Consejos prácticos de etiqueta en la oficina
1. No desenchufe el dispositivo de carga.
A veces es difícil encontrar un enchufe para cargar tus dispositivos moribundos, pero la regla de "primero en llegar, primero en ser atendido" persiste en la oficina. No desconectes el dispositivo de otra persona que se está cargando a menos que sepas si es apropiado.
Asegúrate de preguntar primero. Si no puede encontrar al propietario del dispositivo, abandónelo y busque otra salida. Ya sabes, es posible que los propietarios de estos dispositivos necesiten asistir a una reunión importante o responder una llamada telefónica importante, y necesitan que el dispositivo mantenga la energía adecuada.
No utilices auriculares al abandonar tu asiento.
¿Su empresa permite que los empleados usen auriculares para trabajar? Escuchar música con los auriculares puestos es una excelente manera de concentrarse y bloquear el ruido y las distracciones de un entorno de trabajo ajetreado, pero asegúrese de quitárselos cuando se levante de su asiento. Incluso si quieres mantener un alto nivel de concentración, no intentes usar auriculares en lugares públicos, se considera un comportamiento antisocial y muy grosero.
3. No utilices los ordenadores de otras personas
En la oficina, es fácil pensar que todo el equipo es propiedad de la empresa y está disponible para todos, pero eso no incluye los ordenadores y portátiles. Nunca uses las computadoras de otras personas, incluso si solo usas Baidu. Muchas personas quieren tener sus propias computadoras y creen que usarlas sin permiso es una invasión de la privacidad personal.
No olvides reponer suministros.
Sé un buen vecino en lo que respecta al equipamiento de oficina. Si se le acaba el papel de copia restante, recuerde rellenarlo. Después de utilizar el dispositivo, recuerda cargar completamente la batería. Si bebes tu última taza de café, recuerda preparar una cafetera nueva. Si hay algún problema con la impresora, recuerde informarlo al técnico. No ignores el problema, incluso si estás muy ocupado, pensando que nadie se dará cuenta de que eres el último usuario.
5. Mantén tu teléfono en modo silencioso.
Incluso si la política de la empresa le permite realizar llamadas personales, le recomendamos encarecidamente que silencie su teléfono cada vez que ingrese a la oficina. Puede que solo atiendas una llamada personal ocasional, pero imagina que si pasa alguien importante o si dejas tu teléfono sobre la mesa, todos los que te rodean lo escucharán. Y tu novedosa alarma puede hacerte feliz, pero también afecta gravemente los nervios de tus compañeros que te rodean. No seas esa persona.
6. Utilizar los portátiles con menos frecuencia en las reuniones.
Aunque es habitual llevar un ordenador portátil a una sala de reuniones, debemos tener cuidado de limitar el propósito de su uso. Si bien es fácil usar su computadora para continuar trabajando, revisar correos electrónicos, mensajes o incluso navegar por la web durante una reunión, debe limitarse a estas acciones como cortesía. Si nadie puede ver tu pantalla, podrías pensar que estás tomando notas para otra persona tocando tu teclado. Pero para todos los presentes, es obvio que su atención ya no está aquí.
7. No te dejes arrastrar por la mensajería instantánea.
La mensajería instantánea es una herramienta muy útil, pero se puede abusar fácilmente de ella, lo que puede ser una verdadera fuente de problemas. Nos gusta que no nos molesten cuando estamos ocupados, pero hay otras cuestiones a considerar. Esto sólo es posible si en la oficina se utiliza la mensajería instantánea y el problema se puede solucionar con unas pocas respuestas breves. Si la conversación se prolonga, hable en persona o por teléfono.
8. No seas un rastreador de pantalla
Finalmente, puede parecer una cosa pequeña, pero te garantizamos que causará muchos problemas a mucha gente. No seas un rastreador de pantalla. Evidentemente, aquí no estamos hablando de pantallas táctiles, sino de pantallas como monitores y portátiles. A algunas personas realmente no les gusta tener sus huellas dactilares impresas en la pantalla. Es fácil expresar tu opinión o explicar algo, pero intenta no tocar las pantallas de otras personas con las manos. No toques ninguna pantalla si tus manos no están limpias.
Etiqueta en la oficina en el lugar de trabajo
Código 1
Incluso si estás respondiendo una llamada telefónica normal, debes usar una voz agradable y responder a la otra parte rápidamente. Cuando levante el teléfono, siempre debe recordar saludar.
Un saludo agradable muchas veces hace que la comunicación fluya con mayor fluidez. ¡No olvides dar las gracias al final de la llamada!
¡Es importante mantener siempre tu actitud e imagen profesional!
Código 2
¡Evita ruidos y distracciones! Siempre que hables, contestes el teléfono o hagas cualquier otra cosa, ¡controla el volumen de tu conversación!
Debe tener en cuenta que el sonido puede afectar gravemente el entorno de la oficina y tenga cuidado de que acciones inadvertidas puedan afectar las actitudes de los compañeros que le rodean.
Código 3
Nunca hables en voz alta ni te rías cuando tienes la boca llena de comida. Estos se consideran comportamientos no profesionales en el lugar de trabajo.
No subestimes los modales en la mesa, pueden revelar el verdadero carácter de una persona.
Código 4
Comer durante el horario de almuerzo especificado por la empresa. Si tienes compañeros o clientes en tu oficina, lo mejor es no comer en tu escritorio. Aunque eres libre de comer dónde y cuándo, si no hay ningún asunto urgente durante la hora designada para el almuerzo, lo mejor es comer con tus compañeros y comunicarte de paso. De lo contrario, todos volverán de cenar y estarás comiendo afuera. Una vez que alguien acude a usted o un cliente llama, surgirá una situación embarazosa.
Recuerda, ¡tu éxito depende de la imagen que crees para ti!
Código 5
¡No lleves malos hábitos personales ni acciones subconscientes al lugar de trabajo! Es posible que no esté de acuerdo con muchos hábitos personales, como morderse las uñas o hurgarse la nariz. Pero la oficina es un lugar público y estos comportamientos indecentes a menudo dañarán enormemente su imagen profesional.
¡Rompe esos molestos malos hábitos! Intenta no mostrar tu rostro en público.
Código 6
Para evitar la procrastinación habitual, ¡es importante rendir bien en el trabajo!
¡Recuerde que la procrastinación afectará sus relaciones interpersonales y puede hacer que pierda oportunidades de desarrollo profesional!
Código 7
¡En el lugar de trabajo, trata de evitar hablar y compartir sobre tus aspiraciones y objetivos profesionales! Estos temas harán que sus colegas y la empresa duden de su lealtad profesional y afectarán sus perspectivas de desarrollo. Además, existen muchos temas tabú en el lugar de trabajo, como la privacidad personal, la religión, la salud y otros temas. No mezcles trabajo y vida personal, y ten claro los límites entre ambos.
Cuida tu lenguaje y mantente alejado de temas tabú, y tu trabajo será más fácil.
Etiqueta en el lugar de trabajo
Respeto a los compañeros
El respeto mutuo es la base para abordar cualquier tipo de relación interpersonal, y la relación entre compañeros no es una excepción . Las relaciones entre colegas son diferentes de las relaciones entre familiares y amigos. No es una relación social unida por vínculos familiares. Un desplante momentáneo entre familiares y amigos se puede compensar con el cariño familiar, mientras que la relación entre compañeros se puede compensar con el trabajo. Una vez que se ha cometido un paso en falso, es difícil sanar. Por tanto, lo más importante a la hora de afrontar las relaciones entre compañeros es el respeto mutuo.
En segundo lugar, los intercambios materiales deben ser claros.
Los colegas pueden tener intercambios materiales como pedir prestado dinero, pedir prestado cosas o intercambiar regalos, pero no seas descuidado. Cada artículo debe registrarse con claridad, incluso las pequeñas cantidades de dinero deben registrarse en la nota para recordar que debe devolverlas a tiempo para evitar olvidos y causar malentendidos. Cuando pida prestado dinero o cosas a sus colegas, tome la iniciativa de darles un pagaré para mejorar la confianza de sus colegas en usted. A veces, el prestamista también puede tomar la iniciativa de pedirle al prestatario que escriba un pagaré, lo cual no es demasiado. Los prestatarios deben comprender que si el dinero prestado no se puede devolver a tiempo, deben explicar la situación a la otra parte de vez en cuando. Aprovecharse de los intereses materiales de la otra parte, ya sea intencionalmente o no, causará malestar psicológico a la otra parte, rebajando así la propia personalidad en la mente de la otra parte.
Expresar preocupación por las dificultades de los colegas
Los colegas generalmente eligen a familiares y amigos para que los ayuden primero, pero como colega usted debe tomar la iniciativa de hacer preguntas. Debemos hacer todo lo posible para ayudar en todo lo que podamos, lo que mejorará los sentimientos de ambas partes y hará que la relación sea más armoniosa.
No hables de asuntos privados de tus compañeros a sus espaldas.
Todo el mundo tiene "privacidad", y la privacidad está estrechamente relacionada con la reputación personal. Hablar de la privacidad de otras personas a sus espaldas puede dañar su reputación y causar tensión o incluso deterioro en la relación entre ambas partes, por lo que es un comportamiento vergonzoso y dañino.
5. Toma la iniciativa de disculparte por tus propios errores o malentendidos entre compañeros.
Los colegas suelen llevarse bien entre sí y los errores temporales son inevitables. Si comete un error, debe tomar la iniciativa de disculparse con la otra parte y obtener su comprensión. Debe tomar la iniciativa de explicar el malentendido entre las dos partes, y no sea mezquino ni sarcástico;