Métodos de gestión de asistencia de los empleados
Introducción: Con la expansión de la escala de la empresa y el aumento en el número de empleados, depender de la implementación manual del trabajo de gestión de asistencia ya no es adecuado para las necesidades de desarrollo y gestión de la empresa. ¿Cómo debería RR.HH. resolver el problema de la gestión de asistencia? ¿Qué? La gestión de asistencia es una parte importante de la gestión de recursos humanos y afecta directamente la contabilidad salarial, por lo que las estadísticas de asistencia oportunas y precisas son cruciales. Métodos de gestión de asistencia de los empleados
1. La importancia del sistema de gestión de asistencia empresarial
El propósito de formular un sistema de gestión de asistencia no es solo mejorar el concepto del tiempo de los empleados y mejorar la eficiencia del trabajo, sino también también para mejorar la perspectiva espiritual de la empresa y mejorar la imagen general de la empresa. Un buen sistema de gestión de asistencia debe tratar a todos los empleados por igual y crear un entorno de trabajo justo y equitativo para los empleados.
2. Dificultades encontradas en la gestión de asistencia general:
El sistema de gestión de asistencia de la empresa tomará directamente disposiciones específicas sobre los detalles de asistencia para que los sigan los empleados y para que el personal de asistencia de Recursos Humanos actúe como base para estadística y gestión. El personal de asistencia de recursos humanos a menudo encuentra las siguientes dificultades: 1. Las solicitudes de licencia de los empleados, las horas extras y otros documentos deben revisarse verbalmente o en papel, y el personal de asistencia de recursos humanos debe dedicar mucho tiempo a clasificar e ingresar los documentos; y los supervisores no son revisados de manera oportuna. Se vuelve más difícil para el personal de asistencia de recursos humanos resumir la asistencia al final del mes. 3. Los líderes superiores no pueden verificar el estado de llegada, salida y asistencia de los subordinados en tiempo real; la empresa es de gran escala, tiene muchos empleados y los puntos de asistencia dispersos aceleran el proceso de estadísticas de registro de asistencia. 5. Para algunas empresas, las horas de trabajo no son fijas y los horarios de turnos deben ajustarse en cualquier momento, lo que hace que las estadísticas de asistencia sean más estrictas. más difícil.
3. Soluciones a través del sistema de gestión de asistencia Zhenghang WebEIP:
1. A través del sistema WebEIP, los empleados pueden iniciar sesión y escribir documentos por sí mismos y configurar los procesos de revisión correspondientes según al personal de diferentes departamentos se envía automáticamente para su revisión a través del proceso de Flujo, lo que ahorra mucho tiempo al personal de asistencia de RR.HH. al ingresar documentos.
2. La información de licencia del sistema WebEIP se sincroniza automáticamente con el sistema de asistencia del software de gestión ERP. El personal de asistencia de Recursos Humanos puede ver y procesar los registros de asistencia en el sistema ERP, y los líderes superiores también pueden ver el estado de asistencia. de sus subordinados en cualquier momento.
3. A través de Internet, los solicitantes de licencia pueden iniciar sesión en WebEIP en cualquier momento y en cualquier lugar para registrar documentos de licencia, y los revisores también pueden revisar rápidamente los documentos, acelerando la eficiencia del proceso de licencia.
4. Los datos de deslizamiento de la tarjeta de asistencia se recopilan automáticamente. La conexión con la máquina de asistencia se configura en el sistema. El sistema recopila datos automáticamente de acuerdo con el tiempo establecido, lo que reduce la carga de trabajo del personal de asistencia de recursos humanos.
5. Según las necesidades de la empresa, el sistema puede implementar el cálculo manual y automático de la asistencia a varios turnos, lo que facilita el cálculo de la asistencia. Métodos de gestión de la asistencia de los empleados
Los diferentes departamentos deben tratarse de manera diferente
Según la situación real del puesto y los diferentes departamentos, se deben formular los estándares de evaluación de asistencia correspondientes, clasificados en diferentes categorías. y tratado de manera diferente. Por ejemplo, los estándares de asistencia para puestos de ventas que viajan con frecuencia y puestos administrativos que a menudo permanecen en la oficina deben formularse en función de las necesidades reales de los puestos.
Desarrollar normas y estándares.
Establecer un sistema de evaluación completo y personal de asistencia dedicado. El sistema debe depender de personas para implementarlo y supervisarlo. Organizar especialmente a los empleados para gestionar, estandarizar y operar el trabajo de asistencia.
Tratar a todos por igual sin especialización.
Desde el jefe hasta el empleado, todos los empleados participan en la gestión de asistencia sin especialización. Ya sean familiares del jefe, guardias de seguridad o limpiadores de puertas, siempre que sean empleados de la empresa deberán cumplir con el sistema de asistencia de la empresa.
Implementación
Una vez establecido el sistema de asistencia, se debe implementar. No se puede convertir en un sistema de pared y colgarlo en un archivo. Los estándares de asistencia deben implementarse e implementarse estrictamente en cada departamento y en cada puesto.
Recompensas y castigos claros
Se deben otorgar ciertas recompensas en efectivo a los empleados que respeten estrictamente el sistema de asistencia. Los empleados que no cumplan deberán ser castigados en consecuencia, pudiendo llegar hasta el despido. No podemos ser egoístas y descuidados, y no podemos ignorar las recompensas y los castigos.
Ajuste, resumen, mejora
El sistema debe cambiar con los cambios reales en el trabajo, y también debe ajustarse en función de la situación real de la gestión de asistencia. El sistema está estandarizado y es razonable para garantizar que la eficiencia operativa de la empresa pueda mejorarse mediante la asistencia y la asistencia, y también se pueda mejorar el entusiasmo por el trabajo.
Utilizar medios tecnológicos
Se pueden utilizar medios tecnológicos avanzados para comprobar la asistencia, como máquinas de huellas dactilares, máquinas de tarjetas, etc. No solo puede evitar que personas ajenas a la empresa ingresen a ella, sino que también elimina la ineficiencia de las inspecciones manuales. Mejorar la eficiencia de la gestión de asistencia a través de medios tecnológicos.