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Pensando en cómo impulsar el desarrollo Lean del departamento en 2017 desde el modelo CRECER

El domingo por la tarde, estaba preocupado por cómo promover la construcción lean del departamento en 2017, porque soy el coordinador del departamento de calidad responsable de la construcción lean y mi puesto es solo el de un ingeniero ordinario. líneas directas de varios departamentos funcionales El gerente, y por encima de eso están los jefes de departamento funcionales del departamento de calidad. Necesitaba desarrollar un plan Lean 2017 que cumpliera con las expectativas de los gerentes de línea y líderes funcionales, y al mismo tiempo empoderara a los miembros del departamento para ejecutar el plan y entregar resultados. Mediante el uso de herramientas y conceptos Lean y la implementación de planes Lean, podemos promover la mejora empresarial y mejorar la comprensión y ejecución de las herramientas Lean. Al utilizar herramientas y conceptos Lean e implementar programas Lean, podemos impulsar mejoras comerciales y al mismo tiempo aumentar la comprensión y la aplicación de las herramientas Lean por parte de todos. ¿Cómo debo aplicarlo para solucionar mi problema? Inmediatamente me viene a la mente un proceso de dos pasos: Paso 1: Definición clara (conocimiento y comprensión) Paso 2: Práctica deliberada (conexión con problemas reales)

Desarrollar un plan de desarrollo eficiente que debería obtener la aceptación de jefes funcionales, gerentes de línea y todos en el departamento, y todos están dispuestos a ejecutar y entregar resultados para toda la empresa.

Desarrolle un plan de desarrollo eficiente que sea reconocido por los jefes de departamento funcionales, los gerentes de línea y todos en el departamento, y que todos estén dispuestos a implementarlo. Después de la implementación, puede producir resultados prácticos y tener un impacto positivo en. La eficiencia de la empresa y el propio negocio del departamento tendrán un gran impacto. Al mismo tiempo, todos pueden profundizar su comprensión y capacidad de aplicación de las herramientas Lean, y comenzar a gustarles aplicar herramientas Lean y desarrollar el hábito de aplicarlas.

? En línea con la dirección general de la empresa, propicio para las iniciativas lean del departamento de calidad y produciendo la misma visión

¿En línea con las expectativas de los jefes de departamento funcionales? y gerentes de línea para lean: ¿De arriba hacia abajo

? ¿Dejar que todos vean los beneficios de hacerlo en el trabajo de todos? De abajo hacia arriba

? Esto es con jefes de departamento funcionales y gerentes de línea. y líderes de proyecto, no solo yo

?Habla con los jefes de departamentos funcionales e invita a una persona de cada gerente de línea para que sea la persona a cargo de proyectos pequeños. Para proyectos pequeños, los líderes de proyecto pueden combinar esto con sus. ¿PID (Plan de desarrollo individual) para este año para estimular la motivación de ejecución?

Después de formular el plan de 2017, celebre una reunión con todo el personal o utilice el Si tiene la oportunidad, hágaselo saber a la persona a cargo. El departamento funcional sale y dice algunas palabras. También puede presentar brevemente el plan de LEAN y los beneficios que aporta a todos para elevar la moral.

Primero, aclare los objetivos del proyecto con el líder y el gerente del proyecto. beneficios para la empresa

?Seguir el progreso del proyecto a través de medios efectivos y realizar ajustes oportunos para garantizar que se logren los resultados esperados del proyecto

?Comunicándose con cada pequeño El La persona a cargo del proyecto hará arreglos detallados para los siguientes proyectos juntos y aclarará qué se debe hacer exactamente para cada persona cuando estos proyectos se asignen a cada persona, cómo hacerlo, qué problemas pueden surgir y cómo resolverlos. ellos, ¿qué se puede hacer para beneficiar a todos?

?Recopilar comentarios, expectativas y necesidades de Lean

?Desarrollar un plan de capacitación para mejorar la capacidad Lean de 2017 para maximizar el uso de la propia empresa. Recursos de capacitación, utilice el líder del proyecto para capacitar a todos e intente utilizar preguntas, discusiones interactivas, intercambio de casos, etc. durante el proceso de capacitación para realizar un seguimiento efectivo del efecto de la capacitación y el efecto operativo real de todos.

Durante la capacitación Durante el proceso, es necesario prestar atención al seguimiento de los resultados de la capacitación y los resultados operativos reales de todos.

?Determine el líder del proyecto y el A3 (plantilla de plan de proyecto especificada por la empresa) para cada proyecto pequeño lean - febrero

?Lanzamiento completo del plan Lean - marzo

? Resumen de resultados de Lean 2017 - diciembre

? Formular el Plan Lean 2017 A3 y obtener la aprobación de los jefes de departamento funcionales. gerentes de línea y líderes de proyecto

?Revisión mensual de la tasa de finalización del proyecto de A3 y la tasa de persistencia alcanza 70

?Revisión mensual si el número de CI del departamento y la tasa de finalización de acciones de CI cumplen con los KPI esperado

El plan Lean para toda la empresa se lanzó inicialmente y el siguiente paso debe discutirse con los jefes de los departamentos funcionales y finalizarse

La dirección del plan Lean de Se han determinado los departamentos funcionales, pero aún queda mucho camino por recorrer antes de finalizarlo

Se ha determinado la dirección del plan Lean y el siguiente paso debe discutirse con los jefes de departamento funcionales y finalizado

Se ha determinado la dirección del plan lean del departamento funcional, pero aún queda camino por recorrer antes de que esté finalizado. Se ha determinado la dirección de la iniciativa, pero aún no se ha decidido por completo el líder del proyecto

A continuación, debemos discutir con los jefes de departamento funcionales, los gerentes de línea y los líderes de proyecto para formular un plan A3 específico.

Esta es una situación preliminar después de las conversaciones con los jefes de departamentos funcionales

Esta es una situación preliminar después de las conversaciones con los jefes de departamentos funcionales

Las iniciativas lean de la empresa han sido inicialmente desplegado.

Primero hice mi propio pensamiento de acuerdo con el modelo PORT y luego fui al supervisor funcional para comunicarme uno a uno. Al mismo tiempo, tuve una discusión preliminar con el gerente de línea en el. reunión mensual

Supervisor funcional: Apoyo y esperanza de que este plan sea un punto de partida; desde una perspectiva lean, la planificación puede ser el primer paso y la planificación puede ser el primer paso.

Jefe funcional: Apoyo y espero que este plan sea un catalizador para promover iniciativas en toda la empresa desde una perspectiva lean, promover el desarrollo empresarial y mejorar las capacidades lean de todos sin agregar una carga adicional

Gerente de línea: También quiero Promover el desarrollo del negocio, pero lo más importante es responder a las ideas de los líderes funcionales y, al mismo tiempo, no quiero agregarme demasiada carga.

Líder del proyecto: apoyo y espero que este plan es un catalizador: todavía no he hablado de esto con ellos, pero creo que quieren cumplir con las expectativas de los gerentes de línea y tener un impacto positivo en su desempeño.

Mi propia perspectiva no es suficiente: ¿el desarrollo de? Los planes departamentales lean requieren la capacidad de ver la dirección lean de toda la empresa y las necesidades comerciales de los departamentos funcionales del departamento de calidad para lean, para aclarar la dirección básica. Pero no conozco esta información; puedo preguntarle. persona a cargo del departamento funcional para esto No estoy familiarizado con esta información; puedo encontrar esto Comunicación y resolución por parte de los jefes de departamento funcionales

¿Recursos insuficientes: necesito un equipo pequeño, lo que requiere que todos lo hagan? trabajar juntos, cada pequeño proyecto específico requiere una persona dedicada para promoverlo, y se necesita la participación de todos durante el proceso de ejecución. --Esto se puede hacer a través de jefes de departamento funcionales y gerentes de línea.

? Capacidades de proyecto insuficientes: cuando la dirección es clara, cómo asignar recursos, formular planes de implementación y cómo motivar a todos a implementar sus planes. Mangas y trabajo duro, necesito mejorar mis capacidades de gestión de proyectos; esto se puede lograr a través del aprendizaje y la práctica continuos, y la práctica deliberada a través de capacitación basada en proyectos con mi jefe y la empresa.

Las principales cosas relacionadas para mí son visión y gestión de proyectos. Lo principal que tengo es que no tengo suficiente visión y capacidad para orientarme en proyectos

Estoy muy frustrado, indefenso, ansioso y evasivo

Primero, encuentra el. conocimientos relacionados con los recursos de cada proyecto pequeño, enviarlos a los gerentes de línea y líderes de proyecto para una lectura previa, reservar un tiempo para la reunión y explicar el tema y el propósito de la reunión. Deben prepararse con anticipación

b. Revisar y leer el conocimiento del proyecto por sí mismos y redactar el PORT y el RSQC para cada proyecto pequeño

c. gerente Reúnase y luego discutan juntos el RSQC del proyecto; deje que el líder del proyecto escriba un borrador A3 del plan del proyecto bajo guía. Redacte un plan de proyecto A3, haga preguntas y complementos de manera guiada, proporcione un cronograma para la presentación de A3 y explique que, sobre esta base, programará una cita para reunirse con el jefe del departamento funcional y hacer una declaración.

Dígalo con franqueza Como líder de departamento funcional, no soy muy capaz en términos de visión y pronóstico, pero quiero hacer un buen trabajo en trabajo lean en 2017, lo que requiere una buena comprensión del proyecto. Necesito su orientación y apoyo y, al mismo tiempo, necesito aclarar qué se debe hacer en la expansión lean en toda la empresa hacia el departamento de calidad. Al mismo tiempo, me comunicaré con él en función del borrador A3 existente. y explique que el club de lectura necesita su apoyo y estímulo.

?La reunión de lectura convocó a jefes de departamento funcionales, gerentes de línea y líderes de proyecto, y trajo el A3 del líder del proyecto para discutir, complementar y completar la preparación preliminar. marco del proyecto con ellos Al mismo tiempo, comuníquese con el líder del proyecto con anticipación. El propósito del club de lectura es unificar expectativas y lograr el mismo objetivo, y al mismo tiempo inspirar al líder del proyecto para que lo apoye y lo anime. El propósito de la reunión es unificar expectativas y lograr un mismo objetivo, estimulando al mismo tiempo el entusiasmo del líder del proyecto

?1. Si actúo de acuerdo con el plan anterior, el líder funcional debe estar dispuesto a ayudar. y guiarme

?2. Si redacto el PUERTO del proyecto yo mismo, ¿el líder del proyecto no participará y no estará dispuesto a implementarlo?

?Pensamiento y acción: si le pido al proyecto que piense en PORT desde el principio, puede ser una pérdida de tiempo, después de todo, no comprenden los antecedentes y es posible que no estén dispuestos a escuchar. Para mí, entonces la forma factible es asumir la responsabilidad del proyecto. Las personas se reúnen con sus gerentes de línea y discuten el PUERTO del proyecto - deje que el líder del proyecto discuta el PUERTO del proyecto - deje que el líder del proyecto discuta el PUERTO del proyecto. Luego, pídale al líder del proyecto que escriba un borrador en formato A3. Al mismo tiempo, también necesito tener mis propias ideas sobre el proyecto y luego utilizar la orientación para hacer preguntas y agregar suplementos.

?3. Si programo una cita con usted para una reunión para discutir, ¿qué debo hacer si no puedo celebrar la reunión si tiene sus propias opiniones?

Pensamientos y acciones: comuníquese con Xuantou con anticipación para explicarle que el borrador A3 RSQC ha sido aclarado y que necesita su apoyo y ayuda para que todos puedan llegar a un consenso general sobre este asunto.

Yo Creo que la probabilidad de mi acción es de 9 puntos

?1. Aprenda sobre pequeños proyectos lean y aclare su PORT y RSQC - 15 de febrero (planificación semanal)

2. Sea responsable del proyecto Concierte una cita para una reunión con el superior directo y adjunte materiales de formación del proyecto, TEMAS de la reunión y resultados esperados - Concierte una cita para una reunión con el líder del proyecto y el superior directo, adjunte materiales de formación del proyecto, TEMAS de la reunión y resultados esperados . 3. Comunicarse con franqueza con el jefe del departamento funcional, indicándole que necesita su propia orientación en términos de visión y capacidades, y aclararle el plan lean de toda la empresa y el borrador A3 del departamento funcional, y explicarle que la próxima reunión se programará y se necesita su apoyo - 22 de febrero

?4 Programe una reunión con los jefes de departamento funcionales, líderes de proyecto y gerentes de línea para aclarar el plan A3 - 23 de febrero

Ver el tiempo anterior

?Apoyo y acción: Vaya al Global Lean Framework, Gemba Academy, y analice el acceso a la información con Catherine

?Apoyo y acción:

?Respetando plenamente sus puntos de vista y Comuníquese sin comentarios y comuníquese haciendo preguntas

?Piense en el BENEFICIO del proyecto y de su departamento con anticipación, y luego podrá guiarlos en la reunión

?Retroalimentación inmediata Los resultados de la reunión fueron copiados a los jefes de los departamentos funcionales

A través de las continuas autopreguntas y respuestas anteriores, gradualmente surgió en mi mente una imagen clara de que sabía cómo hacerlo. Para lograr la meta paso a paso, no importa lo confundido, vacilante y ansioso que esté, en realidad sentí una sensación de emoción y logro, como si finalmente hubiera alejado la gran piedra que bloqueaba mi rostro y estuviera interesado en CRECER. modo al mismo tiempo. Para obtener una mayor comprensión y comprensión, tómate tu tiempo y continúa haciéndolo, ¡y los cambios comenzarán fácilmente!