Pasos para organizar archivos de personal

Pasos para organizar los archivos de personal

Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Son credenciales para la identidad personal, la educación, las calificaciones, etc. Los siguientes son mis pasos. Para organizar archivos de personal. El contenido relevante es solo de referencia, ¡espero que pueda ser útil para todos!

Paso uno: Clasificación y clasificación

De acuerdo con el "Reglamento sobre el trabajo de los archivos del cuadro", los materiales del archivo del personal del cuadro deben dividirse en diez categorías según su contenido y características. Categoría 1: Materiales de currículum. Esta categoría incluye principalmente materiales que reflejan la situación física personal del cuadro, su experiencia, sus relaciones familiares y sociales y otras situaciones básicas. Cabe señalar que los currículums de los miembros (miembros suplentes) de los comités centrales y locales del partido en todos los niveles, los miembros del Comité Permanente del Congreso Nacional del Pueblo y los miembros de la CCPPCh se clasifican en la primera categoría.

Categoría 2: Materiales autobiográficos; informes sobre asuntos personales. Materiales autobiográficos, incluyendo autobiografía y materiales autonarrativos. Una autobiografía es una autobiografía escrita por un individuo en función de sus antecedentes familiares, su vida y sus principales relaciones sociales. La clasificación de los materiales autobiográficos debe basarse en el contenido y el propósito, no simplemente por el nombre. Por ejemplo, los currículums o currículums que sean principalmente autobiográficos también deben clasificarse en la segunda categoría.

La tercera categoría: inspección, evaluación, materiales de evaluación; Esta categoría incluye principalmente materiales utilizados por los departamentos de gestión de personal de cuadros, departamentos organizacionales y departamentos de personal para examinar y evaluar la integridad, capacidad, diligencia y desempeño de los cuadros a través de diversos métodos. Los materiales clasificados en esta categoría deben formarse formalmente mediante inspección organizacional, tener procedimientos completos, ser capaces de reflejar de manera precisa e histórica la situación real de los cuadros y tener el valor de identificación, inspección y evaluación. Cabe señalar que, con base en las necesidades reales del trabajo, "los formularios de aprobación de nombramiento y remoción de cuadros y los correspondientes materiales de inspección o materiales de desempeño pertenecen a la novena categoría".

Categoría 4: materiales de grado académico; materiales de calificación ocupacional (puestos); materiales para la evaluación (nombramiento) de puestos profesionales y técnicos (títulos); materiales que reflejan la investigación científica y los niveles académicos; Dichos materiales incluyen principalmente diversos materiales que registran y reflejan los niveles de aprendizaje, habilidades e investigación científica de los cuadros. Cabe señalar que en el pasado, el formulario de inscripción de estudiantes se clasificaba en la primera categoría, y el formulario de evaluación del aprendizaje (capacitación) y el formulario de evaluación del aprendizaje (capacitación) se clasificaban en la tercera categoría. Después de la revisión, se unificaron en. la cuarta categoría.

Categoría 5: Materiales de revisión política; materiales que cambian o identifican nombre, etnia, lugar de origen, nacionalidad, fecha de nacimiento, hora de unirse al Partido o la Liga Juvenil y tiempo de trabajo. Esta categoría incluye principalmente materiales sobre la revisión de cuadros y la situación básica de cuadros que están relativamente formados políticamente. Cabe señalar que los nombres de los materiales que fueron cambiados o reconocidos en el pasado se clasificaron en la primera categoría, pero esta vez se ajustaron a la quinta categoría, los materiales reconocidos de "tres edades y un calendario" están estipulados uniformemente en el; quinta categoría.

Categoría 6: Materiales formados por el trabajo de las organizaciones de partidos y ligas. Esta categoría incluye principalmente materiales relacionados con la participación de los cuadros en el trabajo de organización del partido y la liga. Tenga en cuenta que esta categoría incluye materiales sobre afiliación a partidos democráticos.

Categoría 7: Materiales de elogio y recompensa. Esta categoría incluye principalmente materiales para elogios o recompensas otorgadas por cuadros. Cabe señalar que los materiales que disfrutan de subsidios gubernamentales especiales se han clasificado en las categorías cuarta, séptima y novena, y las regulaciones unificadas se han clasificado en la séptima categoría.

Categoría 8: Materiales relacionados con el derecho y la disciplina. Materiales de investigación de responsabilidad, materiales de acción disciplinaria, decisión de los superiores de poner fin a las sanciones, decisión de la fiscalía de no procesar, sentencias judiciales, decisiones administrativas pertinentes de los órganos de seguridad pública, etc.

Categoría 9: materiales de reclutamiento y empleo; materiales de nombramiento, transferencia, título profesional, transferencia militar (desmovilización), materiales de jubilación (jubilación); materiales de renuncia, despido y expulsión; materiales (ambientales); materiales formados por el Congreso del Partido, el Congreso del Pueblo, las reuniones de la CCPPCh, organizaciones populares y reuniones representativas de organizaciones de masas, materiales formados por las reuniones representativas de los partidos democráticos; Cabe señalar que el "Formulario de registro de funcionarios públicos" y el "Formulario de registro de personal de organismos (unidades) de gestión con referencia a la Ley de funcionarios públicos" deben clasificarse en la novena categoría.

Categoría 10: examen de salud y materiales de manipulación de accidentes relacionados con el trabajo; materiales funerarios; presentación de archivos del personal, revisión y aprobación de materiales de trabajo; La categoría 10 incluye formularios de examen físico de ingreso, formularios de examen físico que reflejan enfermedades crónicas graves y discapacidades físicas; diagnóstico de discapacidades y lesiones relacionadas con el trabajo y materiales relevantes para determinar los niveles de discapacidad e informes de investigación de muertes anormales; Materiales como formularios de envío de archivos de cuadros y descripciones relacionadas con archivos de cuadros también entran en esta categoría.

Hay dos puntos que deben explicarse en la clasificación de materiales de archivo: (1) Clasificación secundaria de las categorías cuarta y novena de materiales. La complejidad del contenido y la cantidad de los materiales. Todos están en un estado de cambio dinámico, de menor a mayor, de menor a mayor y de menor a mayor. Para facilitar la complementación de materiales y la búsqueda, es necesario adoptar un método de clasificación de dos niveles, es decir. , los dos tipos de materiales se clasifican según sus diferentes contenidos. Se divide en cuatro subcategorías, específicamente

El método de clasificación de segundo nivel de la cuarta categoría de materiales se divide en:

1. Materiales educativos y de grado;

2. Calificaciones de ocupación (puesto) y materiales de evaluación (empleo) para puestos profesionales y técnicos (títulos); que refleje el nivel académico de la investigación científica;

4. Materiales de formación.

La clasificación secundaria de la novena categoría de materiales se divide en:

1. Materiales de salario

2. Materiales de nombramiento y despido

3. Materiales para viajes al extranjero;

4. Formulario de inscripción de los representantes asistentes a la reunión y otros materiales.

En el futuro, las categorías cuarta y novena de materiales en los archivos de informes de trabajo de los cuadros municipales recién nombrados deben clasificarse en la clasificación de segundo nivel.

(2) Contenidos de la clasificación horizontal de materiales

1. Los currículums o currículums que sean principalmente autobiografías se clasifican en la segunda categoría.

2. El formulario de inscripción del estudiante, el formulario de identificación del aprendizaje (formación) y el formulario de evaluación del aprendizaje (formación) se clasifican en la cuarta categoría.

3. Los materiales que disfrutan de subvenciones gubernamentales especiales se clasifican en la séptima categoría.

4. Formulario de aprobación de nombramiento y remoción de cuadros de categoría 9 y materiales de inspección o materiales de desempeño correspondientes.

5. Currículums de los miembros (miembros suplentes) de los comités centrales y locales del partido en todos los niveles, y currículums de los miembros del Comité Permanente de la Asamblea Popular Nacional y de los miembros del Comité Nacional de la Política Popular China. Las Conferencias Consultivas se clasifican en la primera categoría.

El segundo paso, ordenar

Ordenar se refiere a ordenar cada tipo de material según el orden de su tiempo de formación o la relación interna del contenido, y escribiendo el número de categoría, El número de secuencia y los números de página son fijos.

El método específico es: clasificar las categorías primera, segunda, tercera, cuarta, séptima, novena y décima de materiales del archivo de personal del cuadro según el momento de formación del material.

Las categorías cuarta y novena de materiales se clasifican en categorías según el tiempo después de adoptar el método de clasificación de dos niveles.

2. La clasificación basada en el contenido del material y la relación intrínseca entre los materiales es aplicable a las categorías quinta, sexta y octava de materiales.

Entre ellos, la quinta y octava categorías de materiales generalmente se organizan en el siguiente orden: aprobación superior, conclusión o decisión disciplinaria, conclusión de opinión personal o decisión disciplinaria, informe de investigación, materiales de certificación, revisión o explicación personal. materiales, etc.

Entre la sexta categoría de materiales, el formulario de solicitud para unirse a la Liga de la Juventud Comunista debe colocarse antes que otros materiales; el formulario de solicitud para unirse al partido debe colocarse antes que otros materiales, y el formulario de registro para unirse; La fiesta se puede ordenar en orden cronológico. Después de ordenar todos los tipos de materiales de archivo, el número de categoría y el número de secuencia deben escribirse con lápiz en la esquina superior derecha de la primera página de cada material, y el número de página debe escribirse página por página en la esquina inferior derecha. Los números de página se compilan de la siguiente manera: todas las páginas con ilustraciones se tratan como una página en cada lado y los materiales con portadas se numeran comenzando desde la portada. El papel en blanco y el papel de soporte utilizados para el montaje no se cuentan en el recuento de páginas; las copias y los originales deben considerarse como una sola pieza de material y el número de páginas debe compilarse de manera uniforme.

El tercer paso, catalogación

La diferencia entre el catálogo revisado y el catálogo antiguo:

Primero, el "número de clase" se cambia a "número de serie". ";

El segundo es "tiempo de producción del material". "Tiempo de producción de material" se cambia a "tiempo de formación de material"

3. Elimine la columna "número de copias".

Los requisitos específicos para la catalogación son:

1. Los materiales de archivo deben ordenarse parte por parte y elemento por elemento de acuerdo con el orden de catalogación, de modo que el catálogo sea claro y preciso. El catálogo escrito debe ser limpio, preciso, claro y hermoso, y no se permite el uso de materiales de escritura estándar, bolígrafos, lápices, resaltadores, bolígrafos de acuarela, tinta roja, tinta azul pura y papel carbón. El directorio de archivos no se puede pegar ni modificar.

2. Antes de cada categoría del catálogo se deberá indicar el número de categoría del material y el nombre de la categoría.

3. "Número de serie" complete el número de categoría del material y el número de secuencia de disposición. La forma estándar de completar la columna del número de serie es: el número de categoría de material está representado por los caracteres chinos "一" a "十", el número de categoría de clasificación secundaria está representado por (1) a (4) y el número de serie está representado por números arábigos.

4. Complete el "nombre del material" según el título del material.

Si no hay título o el título es irregular, se deberá dar otro título. Si el título del material es demasiado largo, se puede simplificar adecuadamente. Si el título del material no coincide con el contenido real, deberá redactarse por separado. Formule o simplifique el título, que debe reflejar con precisión el contenido principal o la naturaleza del material.

5. "Tiempo de formación del material" complete el tiempo del material. Para materiales con múltiples tiempos, generalmente prevalecerá el último tiempo. Al copiar materiales de archivo, prevalecerá el momento de creación del original. Complete la hora de la manera más detallada y estandarizada posible. Si hay un año, mes y día específicos, debe completarse.

6. "Número de páginas" complete el número de páginas del material. Complete la información con precisión según el número de páginas dispuestas.

7. "Observaciones" completa la situación que necesita explicación. En la columna de comentarios se debe explicar brevemente una breve descripción de los materiales archivados que se fusionan debido a contenido relacionado, como el formulario de aprobación de nombramiento y remoción del cuadro y las copias adjuntas a los materiales de revisión.

8. Se debe dejar una cantidad adecuada de espacio después de cada categoría de directorio para materiales de archivo complementarios.

Especialmente para la tercera categoría, cuarta categoría, novena categoría, etc., no puede completar las entradas de material de otras categorías en la misma página. No es necesario dejar cuatro líneas en blanco para categorías mayores y tres líneas en blanco para categorías menores.

Paso 4: Procesamiento técnico

Procesamiento técnico Los materiales de archivo con papel dañado, formato irregular o escritura a mano que no cumpla con los requisitos de archivo deben someterse a procesamiento técnico.

1. Los materiales de archivo con papel dañado o materiales de escritura a mano que no cumplan con los requisitos de archivo deben copiarse, escanearse, fotografiarse, etc. La copia debe adjuntarse al original e integrarse con el original.

2. Los materiales de archivo que sean demasiado grandes deben doblarse o cortarse. Los materiales de archivo plegados deben mantenerse planos y el texto y las fotografías no deben dañarse para facilitar su despliegue y lectura. Al cortar, no se deben dañar el texto, sellos, gráficos, etc. de los materiales de archivo. Cabe señalar que, con el fin de proteger la apariencia original de los archivos y simplificar la organización, se debe evitar el corte excesivo de materiales de archivo.

3. Los materiales que tienen un ancho demasiado pequeño no son adecuados para enmarcar. Los materiales con bordes de encuadernación demasiado estrechos o materiales con texto dentro de las líneas de encuadernación deben tener bordes. Generalmente, los materiales de archivo deben tener un margen suficiente de 2 cm para encuadernar, y si no es suficiente, se deben agregar márgenes. Algunos materiales son demasiado pequeños para encuadernarlos, por lo que se debe colocar una capa de papel de mejor calidad en la parte inferior del material.

4. Se deben eliminar grapas, clips, alfileres, alfileres y otros objetos metálicos de encuadernación en materiales de archivo.

5. Los materiales de archivo deben ser independientes entre sí. Está estrictamente prohibido pegar materiales cosiendo, pegando, etc.

Paso 5: Encuadernación

El catálogo de archivos se coloca al principio del volumen y el formulario de registro de cambio de trabajo del cuadro se organiza en la parte posterior del volumen. Los materiales son consistentes con el orden del catálogo. Los documentos y materiales deben estar alineados con el lado izquierdo, perforados en la parte inferior y encuadernados en el lado izquierdo para garantizar que estén firmes, limpios y hermosos, sin que las páginas caigan, caigan, presionen o dañen el documento, lo que dificulta es fácil de leer. Oponerse a la búsqueda deliberada de "igualdad en todas partes". Si los expedientes del personal de los cuadros son demasiado gruesos, deberían encuadernarse en dos volúmenes. Al encuadernar dentro de un volumen, se debe garantizar que los materiales del mismo tipo estén en el mismo volumen. Los materiales de las carpetas para los archivos de los cuadros deben cumplir con los requisitos de protección de archivos, y las carpetas prescritas deben usarse al enviar archivos para los cuadros municipales. Deberá haber una firma en un lado del reverso de la carpeta, que se utiliza para escribir el nombre del cuadro, lugar de nacimiento, número de expediente, etc., no se deben utilizar homófonos ni caracteres simplificados irregulares al escribir los nombres.

Métodos y técnicas de gestión de archivos

(1) Es necesario mejorar el conocimiento de los archivos y el conocimiento empresarial de los archivos de toda la empresa, y adherirse a la gestión de archivos de acuerdo con la ley. y garantizar una "gestión centralizada y unificada" de los archivos.

"Gestión centralizada y unificada" significa liderazgo unificado, organización unificada, sistema unificado, supervisión y orientación unificadas. Con el fin de mejorar el nivel profesional de los archiveros y administradores de casos a tiempo parcial, a finales de junio de este año, invitamos a profesores profesionales a Para impartir formación en gestión de archivos, se capacitó durante siete días a diez archiveros a tiempo parcial del departamento y de la empresa. capacitación. La característica de esta formación es que la teoría se combina con la operación práctica. El contenido de la formación es para que los archiveros a tiempo parcial de cada departamento lo expliquen en detalle al configurar la sala de archivos. Los contenidos de la enseñanza son: conocimientos básicos de archivos administrativos, científicos. y archivos tecnológicos, archivos contables, etc. La capacitación requiere que cada empleado a tiempo parcial. Los archiveros traigan materiales desorganizados y encuadernados y los orienten cara a cara y paso a paso sobre cómo encuadernar, clasificar, ordenar, numerar, catalogar, encajonar y otros pasos. . A través de la capacitación, los resultados han sido notables y también ha sentado una buena base para que la gestión de archivos de la unidad alcance el estándar nacional de nivel 2A.

(2) Se requiere oficina sin papel y se generan documentos electrónicos para cada puesto.

Esto requiere que cada empleado domine un conjunto de procedimientos de archivo y procesamiento de documentos, comprenda la relación entre los documentos en papel y el archivo de documentos electrónicos y aclare que la formación, acumulación y archivo de varios tipos de materiales documentales son en cada gestión debe haber una persona dedicada y responsable del puesto. El uso extensivo de archivos se refleja principalmente en la red informática interna de la empresa, y los recursos de información de archivo de varios departamentos de la empresa se pueden compartir ****. El departamento de archivos debe desempeñar el papel de centro de información y cuestiones como la utilización y la confidencialidad de la información deben resolverse mediante nuevos sistemas y métodos de gestión.

(3) El trabajo de archivos no es sólo una de las tareas básicas importantes de la unidad, sino también una parte importante del trabajo de los archivos nacionales.

Para estandarizar el trabajo de los archivos, debemos fortalecer nuestra propia infraestructura y desarrollar y utilizar vigorosamente los recursos de información de los archivos; sólo mejorando el nivel general de gestión podremos servir mejor a la producción y el desarrollo. En resumen, el trabajo de los archivos corporativos debe adaptarse a las necesidades de la gestión de archivos moderna. El personal de archivos debe aprender constantemente nuevas tecnologías y conocimientos, atreverse a innovar, atreverse a explorar y seguir el ritmo del desarrollo de la empresa.

(4) Innovación de servicios

En el entorno de la información, la gestión de archivos debe cambiar la utilización tradicional de los servicios de archivos en términos de contenido y métodos de servicio. En primer lugar, es necesario establecer el concepto de servicio de información. En el proceso de aplicación profunda y generalizada de los sistemas de información, se forma gradualmente una gran cantidad de recursos de información y documentos electrónicos de alta calidad, y cada vez hay más. Cada vez más usuarios de sistemas de información trabajan en servicios de información y se enfrentan a un entorno cada vez más amplio y complejo. Por lo tanto, el personal relevante debe establecer un concepto de servicio de información. En segundo lugar, también debemos enfatizar los servicios proactivos y llevar a cabo el desarrollo, utilización y provisión específicos de recursos de información en diferentes niveles y con diferentes contenidos basados ​​en la investigación y comprensión de las necesidades potenciales de los usuarios. En tercer lugar, necesitamos innovar en el ámbito de los servicios de información.

Métodos y técnicas de gestión de archivos

1. Innovar conceptos para permitir que los archivos ejerzan beneficios económicos en los servicios

(1) Gestionar bien los archivos y hacer un buen uso de archivos, en primer lugar, debe estar familiarizado con los archivos.

Con el ajuste gradual y la optimización de la estructura industrial, el contenido técnico general también mejora constantemente. La unidad también completa las tareas de trabajo según lo planeado en la economía planificada, sale gradualmente a desarrollar el mercado y. completa un proyecto monetario de más de 100 millones de yuanes, allanando gradualmente el camino para la construcción secundaria, participando en la feroz competencia en el mercado y asumiendo la tarea de allanar el camino para la construcción primaria. recepción y gestión de dichos archivos técnicos para cambiar el concepto, no se siente en la oficina, tome la iniciativa de pedir consejo al personal técnico relevante, profundice en la primera línea de construcción, familiarícese con el proceso de construcción y comprenda el proceso. Connotación, relación y significado de conservación de los archivos técnicos. Los archiveros deben conocer "bien" los diversos archivos científicos y tecnológicos.

(2) Establecer el concepto de que los archivos son activos.

En una empresa, ya sean archivos científicos y técnicos, documentos, audio y video y archivos contables, son la cristalización del trabajo y la acumulación de sabiduría de todos los empleados involucrados en actividades de práctica de producción. y son un fiel reflejo del proceso de desarrollo de la empresa. Documentación y evaluación objetiva. Tomando los productos como ejemplo, todo el proyecto, desde el diseño, el presupuesto hasta la finalización, contiene el ingenio y el trabajo duro de una o incluso varias generaciones de líderes y empleados, todo condensado en diversas formas de soportes de archivo como texto, datos, dibujos, audio. y vídeo, etc. superiores. Los archivos son un activo muy importante Además de los atributos de los activos intangibles corporativos, los archivos también tienen atributos públicos, como los de propiedad y los geográficos. Una vez que las personas jurídicas corporativas se den cuenta de que los archivos son activos, harán todo lo posible para administrar, proteger y utilizar estos activos, y estarán decididas a hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos.

(3) Establecer el concepto de que los archivos son información y conocimiento exclusivos de la empresa.

En la economía actual basada en el conocimiento, que cambia rápidamente, los archivos de cada empresa son registros originales únicos, como diversos materiales de diseño, presupuestos, dibujos, etc. Disponer de expedientes en este ámbito equivale a disponer de los secretos técnicos y conocimientos únicos de la empresa. Si los archivos de la empresa no se recopilan, organizan y mantienen adecuadamente, en la competencia del mercado actual y la circulación de información, es probable que cause pérdidas irreparables a la empresa. Sólo gestionando y utilizando bien los archivos se podrán producir buenos beneficios económicos y sociales en momentos críticos.

2. Innovación del sistema para adaptar el trabajo de archivo al rápido desarrollo de las empresas modernas

Las características básicas de un sistema empresarial moderno son derechos de propiedad claros, derechos y responsabilidades claros y separación del gobierno. y empresas, y gestión científica.

Para adaptarse al sistema empresarial moderno, el trabajo de archivos corporativos debe implementar innovación institucional, innovación de mecanismos e innovación de mecanismos para el trabajo de archivos corporativos.

(1) El núcleo de la innovación institucional es la racionalización.

No importa qué empresa, la racionalización es una tendencia inevitable, el trabajo de los archivos corporativos también debe adaptarse a las necesidades de la empresa, los métodos de trabajo de gestión de archivos también deben ser innovadores y el contenido debe ampliar la extensión del trabajo de los archivos. y profundizar la connotación del trabajo de archivo. En el pasado, el trabajo de archivo era simple. La gestión de archivos de la sala de archivos debería ampliarse hasta convertirse en un "centro de información de archivos empresariales" que integre archivos, datos, inteligencia, información, estadísticas, etc. Las principales tareas y responsabilidades de esta unidad son recopilar, organizar, preservar y utilizar diversos materiales de información de archivo. Por ejemplo, la red informática en el tramo de la carretera está conectada a varios departamentos, departamentos y oficinas, para realizar el uso. de diversos recursos de información. El desarrollo conjunto y el intercambio de recursos forman verdaderamente una unión de información. Esto está en consonancia con los principios de agilidad y eficiencia en las empresas modernas y favorece la mejora de la autonomía y la flexibilidad de la gestión de archivos corporativos.

(2) La clave para la innovación de mecanismos es la eficiencia.

El propósito de la integración y transformación empresarial es adaptarse a las necesidades del sistema económico de mercado, transformar mecanismos, operar eficientemente y crear los máximos beneficios económicos y sociales. El mecanismo de gestión del trabajo de archivo de la empresa también debe innovar con la transformación del mecanismo de gestión de la empresa. Debe activar el organismo, adherirse al concepto de gestión más básico de que no habrá desarrollo sin innovación, atreverse a negarse a uno mismo y ser bueno para mejorar. uno mismo. Pasar de un simple mecanismo de gestión de datos de archivo a un mecanismo de gestión integrado de archivos, inteligencia, información y tecnología, mejorar la eficiencia del trabajo, aprovechar al máximo el ingenio de las personas y hacer de los recursos de archivo una de las fuerzas impulsoras de la innovación tecnológica y la transformación tecnológica de las empresas; .

(3) La esencia de la innovación del sistema es partir de la situación real de la empresa. Mirando hacia atrás en la práctica del trabajo de archivo a lo largo de los años, el apoyo de los líderes es importante, pero la implementación de medidas específicas. actividades depende de la estandarización del sistema y del esfuerzo incansable de los archiveros.

En la actualidad, parece que el sistema de gestión de archivos adecuado para diversas propiedades y mecanismos no es lo suficientemente sólido. Algunos archivos importantes están dispersos en varios departamentos y sucursales, lo que no está lo suficientemente estandarizado y reduce la tasa de utilización. La innovación del sistema es inminente, debemos formular sistemas más detallados, innovar continuamente el sistema de gestión de archivos de la unidad, definir claramente las políticas y objetivos anuales del trabajo de archivos, así como las obligaciones y responsabilidades de los archiveros a tiempo parcial en el trabajo de archivos, formas y. medios para evaluar la eficacia de las actividades de los archivos y formular métodos de evaluación para resumir y evaluar. Las responsabilidades y las recompensas y castigos son claras, lo que motiva a los archiveros a trabajar. Utilizar sistemas para estandarizar el trabajo de gestión de archivos. ;