Proceso contable básico para empresas farmacéuticas
Proceso contable de la empresa farmacéutica
1. Cobro y cobro de facturas
1. Acudir al departamento de farmacia dos veces por semana para recibir los documentos de compras y cobros de medicamentos
2. Resumir y organizar todos los documentos (facturas, listas y recibos de almacén) según los requisitos de la empresa
2. Contabilidad y verificación de datos de facturas (recibos de almacén):
1. Verifique facturas, facturas y pedidos salientes
2. Si encuentra problemas como registros excesivos, registros insuficientes y omisiones en la farmacia, busque correcciones del Departamento de Farmacia de manera oportuna
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3. Llevar una contabilidad separada y calcular la cantidad total de medicina occidental y medicina tradicional china comprada por cada empresa
4. Al final del mes, todos los datos ingresados al almacén serán cotejados con el formulario de análisis de suministros de la farmacia al final del mes. Completar la contabilidad.
3. Contabilidad y verificación de datos de facturas (orden de liberación):
1. Organizar los recibos de medicamentos emitidos por los distintos puestos de salud, farmacias y departamentos comunitarios.
2. Si encuentra problemas como documentos faltantes, diríjase al departamento de farmacia para compensarlos a tiempo
3. Calcule la cantidad total de medicina occidental y medicina tradicional china después de clasificarlas en categorías
4. Al final del mes se recogerán todos los medicamentos salientes. Los datos de la cantidad total de los documentos de la biblioteca se calculan con la tabla de análisis de recogida de fin de mes del Departamento de Farmacia. Al final del mes, los datos se conciliarán con el formulario de análisis de cobranza del Departamento de Farmacia y el estado de cuenta antes de ingresar a la cuenta
Habilidades para hacer un buen trabajo en la contabilidad de una empresa farmacéutica
Familiarícese y domine los conocimientos y habilidades financieros, independientemente de si es contador de una empresa farmacéutica o un contador orientado a servicios, debe estar familiarizado y dominar los conocimientos y habilidades financieros. Solo así podrá estar calificado. para este trabajo, y sólo así podrás brillar en este puesto.
Registre estrictamente cada cuenta entrante y saliente. Cuando sea necesario, debe cooperar con colegas en otros puestos financieros de la empresa para registrar cada cuenta financiera, a fin de garantizar que su trabajo esté completo y sin omisiones. .
Comunicarse con los superiores de manera oportuna cuando se descubran problemas, especialmente con los contadores financieros de las grandes compañías farmacéuticas. Una vez que se descubre un problema financiero, incluso si es un aspecto trivial, se requieren informes y comunicación oportuna.
Coopere activamente con el departamento de compras de la empresa. Como contador de una empresa farmacéutica, para hacer bien su trabajo, debe tratar con muchos departamentos, especialmente el departamento de compras, que necesita comprar materiales y medicamentos. En este momento, el contador debe Comunicarse y comunicarse oportunamente.
Prepare y desarrolle varios formularios para todas las necesidades financieras, y luego explíquelos claramente a todas las personas que necesiten utilizar estos formularios para evitar que los utilicen de forma irregular, desperdicien recursos y tengan que rellenarlos nuevamente.
Aprende y actualiza tus conocimientos contables de manera oportuna. No hay límite para el aprendizaje. Nadie puede estar siempre a la vanguardia. Sólo a través del estudio y el trabajo duro uno no puede quedarse atrás. Lo mismo ocurre con la contabilidad de las empresas farmacéuticas. Ya sea que esté aprendiendo a través de libros de autoaprendizaje o cursos de capacitación sistemáticos, siempre debe mantener una mentalidad de aprendizaje.
Si siente que está trabajando solo, debe saludar a la empresa a tiempo. Incluso si encuentra un cajero, puede reducir su tediosa presión laboral y completar su trabajo de manera más eficiente. No existe una perfección reconocida, y lo mismo ocurre con la capacidad de trabajo.
Al crear cuentas, es mejor adoptar el principio de verificar y verificar nuevamente, verificar varias veces o pedir ayuda a otras personas. Por supuesto, solo las personas que tienen derecho a ver los estados financieros. se le puede pedir ayuda. Esto evita muchos errores y riesgos.
Responsabilidades de la contabilidad de las empresas farmacéuticas
1. Implementar el "Sistema de gestión financiera hospitalaria", hacer un buen trabajo en la contabilidad de medicamentos en el departamento de farmacia, proporcionar información sobre costos y comprender los precios de los medicamentos. .
2. Supervisar y reflejar el aumento o disminución en la compra, consumo, asignación y venta de medicamentos para proporcionar una base confiable para el uso racional de los fondos y la promoción de la gestión de medicamentos.
3. Los precios de los medicamentos deben implementarse de acuerdo con las regulaciones del departamento nacional de gestión de precios.
4. Comprender con precisión la información sobre los precios de los medicamentos, y los precios de los medicamentos no deben ser superiores al precio máximo de venta bajo ninguna circunstancia.
5. Los ajustes de precios de los medicamentos deben implementarse con prontitud y precisión, y deben guardarse archivos de información de precios.
6. Responsable de la entrada y salida de medicamentos en la farmacia, asegurando que la cantidad y precio de cada medicamento sean exactos.
7. Está estrictamente prohibido contar la cantidad de medicamentos para que el personal de venta de medicamentos o los fabricantes obtengan beneficios indebidos; de lo contrario, se tratará de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
8. Establecer y mejorar las cuentas de ingresos y gastos de medicamentos de las farmacias y farmacias, hacer un buen trabajo de conciliación con varios departamentos y descubrir las causas de los problemas de manera oportuna.
9. Envíe informes estadísticos relevantes al hospital a tiempo todos los meses.