Sistema de gestión de logística empresarial
Cada sistema de gestión formulado por la empresa cubre a toda la empresa o a un determinado departamento como departamento de logística de la empresa, ¿cuáles son los sistemas de gestión de la empresa? A continuación se proporciona una muestra del sistema de gestión logística de la empresa solo como referencia.
Ámbito de aplicación: Todos los empleados de xxxx Cultural Services Co., Ltd.
Propósito de la especificación: Fortalecer la gestión de los asuntos administrativos y logísticos de la empresa y utilizar eficazmente los recursos de la empresa. activos.
Contenidos:
Capítulo 1 Gestión del tiempo de trabajo y descanso
Capítulo 2 Gestión de asistencia
Capítulo 3 Gestión de vacaciones
Capítulo 4 Gestión de la comunicación personal del personal
Capítulo 5 Gestión de la biblioteca
Capítulo 6 Gestión de la oficina
Capítulo 7 Gestión de reuniones
Capítulo 8 Gestión de material de oficina
Capítulo 9 Gestión de activos
Capítulo 10 Gestión de sellos y certificados
Capítulo 11 Gestión de tarjetas de presentación
Capítulo 1 Trabajo y Gestión del tiempo de descanso
Artículo 1: El tiempo de trabajo y descanso de la empresa se detalla en la siguiente tabla:
El tiempo de trabajo y descanso de la empresa se ajustará en consecuencia según los cambios estacionales. La Oficina de Asuntos Exteriores notificará a todos los socios y espera que todos los cumplan estrictamente.
Capítulo 2 Gestión de Asistencia
Artículo 1: Los empleados deben registrarse una vez al ir a trabajar y al salir del trabajo. Si no se registra normalmente por algún motivo, debe indicar el motivo e informarlo al departamento administrativo para su registro después de ser confirmado por el jefe del departamento. De lo contrario, será tratado como ausentismo.
Artículo 2: Al solicitar licencia, capacitación, inspección o viaje de negocios, debe completar con anticipación el "Formulario de aprobación de licencia" o el "Formulario de aprobación de viaje de negocios" y presentarlo para su aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos. y completar los trámites de entrega de trabajo, y presentarlo al Departamento de Administración al mismo tiempo. Puede dejar su puesto solo después de la presentación.
Artículo 3: El personal no solicitará a otros que se registren en su nombre ni que se registren en nombre de otros. Cada vez que se descubra esto, quienes se registren en nombre de otros y quienes soliciten a otros que se registren en su nombre serán multados con 50 yuanes y criticados. El coeficiente de evaluación del trimestre no excederá el 0,8.
Artículo 4: Sanciones por asistencia a reuniones, capacitaciones y actividades colectivas a nivel de empresa: La llegada tarde o salida anticipada será sancionada de acuerdo con el manual del empleado de la empresa.
Artículo 5: Las normas de la empresa sobre lo que se considera ausentismo se ajustan a las normas del manual del empleado.
Artículo 6: Manejo del ausentismo por parte de la empresa: consultar el manual del empleado de la empresa para conocer las sanciones.
Capítulo 3 Gestión de Vacaciones
Artículo 1: Vacaciones y beneficios relacionados
(1) Los procedimientos generales para tomar (cancelar) licencias son los siguientes:
n Los empleados pueden tomar licencia únicamente después de presentar un formulario de solicitud de licencia, que debe ser aprobado por el jefe de departamento y el departamento administrativo de la empresa, y reportado a la oficina del gerente general.
nSi disfrutas de vacaciones inferiores a tres días hábiles seguidos, deberás declararlas con dos días de antelación. Si la licencia se va a disfrutar por más de 3 días hábiles (inclusive) seguidos, deberá declararse con cinco días de anticipación.
(2) Todos los empleados deben ser notificados antes de vacaciones formales, viajes de negocios, salidas para inspecciones y salidas para capacitación.
Artículo 2: Licencia por matrimonio y beneficios relacionados
El personal que haya completado los procedimientos formales de registro de matrimonio de conformidad con la ley puede disfrutar de 7 días de licencia por matrimonio a la vez. Si cumple con los requisitos de matrimonio tardío para los primeros matrimonios de hombres mayores de 25 años y mujeres mayores de 23 años, se le otorgarán 3 días adicionales de vacaciones, por un total de 10 días por día. La licencia por matrimonio debe disfrutarse dentro de los cinco meses siguientes a la fecha de registro del matrimonio. Al realizar los trámites de licencia, deberá presentar su certificado de matrimonio en la oficina del gerente general para su registro.
Artículo 3: Licencia por duelo y beneficios relacionados
Los empleados cuyos familiares directos (incluidos padres, cónyuges, hijos y padres del cónyuge) fallezcan pueden tomar 3 días de licencia por duelo. Si está fuera de la ciudad y no puede regresar durante 3 días, deberá solicitar un permiso adicional a la empresa.
Artículo 4: Los empleados que soliciten licencia conforme a lo dispuesto en este capítulo deberán llenar el “Formulario de Aprobación de Licencia” conforme a lo dispuesto en este capítulo.
Nota: Además de las licencias, los viajes de negocios, las licencias por matrimonio y las licencias por duelo son licencias remuneradas según el sistema del Capítulo 4.
Capítulo 4 Gestión de la comunicación personal del personal
Artículo 1: Después de que los empleados se unan a la empresa, sus números de comunicación personal y los números de teléfono de contacto de emergencia de su hogar o dormitorio deben registrarse en el departamento administrativo.
Artículo 2: Los empleados que soliciten el reembolso de los gastos de comunicación por teléfono móvil deben publicar sus números de teléfono móvil de manera oportuna y asegurarse de que sus teléfonos móviles estén encendidos entre las 8:00 y las 22:00 todos los días (incluidos vacaciones).
Artículo 3: Los empleados deberán asegurarse de que sus computadoras estén encendidas las 24 horas del día mientras realizan tareas especiales para la empresa.
Artículo 4: La Oficina del Departamento Administrativo es responsable de verificar mensualmente el estado del poder de los empleados.
Si se determina que un empleado es inalcanzable tres o más veces dentro de un mes, se cancelará la calificación del empleado para el reembolso de los gastos de comunicación de ese mes.
Capítulo 5 Gestión de Libros
Artículo 1: Compra de Libros
(1) Informar el tipo, cantidad y precio de los libros al responsable de la Oficina de Asuntos Generales antes de comprar, la oficina de asuntos generales solo se puede comprar después de la aprobación.
(2) Después de comprar los libros, deben registrarse en la oficina de asuntos generales de la empresa y luego entregarse al departamento de compras para su uso. Deben devolverse a la oficina de asuntos generales después de su uso.
(3) El Departamento de Finanzas no reembolsará el costo de la compra de libros que no hayan sido registrados por la Oficina de Asuntos Generales de la empresa.
Artículo 2: Registro de libros
(1) Establecer una biblioteca de la empresa, con la Oficina de Asuntos Generales actuando como bibliotecaria de la empresa y responsable del registro de libros.
(2) El contenido del registro del libro debe incluir seis elementos, incluida la fecha de compra, título, número de serie, precio, departamento de almacenamiento y
custodio.
Artículo 3: Préstamo de libros
(1) Los prestatarios deben pasar por los procedimientos de préstamo en la Oficina de Asuntos Generales antes de poder tomar prestados libros.
(2) Los prestatarios deben conservar los libros correctamente. Si los libros se dañan o se pierden, serán compensados al precio original.
Capítulo 6 Gestión de Oficina
Artículo 1: Los empleados deberán usar credenciales de trabajo durante el horario laboral.
Artículo 2: Mantener un estado mental pleno durante el horario de oficina, sonreír a los compañeros y visitantes, utilizar honoríficos y mantener una buena imagen de la empresa.
Artículo 3: Mantener la superficie de la oficina limpia y ordenada, y el material de oficina, el papel y otros suministros deben colocarse ordenadamente. No se permiten publicaciones en las divisiones de las estaciones de trabajo y las sillas deben devolverse a sus posiciones originales inmediatamente después de salir de la oficina.
Artículo 4: Al contestar el teléfono, diga primero "Hola" y luego indique el nombre de la empresa. Contestar el teléfono debe ser sencillo y claro, y lo más silencioso posible para no molestar el trabajo de los demás compañeros.
Artículo 5: Si un colega del departamento no está en la oficina, usted debe contestar su llamada telefónica lo antes posible y notificarle cuando regrese.
Artículo 6: La recepción de visitas y las negociaciones comerciales deben realizarse en áreas designadas o salas de conferencias para evitar afectar el trabajo de otros. Por lo general, no se permite la entrada de invitados al área de la oficina, si es necesario para trabajar, deben ser traídos por personal de los departamentos correspondientes.
Artículo 7: Deberás ceñirte a tu trabajo durante el horario de oficina, e informar a tus compañeros o superiores cuando abandones temporalmente.
Artículo 8: No se permiten ruidos fuertes ni charlas en el área de la oficina, y está prohibido fumar, comer y merendar.
Artículo 9: No se permite la lectura de periódicos, revistas y sitios web y libros no relacionados con el trabajo durante el horario laboral.
Artículo 10: Los empleados deberán apagar la computadora host y la pantalla de visualización antes de abandonar la empresa después de salir del trabajo.
Artículo 11: El Departamento de Administración realizará inspecciones exhaustivas periódicas y controles puntuales irregulares todos los meses. Cualquier forma de crítica afectará los resultados de la evaluación del desempeño del jefe del departamento y de él mismo.
Capítulo 7 Gestión de Reuniones
Artículo 1: La empresa estipula que la reunión semanal de la empresa se realizará a las 17:30 horas todos los sábados por la tarde a las 17:30 horas de fin de mes; , Se llevará a cabo la reunión ordinaria de la empresa. Resumen mensual y reunión de planificación del próximo mes.
Artículo 2: Los organizadores de la reunión deben preparar los materiales relacionados con la reunión antes de la misma.
Artículo 3: Debe llegar a tiempo para asistir a las reuniones. Si no puede llegar a tiempo por algún motivo, debe solicitar permiso al organizador de la reunión con anticipación. Aquellos que lleguen tarde a la empresa. Las reuniones de nivel sin pedir permiso serán multadas.
Capítulo 8 Gestión de Suministros de Oficina
Artículo 1: Todos los suministros y equipos de oficina (incluidas computadoras, fotocopiadoras, consumibles para impresoras, etc.) son adquiridos por la Oficina de Asuntos Generales.
Artículo 2: Procedimientos de Requisición de Suministros de Oficina
1. Cada departamento debe designar una persona como responsable de recuperar los suministros de oficina para el departamento y completar el "Formulario de Solicitud de Suministros de Oficina". al retirar;
2. Si necesita solicitar material de oficina al realizar una reunión o evento grande, el responsable de la reunión o evento debe completar el "Formulario de Solicitud de Material de Oficina" y notificar al gerente de suministros de oficina con un día de anticipación para prepararse;
3. Si un nuevo empleado se une, después de que el nuevo empleado se presente a la empresa, recibirá suministros de oficina estándar unificados en la Oficina de Asuntos Generales y firmará. el "Formulario de recibo de suministros de oficina para nuevos empleados" para su confirmación.
Artículo 3: Almacenamiento del material de oficina: Después de recibir el material de oficina, éste deberá ser conservado adecuadamente por el destinatario. En principio, no se repondrán objetos perdidos como calculadoras, grapadoras y portalápices. Si el empleado deja la empresa por cambio de trabajo o renuncia, etc., el material de oficina deberá ser devuelto al gerente de material de oficina.
Artículo 4: Para adquirir activos fijos como computadoras, impresoras, fotocopiadoras, escáneres, cámaras digitales, archivadores, etc., llenar el “Formulario de Solicitud de Compra de Activos Fijos”.
Artículo 5: La solicitud de material de oficina debe basarse en las necesidades reales, comprarse con cuidado y utilizarse con moderación.
Capítulo 9 Gestión de Activos
Artículo 1: Gestión de Activos Fijos
La Dirección de Asuntos Generales es responsable de la administración física de los activos de la empresa y de los departamento de proyectos, y es responsable de la Los activos informáticos de la empresa están sujetos a una gestión especial, y la compra, asignación, uso, mantenimiento y desguace de los activos informáticos deben registrarse y gestionarse de forma integral.
Artículo 2: Requisitos para el registro de activos:
1. Registrar los activos fijos y los consumibles de bajo valor por separado. Para conocer el formato de registro, consulte el "Formulario de Inventario de Activos Fijos".
2. Para facilitar las estadísticas de los activos de la empresa, todos los departamentos registran uniformemente los activos fijos según las categorías de activos y clasificaciones generales antes mencionadas.
Artículo 3: Directrices para la gestión de activos:
1. La adquisición, asignación, transferencia, desguace, etc. de activos debe aprobarse de acuerdo con los procedimientos. Sin aprobación, los procedimientos pertinentes no pueden. completarse.
2. La gestión de activos debe estar unificada y se deben pegar etiquetas en los activos para determinar la persona responsable de los activos para garantizar el uso y la gestión racional de los activos.
3. Los activos no podrán ser prestados ni utilizados por personas ajenas sin el consentimiento de la empresa.
4. Los departamentos y usuarios que utilizan los activos deben utilizar el equipo de manera razonable, operar en estricta conformidad con las regulaciones y prestar atención al mantenimiento y conservación del equipo. Por pérdidas y daños causados por un uso o custodia inadecuados, la persona responsable compensará a la empresa por las pérdidas con base en el precio del activo o el valor tasado del departamento de gestión de activos.
Artículo 4: Autoridad de aprobación y procedimientos para la adquisición, transferencia, transferencia y desguace de activos:
1. Adquisición de activos: Los departamentos correspondientes presentan una solicitud y completan el formulario "Adquisición de Activos Fijos". La compra de activos sólo puede realizarse después de que el formulario de solicitud haya sido aprobado de acuerdo con el proceso de solicitud prescrito y la autoridad de aprobación.
2. Transferencia y desguace de activos: los departamentos pertinentes envían una solicitud, completan el "Formulario de solicitud para desguace de activos fijos" y obtienen la aprobación de acuerdo con el proceso de solicitud prescrito y la autoridad de aprobación antes de la transferencia y el desguace de activos. Se pueden llevar a cabo el tratamiento de los restos de activos. Si los activos desechados tienen valor residual, después de la valoración y procesamiento por parte del departamento de gestión de activos, los fondos recuperados deben entregarse oportunamente al departamento de gestión financiera de la empresa.
Capítulo 10 Gestión de Sellos y Licencias
Artículo 1: Gestión de Sellos
1. personal. El sello oficial no se almacenará ni utilizará a voluntad.
2. El departamento o individuo que necesita colocar el sello oficial debe explicar el propósito, uso y alcance del sello, completar el "Formulario de Aprobación para la Emisión de Documentos" y solo después de la aprobación por parte de el líder puede colocar el sello y completar el "Formulario de Registro para el Uso del Sello Oficial" 》.
3. Los sellos nuevos o modificados de cada departamento deberán ser presentados al director general de la empresa para su aprobación antes de su tramitación, debiendo ser registrados y archivados por el departamento administrativo.
4. Si el sello se pierde, daña o es robado, se debe informar al gerente general de la empresa y archivarlo de manera oportuna, y los procedimientos de reemplazo deben completarse de manera oportuna.
Artículo 2: Sello Oficial de la Empresa
1. Si por razones de trabajo es necesario expedir o presentar documentos, materiales o información relacionada a nombre de la empresa. con el sello oficial de la empresa, se debe indicar el propósito y el alcance. El sello oficial de la empresa solo se puede colocar después de la aprobación del funcionario que aprueba el sello.
2. Para viajes de negocios por motivos especiales, el sello deberá solicitarlo por escrito explicando el propósito y los motivos especiales, y sólo podrá tomarlo prestado con el consentimiento de la persona que aprobó el sello. Al devolver el sello oficial, se entregarán copias de los documentos sellados con el prestado. se debe entregar el sello oficial como referencia; si se descubre que el sello oficial ha sido prestado para sellar otros documentos o papel en blanco o surgen problemas debido a esto, el prestatario será considerado seriamente responsable;
3 Cuando el custodio del sello oficial salga, el sello oficial deberá entregarse al custodio temporal designado por la Oficina de Asuntos Generales para su custodia, y no se entregará a otros para su custodia sin autorización.
Artículo 3: Reglamento de aprobación para el uso de sellos oficiales de la empresa y sellos departamentales
1. Se deben publicar varios documentos a nombre de la empresa y emitidos externamente (fuera de la empresa). estampado con el sello de la empresa.
2. Todo tipo de documentos publicados a nombre del departamento y enviados (fuera de la empresa) deben llevar el sello del departamento.
3. Cada departamento deberá designar una persona dedicada a mantener el sello del departamento.
Artículo 4: Gestión de diversos tipos de certificados y licencias
1. Al obtener diversos tipos de certificados y licencias, cada departamento se compromete a presentarlos al Departamento de Administración para su gestión archivística. y registrarlos en el Formulario de Registro "Sellos, Certificados y Licencias Oficiales".
2. Si necesita utilizar varios certificados y licencias, el usuario debe obtener el consentimiento del responsable de la dirección general antes de utilizarlos.
Artículo 5: Reglamento de aprobación para el uso de sellos
La aprobación para el uso del sello deberá ser firmada por el gerente general antes de su uso.
Cualquier individuo o persona a cargo tiene estrictamente prohibido utilizar el sello sin permiso, y la empresa lo tratará severamente si lo encuentra. Si el sello oficial se utiliza sin permiso y causa grandes pérdidas a la empresa, la empresa asumirá la responsabilidad legal y compensará las pérdidas, pudiendo resultar en el despido.
Capítulo 11 Gestión de tarjetas de presentación
Artículo 1: Los nuevos empleados pueden solicitar la impresión de tarjetas de presentación después de unirse a la empresa, completar el formato estándar de tarjeta de presentación una por una y enviarlo a Departamento de Recursos Humanos, luego de su aprobación, enviarlo a la Oficina de Asuntos Generales para su procesamiento.
Artículo 2: Estándares de tarjetas de presentación del personal: plantilla unificada de la empresa + departamento + número de empresa + teléfono móvil + dirección de correo electrónico estándares de tarjetas de presentación para supervisores y superiores: plantilla unificada de la empresa + departamento + puesto + número de empresa + móvil; teléfono + dirección de correo electrónico.
Artículo 3: Los puestos no designados por la empresa no se imprimirán en la tarjeta de presentación. Todos aquellos que soliciten reembolso de teléfono móvil deberán tener su número de teléfono móvil impreso en la tarjeta de presentación.
Artículo 4: Si por necesidades laborales es necesario imprimir títulos, títulos profesionales, etc. en tarjetas de presentación, deberán ser verificados y aprobados por la dirección general antes de su impresión.