Acerca de los procedimientos de recibo de almacén de materia prima y regulaciones relacionadas

El seleccionador de material completa la lista de selección de material------ Firma del jefe del departamento de selección------- Firma del encargado del almacén---- Firma del departamento de aprobación---- Firmado y sellado por el Departamento de Finanzas ----- Emisión de almacén

1. El seleccionador completa la lista de selección: el seleccionador completa la lista de selección según las necesidades. Formulario de producción diaria, gestión, transformación técnica, infraestructura y otros trabajos (unidad de recolección, fecha, nombre, especificación, unidad de medida, requisitos de cantidad y propósito detallado, firmado por el seleccionador).

2. Firma del jefe del departamento de materiales: Firma para revisión de solicitud de material.

3. Firma de aprobación del departamento solicitante: revise si el departamento solicitante realiza las solicitudes de acuerdo con la cuota de consumo de producción, la cuota de suministros de oficina y los planes relacionados, y completa la cantidad real de la solicitud (en letras mayúsculas) en el columna de solicitud.

(El seleccionador de materiales calcula el monto real en función de la cantidad real aprobada y lo envía al Departamento de Finanzas para su firma y sello)

4. Firma y sello del Departamento de Finanzas: Revise la lista de selección de materiales. Verifique si los procedimientos están completos y si el monto cobrado es exacto y está sellado, y el número de cuenta (año, mes, día) debe dejarse en el lugar de la firma de la lista de selección a Finance Co., Ltd. . de la hoja de recogida.

Seleccionar materiales: Seleccione materiales y calcule según la lista de selección válida.

2. Regulaciones relevantes

(1) Departamento de solicitud de material

Complete el formulario de solicitud de material con cuidado y escriba claramente, y todos los formularios de solicitud de material no deben ser alterado;

2. Ir al almacén a recoger los materiales el día de la lista de recolección;

3. :

① Si el funcionario financiero no firma, él mismo sellará el sello oficial. Se considera inválido

② Si ​​el funcionario financiero ha firmado y sellado el sello oficial, será la lista de materiales del día;

② Si el director financiero ha firmado y sellado, el almacén presentará el recibo al director financiero para su retiro el mismo día. materiales (las tres copias de finanzas, almacén y taller no son válidas al mismo tiempo) y rellenar la hoja de material para gestionar los trámites de la hipoteca

③ Si la hoja de material no se recibe el mismo día; , a más tardar a las 9:00 am del día siguiente. Los materiales del cupón deben devolverse al Departamento de Finanzas antes de continuar; de lo contrario, el Departamento de Finanzas tiene derecho a negarse a firmar el recibo al volver a realizar los procedimientos.

4. El contador del taller informará la cantidad resumida diaria y el número de hojas de material del taller al Departamento de Finanzas.

5 El departamento de acabado completará el número de departamento; la esquina superior derecha de la hoja de material

Taller de galvanoplastia

Nota: (1) El número de serie debe numerarse todos los días;

(2) La numeración del departamento de acabado deberá estar de acuerdo con la numeración en el documento de procedimiento del sistema de calidad QS9000. número de serie.

(2) Departamento de Aprobación

Al aprobar la lista de materiales, la letra debe ser clara y no se permite ninguna alteración;

La cantidad real recibida en el la columna de recibo real debe estar en mayúscula;

La adquisición de materiales de producción se controla estrictamente de acuerdo con el plan de producción y la cuota de consumo de suministros de oficina se controla de acuerdo con la cuota de consumo del departamento;

(3); ) Departamento de Finanzas

1. No se realizará ningún procesamiento al día siguiente. Al recoger los materiales, hay modificaciones o la lista de recolección no se completa de acuerdo con los requisitos del plan de recolección.

2. Se debe presentar la hoja de recolección a la unión financiera para su resumen y se debe preparar un informe de liquidación del día, combinado con la cantidad y número de hojas resumidas por el taller. Consultar con el almacén. Garantizar la exactitud de la cantidad y el número de extractos diarios;

3. Realizar inspecciones puntuales de las cuentas de materiales, tarjetas y artículos del almacén de vez en cuando;

4. El negocio de liquidación El capítulo es administrado por una persona dedicada. No está permitido prestarlo a otros para su uso sin autorización;

5. Todas las listas de materiales (páginas financieras) deberán estar encuadernadas por el liquidador mensual y guardadas en una caja fuerte. lugar;

(4) Biblioteca de materias primas