Cómo crear un sistema de gestión de contratos empresariales en lenguaje C

El sistema de gestión de contratos se basa en tecnología de la información y utiliza ideas de gestión avanzadas de las empresas modernas para proporcionar a las empresas contratos completos y sistemáticos para la toma de decisiones, la planificación, el control y la plataforma de gestión del desempeño empresarial. .

El sistema de gestión de contratos se basa principalmente en la gestión empresarial colaborativa de productos. Trata las necesidades del cliente, las actividades de fabricación, la gestión de adquisiciones, la gestión contable y otros procesos comerciales como un sistema de cadena colaborativa estrechamente conectado, utilizando procesos integrados. La tecnología divide la gestión de la información dentro de la empresa en varios subsistemas de soporte de operaciones colaborativas para gestionar eficazmente cada eslabón de la cadena colaborativa.

[Editar este párrafo] Clasificación de los contratos

Los contratos se dividen en ciertos tipos según su materia, entre ellos: 1: Contratos que transfieren la propiedad de la materia (contrato de compraventa, contrato de agua, electricidad y calefacción) contrato de suministro y aprovechamiento, contrato de donación para transferir los derechos de usufructo de la cosa objeto (contrato de arrendamiento, contrato de arrendamiento financiero, contrato de terminación, contrato de licitación, contrato de crédito para proyecto de construcción (contrato de préstamo); ); contrato de prestación de servicios (contrato de transporte, contrato de custodia, contrato de almacenamiento, contrato de encomienda, contrato de intermediación, contrato de transferencia de logros intelectuales (contrato de tecnología);

[Editar este párrafo] Desventajas de la gestión manual de contratos

La gestión manual de contratos involucra muchos departamentos y diferentes elementos del contrato que deben gestionarse, lo que resulta en una falta de información centralizada y real. -tiempo No es fuerte, lo que resulta en una mala colaboración entre departamentos, procesos comerciales engorrosos, implementación ineficiente del sistema de monitoreo, problemas que requieren mucho tiempo y mano de obra, que se reflejan específicamente en los siguientes aspectos:

1) Dificultad en la gestión documental: Contratos tradicionales en papel y contratos electrónicos****, pero resulta inconveniente para diferentes personas leer y consultar el contrato. En particular, los líderes necesitan dedicar mucho tiempo a comprender el texto del contrato.

2) Dificultad en el control del progreso: debido a la gran cantidad de contratos y muchos participantes, el control del progreso del contrato se basa básicamente en el trabajo manual y la gestión ordinaria de Excel ha sido difícil de satisfacer las necesidades de desarrollo de la empresa. , y cuando el líder quiere entender toda la situación o el contrato completo. La base para el pago de salarios del personal financiero también está estrechamente relacionada con el progreso, pero también existen obstáculos.

3) Dificultad en la agregación de información: gestión manual o EXCEL, porque los formatos de datos de los diferentes departamentos no son uniformes, la recopilación no se puede continuar de manera oportuna y el trabajo de agregación lleva mucho tiempo y puede no ser exacto. Tiene cierto impacto en el tiempo de toma de decisiones del líder.

4) Falta de mecanismo de alerta temprana: Falta de alerta temprana para nodos clave como el progreso y la liquidación del contrato, incapaz de predecir con precisión posibles proyectos de ingresos y gastos en el futuro cercano, incapaz de ayudar a la empresa a realizar operaciones financieras. planificación, control del flujo de caja y mejor Aprovechar al máximo el papel operativo de los fondos.

[Editar este párrafo] Funciones del software de gestión de contratos

La gestión empresarial es el requisito central del software de gestión de contratos que debe resolver los problemas reales de gestión empresarial y centrarse en el dinamismo de la empresa. gestión de contratos, inteligente y en red, que proporciona procesos razonables y restricciones comerciales, así como una gama completa de funciones de gestión de contratos, incluida la redacción y aprobación de contratos, texto

Funciones específicas:

Redacción de contratos: se proporciona una biblioteca de texto de plantillas de contratos. El redactor puede seleccionar la plantilla de contrato correspondiente y completar los elementos del contrato. La plantilla de contrato solo le permite completar los espacios en blanco y no permite modificar el formato de la cláusula fija.

Aprobación del contrato: de acuerdo con el proceso comercial de la empresa, personalice el proceso de aprobación del contrato en el software, guarde todas las opiniones de aprobación para ayudar a los revisores a consultar y, finalmente, imprima el formulario de aprobación del contrato.

Documentos del contrato: administre todos los documentos relacionados con el contrato, incluidos los contratos originales, documentos de cambio, dibujos, etc. Los documentos electrónicos en cualquier formato se pueden importar directamente al sistema.

Gestión de liquidación: Resolver la gestión de fondos de la empresa para las cuentas que deben liquidarse en los detalles del contrato, es muy importante tanto para el cobro como para el pago. de manera oportuna, asegurando ser confiable, hacer uso completo de los fondos y reducir razonablemente los riesgos de ejecución.

Progreso real: registre claramente el progreso del contrato y compárelo con la situación planificada, de modo que los líderes puedan comprender la ejecución dinámica del contrato en cualquier momento, hasta qué punto se ha completado y qué el índice de finalización es, para que los líderes puedan ajustar el progreso de manera oportuna.

Gestión de productos: utilice la lista de productos del contrato, el formulario de consulta y la cotización para administrar el modelo, las especificaciones y otros detalles del tema correspondiente. Puede contar la cantidad y el monto de los bienes del contrato de acuerdo con el. tipo de producto, fecha de entrega y otra información. Proporcionar la base para la estrategia de mercado de la empresa, la planificación financiera, la gestión de ofertas, etc.

Cambios de contrato: registre los motivos y los impactos de los cambios de contrato e importe la base de los cambios al sistema como archivos adjuntos, teniendo así en cuenta el rigor y la automatización de la gestión del proceso de cambios, los resultados relevantes son rastreables y Los derechos y responsabilidades son claros.

Sistema de alerta temprana: para nodos clave o asuntos como liquidación, aprobación, cobro, aceptación y pago que están a punto de caducar, el sistema escanea y advierte automáticamente a los usuarios para ayudarlos a tomar decisiones de análisis y planificación financiera. por adelantado.

Informe: análisis estadístico de los datos del sistema desde diferentes ángulos, ayudando a la toma de decisiones comerciales, métodos estadísticos diversificados, condiciones estadísticas personalizadas y gráficos de resultados estadísticos de salida.