Compartiendo ejemplos de experiencia en la redacción de documentos oficiales
Intercambio de experiencias en la redacción de documentos oficiales
En la redacción de documentos oficiales, es necesario recopilar una gran cantidad de materiales para resumir el pasado y planificar el futuro, y eliminar repetidamente lo tosco y conservar la esencia, y eliminar lo falso y conservar lo verdadero, de fuera hacia dentro, de aquí y de allá para organizar y resumir el trabajo. Sin embargo, siempre que tengamos claros los requisitos de nuestros superiores, comprendamos nuestra propia realidad, pensemos profundamente y clasificamos, sopesemos y demostremos repetidamente, podemos determinar las ideas, requisitos, tareas y medidas básicas. Para las secretarias, muchas cosas en esta área también se pueden obtener directamente de otros departamentos comerciales. Su tarea principal es recopilar, organizar y mejorar con precisión de acuerdo con la intención y las necesidades de redacción del líder. Asegúrese de que la estructura se ajuste a la sección áurea, la lógica sea impecable, la expresión sea vívida y simple y el efecto sea impresionante en la mente y el corazón. En general, debe ser preciso, claro y vívido. Estos aspectos son relativamente prácticos, aunque son los más destacados, pero son más específicos y más fáciles de controlar.
En términos de revisión, resumen e implementación para el futuro, se requiere el análisis de situación necesario. Esta no es solo la necesidad de continuidad en la escritura, sino también la base para planificar con precisión el futuro. La capacidad de captar con precisión la situación está relacionada con la altura, la profundidad y el grosor del artículo. Por lo tanto, debemos analizar, juzgar y comprender bien la situación interna y externa, dentro y fuera de la provincia, dentro y fuera de la industria. Para averiguarlo, la clave es recopilar análisis de la situación que enfrentan los departamentos y materiales (declaraciones en reuniones, discursos, comunicados, informes y otros materiales del Comité Central del Partido, el Consejo de Estado, los comités provinciales, los gobiernos provinciales, los ministerios centrales y comisiones, departamentos y oficinas provinciales). El análisis de la situación contenido en estos materiales debe utilizarse de la forma más directa posible y no debe utilizarse de forma independiente ni sacarse de contexto. Estos juicios de situación se basan en la sabiduría colectiva de todas las partes y están claramente determinados por la organización después de repetidas investigaciones. Son científicos y necesarios para el pensamiento unificado. A veces, confiamos en una exposición parcial y una comprensión unilateral, y pensamos que podemos expresar y resumir mejor. Sin embargo, si observamos la situación general, es probable que las conclusiones inferidas sean incompletas e inexactas.
En el análisis de la situación no debemos encontrar una afirmación autorizada. Este tipo de análisis de la situación no es convincente, carece de coherencia, no juega ningún papel, no tiene significado y es difícil generar motivación y lograr resultados. Un análisis verdaderamente poderoso y eficaz debe centrarse en la combinación y lograr el significado y la función de analizar la situación mediante un alto grado de integración y combinación. Se puede decir que el espíritu importante del nivel superior es la teoría básica y el punto de vista básico. No es sólo el contexto macro de nuestro trabajo, sino también las condiciones realistas para nuestro desarrollo acelerado. Nuestro trabajo debe basarse en tal situación. adáptese a tal situación, y en tal situación aproveche la oportunidad y siga la corriente. Por un lado, debemos utilizar nuestro propio lenguaje para describir la situación. Debemos partir de nuestras funciones y resaltar las partes que están estrechamente relacionadas con nosotros, captar los puntos clave y resaltar los puntos clave para realizar análisis e investigaciones desde un punto de vista. perspectiva que sea eficaz para promover nuestro trabajo, sacar una conclusión clara, unificar el pensamiento de todos, inspirar el espíritu de todos y fortalecer la confianza de todos. Por otro lado, es necesario utilizar de manera integral el desarrollo, la conexión y los métodos dialécticos integrales para analizar. Los logros y las deficiencias, las experiencias y las lecciones, las ventajas y las desventajas, los desafíos y las oportunidades, etc., deben considerarse dialécticamente y abordarse de manera pragmática a través del análisis científico, para extraer conclusiones lógicas e inevitables que generen un enorme poder argumentativo e impresionen a la gente. corazones y ganar reconocimiento. En tercer lugar, debemos elegir el punto de entrada correcto y centrarnos según el propósito de la escritura. En cualquier artículo, el análisis de la situación no debe ocupar demasiado espacio. El análisis de la situación sirve al trabajo de despliegue. Por lo tanto, se deben elegir diferentes ángulos y énfasis según el propósito de la escritura. Por ejemplo, algunos necesitan explicar la necesidad, otros necesitan explicar la urgencia y otros necesitan enfatizar la iniciativa. El propósito es diferente y el ángulo y el enfoque deben cambiarse en consecuencia para resaltar la pertinencia y aplicabilidad. A través del análisis de la situación, debemos realmente hacer que la gente sienta que el siguiente paso del trabajo es realmente necesario, urgente e importante, y que se debe hacer, se debe hacer y se debe hacer. A través del análisis de la situación, debemos verdaderamente fortalecer la confianza de todos, unificar el pensamiento de todos, inspirar la energía de todos e implementar el trabajo asignado de manera proactiva y entusiasta.
Para hacer un buen trabajo en el análisis de la situación, los puntos más básicos son: primero, recopilar, recopilar declaraciones autorizadas sobre la situación en todos los niveles, recopilar en grandes cantidades y de forma extensa, y prestar especial atención a la información de diferentes aspectos, diferentes ángulos y diferentes niveles de análisis. El segundo es clasificar los materiales recopilados. La atención se centra en la clasificación. En primer lugar, se deben dividir en campos, como política, economía, sociedad, cultura, etc., y luego se debe subdividir el contenido del mismo campo. de acuerdo con estándares profesionales, angulares y otros.
El tercero es la aplicación. Debe usarse de manera flexible según el propósito de la escritura y las necesidades comerciales. Según diferentes ángulos y prioridades, debe usarse de manera científica y racional.
Parte 2 Intercambio de experiencias en la redacción de documentos oficiales
La redacción de documentos oficiales es una cultura antigua. Hasta ahora, de hecho, después de los Tres Reinos, aparecieron rastros de documentos oficiales en nuestros documentos. Más tarde, a finales de la dinastía Qing y principios de la dinastía Ming, teníamos documentos que formaban "documentos oficiales". Recientemente, tuve la suerte de participar en la xx clase anual de capacitación en redacción de documentos oficiales organizada por la Asociación de Investigación de Teoría de Documentos Oficiales de China. Como alguien que no tiene un conocimiento profundo de los documentos oficiales, esta es una oportunidad de aprendizaje poco común y valiosa. Después del entrenamiento, tengo los siguientes sentimientos.
(1) Para mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales, se debe mejorar el nivel de teoría de políticas. Los documentos oficiales son documentos con validez específica y formato estándar producidos por agencias y organizaciones estatutarias en el proceso de ejercer liderazgo, desempeñar funciones y manejar asuntos oficiales de acuerdo con ciertos procedimientos. Sirven para transmitir principios y políticas, publicar reglas y regulaciones, y guiar. , concertar y negociar trabajos, solicitar y responder consultas, informar, informar y comunicar situaciones, etc.
Los documentos oficiales son diferentes de otros estilos literarios y se ven más obviamente afectados por la influencia política y las políticas. No solo se refleja en las políticas, sino también en la forma de expresión y muchas técnicas de expresión. Por lo tanto, el nivel de teoría política es muy importante para un escritor de documentos. Determina la capacidad del escritor para ver las cosas, analizarlas y distinguir el bien del mal. Tiene una fuerte relación con el nivel ideológico y político del escritor. político Sólo con calidad ideológica podemos mantener la dirección política correcta.
(2) Mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales, leer documentos oficiales más clásicos y ser una "persona cuidadosa" en el trabajo y el estudio: sin materiales e información ricos y detallados en todos los aspectos, los materiales escribimos son sólo Energía, está vacía y desprovista de vitalidad. Para acumular materiales, dominar una gran cantidad de información de primera mano y enriquecer constantemente la "base de datos de información", existen muchos canales de aprendizaje, además de leer libros, leer periódicos y navegar por Internet, se debe prestar especial atención. Se dedica a estudiar ensayos modelo, acumular conocimientos acumulados, primero imitando, luego poniéndose al día y luego superando. Como dice el refrán, "prestar atención a todo conduce al conocimiento, y hay artículos en todas partes en la vida".
(3) Para mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales, se requieren métodos correctos de manejo de documentos oficiales: Hay quince tipos de documentos oficiales determinados en el nuevo reglamento laboral Distinguir claramente entre géneros similares y fácilmente confusos. , y aclarar su respectiva Función y ámbito de aplicación. Combinar el aprendizaje con la práctica en el trabajo práctico y tenerlo presente nos permite mejorar continuamente.
(4) Para mejorar el nivel de redacción de documentos oficiales, preste atención a las especificaciones de formato y restablezca el estilo de escritura "real": la redacción de documentos oficiales debe ser directa y no debe dar a las personas una La sensación de "niebla, lluvia o viento" no persigue el esplendor y el encanto; el estilo de escritura debe ser relativamente simple, el contenido reflejado y expresado está estrechamente integrado con la vida de las personas. Se utiliza para el trabajo práctico y la vida real. Es una herramienta para transmitir y comunicar información, y para aclarar el formato de diversos documentos oficiales, para evitar el fenómeno de ser demasiado pretencioso y estandarizar la redacción de los documentos oficiales.
"Después de aprender, uno no sabrá lo suficiente." La corta formación y estudio ha terminado, pero sé que las tareas más arduas de estudio y trabajo aún están por venir. En mi trabajo futuro, combinaré el conocimiento teórico que he aprendido con la práctica de la redacción de documentos oficiales, aprenderé haciendo, aprenderé haciendo, mejoraré constantemente mi nivel de redacción de documentos oficiales, desempeñaré mejor mis responsabilidades laborales y contribuiré a la creación de la unidad. mayores aportes al trabajo.