Proceso básico de seguimiento de impresión
La cotización generalmente la informa el cotizante y la empresa la informa al cliente, a menos que algunos clientes requieran pruebas a gran escala. Puede abrir directamente una orden de trabajo para calcular el precio 2. Prueba: (Es decir, si el cliente lo requiere. Para algo, nos dará los documentos y luego fabricaremos el objeto real. El proceso de fabricación del real. El objeto se llama prueba)
La prueba generalmente se divide en tres tipos: muestra blanca, muestra tradicional y muestra superior.
Cuando el vendedor necesita hacer muestras blancas, debe proporcionar una. cotización. Cuando el cliente solicita una cotización, debe proporcionar la cantidad, fecha y cantidad de las pruebas del cliente. Si las muestras tradicionales requieren muestras blancas, debe proporcionar los documentos del cliente y los pedidos de impresión a CTP. Se requiere una máquina de pruebas especial para los documentos enviados por CTP y el número de pruebas no debe ser demasiado grande. Si aún no ha realizado una muestra en blanco, aún necesita una cotización. La solicitud de presupuesto se refiere al tamaño, el papel, la encuadernación y otra información. Cuando el cliente confirma que la muestra blanca está bien, realiza una orden de compra. Después de recibir la orden de compra, debe organizar inmediatamente el pedido de materiales como papel. A veces, si la parte comercial está decidida a realizar un pedido, puede solicitar materiales. sin orden de compra. (PO: significado de pedido) Según el contrato interno de la empresa, debe leer atentamente todo el contenido del contrato del cliente después de recibir la orden de compra. Luego envíe el contrato a la empresa de subcontratación para su revisión. Después de pasar la revisión, vaya al departamento de finanzas para recoger el contrato interno de la empresa. Después de completar el contrato interno, envíelo al gerente del departamento para que lo firme. del contrato interno, dos copias de la orden de compra del cliente y una copia de la orden de compra Junto con una copia de la primera copia del contrato interno original, el pedido debe entregarse al departamento de finanzas junto con el departamento de finanzas.
Después de recibir los documentos del cliente, le pediremos a CTP que produzca papel azul, pruebas digitales, PDF de alta precisión o PDF de baja precisión para la confirmación del cliente.
Al mismo tiempo, la empresa también requiere que el cliente siga el estándar de color, como usar una muestra digital para seguir el color, una muestra de sello antiguo para seguir el color, impresión digital para seguir el color. , o el cliente seguirá el color de fábrica
Papel azul: los clientes imprimen archivos de computadora en papel para confirmar si el contenido impreso en el papel es correcto y consistente con los documentos para los clientes o para nosotros mismos.
Muestras digitales: generalmente utilizadas junto con colores. Es decir, imprima el patrón del archivo de computadora en papel para ver si el color del patrón es correcto. El papel utilizado para las pruebas digitales es mejor que el papel utilizado para las pruebas azules. Al emitir una orden de trabajo basada en requisitos como la orden de trabajo, el tamaño del archivo, la cantidad de la orden de compra, etc., es necesario etiquetar una muestra blanca o una muestra del cliente. Las etiquetas para las muestras blancas y las muestras del cliente son diferentes si se trata de una muestra blanca. proporcionado, es necesario proporcionar una hoja informativa de la muestra blanca.
Una vez completado el pedido, se debe entregar una lista detallada al departamento de producción lo antes posible. Lo mejor es enviar un correo electrónico y luego imprimir una copia al personal correspondiente. Indique los requisitos de este producto, junto con cada modelo y cantidad.
De acuerdo con la fecha de entrega y la confirmación del documento, supervisar la impresión de la línea de producción lo antes posible y preparar el tiempo de producción para el posproceso. Si el cliente usa color, se debe aclarar el momento de la coloración con el despachador, se debe informar la hora de abordar la máquina y se debe notificar al huésped la hora de la coloración en la fábrica.
Después de que el cliente confirma el documento, firma el papel azul en la máquina de impresión y proporciona la combinación de colores estándar. El papel azul se revisa personalmente al firmar y el documento fuente del cliente es consistente con el último. cambió de ubicación.
Según la fecha de entrega, realizar un seguimiento del proceso de producción, tiempo de instalación de la máquina y todos los tiempos del proceso de impresión posterior. Si hay algún problema con la fecha de entrega, debemos notificar al comerciante lo antes posible para notificar al cliente.
Tenga en cuenta que si el cliente requiere confirmación de la muestra antes de la producción en masa, se notificará al departamento técnico inmediatamente después de que se complete la impresión para la confirmación de la muestra. Después de que el cliente confirme, se notificará a la producción para organizar la producción. Algunos clientes pueden organizar la producción sin confirmar muestras, pero también deben entregar muestras de confirmación a los clientes para que las confirmen con anticipación para evitar algunos accidentes.
Al mismo tiempo, el pedido y envío de cajas de cartón debe completarse en aproximadamente 7 días. Comience a realizar pedidos y envíos, y envíe los requisitos de embalaje al departamento de producción para el embalaje y la fabricación de cartón.
Al organizar el envío, el contenedor debe entregarse a más tardar la noche anterior al despacho de aduana. Se debe emitir una orden de entrega el día antes de la carga y la hoja de información de embalaje del contenedor debe entregarse a logística y almacenamiento al momento de la carga. Si se trata de carga en contenedor, debe tomar fotografías antes y después de la carga, y brindarle al conductor información sobre la declaración de aduanas y reservar muestras en persona. En ocasiones, el barco lo entrega directamente al agente de aduanas.
Hacer seguimiento a la declaración aduanera, verificar el conocimiento de embarque y enviar el conocimiento de embarque original o liberar por télex el conocimiento de embarque.