¿Qué es la gestión de contratos de empresas de construcción y cuáles son sus puntos clave?
1. El contrato es un documento guía para organizar la construcción del proyecto. El equipo del proyecto debe formular el diseño, el plan y el informe de la construcción del proyecto de acuerdo con la escala y la dificultad del proyecto. La liquidación debe prepararse de acuerdo con las disposiciones del informe del contrato, la calidad y el progreso del proyecto deben organizarse de acuerdo con los requisitos del contrato y los materiales y equipos del proyecto deben comprarse de acuerdo con las especificaciones, cantidades y precios pactados en el contrato.
2. El contrato es la base de las reclamaciones. Las reclamaciones contractuales incluyen principalmente tres aspectos: Primero, causado por el incumplimiento del contrato por parte del propietario: se refiere principalmente a la falta de finalización del trabajo por parte del propietario. con las disposiciones del "Texto Modelo" y la falta de finalización de la obra a tiempo Reclamaciones causadas por el pago del anticipo del proyecto, retraso en la aprobación del dibujo, retraso en la respuesta a los cambios propuestos por el contratista, etc., reclamaciones causadas. por cambios en el proyecto en sí: como cambios en las cantidades del proyecto, cambios en los precios de los materiales, visas in situ, etc. El tercero se debe a cambios en las condiciones de construcción y en el entorno: como cortes continuos de agua y electricidad durante más de 8 horas en una semana, lluvias intensas y continuas que imposibilitan el funcionamiento al aire libre, etc.
En tercer lugar, el contrato es la base para controlar el costo del proyecto y completar la liquidación. Para controlar el costo del proyecto, debemos aprender de la experiencia de Handan Iron and Steel Co., Ltd. y utilizar lo inverso. Método para determinar los subproyectos y subproyectos para determinar el costo de cada puesto. Una vez firmado el contrato, se puede determinar el costo presupuestario del proyecto, se puede formar el equipo del proyecto, se puede determinar el costo de responsabilidad con base en el costo presupuestado y las reglas del mercado, y los costos de mano de obra, costos de materiales, costos de maquinaria y Se pueden determinar otros costos directos y costos indirectos del proyecto. Cuando el director del proyecto organiza la construcción, primero puede descomponer los costos anteriores en cada subelemento y, en segundo lugar, determinar el costo de cada puesto. Una vez determinado el costo, debe utilizar racionalmente la mano de obra y los materiales, controlar los costos laborales y los costos de gestión. y prevenir materiales optimistas y fraudulentos para ahorrar gastos del proyecto y sentar las bases para la liquidación del proyecto.
4. Prever la posibilidad de transferencia de riesgo en el contrato. El "texto modelo" tiene cláusulas de transferencia de riesgo por incumplimiento de contrato, reclamos, disputas, seguros, garantías, etc. Si estas cláusulas pueden negociarse e incluirse en el contrato, el propietario puede entonces transferir incumplimiento de contrato, cambios de proyecto y otros Los riesgos que se produzcan durante la construcción. Los daños accidentales se transfieren al propietario o a un tercero.
Establecer y mejorar el sistema interno de gestión de contratos. Las empresas de construcción deben establecer y mejorar sistemas operativos específicos para todos los aspectos de todo el proceso de gestión de contratos. Estos vínculos deben incluir: emisión de cartas de presentación, seguimiento de información, redacción de contratos, negociación, revisión, impresión, entrega, descomposición de responsabilidades, seguimiento de ejecución de contratos, cambios, incumplimiento de contrato, cancelación, rescisión, etc.
La sede social deberá establecer y mejorar el sistema general de gestión de la contratación. Las sucursales (especialmente las empresas contratistas generales entre empresas especializadas) pueden complementar y mejorar sus respectivos sistemas de gestión de contratos según sus propias necesidades. El director del proyecto también puede realizar algunos complementos necesarios, que pueden hacer que la gestión de contratos siga las reglas, estandarice los procedimientos de firma de contratos y reduzca los errores.
Debemos tener la ideología rectora correcta, es decir, adherirnos siempre al "principio de interés" durante el proceso de firma del contrato, no solo cumplir con el monto del contrato.
En la actualidad, la competencia en el mercado de la construcción es muy feroz y los propietarios suelen proponer condiciones contractuales más estrictas. La parte constructora debe tener una postura clara, estar bien fundada y hacer declaraciones firmes. debe estar bien fundamentado sobre sus derechos y no puede estar a su merced.
Trate de evitar cláusulas vinculantes duras y unilaterales, y agregue cláusulas para garantizar los derechos e intereses de la parte constructora, de modo que las responsabilidades y derechos de ambas partes del contrato sean relativamente iguales, a fin de reducir riesgos del contrato. Además, los propietarios no pueden creer fácilmente en promesas fuera del contrato. Al firmar un contrato, deben "prefaciar las palabras feas" y escribir el contenido relevante en un papel. El principio de interés no es sólo el principio básico para la negociación y firma de contratos, sino también el principio básico para toda la gestión de contratos y la gestión de proyectos.
El establecimiento de un sistema de gestión de contratos empresariales de construcción incluye dos aspectos: ① Establecer y mejorar la gestión de contratos de arriba a abajo (incluidas agencias especializadas y agencias a tiempo parcial), de modo que la gestión de contratos empresariales cubra todos los niveles de la empresa. , extendiéndose a todos los rincones para profesionalizar la gestión de contratos. En términos generales, para las empresas de construcción grandes y medianas, la sede debe establecer una agencia de gestión de contratos especializada, las sucursales deben establecer agencias de gestión de contratos a tiempo completo y parcial y el departamento de proyectos debe establecer puestos de gestión de contratos. Las empresas deben tener un administrador de contratos exclusivo.
En primer lugar, el administrador del contrato debe ser un excelente personal de cálculo de costos de proyectos. Debe estar familiarizado con los términos del contrato y los procedimientos de reclamo del proyecto. Debe ser competente en la redacción, modificación, negociación e interpretación de contratos. También debe estar familiarizado y utilizar diversas leyes y regulaciones. Al mismo tiempo, los administradores de contratos deben tener conocimientos técnicos de ingeniería y estar familiarizados con los costos del proyecto y las especificaciones relacionadas con el contrato. En la actualidad, el Ministerio de la Construcción ha implementado un sistema de certificación de administrador de contratos en todo el país, capacitando y probando el conocimiento de la gestión de contratos para el personal de costos del proyecto y cultivando un grupo de profesionales que no solo entienden el costo del proyecto sino que también están familiarizados con las leyes y regulaciones de construcción del proyecto. A medida que mejore la calidad de los administradores de contratos, el nivel de firma y gestión de contratos mejorará naturalmente.
Actualmente, estamos fortaleciendo la educación jurídica y el aprendizaje jurídico de las empresas de construcción. Las leyes y regulaciones relacionadas con proyectos de construcción incluyen "Ley de Contratos", "Ley de Construcción", "Ley de Gestión de Contratos", "Licitaciones y". Ley de Licitaciones", "Ley de Calidad" Estas leyes y reglamentos son la base para que las empresas constructoras fortalezcan su gestión empresarial y mejoren la calidad de los contratos. Estas leyes y reglamentos son la base principal para que las empresas constructoras fortalezcan la gestión, negocien y resuelvan disputas contractuales. de acuerdo con la ley, el uso integral de las leyes y reglamentos y la supervisión, revisión y otros métodos de gestión de contratos pueden reducir o evitar desviaciones y problemas en el progreso de la construcción, la calidad, los costos y otros aspectos, y reducir o evitar disputas contractuales y reducir la economía. pérdidas causadas por ellos
Promover vigorosamente el uso del texto modelo de contrato de construcción del proyecto de construcción recomendado por el Ministerio de Construcción y la Administración Estatal de Industria y Comercio en 1999. , fue compilado sobre la base de la situación de Feidu. contratos de construcción de ingeniería civil y combinado con la experiencia y las lecciones aprendidas desde la reforma y apertura de la industria de la construcción de mi país es estandarizado, integral, preciso y riguroso, y tiene una fuerte operatividad. tapar lagunas causadas por personal de gestión de contratos de bajo nivel o negligencia, propicio para aclarar las responsabilidades de los sujetos del contrato, propicio para la resolución de disputas contractuales y propicio para que la parte emisora del contrato fortalezca la supervisión y la inspección. Sin embargo, algunas unidades emisoras de contratos lo son. no está dispuesto a usarlo o solo hace referencia a él. Utilice parte del contenido para redactar términos favorables para estos textos contractuales, la unidad de construcción debe prestar atención a revisar el texto de muestra para evitar errores o ambigüedades. >Si es un proyecto de negociación, se debe revisar el contrato rubricado.
Si es un proyecto de licitación, se deben revisar los documentos de licitación y los contratos rubricados. La revisión del contrato debe organizarse para involucrar a los participantes. operaciones, ingeniería, equipos de materiales, finanzas, consultoría legal y otros departamentos. El objetivo principal de la revisión es. El contenido incluye:
Evaluación de la capacidad de cada departamento para ejecutar el contrato si la parte contratante tiene las calificaciones; como sujeto, buena reputación social y fondos de construcción suficientes, si los documentos de licitación cumplen con las disposiciones de las leyes y reglamentos, y si los proyectos de construcción involucrados en el documento cumplen con las leyes y reglamentos nacionales; normas y especificaciones técnicas si el contrato inicial refleja las verdaderas intenciones de ambas partes y si existen contradicciones entre los términos del contrato y los documentos de licitación originales; si el texto del contrato es riguroso, si la redacción es precisa y si las hay; cualquier ambigüedad o expresión de significado Cuando haya inexactitudes, no debe haber ambigüedades ni malentendidos en el texto, para no causar dificultades en la ejecución del contrato o causar disputas.
Para algunos proyectos importantes, la unidad de construcción. debe contratar expertos legales y contractuales relevantes para revisarlos para evitarlos de manera efectiva y reducir errores en el proceso de negociación y firma del contrato.
Establecer un sistema estricto de uso del sello. representa los derechos externos de la empresa, el cumplimiento de las obligaciones y la firma de contratos. Las empresas deben regular estrictamente el almacenamiento y uso de los sellos del contrato:
Se debe designar a una persona designada para conservar y colocar el sello y el. el sello debe usarse exclusivamente dentro del ámbito del negocio; los textos del contrato en blanco no deben estar sellados con el sello del contrato; no está permitido colocar sellos del contrato en los textos del contrato revisados y aprobados, y está estrictamente prohibido; personal de gestión de focas se confabule con los negociadores de contratos para obtener beneficios personales.
Establezca un sistema de negociación del contrato una vez firmado el contrato, el personal que firma el contrato debe presentar los documentos de licitación, los materiales de preguntas y respuestas de la licitación, los documentos de la licitación (con referencia al presupuesto de la licitación, el diseño de la organización de la construcción, la hoja de cotización) y Texto del contrato del proyecto que están manejando. Enviarlo a la sucursal o departamento de proyectos para su negociación para que pueda tener una comprensión más detallada y profunda de la firma del contrato de construcción. Un incidente similar le ocurrió a una empresa: en julio de 2003, firmó un contrato con una unidad en el condado de Zhongjiang para construir el edificio de dormitorios de la unidad. La fecha de finalización era finales de mayo de 2004.
Después de que el contrato se implementó hasta octubre, el precio del acero aumentó de 3.750 yuanes/tonelada en el momento de la licitación a 3.890 yuanes/tonelada, y ha seguido aumentando.
El departamento de proyecto responsable de la construcción presentó un informe a la sede y consideró que la razón por la que el contrato no podía continuar era que el precio del acero era demasiado rápido y el precio de los materiales no se podía pagar. contrato y estaba claramente estipulado en el contrato: "Todos los materiales para el proyecto se comprarán al precio de oferta". El contrato está garantizado y no se puede ajustar (excepto los tres materiales principales). pero no saben cómo reclamar una compensación al propietario. Se puede ver que no basta con tener condiciones contractuales más favorables. Todo el personal de construcción debe estar organizado para estudiar el contrato y ejecutarlo. e implementado en el personal relevante, para que todos comprendan el trabajo y las responsabilidades a realizar en el contrato.
En definitiva, el contrato es el eje de la empresa constructora, y todas las actividades económicas deben realizarse. en torno al contrato., Gestión integral Sólo cuando los términos del contrato sean beneficiosos para usted podrá sentar una buena base y proporcionar una base confiable para futuras reclamaciones, construcción, liquidación, transferencia de riesgos, etc. obtener resultados con la mitad de esfuerzo y afianzarse en el altamente competitivo mercado de la construcción.