprobantes mejora la eficiencia y la precisión y le permite centrarse en el análisis, la optimización y la toma de decisiones; 3. Los líderes pueden reducir la carga de trabajo de Aprobación, pueden ver los gastos individuales y del departamento en tiempo real a través de informes y tomar decisiones oportunas;
4. riesgos y crear valor; formar activos de datos financieros para ayudar a las organizaciones a transformarse digitalmente.