¿Qué debe hacer la logística administrativa de oficina?
Uno: Responsable de la rutina diaria de la oficina
Dos: Implementar concienzudamente las regulaciones y sistemas relevantes de la empresa: comprender las intenciones de los líderes y transmitirlas con cuidado.
Tres: Los documentos y materiales se almacenan y archivan en categorías para facilitar el acceso en cualquier momento, y son responsables de enviar y recibir, registrar, firmar, limpiar, clasificar y archivar. implementar decididamente la confidencialidad de los documentos confidenciales.
Cuatro: Responsable de otros asuntos diarios de la oficina y responsable de visitas, recepciones, presentaciones, envío y recepción de faxes, registro de asistencia y atención de llamadas telefónicas.
Cinco: La oficina también puede tener una responsabilidad muy importante, que es participar y planificar reuniones y redactar avisos: transmitirlos al personal relevante. También es responsable de redactar las actas de las reuniones y clasificar los materiales posteriores. la reunión y enviarlos a la persona a cargo correspondiente revisarlos y luego archivarlos para referencia futura.
Seis: recopilar información relevante, hacer las opiniones y sugerencias necesarias a los líderes, recordarles el trabajo relevante que debe realizarse lo antes posible y requerir personal de oficina calificado para realizar esta misión concienzudamente.
Siete: El trabajo de oficina a veces incluye la coordinación de las relaciones entre los departamentos de personal, finanzas e incluso almacén.
Ocho: Completar todas las tareas asignadas por los líderes de manera oportuna. Responsable de la impresión de diversos documentos y materiales: el envío, recepción y entrega de correos electrónicos, así como la recepción y almacenamiento de documentos y materiales relacionados. Hacer un buen trabajo en limpieza y saneamiento de oficinas.
El trabajo específico variará dependiendo de la naturaleza de las empresas e instituciones. Las empresas a veces incluyen trabajo de secretaría en logística administrativa.