Cuáles son las ventajas de la ofimática_Cuáles son las funciones de la ofimática
La automatización de oficinas (OA para abreviar) es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y redes informáticas. Sus ventajas son las siguientes:
1. El sistema de automatización de oficinas OA estandariza la gestión empresarial y mejora la eficiencia del trabajo de los empleados;
A través del sistema de flujo de trabajo del sistema de automatización de oficinas OA, varios documentos oficiales. , solicitudes, aprobación de documentos, firma, sello, etc. se pueden realizar en Internet, lo que ahorra mucho tiempo valioso, ya que se puede cambiar el flujo de trabajo de la configuración del sistema. Se puede cambiar la situación real de la propia empresa, se pueden diseñar procesos personalizados en cualquier momento y también se pueden realizar algunos trabajos flexibles de forma ordenada.
2. El sistema de automatización de oficinas OA ahorra a las empresas muchos costos operativos;
Una de las funciones más importantes del sistema de automatización de oficinas OA es la oficina sin papel, que puede ayudar a las empresas a reducir el costo de los suministros de oficina; la estandarización de los procesos de aprobación del trabajo puede ahorrar mucho tiempo a los empleados y ahorrar costos laborales. Los canales completos de intercambio de información pueden reducir en gran medida los costos telefónicos y los gastos de viaje.
3. El sistema de automatización de oficinas OA elimina las islas de información y de recursos;
La sinergia del sistema de automatización de oficinas OA puede eliminar por completo los sistemas comerciales independientes dentro de la empresa, la inconsistencia de los datos, e información **** "islas de información" formadas por factores como el bajo intercambio, la gestión descentralizada y la gran carga de trabajo de gestión y mantenimiento
4. El sistema de automatización de oficinas OA realiza la difusión del conocimiento;
Lograr la gestión, acumulación, precipitación, difusión y aplicación eficiente del conocimiento, el activo más importante de la empresa, y eliminar por completo la pérdida de conocimiento provocada por el flujo de personal.
5. El sistema de automatización de oficinas OA rompe los límites del tiempo y el espacio;
Es totalmente compatible con la oficina móvil. Los líderes y empleados de todos los niveles pueden trascender las barreras del tiempo y el espacio y utilizar Internet. tabletas o teléfonos inteligentes para trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar, colaboración fluida y trabajo sencillo.
6. El sistema de automatización de oficinas OA proporciona seguimiento y control completos.
Registra de manera integral todo el proceso de procesamiento comercial, quién realizó qué operaciones, cuándo y cuándo, navegando y rastreando el negocio. avanzar, realizar supervisión y alerta temprana según sea necesario, e implementar la gestión de riesgos y el control interno.
7. El sistema de automatización de oficinas OA mejora la competitividad y la cohesión de la empresa;
Es muy conveniente para los empleados comunicarse con sus superiores y la retroalimentación de la información es fluida, lo que proporciona una etapa para que los empleados den rienda suelta a su sabiduría y entusiasmo, mejorando así de manera efectiva la cohesión y la competitividad central de la empresa.