Pregunta de entrevista de institución pública: Si te pidieran dar una conferencia de prensa, ¿qué harías?
Elige el título de la rueda de prensa
Las ruedas de prensa generalmente se realizan para eventos de gran importancia para la empresa y de interés para los medios. Cada conferencia de prensa tendrá un nombre, y este nombre se imprimirá en todas las formas de presentación de la conferencia de prensa, incluidas invitaciones, materiales de la conferencia, decoración del lugar, souvenirs, etc. A la hora de elegir el título para una rueda de prensa, normalmente hay que prestar atención a los siguientes puntos.
1. Evite utilizar las palabras conferencia de prensa. Nuestro país tiene procedimientos estrictos de solicitud y aprobación para conferencias de prensa. Para las empresas, no hay necesidad de ser tan engorroso, por lo que el nombre de la conferencia de prensa se define directamente como "**Conferencia de información" o "**Conferencia de comunicación de medios". Poder.
2. Lo mejor es indicar el contenido principal de la rueda de prensa en el título de la rueda de prensa. Por ejemplo: "Conferencia informativa sobre el lanzamiento de nuevos productos de la empresa XXX en 2005".
3. Por lo general, es necesario indicar la hora, el lugar y el organizador de la reunión. Esto puede aparecer en una fuente un poco más pequeña debajo del título principal de la conferencia.
4. En ocasiones, se puede elegir un título simbólico para la rueda de prensa. En este momento, generalmente puede adoptar el método de agregar un tema y subtemas. El subtítulo explica el contenido de la rueda de prensa y el tema expresa el significado principal que la empresa quiere expresar. Por ejemplo: conferencia informativa sobre la adquisición de Qingdao Yatai por Five Star Electric Appliances y Bright Sky
Selección de hora de la conferencia de prensa
La hora del comunicado de prensa suele ser también la hora en que determina cuándo se transmitirá o publicará la noticia.
Debido a que la mayoría de los medios impresos publican noticias el segundo día después de obtener la información, es mejor programar la conferencia de prensa para la tarde del lunes, martes y miércoles en la medida de lo posible, y asegurarse de que la reunión El tiempo es de aproximadamente 1 hora, lo que puede garantizar relativamente el efecto in situ de la conferencia de prensa y el efecto de informar después de la reunión.
La rueda de prensa debe intentar no celebrarse más temprano en la mañana ni en la tarde. Por cortesía, algunos organizadores esperan almorzar o cenar con los periodistas después de la conferencia de prensa. Esto no es aconsejable. Si no se trata de una conferencia de prensa experiencial de larga duración a la que se invita a periodistas, generalmente no hay necesidad de hacer arreglos similares.
Para algunos anuncios de eventos importantes realizados en forma de cenas, también se invitará a los periodistas a asistir. Sin embargo, el contenido del comunicado de prensa debe organizarse en la etapa inicial, al menos para garantizar que el trabajo de entrevista del periodista pueda completarse relativamente pronto y que los medios puedan publicar el informe al día siguiente.
En cuanto a la selección del tiempo, también se deben evitar eventos políticos importantes y eventos sociales. La cobertura a gran escala de estos eventos por parte de los medios diluirá el efecto comunicativo de las conferencias de prensa corporativas.
El lugar de la conferencia de prensa
El lugar se puede elegir al aire libre (el lugar del incidente, conveniente para que los fotógrafos tomen fotografías) o en el interior. Dependiendo del tamaño de la conferencia de prensa, la conferencia de prensa cubierta se puede organizar directamente en la oficina de la empresa o en un hotel. Los hoteles tienen diferentes clasificaciones de estrellas Desde el punto de vista de la imagen corporativa, para las conferencias de prensa importantes se deben elegir hoteles de cinco o cuatro estrellas.
Los hoteles tienen diferentes estilos y diferentes posicionamientos A la hora de elegir un hotel, debes prestar atención al estilo del hotel y al contenido de la rueda de prensa. Considere también la accesibilidad de la ubicación y la facilidad de encontrarla. Incluyendo la distancia de los principales medios de comunicación y personas importantes, ¿es conveniente el transporte y el estacionamiento?
Al buscar un lugar para una conferencia de prensa, los editores también deben considerar las siguientes preguntas:
·¿Cuántas personas puede acomodar la sala de conferencias? ¿Cuál es el tamaño de la tribuna? ¿Equipo de proyección, fuente de alimentación? ¿Conjunto, micrófono de pecho, micrófono remoto? ¿Qué tal los servicios relacionados? ¿Se proporciona alojamiento, alcohol, comida y bebidas? ¿El precio es razonable? ¿Hay algún espacio desperdiciado?
·Diseño de fondo. El tablero de fondo del tema contiene el tema, la fecha de la reunión y, a veces, la ciudad donde se llevará a cabo la reunión. El color y la fuente deben ser hermosos y generosos. El color puede basarse en el VI corporativo. ¿El hotel hará los arreglos necesarios para usted?
· Disposición periférica del hotel, como pancartas, pancartas verticales, globos flotantes, puertas arqueadas, etc. en el exterior del hotel. Si el hotel permite la decoración. Si la autoridad local de apariencia de la ciudad tiene regulaciones y restricciones, etc.
Colocación de los asientos en las ruedas de prensa
Método de colocación: Las ruedas de prensa suelen estar dispuestas como una tribuna y escritorios debajo.
Preste atención para determinar el personal en la tribuna. Es necesario colocar una tarjeta de lugar para facilitar que los periodistas registren el nombre del portavoz. El principio de colocación es "aquellos con posiciones más altas deben colocarse al frente y en el medio, y aquellos con posiciones más altas deben colocarse a los lados y atrás".
Muchas reuniones ahora utilizan un podio con solo el asiento del moderador y un asiento para hablar, con los invitados distinguidos sentados en la primera fila de abajo. Algunas reuniones informales de discusión se llevan a cabo en mesas redondas.
Ahora son cada vez más las ruedas de prensa con mesas en forma de respaldo. El portavoz se sienta en el medio y los periodistas se sientan a ambos lados y enfrente, lo que facilita la comunicación. También es útil para los fotógrafos tomar fotografías.
Presta atención a la reserva de asientos. Normalmente habrá algunos asientos sin mesa al fondo.
Otros arreglos de atrezzo para la rueda de prensa
El atrezo más importante son los micrófonos y el equipo de sonido. Algunos contenidos que requieren visualización en computadora también incluyen proyectores, computadoras portátiles, cables, equipos de conexión a Internet, pantallas de proyección, etc. El equipo relevante debe depurarse repetidamente antes de la conferencia de prensa para garantizar que no funcione mal.
El diseño del fondo y el diseño periférico del sitio de la conferencia de prensa deben organizarse con anticipación. Generalmente existen carteles de orientación y carteles de bienvenida en el lobby, entradas de ascensores y esquinas. Generalmente los hoteles cuentan con este servicio. Puede pedirle a la señora de etiqueta que lo salude con anticipación. Si la conferencia de prensa se organiza dentro de la empresa, también se debe disponer de personal para guiar a los periodistas según corresponda. En el comunicado de prensa Preparación de materiales para la conferencia de prensa
Los materiales proporcionados a los medios generalmente son en forma de bolsas publicitarias o bolsas para documentos, organizados adecuadamente, colocados en orden y luego distribuidos a los medios de comunicación antes de la conferencia de prensa, en orden Debe ser:
1 Agenda de la reunión
2 Comunicado de prensa
3. p>4. Declaración del portavoz Introducción a los antecedentes. (Debe incluir título, experiencia principal, logros, etc.)
5. Folleto de la empresa
6. (Si es un comunicado de prensa sobre un nuevo producto)
7 Imágenes relacionadas
8. Recuerdos (o cupones de recuerdo)
9. tarjeta de la persona a cargo (para más entrevistas después de que se publique la noticia y se envía al contacto después de que se publique la noticia)
10. Papel con membrete en blanco y bolígrafo (conveniente para que los periodistas registren)
Determinación del portavoz de la conferencia de prensa
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La conferencia de prensa también es una buena oportunidad para que los funcionarios de la empresa interactúen con los medios, lo cual vale la pena apreciar. Los portavoces que representan la imagen de una empresa pueden tener un impacto significativo en la percepción pública. Si su desempeño es deficiente, la imagen de la empresa, sin duda, será poco halagadora.
Las condiciones para un portavoz generalmente deben incluir los siguientes aspectos:
·Una de las figuras más importantes de la empresa: el portavoz debe ocupar una posición importante en la empresa y tener la autoridad para representar el discurso de la empresa.
·Buena apariencia y capacidad de expresión. El portavoz debe tener amplios conocimientos, capacidad de expresión en un lenguaje claro, capacidad de escucha y capacidad de respuesta, y una apariencia limpia y decente, incluido el lenguaje corporal.
·La capacidad de ejecutar planes originales y realizar ajustes flexibles.
·Tiene capacidades de control in situ y puede controlar y movilizar completamente la atmósfera en la conferencia de prensa.
La preparación del portavoz para responder a las preguntas de los periodistas
En una conferencia de prensa, suele haber un enlace para responder a las preguntas de los periodistas después de que el portavoz pronuncia su discurso. A través de una comunicación completa entre las dos partes, el periodista puede mejorar su comprensión de todo el evento noticioso y el dominio de la información de fondo. Los líderes que estén preparados y sean accesibles pueden aceptar entrevistas exclusivas con los medios, lo que puede sublimar aún más los materiales noticiosos publicados en la conferencia de prensa.
Al responder preguntas de los periodistas, una persona generalmente es responsable de responder. Cuando sea necesario, si se trata de preguntas altamente profesionales, otras personas ayudarán.
Antes de la conferencia de prensa, el organizador debe preparar un memorando para las preguntas y respuestas de los periodistas y obtener un consenso de antemano. En particular, el entrevistador principal y el entrevistador auxiliar deben obtener conocimientos profesionales.
Durante la conferencia de prensa, las preguntas de los periodistas deben responderse con seriedad. Las preguntas irrelevantes o demasiado largas pueden detenerse cortésmente. Para las preguntas que involucren secretos corporativos, algunas pueden ser directas y educadas, los periodistas pueden entenderlas. les dice que es un secreto corporativo y algunos pueden responder con tacto. Un enfoque de "sin comentarios" no es apropiado. Para preguntas que sean complejas y requieran muchas explicaciones, puede responder brevemente los puntos clave e invitarlos a discutirlos después de la reunión.
A algunas empresas les gusta organizar las preguntas de los medios con anticipación para evitar que los medios hagan preguntas agudas y sensibles. No se deben aceptar sugerencias.
Invitación de reporteros a ruedas de prensa
Las habilidades de invitación de los medios son muy importantes. Deben atraer a los reporteros a participar sin revelar demasiado sobre la noticia que se va a dar. En cuanto a la densidad de invitaciones de los medios, no debería haber ni demasiadas ni pocas. En general, las empresas deben invitar a participar a reporteros del ámbito empresarial que tengan contacto cercano con ellas. Si es necesario, si el ambiente en el evento es acalorado, deben pedir a reporteros de medios impresos y fotógrafos que vayan juntos.
El tiempo de invitación es generalmente de 3 a 5 días de anticipación, y se pueden dar recordatorios apropiados el día antes de la conferencia de prensa. Los periodistas con más contactos pueden invitarlos directamente por teléfono. Cuando los medios son relativamente desconocidos o el contenido es serio y solemne, se puede utilizar una invitación por escrito.
Crear suspenso adecuadamente puede atraer el interés de los periodistas por las noticias en la conferencia de prensa. Una forma opcional es darles una sorpresa a los periodistas no revelando la noticia antes de la reunión. La idea de "Quiero informar esta noticia lo antes posible" impulsó a muchos medios de comunicación a apresurarse a escribir noticias. Si se revela de antemano, en palabras de los periodistas, "los recursos informativos han sido destruidos". Cuando otros periódicos lo hayan informado, su entusiasmo por escribir noticias se debilitará enormemente y es posible que incluso no quieran volver a publicarlas. No importa cuán familiarizada esté una empresa con los periodistas de determinados periódicos, el contenido de las noticias importantes no puede revelarse antes de una conferencia de prensa.
En el proceso de invitación a reporteros, se debe tener en cuenta que se debe invitar a periodistas y no se puede invitar a personal del departamento de publicidad del medio. A veces, el personal de publicidad de los medios espera aprovechar la oportunidad de la conferencia de prensa para hacer contactos comerciales y hacer promesas de ayudar a publicar artículos. En este momento, también deben negarse.
Varios malentendidos sobre las ruedas de prensa
Uno de los malentendidos: una rueda de prensa sin novedades. Algunas empresas parecen tener predilección por realizar ruedas de prensa. Muchas veces las empresas no tienen grandes novedades, pero para mantener cierto grado de influencia y demostrar su existencia deben realizar ruedas de prensa de vez en cuando. El resultado es que, aunque las empresas han puesto mucho esfuerzo, casi no obtienen resultados. La falta de noticias hace que los organizadores a menudo se devanen los sesos en el formato de la conferencia de prensa. Es animado, pero el efecto no es necesariamente ideal. Si es demasiado abrumador, los participantes recordarán el formato animado pero olvidarán al organizador. . Lo que quieres expresar.
Malentendido 2: El tema del comunicado de prensa no está claro. Desde el punto de vista de una empresa, al organizador le gustaría contar la gloriosa historia de ocho generaciones de sus antepasados, contando a la gente cuándo ganaron la medalla de oro, cuándo obtuvieron la certificación, cuándo obtuvieron el primer lugar y cuándo donaron dinero para financiar educación. Pero todo lo que se desvíe del tema es como papel usado a los ojos de los medios.
Algunas empresas tienen miedo de exponer secretos comerciales durante el proceso de comunicación. Cuando se trata de datos específicos, siempre son vagas y "miran a su alrededor" cuando se trata de temas delicados. comentario. Recién se está investigando. De esta forma, si los medios quieren saber, la empresa no puede proporcionárselo; si los medios no quieren prestarle atención, la empresa no se cansará de ello.