¿Cómo escribir el formato y muestra de documentos oficiales?

El formato del documento oficial es el siguiente:

Aviso de convocatoria de la reunión ××××××

×××× (unidad principal de envío ):

Para ××××××(artículo), de acuerdo con ××××××(base), ××××(organizador) está programado para celebrarse el ××××( Ubicación) ×××××× se llevó a cabo la reunión. Se comunican los asuntos relevantes a continuación:

Contenido de la reunión: ××××××.

2. Participantes: ××××××.

3. Hora y lugar de encuentro: ××××××.

IV.Otros asuntos:

(1) Se ruega a los participantes que se presenten ante ×××××× con la convocatoria de la reunión y ×××××× (gastos de manutención y alojamiento). acuerdo).

(2) Envíe por fax el recibo de la reunión a ×××× (el patrocinador u organizador de la conferencia) antes de ××××年×月×日.

(3) ×××××× (otros asuntos que deben recordarse, como la preparación de materiales para la reunión, etc.).

(4) Persona de contacto y número de teléfono: ××× ××××.

Principios para redactar documentos oficiales, "tres comprobaciones y tres correcciones" en cuanto a contenido:

Comprueba la intención: ver si es clara, completa y destacada, y corregirla. Ideas equivocadas, palabras vacías, artículos irrelevantes y vaguedades. Complejo e ilógico.

Verificar las medidas y políticas: Verificar si las medidas, regulaciones, métodos y opiniones están en línea con las políticas y son prácticas y factibles; corregir las contradicciones, discursos oficiales, clichés, grandes palabras, palabras vacías y; insuficiencias que no buscan resultados prácticos.

Revisar los materiales: ver si son específicos, reales y típicos, y corregir generalizaciones, conceptualizaciones y falsedades.