¿Cómo gestionar los almacenes de entrada y salida?
Gestión de almacenamiento
1. Cuando los materiales se colocan en el almacén, el encargado del almacén debe pasar por los procedimientos de inspección y almacenamiento de acuerdo con la orden de entrega, si hay materiales reutilizados; debe verificarse de acuerdo con los materiales reutilizados. Seguir los procedimientos de almacenamiento de materiales, rechazar los materiales no calificados o incompletos del almacenamiento y eliminar el fenómeno de no mirar las facturas físicas o manejar el proceso de almacenamiento al mismo tiempo.
2. Al ingresar al almacén, el encargado del almacén debe verificar la cantidad, especificaciones, certificados y otros elementos de los materiales si la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales están incompletos. , no deberán pasar por los procedimientos de almacenamiento. Los materiales que no hayan sido almacenados se colocarán en el área de inspección como materiales a inspeccionar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en el área de almacenamiento temporal.
3. Todas las materias primas compradas deben utilizar facturas de impuestos agregadas por la fábrica antes de que puedan colocarse en el almacén para su reembolso. El precio de los materiales sin facturas de impuestos debe reducirse hasta compensar el monto de la deducción de impuestos. . Al mismo tiempo, se debe prestar atención a revisar la exactitud y validez de las facturas.
4. Antes de recibir la factura correspondiente por los materiales de almacenamiento, el almacenista debe establecer una cuenta detallada del ticket de llegada de mercancías y materiales, y cumplimentar el ticket de llegada de mercancías y recogida de materiales en el momento oportuno. en el formulario de aceptación y otras pruebas válidas (la factura no se puede emitir dentro del mes después de recibir la factura, compense la factura de llegada de mercancías original con la lista de recolección de materiales y la factura de llegada de mercancías con el final de la lista de recolección de materiales, e informe). la nota de llegada de mercancías a la lista de selección de materiales para financiar.
5. La lista de recolección debe estar completada de manera correcta y completa. El nombre del proveedor debe estar completo y consistente con la unidad de facturación. Si el pago se realiza mediante factura, el tiempo de almacenamiento original. anotarse en la columna de observaciones. La lista de materiales debe indicar el peso unitario y el peso total. El recibo debe tener la letra del custodio y la letra debe ser clara. El monto total de cada lote de materiales recibido debe ser consistente con el monto sin impuestos de la factura.
6. Para los motores que se devuelven por motivos de calidad y otros, el departamento técnico debe completar el formulario de procesamiento de devolución del motor y los procedimientos de almacenamiento solo se pueden completar una vez completados.
Gestión del almacén
1. La distribución de diversos materiales adoptará, en principio, el método de primero en entrar, primero en salir. Los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) deben pasar por los procedimientos de almacenamiento al salir del almacén, y los materiales deben ser recogidos dentro de una cuota. Los materiales del taller deben ser recogidos por el director del taller (o su persona designada).
El recolector irá al almacén a recoger los materiales según la hoja de proceso o el comprobante correspondiente emitido por el director del taller o el planificador. El recolector solo podrá recoger los materiales después de la aprobación del líder administrativo. El encargado del almacén debe verificar los artículos con el gerente del almacén. El nombre, las especificaciones, la cantidad y el estado de calidad deben verificarse antes de que se puedan liberar los materiales y después. está firmado por el recolector de material, regístrelo en la tarjeta e ingréselo en la cuenta.
2. El departamento de ventas debe emitir un documento de entrega de venta al motor terminado cuando se envía fuera del almacén. El gerente del almacén entregará la mercancía al almacén con el sello de entrega financiera y la entrega. documento firmado por el responsable del departamento comercial, y registrarlo en la tarjeta.
Información ampliada
Métodos de gestión de almacenes
Primero, formule un sistema de gestión de almacenes. De hecho, la gestión de cualquier empresa no puede separarse de las limitaciones del sistema, especialmente en el aspecto de la gestión de almacenes. Los procedimientos y proyectos, que van desde la colocación de mercancías hasta la compra de todos los bienes, deben tener sistemas a seguir, por lo que. que se puedan realizar de manera ordenada. La organización es el contenido central del sistema de gestión de almacenes. Sólo cuando la gestión está regulada y el sistema está implementado, la gestión del almacén puede ser eficaz.
Finalmente, fortalecer las capacidades de ejecución de la gestión de almacenes. Con el sistema y el software de gestión de almacenes implementados, lo más importante es la ejecución. Fortalecer la ejecución del trabajo de gestión de almacenes es crucial. Después de todo, la ejecución del sistema y el funcionamiento de la plataforma no los realizan personas. operar U operar a voluntad, todo es en vano. El ejecutor del software de gestión de almacén sigue estrictamente el sistema en función de la información del almacén, de modo que no importa cuán caótico sea el almacén, se administrará de manera ordenada.
Enciclopedia Baidu - Gestión de almacenes