¿Es más importante la relación comercial o el documento de licitación?
Hay muchos factores que determinan ganar una licitación. Algunos dicen que es la relación comercial, otros dicen que es el documento de licitación. Entonces, ¿quién es el más importante?
Supongamos que su relación comercial está vigente, pero la oferta se cancela en el sitio debido a motivos indicados en el documento de oferta. ¿Puede ganar la oferta? Definitivamente no es posible; suponiendo que su oferta esté bien hecha, que no haya ofertas descartadas en el sitio y que los jueces no hayan encontrado fallas y hayan otorgado altas calificaciones, pero no haya ninguna relación comercial, ¿puede ganar la oferta? --incierto.
Se puede ver que el documento de licitación puede ser un factor clave o un factor decisivo en diferentes escenarios, pero no importa cuál sea el "documento de licitación" como evidencia central y razón para ganar la licitación, debe cumplir con los requisitos del documento de licitación, porque debe ser firmado por los expertos en evaluación de ofertas para su confirmación, conservación y capacidad de resistir la inspección. Por lo tanto, comprender los documentos de licitación y brindarles a los compradores las respuestas que desean es el comienzo para ganar la licitación.
De acuerdo con la experiencia del equipo online del licitador en la redacción de documentos de licitación, podemos partir de los siguientes aspectos para interpretar los documentos de licitación:
01 Conocer los elementos de licitación desperdiciados
No Cancelar ofertas es el requisito más básico para la preparación de los documentos de licitación. Una vez que se cancelan las ofertas, el trabajo comercial en la etapa inicial del proyecto, el tiempo y los gastos incurridos en la compra de documentos de licitación, redacción de documentos de licitación y asistencia. La apertura de ofertas en el sitio será en vano. Incluso si hay margen de recuperación, el costo será elevado.
En primer lugar, descubra todos los factores claramente establecidos en los documentos de licitación que conducen a la cancelación de ofertas. En el proceso de redacción y vinculación de los documentos de licitación, puede evitar el ritmo de cancelación de ofertas. los requisitos de "instrucciones de licitación, parte de revisión de calificaciones y vinculación de los documentos de licitación". Estos lugares es donde a menudo aparecen cláusulas de licitación inválidas, y algunas de las cláusulas con asteriscos también se encuentran dispersas en los documentos de licitación.
02 Descubra los elementos de puntuación
Hay una tabla de puntuación en el documento de licitación, que explicará claramente las reglas de puntuación. Aquí, debe enumerar claramente los criterios para obtener la calificación completa. puntuaciones de acuerdo con los estándares de puntuación completa ¿Es necesario dar esas "respuestas"?
Este es el material clave para la preparación del documento de licitación, que requiere trabajo en equipo y división del trabajo para prepararlo, por ejemplo, si se trata de comprobantes de impuestos, comprobantes de seguridad social, informes de auditoría, pago de depósito de oferta y comprobantes. requerido, deben ser proporcionados por el departamento financiero; los contratos de desempeño y los certificados de calificación pueden básicamente ser conservados por el departamento administrativo, por lo que necesitan su ayuda;
¿Qué debo hacer si no existe tal? ¿cosa?
Por ejemplo, para la certificación del sistema y los informes de prueba, la licitación se abrirá en 20 días. ¿Se puede ganar en 15 días? Esto requiere que alguien se comunique con una agencia profesional para manejarlo.
Algunos certificados de calificación que tardan mucho en procesarse, como licencias de producción, licencias comerciales, patentes y derechos de autor de software, deben procesarse con anticipación. El procesamiento de estos certificados puede demorar un año y un. la mitad Todos los postores tienen Si su idea quiere ingresar al mercado de ofertas, debe comenzar a prepararse de inmediato.
También hay algunos campos más profesionales como alimentación, atención médica, cuidado de personas mayores, software, seguridad, construcción, carreteras y puentes, etc., que también tienen más requisitos de cualificación para los empleados, por lo que en el talento proceso de reserva La posesión de determinadas cualificaciones debería ser un requisito para la contratación.
En algunos documentos de licitación, habrá cláusulas que controlan estrictamente los puntos: los gerentes de proyecto y el personal técnico central deben no solo tener certificados de calificación, sino también pagar seguridad social y tener tablas salariales, y todos es necesario proporcionarles documentos originales que demuestren que el equipo de servicio son empleados de la empresa, lo cual es un umbral muy alto para algunas empresas de nueva creación.
Los contratos de desempeño son un elemento imprescindible para calificar los documentos de licitación. ¿Por qué algunas empresas presentan varias ofertas ganadoras incluso si pierden dinero? El propósito es aumentar su capacidad de persuasión. el enlace de evaluación de ofertas puede obtener puntos de bonificación.
03 Conozca la cláusula "se deben traer los documentos originales" en el sitio de apertura de ofertas
Conozca los elementos que se deben traer con los documentos originales para su verificación en la apertura de ofertas sitio Primero, verifique si están presentes o no. Si no lo están, será demasiado tarde para hacerlo. Por lo general, los documentos que requieren que traiga los documentos originales son aquellos que tardan mucho en procesarse. La mayoría de ellos son requisitos para la parte de revisión de documentos de calificación y, en ocasiones, pueden requerir documentos originales para obtener puntos adicionales.
La segunda es comprobar si la empresa tiene los documentos originales requeridos antes de abrir la oferta. Algunas industrias tienen un número particularmente grande de proyectos de licitación, como los proyectos de energía limpia y carbón, que son frecuentes. e intensivo en muchos lugares del país, y se requieren calificaciones originales. Es posible que se abran licitaciones al mismo tiempo en varios lugares, y si las calificaciones no se pueden dividir, es necesario abandonar algunos proyectos o el tiempo. se puede escalonar, entonces el itinerario de las calificaciones debe organizarse con anticipación para garantizar que se pueda ver el sitio de apertura de ofertas.
El tercero debe prepararse antes de la apertura de ofertas y llevar a todos al sitio de apertura de ofertas.
04 Determinar la hora y el lugar de la apertura de ofertas
La práctica habitual es llegar al lugar de la apertura de ofertas un día antes de la apertura de ofertas y dejar un día para encuadernar los documentos de la oferta. Los documentos de la oferta deben finalizarse un día antes de la apertura de las ofertas. En base a esto, si el proyecto se abre el 30 de septiembre, si la apertura de ofertas está en camino a otro lugar, tomará 1 día y el pliego de condiciones deberá estar finalizado a más tardar el día 26.
Los requisitos de tiempo de pago, forma de pago y comentarios para el depósito de oferta deben estar finalizados si es el día 26, es decir, el depósito de oferta debe pagarse el día anterior al día 26. No se pueden realizar transferencias al día 26. cuenta pública en días no laborables, por lo que también es necesario concertar con antelación.
05 Presupuesto de Contrataciones y Método de Puntuación
El artículo 53 de las “Medidas para la Administración de las Licitaciones para las Contrataciones Públicas de Bienes y Servicios” (Orden N° 87) estipula: La evaluación de las ofertas El método se divide en el método de precio del método de evaluación de la oferta más baja y el método de puntuación integral.
El presupuesto de adquisiciones y el método de puntuación determinan el nivel de la oferta; el método de precio de oferta evaluado más bajo se refiere a una evaluación de la oferta en la que los documentos de la oferta cumplen con todos los requisitos sustantivos de los documentos de licitación y el postor con el El precio de oferta más bajo es el método candidato ganador. En este momento, la cotización sólo puede basarse en el costo más una ganancia razonable. Para poder competir por la oferta no se permite ofrecer un precio inferior al coste.
Ganar una oferta de 0 yuanes o 1 yuan es ilegal. El artículo 5 de la "Ley de Licitaciones y Licitaciones" estipula que si el precio de la oferta es inferior al costo, el comité de evaluación de ofertas debe rechazar la oferta.
Artículo 55 El método de puntuación integral estipula la puntuación de la cotización: la puntuación del precio del artículo de bienes representará no menos del 30% de la puntuación total; la puntuación del precio del artículo de servicio representará el total; puntuación. La proporción no será inferior al 10%.
Para proyectos que implementen estándares nacionales unificados de precios y adopten adquisiciones de precio fijo, el precio no se incluirá como factor de evaluación.
La puntuación del precio se calculará utilizando el método del precio bajo primero, es decir, la oferta que cumpla con los requisitos de los documentos de licitación y tenga el precio de oferta más bajo será el precio de referencia para la evaluación de la oferta, y su el precio recibirá la máxima puntuación. Los puntos de precio de otros postores se calculan de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntuación de cotización de oferta = (Precio base de evaluación de oferta / cotización de oferta) × 100.
06 Documentos de respuesta que cumplen requisitos técnicos y de servicio
Los parámetros técnicos requeridos para los proyectos de adquisición de bienes suelen estar enmarcados en informes de pruebas de productos, manuales corporativos de productos, estándares corporativos de productos y otros documentos. ilustrar.
La capacidad de suministro debe mostrar imágenes del sitio de producción del postor, el equipo de producción, el equipo de prueba y otros factores de producción; cuanto más detallada sea la prueba, mejor será el contrato de arrendamiento o el certificado de derechos de propiedad de la fábrica; para la compra de equipos; certificados de calificación, certificados académicos, etc. del personal técnico profesional del equipo de producción y pruebas.
Los certificados de calificación profesional del personal de instalación y posventa, etc., deben constar en el "Informe de Análisis del Documento de Licitación" al interpretar los documentos de licitación, para facilitar la precisión y eficacia del trabajo realizado. durante la división del trabajo y la colaboración del equipo.
07 Elementos de puntuación para planes de construcción y servicios
Los diferentes proyectos de adquisiciones tienen diferentes requisitos para los planes, y el contenido reflejado en el proceso de redacción de los planes también es diferente. Los requisitos de las reglas de puntuación y la experiencia de los redactores de los documentos de licitación son diferentes, y los resultados presentados en los documentos de licitación también son diferentes. No existe un estándar unificado.
Para proyectos relativamente técnicos, como comunicaciones y software, los postores deben tener una comunicación profunda con el personal técnico o ser proporcionados por personal técnico antes de que puedan redactar planes de construcción y servicios más profesionales;
08 No hay un contenido claro en otros documentos de licitación
Los documentos de licitación a menudo incluyen "información que el postor cree que debe proporcionarse", que definitivamente no está incluida en los requisitos de puntuación, pero si hay información relevante información, intente proporcionarla, por ejemplo, las empresas y productos que reciben certificados honoríficos y los informes de los medios ayudarán a profundizar la comprensión de los jueces sobre los productos y servicios proporcionados por los postores;
El "Informe de análisis del documento de licitación". se formará en 09
El "Informe de análisis del documento de licitación" es un mapa que permite a todos los miembros del equipo que participan en el proyecto de licitación seguir el mapa. También es una lista de tareas, más el límite de tiempo de finalización; y persona responsable, que es la mesa de dirección del proyecto. Esto refleja la capacidad de trabajo del redactor del documento de oferta. Si el documento de oferta no se puede entender con precisión, inevitablemente será incorrecto, la oferta será descartada y la puntuación será baja.
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