¿Cuáles son los pasos para hacer un PPT completo?
PPT es una herramienta auxiliar utilizada por todos los profesores de escuelas y profesores de instituciones de formación de hoy en día. Sin embargo, algunas personas hacen mal uso y abusan del PPT, lo que reduce en gran medida el efecto del entrenamiento. Lo más típico es que algunos profesores copien grandes secciones del contenido de la conferencia en PPT y luego leen el PPT a los estudiantes. Dado que el PPT muestra todo el contenido, los ojos de los estudiantes están fijos en el PPT desde el principio hasta el final de la capacitación, no en el instructor.
Cabe señalar que PPT es solo una herramienta auxiliar, y el profesor es siempre el protagonista de la formación. PPT es solo la guinda del pastel, haciendo que el contenido sea más vívido. Si PPT se convierte en protagonista y se convierte en el centro de atención, entonces el instructor de capacitación se convertirá en un esclavo de PPT y el capacitador perderá valor.
Para ayudar a mis amigos que suelen hacer PPT en el trabajo a utilizar mejor PowerPoint, basándose en mis muchos años de experiencia personal en la creación y uso de PPT, los principios para el uso correcto de PowerPoint y la creación de PPT se resumen a continuación. sigue para tu beneficio:
Principio 1: No uses demasiadas diapositivas
La atención de la audiencia debe centrarse en el orador, no en el PPT. Demasiadas diapositivas sólo distraerán a tu audiencia. Para una formación de 60 minutos bastan de 20 a 30 vídeos.
Principio 2: No pongas demasiado contenido en una diapositiva
Escribe solo los puntos principales en la diapositiva, y el orador debe ampliar los detalles para que puedas captar eficazmente la atención de la audiencia. Si todo el contenido está escrito en la película, la atención del público sólo estará en la película y el orador se verá obligado a seguir el guión.
Sigue las “seis reglas” de la experiencia: no más de 6 líneas de texto en una película y no más de 6 frases por línea de texto (alrededor de 6 a 10 caracteres chinos).
Principio 3: El formato de la plantilla PPT debe coordinarse con el contenido del discurso.
Generalmente, elija una plantilla que pueda resaltar el contenido de la película. Plantilla con patrones complejos, colores desordenados o colores de fondo y texto deficientes. Estas plantillas pueden causar fácilmente fatiga visual a la audiencia y afectar el efecto.
Principio 4: Intenta utilizar tamaños de fuente más grandes
Asegúrate de que el público de la última fila del aula pueda ver claramente el contenido de la película. En principio, el tamaño de fuente del título no debe ser inferior a 32 puntos, y el tamaño de fuente del texto principal no debe ser inferior a 24 puntos.
Principio 5: no utilice más de tres fuentes en un conjunto de vídeos
Ya sea chino o inglés, utilice un conjunto de fuentes para todo el conjunto de PPT e impleméntelo de forma coherente . Por ejemplo, una vez que decida utilizar Microsoft YaHei para el título, FineHei chino para el contenido y Arial para el inglés, utilice este esquema de fuentes de principio a fin.
Principio 6: Utilice fuentes sin cordones
Las fuentes sin cordones se refieren a fuentes con esquinas cuadradas y redondeadas, mientras que las fuentes con cordones tienen patrones decorativos en las esquinas. Las fuentes sin encaje se muestran claramente en la pantalla de proyección, mientras que las fuentes con encaje son hermosas pero difíciles de ver con claridad. Por lo tanto, las fuentes sin encaje son adecuadas para transparencias y las fuentes con encaje son adecuadas para documentos impresos.
Las fuentes sin cordones típicas incluyen: Microsoft Yahei chino, Fine Black chino, Arial inglés y Microsoft San Serif. Las fuentes de encaje típicas incluyen: dinastía Song china, New Wei chino, Times New Roman en inglés, Courier, etc.
Principio 7: Utiliza diagramas siempre que sea posible
Como dice el refrán: una imagen vale más que mil palabras. Una gran cantidad de texto en una diapositiva cansa la vista y es aburrida, pero las imágenes son impresionantes. Por ejemplo: una foto impactante de un accidente automovilístico es mucho más impactante que un artículo completo sobre la importancia de obedecer las normas de tránsito.
En principio, si puedes usar números, no necesitas palabras; si puedes usar imágenes, no necesitas números ni palabras.
Principio 8: Cumplir con el principio de los tres colores
Mirar PPT durante mucho tiempo cansará los ojos de la audiencia, así que evite PPT excesivamente colorido y llamativo. No utilice más de 3 colores en un conjunto de PPT. Por ejemplo: utilice un color para el título y otros dos colores para el contenido.
En plantillas oscuras, utilice fuentes claras; en colores de fondo claros, utilice fuentes oscuras.
Principio 9: No leas desde PPT
Mirar PPT y leer el texto hará que la audiencia se aburra, porque también pueden leer. Una buena práctica es que el PPT muestre los puntos principales y el orador amplíe la explicación, de modo que la atención de la audiencia se centre en el orador. PPT puede recordarle al profesor qué decir, pero no confíe exclusivamente en PPT para la presentación. El foco de un discurso debe ser el orador, no las diapositivas
Principio 10: No envíe PPT (versión electrónica o impresa) a los estudiantes con anticipación
Para estimular la atención de la audiencia Curiosidad y misterio, nunca envíe PPT a la audiencia con anticipación. Una vez que la audiencia vea su PPT con anticipación, su interés se reducirá considerablemente y la efectividad de la clase se reducirá considerablemente.
Esto es como un interlocutor que envía lo que quiere decir a la audiencia con anticipación, de modo que la audiencia vea con anticipación todo el equipaje, las risas, las historias y el humor, y el efecto de entretenimiento. se perderá durante la presentación en vivo. ¡No queda nada! ¡Está destinado a ser un espectáculo fallido!
Algunos clientes corporativos no entienden esto. Siempre les gusta solicitar el PPT al profesor con anticipación, luego imprimirlo como folleto y enviarlo a los estudiantes con anticipación. hablando de la primera página, y los estudiantes ya la han visto. Ya está en la página 10. ¿Qué efecto puede tener una clase así?
Por lo tanto, siempre rechazo cortésmente por adelantado las solicitudes de clientes corporativos o instituciones de capacitación para capacitar PPT, pero prometo proporcionar a los estudiantes una versión compartida en PDF después de clase (algunos contenidos confidenciales o relacionados con la propiedad intelectual deben eliminarse). ). Si el cliente realmente insiste en su PPT de capacitación, mi enfoque es proporcionar un PPT con solo el título y el contenido en blanco, para que los estudiantes puedan completar el contenido mientras escuchan la clase.