Cómo las empresas controlan los costes diarios de oficina

Para controlar los costes diarios de oficina de una empresa, se debe formular un plan de control completo y se debe supervisar estrictamente su implementación.

En concreto se puede controlar desde los siguientes aspectos:

1. Establecer un sistema de gestión de equipos de oficina toda la información relacionada con los ordenadores, aires acondicionados, impresión, fotocopiadora, fax de la empresa. y otros equipos públicos son producidos de manera uniforme por la oficina. Los registros se archivan y se implementa un sistema para determinar quién los usa y quién los guarda.

2. Desarrollar un sistema de gestión para los suministros de oficina diarios. Los suministros de oficina son planificados y comprados de manera uniforme por la oficina; la oficina y el departamento de finanzas son responsables conjuntamente de comparar precios para garantizar que sean de alta calidad. precio bajo. Se deben ahorrar materiales y reducir el desperdicio.

3. Supervisar la gestión del agua y la electricidad, y hacer del ahorro de electricidad y agua un hábito consciente.

4. Desarrollar un sistema de gestión razonable del uso del teléfono. Poner la electricidad pública a disposición del público, utilizar los teléfonos de forma racional y ahorrar en tarifas de comunicación. Considerar la posibilidad de insertar tarjetas telefónicas y asignar tarifas telefónicas a los empleados.

5. Mejorar el sistema de gestión de vehículos, garantizar el uso seguro de los vehículos públicos e implementar estrictamente los procedimientos y procesos de homologación.

6. Sistema de gestión para el reembolso de gastos de entretenimiento, gastos de viaje, gastos de alojamiento y subsidios para viajes de negocios, gestionar y controlar los gastos relacionados con el negocio, evitar gastos y desperdicios innecesarios y controlar razonablemente los gastos de entretenimiento y viajes de la empresa. , estándares de reembolso de tarifas de alojamiento y mejorar el nivel de gestión de la empresa.