Aplicación de gestión de documentos del sistema OA
La solución de gestión de documentos oficiales del sistema OA es la siguiente:
El sistema de gestión de documentos oficiales Panwei OA cumple con el "Estándar de documentos oficiales electrónicos de órganos gubernamentales y partidos GB/T 33476-33483 ". Con la ayuda de la tecnología de oficina móvil, el proceso de gestión de documentos oficiales no sólo conserva los hábitos tradicionales de procesamiento de documentos oficiales sino que también mejora la eficiencia de la circulación de documentos oficiales en la rica combinación de aplicaciones, promoviendo la integración de "Internet + servicios gubernamentales". La integración de "Internet + servicios gubernamentales".
Uno de los aspectos más destacados del plan de implementación de gestión de documentos oficiales de OA
1. La electrónica de los documentos oficiales, la circulación eficiente de la recepción, emisión e intercambio de documentos.
Las empresas estatales y las agencias gubernamentales y del partido dan vueltas en torno a los "documentos oficiales". Los requisitos de formato son estrictos y los procedimientos de aprobación son complicados. Depender del método de gestión tradicional en papel, desde la redacción hasta la emisión, simplemente sellar uno por uno y pedir la aprobación del líder consumirá mucha mano de obra y tiempo.
No sólo no se garantiza la eficiencia, sino que también afectará el progreso del trabajo del líder y se filtrará información. Cuando los documentos entre agencias y líneas sólo pueden pasarse "manualmente", no se puede supervisar todo el proceso de circulación y no se puede garantizar el efecto.
(Proceso de gestión de documentos oficiales pan-microelectrónicos)
Pan-micro OA toma los documentos oficiales como línea principal bajo una configuración de proceso flexible y se combina con otras aplicaciones especiales para unificar el proceso. formato de escritura y ruta de circulación para garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales Los deberes, responsabilidades, coordinación y cooperación básicos de cada departamento del estado.
Gestión integrada de documentos oficiales
Formato completo de documento oficial estandarizado a nivel nacional, con su correspondiente proceso de aprobación a través del sistema OA.
Al redactar, la plantilla de texto principal y la plantilla roja se pueden llamar automáticamente en el sistema, y el formato del documento se estandariza y unifica.
(Seleccione el tipo de documento oficial - capturar la información de las unidades emisoras y receptoras)
Durante el proceso de llenado, la información de las unidades emisoras y receptoras es capturada automáticamente por el sistema y la información se bloquea rápidamente sin necesidad de buscar ni escribir a mano.
Circulación flexible: OA puede agregar procesos libremente según las necesidades de circulación de documentos oficiales. Para documentos oficiales que requieren una circulación flexible, el centro de oficina puede agregar libremente aprobadores para el siguiente paso y seleccionar la aplicabilidad según sea necesario.
Gestión inteligente de la colección de documentos
El sistema OA tiene una función inteligente de recordatorio de la colección de documentos. Los documentos oficiales se conocerán tan pronto como lleguen y se podrán ver de manera oportuna sin necesidad de hacerlo. faltarlos. Cada usuario tiene su propio archivo móvil.
Además, la integración multisistema no sólo unifica los canales de recogida sino que también enriquece los métodos de recogida externos. Los documentos pueden recibirse por correo electrónico, escanearse o intercambiarse. Todos los documentos recibidos son registrados automáticamente por el sistema y se incluyen en los archivos para facilitar el seguimiento y la búsqueda.
Procese en cualquier momento: después de recibir el documento, la aprobación de cada nodo se registra claramente, los documentos requeridos se pueden emitir rápidamente y las tareas se pueden reenviar con un solo clic, como realizar reuniones, organizar tareas. , etc., y las secciones colaboran entre sí.
(Asociar el proceso de transferencia, completar el formulario de transferencia)
Intercambio seguro y rápido de documentos oficiales
Envío y recepción detallada de documentos oficiales entre diferentes unidades y Registro de organizaciones. Si la otra parte firma para recibirlo y el progreso del proceso se puede monitorear en tiempo real en el sistema. Las modificaciones realizadas por la persona que hizo circular la información y la ubicación de la persona que realizó la modificación se pueden registrar en detalle.
(Registro oficial de estado del documento)
Si ocurre un error y la transmisión no es exitosa, simplemente cancele y reenvíe. Es fácil de usar y tiene una supervisión transparente durante todo el proceso.
Seguimiento completo, se pueden rastrear las modificaciones
Establecer un portal para formar una ventana para la supervisión de la información de los documentos oficiales. Información como quién preparó el documento, quién lo revisó, quién lo firmó, cuáles fueron las opiniones de aprobación, cómo modificarlo, etc. se registra claramente para una fácil verificación en cualquier momento.
El progreso de la circulación de documentos oficiales se puede monitorear a través del proceso en cualquier nodo, se le puede informar a tiempo y puede ser supervisado y supervisado de manera oportuna.
(Supervisión basada en información de documentos oficiales)
Resumen: Gestión electrónica completa de documentos oficiales, preparación rápida, aprobación eficiente, seguimiento de todo el proceso, normas sólidas, procedimientos estandarizados, implementación de responsabilidades y una supervisión reforzada.
2. Múltiples combinaciones de funciones especiales, innovadoras y fáciles de usar
El sistema de gestión de documentos oficiales pan-micro se basa en la facilidad de uso y mejora la eficiencia de la transmisión de documentos del usuario. Lanzar continuamente complementos especiales, enriquecer funciones, ayudar en la gestión de documentos, mejorar la experiencia del usuario y ser eficiente y fácil de usar son las claves para que OA ingrese a cada vez más organizaciones.
Establecer una plantilla de encabezado rojo
La plantilla de encabezado rojo se selecciona automáticamente para la aprobación del documento oficial y se genera un archivo de encabezado rojo con una aplicación de un solo clic. Es fácil de usar y. Tiene un estilo estandarizado.
Firma electrónica
No es necesario emitir documentos y sellos pelirrojos uno por uno.
Llame directamente al sistema de firma y seleccione según los permisos para sellar automáticamente, administración unificada y fácil de usar.
(Firma electrónica)
Código QR del documento oficial
Los documentos oficiales pueden generar un código QR con un clic para facilitar la circulación. Los documentos se pueden escanear y registrar directamente con información básica, como el nombre del documento, el número, el creador, el contenido del documento, etc., y se pueden ingresar de forma inteligente sin escanear el documento.
Escritura a mano, lectura de círculos y retención de escritura a mano
Habiéndose acostumbrado al hábito tradicional de escribir a mano documentos oficiales, aprobar la escritura a mano y hacer comentarios en cualquier momento, OA puede utilizar dispositivos móviles para escribir a mano, hacer círculos y hacer comentarios en cualquier momento. Se conservó la escritura a mano y se mantuvo el hábito del líder de firmar y aprobar.
(Aprobación manuscrita de documentos oficiales)
Proceso de supervisión del asistente de documentos oficiales
Diferentes unidades y departamentos pueden establecer asistentes de documentos oficiales para supervisar la circulación de documentos en cualquier tiempo dentro del alcance de la autoridad, mejorando la eficiencia de la circulación de documentos.
Resumen de documentos oficiales
De acuerdo con los hábitos tradicionales de revisión de documentos oficiales, toda la información relevante en la circulación de documentos oficiales se resume en forma de tablas. Como redactores, opiniones de aprobación, etc., los resultados de la aprobación en todos los niveles son claros de un vistazo y fáciles de navegar.
Informe de documentos oficiales
Estadísticas de la cantidad de documentos oficiales presentados desde diferentes ángulos, qué tipos de documentos oficiales se utilizan más, qué unidades tienen visitas frecuentes y cuántos documentos oficiales se La tendencia que queda por procesar se puede entender a través de gráficos claros.
(Informe de documento oficial)
Resumen: Las pequeñas funciones destacadas ayudan a las operaciones de documentos oficiales, satisfacen plenamente las necesidades de procesamiento de documentos oficiales y se adaptan a los hábitos de procesamiento de documentos oficiales.
3. Los documentos oficiales se pueden mover y procesar para su revisión y aprobación en cualquier momento.
Los documentos oficiales están ansiosos por ser revisados y aprobados, pero el líder no está en la unidad, y Los documentos importantes no están marcados. Se necesita mucho tiempo para transmitir la información en su lugar y se necesita mucho tiempo para encontrarla, lo que retrasará la puntualidad de la información.
El sistema Panwei OA sincroniza la gestión de documentos con dispositivos móviles a través de un motor de modelado móvil. Los teléfonos móviles y las tabletas se pueden transformar en maletines móviles para procesar en cualquier momento y en cualquier lugar.
Conozca la información de los documentos pendientes de manera oportuna. Utilice su teléfono móvil para verificar, firmar y resaltar información clave para que no se pierda ninguna información importante.
Resumen: Al combinar la oficina móvil con la gestión de documentos oficiales, el teléfono móvil es el archivo y los documentos oficiales importantes se pueden procesar en cualquier momento y en cualquier lugar, de forma inteligente y sin demoras.
El valor de implementar soluciones pan-micro de gestión de documentos oficiales
Con el avance del gobierno electrónico, la gestión inteligente de documentos oficiales se ha convertido en un medio importante para que los gobiernos y las unidades de negocio gestionen documentos oficiales.
Sin papel: el potente sistema de gestión documental puede optimizar y estandarizar el proceso documental, haciendo que todo el proceso sea sin papel.
Multifuncional: la función de modelado se amplía y aplica continuamente para satisfacer las necesidades de diversos procesamientos de documentos oficiales, y se puede cambiar y combinar.
Sin fronteras: las unidades, departamentos y líneas no tienen límites. Un sistema y un teléfono móvil están conectados para el procesamiento colaborativo.