¿Qué es un ejecutivo?
Pregunta 1: ¿Qué hace el personal administrativo? Funciones principales 1. Responsable de organizar el cronograma de trabajo, planificación y itinerario de viaje de negocios del gerente general/director general adjunto, y preparar los asuntos relacionados. 2. Responsable de cargar los documentos de presentación de cada departamento (sucursal); y el gerente general/gerente general adjunto para revisión y aprobación, documentos emitidos y seguimiento de la implementación de los documentos 3. Organizar y concertar reuniones de la oficina del gerente general y varias reuniones periódicas de la empresa y realizar trabajos de secretaría; el sello de la empresa y la gestión del sello; 5. Responsable de la información operativa diaria de la empresa Recopilar, organizar e informar a los líderes relevantes 6. Responsable de la recepción externa de la empresa, las relaciones públicas y el trabajo de portavoz de la empresa para garantizar un buen entorno operativo y una imagen externa; de la empresa; 7. Responsable de la construcción del sitio web de la empresa, así como de la redacción y edición, mantenimiento y otros trabajos; 8. Responsable de la formulación, aprobación y confirmación de los documentos de la empresa, así como de la gestión de impresión y fotocopiado de los mismos; documentos distintos del departamento financiero; 9. Responsable de la formulación, revisión, publicación, implementación, implementación y supervisión del sistema de gestión de la empresa; 10. Responsable del sistema de gestión de la empresa Planificación, compra, almacenamiento y distribución de suministros de oficina; Responsable de la gestión de las propiedades de la empresa y de las instalaciones y equipos de oficina (sistema de red); 12. Gestionar los documentos y archivos de la empresa (excepto los archivos de personal) y ser responsable de su seguridad y confidencialidad. 13. Responsable de realizar la supervisión administrativa de la implementación de; las normas y reglamentos de la empresa, las actas de las reuniones a nivel de la empresa y las disciplinas laborales; 14. Responsable de la gestión estándar del comportamiento y la etiqueta de la oficina de la empresa; 15. Responsable de la seguridad y protección contra incendios de la empresa; 16. Responsable de los diversos certificados de la empresa; y licencias Revisión y suscripción de diversos periódicos y revistas
Pregunta 2: ¿Cuáles son las responsabilidades laborales del personal administrativo? Responsabilidades laborales del personal administrativo 1. Responsable del mantenimiento y gestión del sistema de oficina diario de la oficina. 2. Responsable de las labores de soporte logístico de los diversos departamentos de la oficina. 3. Responsable del control diario de asistencia de todo el personal de oficina (todos los departamentos). 4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y cumpla con las responsabilidades de gestión de personal. 5. Gestionar los trabajos de recepción externa de la empresa. 6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa. 7. Asistir al director general en asuntos administrativos externos. 8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa. Es una posición muy tediosa: hay muchas cosas triviales (cada departamento administrativo de la empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares)), y las cosas que se deben hacer todos los días son básicamente las mismas. 1. Si su empresa tiene un sistema de asistencia (fichar entrada y salida, licencias por negocios, enfermedad, matrimonio, duelo, etc.), entonces uno de sus trabajos es contar las estadísticas mensuales (algunos líderes de departamento son aburridos y le preguntarán para contar todos los días) Tasa de asistencia de los empleados 2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa también es el departamento de recursos humanos de la empresa. Como administrador, debe seleccionar los entrevistadores adecuados, notificar la hora de la entrevista y finalmente resumir la información del entrevistador y notificar. personal calificado para ir a trabajar 3. Algunos departamentos administrativos son 2 personas, luego, como pequeño empleado, puede tener dos identidades: recepcionista y empleado ordinario (comúnmente conocido como mecanógrafo: usted escribirá algunos documentos) 3. Compra de material de oficina. : rollo de papel, bolígrafos, suministros de impresión y fotocopia (cartuchos de tóner, papel A4), suministros de informática (tomas de corriente)
Pregunta 3: ¿Qué significa personal administrativo (personal administrativo; administradores; administrador)? . El personal administrativo es personal con el modificador "administrativo", que es una frase parcial en el frente y correcta en la parte posterior. Se refiere al personal que tiene a su cargo o ejerce el poder ejecutivo, el poder de dirección y el poder de liderazgo de conformidad con la ley. y carta. "Administración" se refiere al término general para todas las funciones del Estado, excepto la legislación y la justicia. Generalmente se refiere a una determinada organización social y al término general para diversas actividades de organización, control, coordinación, supervisión y otras actividades que se llevan a cabo en el curso. de sus actividades.
Nombre chino
Personal administrativo
Nombre extranjero
Personal administrativo administrador
Atributos
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Cargo
Pregunta 4: ¿Qué puestos se incluyen en “personal administrativo”? 1. El "personal administrativo" que usted mencionó es una categoría de estadísticas empresariales.
2. Según el sistema estadístico general empresarial, por personal administrativo se entiende: jefes de empresa, directores de oficina, oficinistas, secretarias, archivos, gestión de seguridad, personal de servicios logísticos, etc. 3. Los comerciantes y jefes de almacén que usted mencionó son personal comercial. 4. El estado tiene un "sistema de informes estadísticos" que exige que todas las empresas presenten datos e informes de acuerdo con los estándares unificados estipulados en el sistema. Pero esto se limita a empresas de tamaño superior al designado o empresas de propiedad estatal. 5. Las empresas privadas pueden tener regulaciones ligeramente diferentes de una empresa a otra.
Pregunta 5: ¿Cuáles son los trabajos específicos del personal administrativo y cuáles son los requisitos? Responsabilidades del personal administrativo 1. Responsable del mantenimiento y gestión del sistema de oficina diario de la oficina. 2. Responsable de las labores de soporte logístico de los diversos departamentos de la oficina. 3. Responsable del control diario de asistencia de todo el personal de oficina (todos los departamentos). 4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y cumpla con las responsabilidades de gestión de personal. 5. Oficina...
Pregunta 6: ¿Qué deben hacer los administradores de la empresa? Este es el contenido general de mi trabajo: 1. Responder y transferir llamadas; 2. Responsable de los documentos, la información, la confidencialidad y la confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de datos y archivos de proyectos relacionados con la empresa. 3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general. 4. Mantenga las actas de las reuniones. 5. Responsable de la distribución y gestión de documentos oficiales de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas. 6. Responsable del envío y recepción de faxes. 7. Responsable del almacenamiento del almacén de la empresa, registrando artículos de entrada y salida del almacén y realizando estadísticas de inventario al final del mes. 8. Realizar un buen trabajo en publicidad de los asuntos internos de la empresa. 9. Responsable de gestionar el uso del sello comercial de la empresa. 10. Responsable del pago de los gastos relacionados con el servicio de vehículos de la empresa. 11. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizarlos racionalmente y mejorar su eficiencia, y promover la frugalidad. 12. Administrar los archivos y materiales del personal de los empleados y pagar los fondos del seguro social de los empleados. 13. Calcule la asistencia mensual y envíela al departamento de finanzas para su contabilidad y mantenimiento de registros. 14. Responsable de recopilar información sobre la formación profesional relevante y los exámenes de calificación vocacional y técnica, y preparar el registro de los empleados. 15. Responsable de la contratación de personal de la empresa. 16. Aceptar otros trabajos temporales. No debe haber requisitos especiales para los trabajadores administrativos, pero debido a la naturaleza del trabajo, el personal debe ser muy cuidadoso y, al mismo tiempo, debe tener visión de futuro y consideración para convertirse en la mano derecha del líder. /p>
Recuerde adoptar
Pregunta 7: ¿Qué hace un asistente administrativo? Un asistente administrativo es en realidad un llamado empleado. El trabajo principal es ayudar al jefe en el manejo de algunos asuntos diarios simples. Tareas generales: imprimir y copiar documentos, imprimir materiales, servir té y agua cuando los clientes vienen de visita, redactar algunos contratos, almacenar archivos, etc.
Pregunta 8: ¿Qué hace el departamento administrativo? Los principales contenidos del trabajo administrativo incluyen:
1. Organización de reuniones y actividades:
Responsable de la cultura corporativa de la empresa Construcción, incluida la organización, publicidad y organización de diversas relaciones públicas, publicidad, manifestaciones, actividades culturales y deportivas dentro y fuera de la empresa, responsable de la organización, organización y prestación de servicios de diversas reuniones de la empresa;
2. Gestión de artículos:
Responsable de la compra, registro, verificación y gestión de los suministros de oficina, consumibles de bajo valor y equipos de oficina de la empresa, formular y presentar planes de suministros de oficina; enviarlos al director para su aprobación; hacer un buen trabajo en la distribución, implementación y almacenamiento mensual, y establecer un sistema de registro completo para garantizar que las cuentas sean consistentes.
3. Saneamiento ambiental:
Responsable de la supervisión y gestión del orden de oficinas y saneamiento ambiental de la empresa.
4. Seguridad:
Responsable de la seguridad de la empresa. Desarrollar sistemas de seguridad y prevención de incendios, antirrobo y otros trabajos de seguridad; organizar tareas de limpieza y seguridad durante las vacaciones.
5. Provisión de comedor:
Responsable de la supervisión y gestión del comedor del recinto.
6. Inspección anual de licencias y licencias:
Responsable de la inspección anual de la licencia comercial de la empresa y de la inspección anual del certificado del código de organización.
7. Gestión de equipos:
Responsable de toda la gestión y mantenimiento de los equipos.
8. Trabajo de asuntos:
Responsable de pagar facturas telefónicas y derechos de propiedad, garantizar el suministro de agua potable a varios departamentos de la empresa y manejar los asuntos relacionados entre la empresa y los clientes. .
9. Completar tareas asignadas temporalmente por los líderes.
Pregunta 9: ¿Qué trabajo debe realizar el personal administrativo? 1. Responsable del mantenimiento y gestión del sistema de oficina diario.
2. Responsable de las labores de soporte logístico de los diversos departamentos de la oficina.
3. Responsable de la asistencia diaria de todo el personal de oficina (cada departamento).
4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y desempeñe las responsabilidades de gestión de personal.
5. Realizar las labores de recepción externa de la empresa.
6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.
7. Asistir al director general en el manejo de asuntos administrativos externos.
8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa.
Pregunta 10: ¿Cuál es el departamento administrativo de la empresa? Es una posición muy tediosa: hay muchas cosas triviales (cada departamento administrativo de la empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares)), y las cosas que se deben hacer todos los días son básicamente las mismas.
1. Si su empresa tiene un sistema de asistencia (fichaje de entrada y salida, licencias por negocios, enfermedad, matrimonio, duelo, etc.), entonces uno de sus trabajos es recopilar estadísticas mensuales (algunos líderes de departamento son más aburridos. Se le pedirá que cuente la tasa de asistencia de los empleados todos los días
2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa también es el departamento de personal de la empresa. Como administrador, debe seleccionar entrevistadores adecuados. , notifique la hora de la entrevista y finalmente resuma la información del personal de la entrevista y notifique al personal calificado para trabajar
3. Algunos departamentos administrativos solo tienen dos personas, por lo que si es un empleado pequeño, también puede servir como recepcionista y un empleado común y corriente (comúnmente conocido como mecanógrafo: usted escribirá algunos documentos) ) Dos identidades
3. Compre suministros de oficina: rollo de papel, bolígrafos, suministros de impresión y copia (cartuchos de tóner, papel A4 ), suministros informáticos (tomas de corriente), de todos modos, siempre que se utilicen con frecuencia en la empresa. ¡Todo estará disponible para que lo compre! (La gran diferencia equivale a una persona compradora en el sentido general. Aparecerán muchas tentaciones de reembolso frente a usted)
4. Envío por correo: clasifique los correos urgentes que se enviarán todos los días según las condiciones locales y Lugares extranjeros, y luego notificar al personal relevante que vendrá a recogerlo. (También es un gran problema, especialmente para los envíos de EMS enviados a otros lugares. Si la empresa envía suficientes envíos cada mes, entonces sus ingresos por reembolso serán directamente proporcionales a su nivel salarial normal en 1:1, e incluso pueden ser varios cientos. más. Yuan! Depende de si puedes resistir la tentación. Cuando era administrador, podía obtener más de 2.000 yuanes en reembolsos cada mes: expuse tantos secretos que tenía mucho miedo de que me atraparan cuando salía.
5. Los beneficios de pensión de los empleados, la apertura de cuentas de fondos de previsión, transferencias, etc. requieren que usted vaya a varias calles y centros profesionales para manejarlos en persona: el trabajo duro, una tarea laboriosa típica, puede no necesariamente ser una tarea ingrata. Si no lo haces bien, no solo serás criticado por el líder, sino también fuertemente criticado por la persona involucrada (hablando cosas malas a tus espaldas)
Probablemente eso es todo cuanto más escribo. Al respecto, cuanto más se siente como contenido laboral (puede considerarse una responsabilidad laboral), ¡es difícil dar un ejemplo de algo como esto! Así como tu madre hace las tareas del hogar todos los días, es muy trivial, pero pídele que te dé un ejemplo concreto: ¡Es muy difícil!
Más o menos todos trabajan en administración