Plan de conferencia

Para garantizar que las cosas o el trabajo se desarrollen de forma segura y sin problemas, a menudo es necesario preparar con antelación un plan específico, detallado y muy específico. Un buen plan definitivamente se centrará en la participación y la interactividad de los participantes. la audiencia. Entonces, ¿a qué cuestiones hay que prestar atención al formular un plan? A continuación se muestran 7 planes de conferencias que recopilé para su referencia. Espero que puedan ayudar a los amigos necesitados. Plan de reunión 1

1. Hora: 16:20-22:00 alrededor del 25 de enero de 20xx

2. Ubicación: Salón Jinxiu en el tercer piso del Hotel Shana

3. Proceso de la actividad:

Tema 1: Resumen Anual

Lugar: *** Salón de Conferencias

(1) Hora: 13:30 ——15:00

Personal: Sr. Wu

Contenido: Resuma el desarrollo de la empresa en 20xx y los objetivos de la empresa en 20xx

(2) Hora: 15:00-15:50

Personal: Dai Gong, Liu Gong, Chen Gong, Ji Gong, Supervisor Hua

Contenido: Informe sobre el resumen y perspectivas de cada departamento

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(3) Hora: 15:50-16:00

Personal: Chen Mingyan, Laigong, Jiang Bin, Wang Xijun, Wang Fuxiang, Jiang Shuijin

Contenido : Celebre cumpleaños a aquellos que cumplen años en el mes actual

Tema 2: Decoración del lugar

Ubicación: Salón Jinxiu en el tercer piso del Hotel Xiaoshan

Hora: 16:20:——17 : 0 0

Personal: Todo el Departamento de Recursos Humanos

Contenido: Aprovechar al máximo los recursos para decorar el lugar con un ambiente festivo

Tema 3: Registro

Hora: 17:00-17:30

Personal: Todo el personal

Guía: Cui Tiantian (distribuir bolígrafos)

Contenido: Todo el personal escribe sus mejores deseos para la empresa y firma con su nombre en el muro de registro

Tema 4: Comida

Hora: 17:30-----19:00

Tema 5: Comienza oficialmente la fiesta

Hora: 19:30-22:00

4. Adjunto proceso de la fiesta

Discurso de apertura (3 minutos)

Apertura de canción (5 minutos)

3 programas (20 minutos)

Sorteo del juego

(1) Desfile de moda en el periódico (15 minutos)

(2) Sorteo del tercer premio (unas 35 personas) (unos 10 minutos)

5. 5 programas (40 minutos)

6. Sorteo del juego

(1) Yo soy el rey de las poses (10 minutos)

( 2) Sorteo del segundo premio (10 piezas) (aprox. 5 minutos)

7. 5 programas (40 minutos)

8. Juego de lotería

( 1) Una zanahoria y un hueso (15 minutos)

(2) Sacar el primer premio (5 piezas) (unos 5 minutos)

Juegos alternativos

(1) Telepatía

(2) Dalianlian

9. Presentación del premio (15 minutos)

(1) Premio al mejor empleado (1 persona) Lista de finalistas .

Condiciones de preselección: Aquellos con puntajes de evaluación mensual buenos o superiores.

(2) Lista corta del mejor diseñador (1 persona).

Condiciones de preselección: valor de producción mensual de más de 500.000 yuanes, o valor de producción anual de más de 2 millones de yuanes

(3) Mejor director de proyecto (1 persona)

Criterios de calificación: la satisfacción del cliente es superior a 90 puntos, la calidad del proyecto es superior a 90 puntos y no hay pagos pendientes

(4) Premio al mejor recién llegado (1)

Calificación Criterio: Quienes hayan trabajado más de medio año, pero menos de un año, y tengan un desempeño destacado en diversos logros

10. Finalización, plan de sesión de fotos familiares 2

1 Tema de la actividad: Escuchar tu voz

2. Propósito de la actividad: Para fortalecer la comunicación entre los miembros del comité de propaganda de cada clase y los departamentos del departamento de propaganda, la estación de radio y la estación de reporteros, para que el trabajo entre ellos se pueda llevar a cabo de manera más fluida al mismo tiempo, con el fin de fortalecer la comunicación entre los miembros del comité de propaganda de cada clase y hacerlos más familiares y amigables entre sí; Este animado intercambio está especialmente diseñado para que los miembros y cuadros del comité de propaganda se relajen y trabajen felices.

4. Hora de la actividad: Viernes por la noche de la undécima semana (15 de noviembre)

5. Lugar de la actividad: Aula multimedia

6. Proceso de la actividad: Semana 9 : Realizar publicidad preliminar y exhibir carteles, informe de miembros del comité de publicidad y cuadros del programa

Semana 10: Selección preliminar del programa

Semana 11: Segunda selección del programa

7. Precauciones para la actividad: 1. Durante la actividad, nadie puede llegar tarde, ausentarse o salir temprano sin excusa. Si hay circunstancias especiales, explíquelo a los cuadros. p> 2. Solo cada clase. Solo los miembros del comité de publicidad pueden participar en este evento.

3 Durante el evento, se debe prestar atención a mantener la higiene del sitio y proteger la propiedad pública; > 8. Configuración del premio: Los ganadores del juego recibirán obsequios exquisitos Una porción. Plan de reunión, parte 3

Plan de reunión

La primera presentación de las finanzas (la primera forma de moneda El comentario en el sitio y todo el evento insinuaron a los clientes diferentes formas de presentación). **El grupo principal Cultura corporativa y contenidos de servicios corporativos. Belleza médica bajo la empresa.

Tema de la conferencia

Elementos chinos

Concepto de la conferencia

Valor agregado (básico) Moneda financiera, belleza médica

Propósito de la conferencia

1. Comprender los pasatiempos, las opiniones y la psicología de los grupos de clientes de alto nivel. Dirigido a perspectivas de belleza médica y financiera y psicología de aceptación.

2. Comprenda la situación simple, el estilo de vida y la situación familiar del cliente, y es mejor comprender la situación de los activos, etc.

3. Predecir la dirección de desarrollo y los métodos de las conferencias de alto nivel.

4. Allanar el camino para futuras reuniones y la implicación de la empresa.

5. A través de actividades, promover la marca del ** Grupo en los círculos locales de alto nivel en Chengdu.

6. A través de actividades, mejorar la cohesión de antiguos clientes y desarrollar nuevos clientes al mismo tiempo.

Contenido y proceso de la reunión

La organización del evento se divide aproximadamente en tres etapas (consulte la información de PPT para obtener más detalles).

1. Etapa de preparación del evento

Materiales: VCR PPT del grupo de la oficina central, información del presidente, etc., diseño de la carta de invitación de la tarjeta dorada CCF (tarjeta negra) de la productora: empresa de bodas. Diseño en el sitio, etiqueta, anfitrión y arreglos del vehículo.

2. Escenario de celebración del evento.

La agrupación y disposición de los empleados de la empresa, división del trabajo en el lugar del evento, etc.

3. Etapa posterior del evento

Al finalizar el evento, el personal en el lugar se encargará de reservar la información de todos los invitados ese día, y el posterior El personal de atraque dividirá el trabajo y realizará el seguimiento del servicio así como la posterior gestión y visitas.

Entorno de reuniones

Requiere estacionamiento conveniente y un lugar espacioso.

Posicionamiento del cliente

Los grupos de clientes de alto nivel con activos de más de 5 millones son principalmente pequeñas y medianas empresas, instituciones médicas como grupos principales de clientes y jefes o representantes. de instituciones locales de cirugía plástica y belleza médica de alto nivel en Chengdu.

Ventajas y desventajas del método de reunión

Ventajas: Todos los contactos son con grupos de clientes de alto nivel y organizamos actividades temáticas para los clientes de alto nivel que les interesan (centradas en en torno a activos, salud, carrera, familia y calidad de vida), como viajes personalizados, educación de los niños, joyas de lujo, artículos de colección, vino tinto, puros, golf, etc.) e intervenir lentamente en la imagen, personalidad, etc. ¡Será más propicio para las ventas de los productos de la empresa!

Desventajas: los gastos de la empresa son relativamente grandes y la continuidad de la reunión es difícil de garantizar que la reunión se pueda celebrar con éxito y conectarse a la siguiente reunión.

Sensibilidad al precio

Palabras sensibles como precio y si un activo o una empresa cotizan pueden predecir la situación simple del cliente (ayudando a ventas posteriores)

Información de la empresa

Cómo ingresar a la empresa sin ser sensible

Características del comportamiento de consumo del cliente

Comprender el comportamiento, las características y los métodos de consumo del cliente puede afrontar mejor el futuro trabajo de ventas.

Información sobre comentarios de los clientes

Satisfacción del cliente con esta conferencia financiera y reconocimiento del contenido de **marca y servicio del grupo.

Procesamiento de datos y estadísticas

Análisis de cada cliente en esta reunión, etc.

Formar las necesidades del cliente y las características de consumo respaldadas por datos.

Después de comprender las necesidades de consumo del cliente, podemos crear mejores modelos para reuniones posteriores de alto nivel. Será más propicio para ventas posteriores. Aston ha desarrollado una plataforma WeChat correspondiente a este evento, que será un método de red importante para que la empresa capte clientes de alto nivel en el futuro.

Entrega de regalos

Prepara regalos y distribúyelos entre los invitados después de la reunión para su conmemoración.

Obsequios tentativos: moneda coleccionable combinada con el manual de la empresa y un plan de gestión de activos gratuito.

Resultados esperados del evento

Debido a la larga duración del evento, es necesario prestar atención a todos los aspectos para lograr los mejores resultados. Esperamos lograr los siguientes resultados:

① A través de esto La publicidad preliminar de este evento permitió que los círculos locales de alto nivel en Chengdu participaran en este evento.

② El proceso de la actividad transcurrió sin contratiempos y con éxito. Los invitados que llegan al lugar primero confían **, y segundo están dispuestos a aceptar **. No solo en el área de gestión de activos o servicios corporativos, más personas creen que elegir ** no solo brinda servicios desde un mes hasta de por vida, sino que también disfruta de ** servicios médicos y estéticos.

③ Comercializar la atmósfera de alto nivel de todo el evento, crear un ambiente de alta calidad para los invitados y mejorar el sentimiento de sí mismo de este invitado. En segundo lugar, permita que los invitados sientan que se han beneficiado mucho al participar en este evento. No solo amplió el conocimiento sobre las finanzas y cómo las finanzas se conectan con la economía real, sino que también enriqueció la plataforma de recursos entre los invitados, promoviendo así la atmósfera de comunicación lograda por el evento y la integración de círculos de alto nivel entre círculos. Plan de reunión parte 4

1. Plan general

(1) El significado del plan general de la reunión El plan general de la reunión es el documento de planificación para la organización general de la reunión que se celebrará. , y es la base del plan de reunión.

(2) Contenidos básicos del plan general de la reunión

1. El nombre de la reunión. El nombre de la conferencia generalmente se determina revelando el tema, el organizador, la función, los participantes, el alcance, la hora y la sesión, la ubicación, el método y otras características de la conferencia.

2. Los objetivos y la ideología rectora de la reunión.

3. Tema, temas y agenda de la reunión.

4. El objeto, especificación y tamaño de la reunión. Los objetos de la reunión deben distinguirse entre miembros formales, miembros asistentes, miembros especialmente invitados y miembros observadores.

5. hora de reunión.

Incluyendo la elección del horario de la reunión, la hora de inicio y finalización de la reunión, la duración y el horario de la reunión.

6． El lugar de la reunión. La primera es elegir un lugar adecuado. Por ejemplo, para conferencias internacionales, debe considerar qué país o región y ciudad se celebrarán. La segunda es elegir un lugar adecuado (incluidas las especificaciones y requisitos de diseño del lugar y el hotel, etc.). .).

7. Las unidades patrocinadoras y coorganizadoras y la estructura organizativa de la conferencia propuesta, como la composición del presidium, comité organizador, comité directivo, comité ejecutivo, comité académico, secretaría, grupo preparatorio, etc.

8. Cómo se realizará la reunión, actividades de apoyo y cronograma de actividades auxiliares, tales como visitas, recorridos, entretenimiento, cenas, etc.

9． Recepción de congresos, medidas de apoyo logístico y medios técnicos.

10. Métodos de promoción de reuniones, como realizar una conferencia de prensa, redactar resúmenes de reuniones, invitar a periodistas a entrevistas, enviar comunicados de prensa, etc.

11. Presupuesto de gastos del congreso y canales y métodos de recaudación de fondos.

12. Otros asuntos que conviene explicar.

(3) La estructura y el método de redacción del plan general de la reunión

1. título. Indique el nombre completo de la conferencia y el documento o plan de planificación (plan), como "Plan (general) de preparación de la conferencia académica internacional xx". No es necesario escribir la palabra "en general".

2. El principal órgano de entrega. Cuando se reporte directamente a la autoridad superior, se debe indicar el nombre de la autoridad superior. Si la solicitud se presenta como anexo a la solicitud de instrucciones, no es necesario escribir que la solicitud debe enviarse a la agencia.

3. texto. El texto principal debe indicar el contenido específico del plan general elemento por elemento, y la estructura generalmente adopta la estructura de números de serie y subtítulos. Al principio, se puede utilizar un párrafo de texto para describir el propósito y la base para formular el plan, y luego se organizan los distintos niveles con números de serie. Existen dos métodos de expresión: uno es el método de elaboración, que describe detalladamente cada arreglo específico. El otro es un método de descripción breve, que establece disposiciones basadas en principios para todos los aspectos del plan involucrados, y los requisitos de implementación específicos se expresan a través de cada copia de planificación temática. Envíe el plan directamente para su aprobación y escriba las palabras "Revíselo y apruebe el plan anterior" al final.

La redacción del texto principal debe tener una visión de conjunto, objetivos claros, ideas claras, división del trabajo clara y coordinación integral.

4. apéndice. Si hay archivos adjuntos, escriba el nombre y el número de serie del archivo adjunto debajo del texto.

5. Cerrar sesión. Establecer el nombre de la agencia. El nombre de la autoridad de aprobación también podrá adjuntarse al plan general emitido para su implementación tras su aprobación.

6． Tiempo escrito. Escriba la fecha de presentación oficial.

2. Plan de la ceremonia de apertura de la conferencia

(1) El significado del plan de la ceremonia de apertura de la conferencia

La ceremonia de apertura es un anuncio simbólico del inicio oficial de diversas actividades de conferencias y rituales icónicos. El plan de la ceremonia de apertura de la conferencia es la redacción que planifica los diversos arreglos para la ceremonia de apertura.

(2) Contenidos básicos del plan de ceremonia de inauguración de la conferencia

1. El nombre, hora y lugar del acto inaugural.

2. Organizador.

3. Ámbito de participación. Incluyendo líderes de agencias de nivel superior, líderes o representantes de organizadores, coorganizadores y patrocinadores de actividades de conferencias, líderes o representantes de anfitriones y agencias, empresas e instituciones relacionadas con las actividades de conferencias, y representantes de países, regiones y organizaciones relevantes. (como enviados, cónsules, consejeros, etc. de los países relevantes), representantes masivos y unidades de noticias relevantes. Plan de reunión especial

4. Las identidades y nombres del anfitrión, el saludador y la persona que corta el listón. La ceremonia de apertura suele ser organizada por el organizador. El anfitrión debe tener una determinada identidad. Las reuniones copatrocinadas pueden ser coorganizadas y las identidades de los anfitriones de cada parte deben ser aproximadamente iguales. La identidad de la persona que pronuncia el discurso de apertura generalmente debe ser superior a la del anfitrión. Si la ceremonia es relativamente simple, el anfitrión puede pronunciar directamente el discurso de apertura; el líder de la unidad patrocinadora también puede pronunciar primero un discurso de apertura o un discurso de bienvenida, y luego los representantes invitados pueden pronunciar discursos sucesivamente. El orden en que los representantes invitados pronuncian sus discursos se organiza según su estatus. Finalmente, pídale a la persona presente con el estatus más alto que anuncie: "Declaro que el evento xx está abierto". En el caso de eventos patrocinados conjuntamente, el discurso de apertura también puede sustituirse por una ceremonia de inauguración.

La persona que corta el listón deberá ser la persona de más alto estatus que asista a la ceremonia de apertura del organizador. También podrán hacerlo el líder superior, el líder de la unidad coorganizadora y el líder de la unidad patrocinadora. estar dispuestos para cortar la cinta juntos.

5. El formato de la ceremonia de apertura. Hay dos tipos principales de formas de ceremonia de apertura, una es una forma basada en discursos y la otra es una velada literaria.

6. Método de invitación. Se debe invitar por escrito a los líderes y representantes de otras unidades. Las invitaciones escritas se dividen en invitaciones y cartas de invitación. Las invitaciones se utilizan para invitar a invitados importantes, mientras que las cartas de invitación se utilizan para asistentes generales o invitados más especiales.

7． Diseño del sitio y preparación de elementos. Como podio, logotipo, bandera nacional, flores, banderas coloridas, lemas, herramientas para cortar cintas, equipos de altavoces, etc. Algunos también organizan representaciones teatrales.

8. Recepción. Como registrarse, llevar ramilletes para los invitados, dar regalos, dejar mensajes e inscripciones, etc.

9． Procedimientos de ceremonia de apertura y clausura. Actividades tales como presentar a los líderes y a los principales invitados que asistieron a la ceremonia de apertura, pronunciar discursos de apertura, izar la bandera nacional y la bandera de la conferencia, tocar el himno nacional o el himno de la conferencia, discursos de los representantes, cortar cintas, realizar visitas, plantar árboles para conmemorar, otorgar premios, y espectáculos de artes escénicas y deportes.

10. División de tareas de recepción. Cuando sea necesario, se pueden crear agencias de recepción especiales.

11． Arreglos de financiación.

(3) La estructura y el método de redacción del plan de la ceremonia de apertura

1. título. Indique el nombre y género del acto inaugural (carta de planificación, programa)

2. El principal órgano de entrega. Los planes de la ceremonia de apertura que se presentan directamente a los superiores para su aprobación deben indicar la agencia principal. Si el informe se presenta como anexo a la solicitud de instrucciones, no es necesario redactar el documento principal a presentar ante la autoridad.

3. texto. Al principio se aclarará el propósito y la ideología rectora de la celebración de la ceremonia de apertura, y luego se explicará uno por uno cada contenido del plan en forma de subtítulos. Todo el artículo debe resaltar el tema y tener capas claras, y cada punto creativo debe explicar el significado y el efecto. Envíe el plan directamente para su aprobación y escriba al final las palabras "¿Es apropiado el plan anterior? Revíselo y apruebe".

4. Cerrar sesión. Escriba el nombre de la institución que presenta la propuesta.

5. Tiempo escrito. Escriba la fecha de presentación oficial.

3. Plan de la ceremonia de clausura de la conferencia

(1) El significado del plan de la ceremonia de clausura de la conferencia

La ceremonia de clausura de la conferencia es una forma simbólica de anunciar el final de diversas actividades de la conferencia y rituales icónicos. El plan de la ceremonia de clausura de la conferencia es la redacción que planifica los distintos arreglos para la ceremonia de apertura.

(2) Contenidos básicos del plan de clausura del congreso

1. El nombre, hora y lugar de la ceremonia de clausura.

2. Organizador.

3. Ámbito de participación.

4. La identidad y nombre del presentador y orador. La ceremonia de clausura suele ser organizada por el organizador. El anfitrión debe tener una determinada identidad. La persona que pronuncia el discurso de clausura generalmente debe tener un estatus más alto que el anfitrión.

5. Formato de ceremonia de clausura.

6. Método de invitación. Las invitaciones escritas se dividen en invitaciones y cartas de invitación. Las invitaciones se utilizan para invitar a invitados importantes, mientras que las cartas de invitación se utilizan para asistentes generales o invitados más especiales. Plan de reunión especial

7. Diseño del sitio y preparación de artículos. Como podio, logotipo, bandera nacional, flores, banderas coloridas, lemas, herramientas para cortar cintas, equipos de altavoces, etc. Algunos también organizan representaciones teatrales.

8. Recepción. Como registrarse, llevar ramilletes para los invitados, dar regalos, dejar mensajes e inscripciones, etc.

9． Programa de cierre. Como presentar a los dirigentes y principales invitados que asistieron a la ceremonia de clausura, pronunciar el discurso de clausura, arriar la bandera, entregar la bandera, cantar la Internacional en el Congreso del Partido, etc. Algunas ceremonias de clausura también organizan espectáculos culturales y deportivos y otras actividades. Plan de reunión, parte 5

1. Tema de la reunión

Implementar de manera integral el espíritu de la Conferencia resumida de actividades de práctica educativa de línea de masas del Comité Central, Provincial, Municipal y Distrital del Partido y proporcionar orientación sobre el sistema educativo del Partido en la región Resumir las actividades de educación y práctica de la línea de masas, y tomar medidas para consolidar y ampliar los resultados de las actividades de práctica educativa, fortalecer la construcción del estilo del partido y promover integralmente la estricta gobernanza del partido.

2. Participantes

1. Miembros del grupo de supervisión del comité distrital

2. Equipo de liderazgo de la oficina

3. Maestros; Cuadros dirigentes de la gestión del campus;

4. Líderes de la gestión del distrito que se hayan jubilado en los últimos tres años

5. p>

　6. Directores y secretarios de cada escuela;

7. Directores (secretarios) de jardines de infancia públicos

8. sistema que no estén dentro del alcance anterior Dos representantes y un miembro del comité.”

3. Hora de reunión

23 de octubre de 20xx (jueves) a las 14:30 horas.

IV. Lugar de reunión

Aula de conferencias en el primer piso de la escuela de formación docente del distrito.

5. Anfitrión de la reunión

Zhang Mingyu, secretario del Comité del Partido de la Oficina de Educación.

VI. Agenda de la reunión

1. El camarada Zhang Mingyu, secretario del Comité del Partido de la Oficina de Educación, pronunció un discurso de conclusión.

2. Discurso del líder del Sexto Grupo Directivo del Comité Distrital.

3. Evaluación democrática del equipo de liderazgo de la Oficina de Educación del distrito y de los cuadros dirigentes del partido de administración del distrito.

VII. Requisitos Relacionados

1. Los participantes no podrán ausentarse sin excusa. Si no puede asistir a la reunión debido a circunstancias especiales, debe completar los procedimientos de solicitud de licencia por escrito con anticipación.

2. Se solicita a los participantes que ingresen y tomen asiento antes de las 2:15 p. m. del 23 de octubre, apaguen los teléfonos móviles durante la reunión, respeten estrictamente la etiqueta y las reglas de la reunión y presten atención a mantener el orden. en el recinto.

Oficina de la Oficina de Educación del Distrito

Plan de reunión para el 17 de octubre de 20xx Parte 6

(1) Objetivos de la reunión

Plan preparatorio de la conferencia profesional

(2) Formulación del plan

1. Determinar el tema de la reunión

No importa qué tipo de reunión se organice, habrá un tema de reunión, especialmente cuando se organiza una reunión a gran escala. Durante la reunión, es importante dejar claro qué problemas se abordarán en la reunión y qué propósito se logrará.

Los principales métodos para determinar el tema de la reunión son: primero, debe haber una base práctica; segundo, debe combinarse con la situación real de la unidad; tercero, debe tener un propósito claro; .

2. Determinar la hora y el lugar de la reunión.

El tiempo de la reunión incluye el tiempo real de la reunión y el tiempo dedicado a la misma. Los puntos clave al seleccionar un lugar para la conferencia son que el lugar sea de tamaño moderado, ubicación, ambiente adecuado, transporte conveniente e instalaciones auxiliares completas.

3. Determinar la escala de la reunión

La escala de la reunión se refiere principalmente al número total de asistentes (representantes formales), representantes invitados, asistentes y personal (incluido el servicio). personal) La cantidad y la escala de la conferencia son controladas por el organizador de la conferencia en función de la situación real, y se adopta el principio de control estricto de la escala.

4. Determinar la agenda de la reunión

La agenda de la reunión incluye el anfitrión de la reunión, los discursos típicos (o discursos clave), la discusión, los discursos y el resumen de la reunión. El método principal para determinar la agenda de la reunión es determinar el anfitrión de la reunión en función del estado de los principales líderes que asisten a la reunión; el segundo es determinar el orador de la reunión en función del tema de la reunión; determinar el tema de discusión en torno al tema de la reunión y, según la escala de la reunión, determinar el método de discusión y organizar a los líderes principales para resumir la reunión de acuerdo con el propósito que se debe lograr con la reunión;

5. Determinar la preparación de los documentos y materiales de la conferencia

Incluyendo el informe principal de la conferencia; los materiales de los oradores de la conferencia, el calendario de la conferencia, la lista de participantes, los arreglos de alojamiento, y asientos en el podio, lista de grupos, temas de discusión y ubicaciones de discusión en grupo, horario de trabajo y descanso, documentos de referencia de reuniones y materiales relacionados.

6. Determinar la organización de la reunión y la división del trabajo.

La organización de la reunión a la que se hace referencia aquí se refiere principalmente al departamento de organización de la reunión y la implementación del personal. Incluyendo todo trabajo organizativo relacionado con la reunión, cada vínculo de trabajo debe tener un responsable dedicado, las responsabilidades están asignadas a cada persona y las tareas y requisitos están claramente definidos.

La división del trabajo en la organización de conferencias incluye la redacción y preparación de documentos, la organización de la conferencia, el diseño del lugar, la recepción de la conferencia, los servicios de vida (incluidos los arreglos de actividades de entretenimiento), la seguridad, la orientación del tráfico, el rescate médico, etc.

(3) Notas

1. Aclarar la intención del liderazgo y aclarar el propósito, requisitos y beneficios del plan de preparación para su formulación.

2. Negociar repetidamente con líderes y partes relevantes y, si es necesario, celebrar reuniones conjuntas para solicitar opiniones o planes. Plan de conferencias 7

Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, el equipo de la sala de conferencias también cambia cada día. La sala de conferencias de hoy es un contenido de alta tecnología que integra tecnología de audio y tecnología de video. , red de conferencias y control centralizado de integración del sistema, un buen sistema de conferencias es una combinación perfecta de múltiples tecnologías y productos.

La función principal del sistema de conferencias es completar varias agendas e implementar los asuntos de la conferencia para varios tipos de reuniones, teniendo en cuenta al mismo tiempo la calidad del sonido de amplificación profesional de la sala, para que pueda cumplir diversos requisitos de rendimiento. Al diseñar el sistema, seleccionamos cuidadosamente el equipo del sistema para garantizar que el sistema completo sea avanzado, práctico, altamente confiable y fácil de expandir. Al mismo tiempo, consideramos la relación rendimiento-precio del sistema y nos esforzamos por garantizar que cumpla. los requisitos de uso. Economía del sistema. Esta solución se diseña y selecciona en función de los requisitos del propietario para el sistema de refuerzo de sonido y el sistema de proyección, así como de los muchos años de experiencia de nuestra empresa en sistemas de conferencias.

1.1 Bases de diseño e ideología rectora

1.1.1 Bases de diseño

GYJ-25-86 Especificaciones de diseño y medición del sistema de refuerzo sonoro de salas

　GB4959-95 Método de medición del sistema de refuerzo de sonido Hall

WH0301-93 Índice de características acústicas del sistema de refuerzo de sonido y método de medición

GBJ76-84 Especificación de medición del tiempo de reverberación de Hall

　GB/T14197-93 Aplicación de conectores para la interconexión de equipos del sistema de refuerzo de sonido

GB/T14197-94 Valores de coincidencia preferidos para la interconexión de equipos del sistema de refuerzo de sonido

GB/ T15644-95 Aplicación de conectores para la interconexión de equipos de sistemas audiovisuales

1.1.2 Ideología rectora del diseño

Este sistema de conferencias multifuncional debe combinarse con el diseño del negocio de Aduanas de Fuzhou Sala de tecnología Las funciones y características del edificio garantizan el funcionamiento confiable del sistema. El diseño del sistema debe seguir los siguientes principios:

Principio avanzado: la estructura del sistema adoptada debe ser una estructura de sistema avanzada y abierta, y científica en su uso. del sistema.

Principio de practicidad: para satisfacer al máximo los requisitos del trabajo real, considere la gestión empresarial que satisfaga a los usuarios como el primer elemento y adopte un modelo de gestión y control centralizado.

Principios de escalabilidad y mantenibilidad: se debe reservar espacio para futuras actualizaciones del sistema. El mantenimiento del sistema representa la mayor proporción en todo el ciclo de vida del sistema. Se debe considerar plenamente el diseño estructural razonable y estandarizado. el sistema se puede completar en muy poco tiempo.

Principio económico: bajo la premisa de garantizar una relación precio avanzada, confiable y de alto rendimiento del sistema, el objetivo más económico se puede lograr mediante un diseño optimizado.

1.2 Análisis de requisitos del sistema

Los sistemas de conferencias multimedia se dividen funcionalmente en:

Sistema de refuerzo de sonido

Sistema de visualización de proyección

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Sistema de control central

1.3 Análisis de la función del sistema

Sistema de visualización de proyección: esta sala de conferencias está equipada con un sistema de proyección para reproducir imágenes de video, señales de computadora, etc.

Sistema de amplificación de audio: configure un sistema de amplificación de sonido, y el amplificador de potencia y los parlantes son todos productos importados.

Sistema de control central: configure un sistema de control central para controlar de forma centralizada el equipo de la sala de conferencias.

Sistema de conferencias digitales: equipo para recoger fuentes de sonido e imágenes

1.4 Descripción del diseño del sistema

1.4.1 Sistema de visualización de proyección

Con la electrónica Con el desarrollo de las conferencias, el sistema de proyección no solo es un sistema necesario para las salas de conferencias multifuncionales, sino también el sistema más importante, porque es el dispositivo de visualización terminal del sistema completo, y toda la información debe mostrarse mediante El sistema de proyección. En vista de su importancia, los equipos de proyección no sólo deben considerar su amplia compatibilidad con diversas señales, sino también la estabilidad y confiabilidad del funcionamiento del equipo. Este plan se basa en este punto de selección y configuración del equipo, y busca alcanzar la perfección.

Componentes del sistema

Pantalla de proyección eléctrica

Proyector

Colgador de proyección

Funciones del sistema

Teatro pequeño: reproduzca información de DVD, VCD y VCR

Muestre información multimedia de computadora

Ideas de diseño de sistemas

Coloque una pantalla de proyección en la sala de conferencias y Elija un proyector con resolución y brillo adecuados según el tamaño de la pantalla como pantalla principal.

Descripción del rendimiento del sistema

La función principal de este sistema de visualización es mostrar diferentes contenidos multimedia cuando en la sala de conferencias se llevan a cabo salas de conferencias con diferentes funciones.

1.4.2 Sistema de amplificación de sonido

En el diseño se tuvieron en cuenta varios factores, incluida la normativa nacional pertinente sobre el sistema de amplificación de sonido, la información proporcionada en el informe de viabilidad, etc. Y nos esforzamos por lograr alta practicidad, altos estándares y alto costo. El equipo principal del sistema utiliza productos importados de alta calidad para garantizar la buena confiabilidad del sistema.

Ideas de diseño del sistema

Según la configuración funcional de la sala de conferencias, el diseño del sistema debe ser avanzado, confiable y práctico, garantizando la estabilidad del sistema y una fácil operación durante su uso. Ya sea que se trate del diseño de un sistema de refuerzo sonoro interior o exterior, el problema fundamental es el problema acústico, más que la simple selección y combinación de equipos. Sólo después de comprender completamente y estudiar cuidadosamente el entorno acústico y los requisitos de uso del lugar donde se utiliza el sistema de refuerzo de sonido se podrá finalmente dar la configuración requerida del sistema. Sólo así se pueden garantizar los efectos de uso esperados y la inversión de capital más económica.

Componentes del sistema

Altavoces

Amplificador de potencia

Equipos periféricos de procesamiento de sonido

Equipos de fuente de audio