¿Cómo llenar el formulario de reembolso de la unidad?
Rellenar el formulario de reembolso
(1) Departamento al que pertenece el gasto: Complete el departamento al que pertenece el gasto para facilitar la contabilidad financiera según el departamento
(2 )Fecha: Complete la fecha de presentación del "Formulario de Reembolso";
(3) Los conceptos a los que pertenecen los gastos. Si los gastos son para un proyecto específico, complete el nombre del proyecto; si los gastos reembolsados son gastos diarios, no es necesario completar este ítem
(4) Monto de compensación: Si existe; es un préstamo de la empresa antes del reembolso. Para pagar el préstamo de la empresa mediante reembolso, debe verificar este elemento y completar el monto del préstamo de compensación; si no hay préstamo, no es necesario completar este elemento; /p>
(5) Resumen: Debe completar los detalles del reembolso en detalle Contenido y explicación del reembolso, si no hay espacio suficiente, se puede adjuntar papel adicional. La información resumida debe evitarse en la medida de lo posible. Si la información importante se completa incorrectamente, es necesario reemplazarla y volver a completarla; si hay varios gastos involucrados en el reembolso, es necesario clasificarlos y resumirlos;
(6) Monto del pago y método de pago: Pago El monto debe completarse cuidadosamente en mayúsculas y minúsculas, y no se permite ninguna modificación. Si lo completa incorrectamente, deberá reemplazar el documento y completarlo nuevamente. No es necesario completar el método de pago y el valor predeterminado es el pago bancario en línea. Si tiene alguna necesidad especial, debe explicárselo al funcionario financiero.
(7) Información de pago de cobro; : Se debe completar la unidad del beneficiario. Si el beneficiario es un individuo, complete el nombre del beneficiario. Si el departamento de finanzas ya tiene la información de la cuenta de pago designada por el beneficiario, no es necesario completar el número de cuenta y el banco de apertura de la cuenta. Si hay varios beneficiarios, pueden escribirse en el área de resumen o adjuntarse en papel separado.
(8) Área de firma: los documentos completos deben pasarse por el solicitante, el jefe de departamento y el director ejecutivo en secuencia; Solo después de firmar el documento se puede enviar al Departamento de Finanzas para su pago o reembolso. Si el documento se completa incorrectamente y no se puede modificar, debe volver a completar el documento y realizar el procedimiento de firma nuevamente;
(9) Otros: Si el formulario de reembolso involucra a varias personas o múltiples proyectos, debe adjuntar una hoja separada detallando cada persona, el monto incurrido por cada artículo y el monto que cada persona debe reembolsar.