¿Cuáles son los sistemas de gestión diaria de la empresa?
Sistema de gestión diaria de oficinas
El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar la gestión de las áreas de oficinas, crear un entorno de oficina civilizado y ordenado, mantener el orden normal de la oficina, establecer una buena imagen corporativa y mejorar el entorno de oficina.Este sistema está especialmente formulado para garantizar la eficiencia y facilitar el desarrollo de las diversas tareas de la empresa.
Este sistema se aplica a la casa matriz, a cada empresa filial (sucursal) y a cada oficina gerencial.
Artículo 2 Los empleados deben cumplir estrictamente el sistema de asistencia, llegar a trabajar a tiempo y salir del trabajo a tiempo, y los tiempos de desplazamiento y fuera de servicio se ajustarán a la normativa vigente.
Artículo 3: Después de fichar en el trabajo, no se le permite salir a desayunar ni realizar diligencias personales. De ser necesario, deberá reportarse a su jefe directo e ir a trabajar puntualmente después de la pausa del almuerzo.
Artículo 4: No se permite el ingreso a la empresa de artículos no relacionados con el trabajo que puedan afectar el ambiente de la oficina.
Artículo 5 Los empleados deben estar vestidos de manera ordenada y apropiada al ir a trabajar. No se les permite usar botas militares, sandalias con los dedos y los talones expuestos, ni ninguna otra vestimenta inapropiada. accesorios extraños o demasiado grandes para trabajar. La imagen general cumple con los requisitos de aseo personal de las "Normas básicas de etiqueta de servicio".
Artículo 6: Las presentaciones ante el jefe directo para reuniones privadas en horario de oficina no excederán de 30 minutos; las llamadas privadas deberán ser breves.
Artículo 7 No se permiten ruidos fuertes, risas, charlas, juegos o navegar por sitios web no relacionados con el trabajo en el área de la oficina durante el horario laboral; no se permiten lenguaje ni movimientos corporales incivilizados en ningún momento.
Artículo 8: No se permiten comidas ni refrigerios durante el horario laboral;
Artículo 9: Las mesas, sillas, equipos y botes de basura individuales deben ser limpiados por cada usuario del departamento; almacenamiento El interior de los gabinetes y archivadores será organizado y limpiado por personal designado de cada departamento;
Artículo 10 Requisitos del ambiente de la oficina: El ambiente está limpio y ordenado, límpielo fácilmente y regréselo a su lugar; tiempo; no se permiten zapatos en la oficina, paraguas y otros desechos que obstaculicen la imagen y el medio ambiente (los zapatos, los paraguas se guardan en los lugares designados, está estrictamente prohibido escupir y tirar basura; el contenedor de basura no debe estar lleno a más de 3/4 partes); .
Artículo 11 Está estrictamente prohibido fumar en las áreas de oficinas y áreas públicas de la empresa. Los empleados que fuman deben prestar atención a los sentimientos de los demás, controlar la cantidad de cigarrillos y evitar fumar frente a mujeres en el aire; El aire acondicionado está encendido en invierno y verano, está prohibido fumar en una habitación con aire acondicionado, debe realizarse en un baño con ventana exterior o en un lugar designado.
Artículo 12. No está permitido beber alcohol durante el tiempo de trabajo y de almuerzo (comida), y no está permitido ir a trabajar en estado alcohólico, excepto para recibir invitados de la empresa;
Artículo 13 Después de salir del trabajo o salir de la oficina por más de 30 minutos, los aparatos eléctricos, luces y otros equipos que consumen energía que no se utilicen deben apagarse durante el almuerzo oficial; Los documentos, sellos, billetes, dinero en efectivo y objetos de valor deben guardarse bajo llave en una caja fuerte o en un cajón, y las ventanas y las puertas se pueden cerrar con llave antes de salir.
Artículo 14: Observar disciplinas de confidencialidad, conservar diversos documentos e información técnica y no revelar secretos de la empresa.
Artículo 15: Utilizar el baño de forma civilizada, ahorrar papel y prestar atención a la limpieza.
Artículo 16 No se permitirá la adición no autorizada de mobiliario de oficina en el área de oficinas.
Artículo 17: Cuidar bien los bienes y equipos de la empresa y reportar prontamente a la oficina para su reparación si se encuentra algún daño. Si el daño no puede repararse, se deben indicar los motivos y la solicitud. ser desmantelados; aquellos que dañen la propiedad pública de forma intencionada o indebida deben ser indemnizados en consecuencia.
Artículo 18 Este sistema se implementará a partir de la fecha de su promulgación.
¡Lo anterior es solo como referencia!