¿Cómo crean cuentas los contadores?
1. Libros de cuentas
Se deben configurar al menos cuatro libros: diario de caja; libro mayor de hojas sueltas;
Entre ellas, las cuentas de hojas sueltas incluyen principalmente: 1: Libro mayor detallado de material de inventario (cantidad de recibo, emisión y depósito y formato de cantidad); libro mayor detallado de varias columnas de material de inventario (cantidad de recibo, emisión y depósito y formato de cantidad); libro mayor detallado de consumibles valiosos (en existencias, en uso); libro mayor detallado de adquisiciones de materiales; libro mayor detallado de diferencias de costos de materiales; inventario de procesamiento confiado; cuenta detallada de gastos administrativos; cuenta detallada de gastos de ventas; cuenta detallada de gastos operativos; ; cuenta detallada a pagar del impuesto al valor agregado;
2. Procedimientos básicos para el establecimiento de cuentas
Cuando la nueva unidad y la unidad original establecen cuentas a principios de año, el contador debe presentar una solicitud basada en las necesidades del trabajo de establecimiento de cuenta, que comúnmente se conoce como " Crear una cuenta".
El primer paso: preparar las distintas páginas de la cuenta que se utilizarán de acuerdo con los requisitos de formato de los distintos libros de cuentas y encuadernar las páginas de la cuenta de hojas sueltas en un libro con una carpeta.
Paso 2: En el "Formulario de Activación" del libro de cuentas, escriba el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas, el número de libros de cuentas, el número, las páginas inicial y final. , la fecha de activación, y los nombres de los contables y supervisores contables y sellados con sello de nombre y sello oficial de la unidad. Al entregar el trabajo del año en curso, el contable o supervisor contable debe indicar la fecha de la entrega, el nombre de la persona que se hace cargo y el nombre de la persona que supervisa la entrega, y firmar o sellar ambas partes de la entrega para aclarar responsabilidades financieras.
Paso 3: De acuerdo con el orden y el nombre del plan de cuentas, establezca la cuenta del libro mayor en la página del libro mayor y de acuerdo con los requisitos para la contabilidad detallada de la cuenta del libro mayor, establezca la segunda; y terceras cuentas contables auxiliares en cada cuenta contable auxiliar ...cuentas detalladas a nivel. Cuando la unidad original establece cuentas en todos los niveles al comienzo del año, debe arrastrar el saldo de la cuenta del año anterior.
Paso 4: Si se utiliza un libro de cuentas de hoja fija, los números de cuentas finales deben ordenarse desde la primera página hasta la última, y no se permiten números omitidos o faltantes si están sueltos; Se utiliza un libro de cuentas de hojas, los números de cuentas finales deben ordenarse desde la primera página hasta la última página. El orden de las cuentas organiza el número de página de la cuenta. Después de cada número de cuenta, se debe completar el "Directorio de cuentas", se debe colocar la página del nombre de la cuenta en el directorio y se debe pegar un índice (etiqueta de cuenta) para indicar el nombre de la cuenta para facilitar la búsqueda. Ampliar
Principios del diseño de comprobantes contables
El diseño de comprobantes contables consiste en hacer un plan científico para el tipo, contenido, propósito, formato y procedimiento de entrega del comprobante en función de la situación real. de la unidad que se diseña. Elaborar un formato científico y estandarizado que proporcione el soporte de información requerido para el registro completo, oportuno y veraz de las actividades económicas. Al diseñar comprobantes contables, también es necesario considerar cuestiones como la organización, revisión y almacenamiento de los comprobantes. En términos generales, el diseño de comprobantes contables debe seguir los siguientes principios:
(1) El principio. de claridad.
Los comprobantes originales son la manifestación real de los negocios económicos y los comprobantes contables son la clasificación científica de los negocios económicos, por lo que el significado del principio de claridad es:
(2) El principio de claridad:
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① Puede reflejar completamente la verdadera situación de las actividades económicas, como el tiempo, lugar, contenido, responsabilidad, etc. de las actividades económicas, para que las personas puedan verlas en un vistazo y evite dudas
② Elementos de credencial, como El comprobante original externo debe diseñarse con el nombre del comprobante, fecha de llenado, unidad de llenado, unidad de pago, contenido comercial, cantidad, precio unitario, unidad de medida, monto del caso, firma de la persona que lo llena, etc.;
③ El centro o contenido principal debe estar dispuesto en una posición importante del comprobante;
④Para comprobantes contables, la correspondencia de la cuenta debe ser clara, no solo la ubicación de la cuenta del libro mayor general, sino también la ubicación de la cuenta del libro mayor subsidiario;
② Los elementos del comprobante están completos, como la ubicación de la cuenta detallada en el exterior;
⑤ Los colores son claros, lo que facilita distinguir las copias para diferentes propósitos. Por ejemplo, un recibo generalmente tiene tres copias, la primera copia es para el pagador y la segunda copia. para el pagador. La tercera página debe utilizarse como talón para fines contables. Se deben distinguir claramente los colores de cada página y se debe marcar el número de cada página.
(2) Principio de economía.
El principio de economía requiere que los diseñadores hagan lo siguiente:
① Intente considerar una tarjeta para usos dobles o una tarjeta para usos múltiples para ahorrar papel y reducir el número de copias. Por ejemplo, los comprobantes de préstamo representan comprobantes de pago, y varios comprobantes de los comprobantes de liquidación bancaria son comprobantes originales y comprobantes contables.
② El área del vale debe basarse en el principio de reflejar plenamente el contenido empresarial. Si es demasiado grande, desperdiciará papel y aumentará los costos de impresión. es demasiado pequeño, no es propicio para el almacenamiento;
③Proyectos especiales Los vales deben imprimirse con anticipación entre los vales de uso común para evitar que la escritura a mano retrase el tiempo y afecte la limpieza y la apariencia.
(3) Principio de unidad.
El principio de uniformidad exige que el contenido y formato del certificado esté lo más unificado y estandarizado posible. Para los vales utilizados por el Estado, como billetes de autobús, billetes de avión, facturas del IVA, etc., los departamentos pertinentes de todo el país deben estar unificados a la hora de diseñarlos y no deben ser de diferentes tamaños ni contenidos.
Primero, los comprobantes utilizados dentro de la unidad deben estandarizarse. Por ejemplo, la columna de cuenta contable en el comprobante de pago se denomina cuenta del libro mayor y la columna de cuenta de primer nivel en el comprobante de pago. cuenta de primer nivel o comprobante de pago El área del comprobante de pago es grande y el área del comprobante de pago es pequeña, los cuales no cumplen con el principio de uniformidad. La aplicación del principio de uniformidad no sólo aclara el contenido del bono, sino que también facilita su encuadernación, archivo y conservación. También favorece la mecanización de los negocios y la transmisión y utilización de la información en todo el país.
(4) Favorece el fortalecimiento de los principios de contabilidad económica y control interno.
Muchos vales originales hechos por uno mismo sirven para fortalecer la contabilidad económica y la gestión interna, y se debe prestar total atención a la implementación de este principio al diseñar. Por ejemplo, el diseño de hojas de asistencia de empleados, órdenes de procesamiento de productos, registros de horas de trabajo, registros de paros laborales, registros de producción, tarjetas de asignación de gastos de gestión, etc. debe facilitar diversas actividades de contabilidad, control, análisis e inspecciones para satisfacer las necesidades de la gestión y control interno.
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