¿Cuáles son los software de gestión de proyectos útiles en China?
Ya que quieres preguntar qué software de gestión de proyectos es mejor, lo primero que debemos dejar claro es cuáles son los puntos débiles de nuestra gestión de proyectos y cuáles son los problemas comunes del proyecto. Sólo sabiendo dónde radica el problema. ¿Podemos encontrar las soluciones de software adecuadas y el software de gestión de proyectos adecuado? A continuación, presentamos un vistazo a los problemas más comunes de los proyectos
1. Mala planificación, que incluye no priorizar de manera efectiva, no tener un plan de negocios adecuado y no dividir el desarrollo en fases.
2. Falta de liderazgo: si el director del proyecto carece de experiencia empresarial o de gestión relevante, esto conducirá a una mala toma de decisiones.
3. Problemas relacionados con las personas: conducen a conflictos no resueltos que pueden afectar negativamente al proyecto. Los gerentes de proyectos necesitan habilidades de comunicación expertas para mantener a todos a bordo y en sintonía.
4. Requisitos vagos o cambiantes: es fundamental definir clara y completamente los requisitos del proyecto desde el principio. Las solicitudes de cambio pueden hacer que los proyectos se desvíen y no cumplan con los plazos.
5. Problemas del ciclo de vida: a menudo causados por una mala planificación o cambios en los requisitos. Las técnicas de prueba iniciales deben ser rigurosas para evitar errores repetidos.
6. Proceso de comunicación ineficaz: es fundamental mantener a todos informados sobre el estado del proyecto. La falta de una comunicación eficaz puede provocar errores y retrasos.
7. Financiamiento insuficiente: es más probable que este problema afecte a proyectos con necesidades cambiantes.
8. Aprobación de las partes interesadas: la gestión eficaz de las partes interesadas es la capacidad de identificar personas que afectan o pueden afectar el resultado exitoso de un proyecto. Un gerente de proyectos capacitado garantizará un entorno de trabajo colaborativo donde todas las partes interesadas puedan analizar y discutir las fases del proyecto.
9. Sin cronograma: no se establece un cronograma para tareas, actividades operativas y objetivos.
10. Plazos incumplidos: los retrasos en varias etapas del proyecto hacen que el proyecto no cumpla con los plazos.
Aunque es difícil encontrar una solución completa a estos problemas desde una sola herramienta, un buen software de gestión de proyectos puede ayudarnos a solucionar muchos problemas. Recomendaciones de software de gestión de proyectos nacionales
Actualmente existen muchas herramientas útiles de gestión de proyectos en China, y 8Manage PM es una de ellas. Puede ayudarle a evitar el fracaso del proyecto al mantener los objetivos enfocados, ayudar con la planificación de recursos, brindar visibilidad y facilitar la comunicación.
1-La planificación y la ejecución del proyecto son inseparables
El plan y la ejecución se actualizan de forma sincrónica en tiempo real. Un proyecto tiene y tiene un solo plan actual. Toda la división de responsabilidades y el estado de ejecución. son claros de un vistazo y los miembros del equipo pueden compartir el último progreso del proyecto en tiempo real. El sistema puede detectar problemas y desviaciones de inmediato y, al realizar un seguimiento de las responsabilidades en tiempo real, puede obtener información precisa sobre los problemas de desempeño de los miembros del proyecto al mismo tiempo.
2-Administre el alcance y la comunicación juntos
Proporcione una función de encuesta de estado (un cuestionario en tiempo real personalizado según demanda) para ayudarlo a monitorear de manera efectiva si hay una comunicación deficiente e identificar problemas rápidamente. y tomar rápidamente las medidas de mejora adecuadas. Al fomentar el diálogo temprano, establecer reglas e identificar los problemas tempranamente, los participantes relevantes tienen tiempo para corregirlos.
3-Responsabilidades claras y resultados claros
Le ayuda a descomponer naturalmente el trabajo del proyecto y fortalece la implementación de responsabilidades y compromisos adecuados.
○Establecer las reglas de revisión y aceptación de los entregables
○Recordar a la persona a cargo que participe en la revisión y aceptación en tiempo real
○Proporcionar información real resumen del tiempo e informes periódicos por correo electrónico
4- Los requisitos y dependencias de los recursos son claros
El sistema ayuda a los miembros del equipo del proyecto a gestionar proyectos complejos mediante:
a) Alineación de recursos con entregables Las dependencias deben ser lo más claras posible
b) Realizar un seguimiento automático de las dependencias indirectas
c) Detectar automáticamente dependencias inapropiadas y alertar al personal relevante cuando sea necesario
Todos los recursos requisitos Con las dependencias visibles de un vistazo, los equipos de proyecto pueden gestionarlas metódicamente.
8Manage PM es una herramienta integral de gestión de proyectos que cubre diez áreas principales de la gestión de proyectos, ayudando a las empresas a enfrentar fácilmente los diferentes estilos de gestión requeridos en diferentes situaciones y lograr el refinamiento para las diferentes etapas de gestión del proyecto.