¿Las actas de las reuniones pueden estar en forma tabular?
El cuerpo del acta de reunión consta generalmente de dos partes. (1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica. (2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de las reuniones ejecutivas, de las reuniones de oficina y de las reuniones diarias de trabajo generalmente incluyen el contenido de la reunión y los asuntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los asuntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro. Formato de las actas de las reuniones y método de redacción Las actas de las reuniones generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluida la hora, el lugar, la sesión, el organizador, la lista de asistentes y asistentes, el moderador, la agenda y el progreso de la reunión, y la evaluación general de la reunión. La segunda parte es la parte central del acta, reflejando el espíritu principal, opiniones de discusión y resoluciones de la reunión. Dependiendo de la naturaleza, escala y temas de la reunión, la reunión se puede redactar de las siguientes maneras: (1) Método de resumen enfocado. Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas, y los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados. (2) Método narrativo detallado. Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base. (3) Método de resumen del discurso. Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones concertadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.