¿Qué es un documento oficial?
Los documentos oficiales, abreviatura de documentos oficiales, son documentos prácticos. Los documentos oficiales se pueden dividir en sentido amplio y restringido. Los documentos oficiales en un sentido amplio se refieren a materiales escritos producidos por agencias, grupos sociales, empresas e instituciones del partido y del gobierno para manejar asuntos oficiales. Los documentos oficiales en un sentido estricto se refieren a los documentos oficiales utilizados por el partido y las agencias gubernamentales cuando manejan asuntos oficiales.
2. Clasificación
Según la dirección de redacción, los documentos oficiales se pueden dividir en texto ascendente, texto descendente y texto paralelo. Los documentos ascendentes se refieren a documentos oficiales presentados por agencias de nivel inferior a agencias de nivel superior, como solicitudes de instrucciones, informes, etc. Los documentos descendentes se refieren a documentos emitidos por autoridades superiores a autoridades subordinadas de niveles inferiores, como decisiones, instrucciones, anuncios, avisos, avisos, notificaciones, etc. La escritura paralela se refiere a escrituras entre agencias del mismo nivel o entre agencias con diferentes afiliaciones, como cartas, etc. En ocasiones, las notificaciones y los documentos y actas oficiales pueden utilizarse como documentos paralelos.
Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales urgentes, documentos oficiales urgentes y documentos oficiales regulares según sus requisitos de plazo. Si el contenido del documento oficial tiene un límite de tiempo y debe entregarse rápidamente, se denomina documento oficial urgente. Los documentos urgentes se pueden dividir en dos tipos: urgentes y urgentes. Los documentos urgentes deben manejarse tan pronto como lleguen, cuanto mayor sea el límite de tiempo, más rápida será la entrega y la velocidad de procesamiento, pero debe lograrse "rápida y precisa". Con el desarrollo de la sociedad, los requisitos de puntualidad para los documentos oficiales son cada vez mayores. Incluso los documentos oficiales regulares deben procesarse en cualquier momento para mejorar la eficiencia del procesamiento de documentos.
Según su grado de confidencialidad, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales ultrasecretos, documentos oficiales confidenciales, documentos oficiales secretos y documentos oficiales ordinarios. Los documentos oficiales secretos, confidenciales y ultrasecretos, también conocidos como documentos confidenciales, se refieren a documentos cuyo contenido involucra secretos del partido y del Estado y requieren control sobre el alcance de los secretos y los objetos de los secretos. Cuanto mayor sea el nivel de confidencialidad de un documento, más estrictos serán los requisitos de transmisión, revisión y almacenamiento.
3. La relación escrita de documentos oficiales
(1) La relación escrita es la relación organizativa y comercial entre el partido y las agencias gubernamentales en todos los niveles, departamentos y unidades en la operación de Los documentos oficiales reflejan. Las relaciones mutuas entre agencias, departamentos y unidades gubernamentales generalmente se pueden dividir en relaciones subordinadas mutuas entre niveles superiores e inferiores en el mismo sistema, relaciones paralelas entre agencias del mismo nivel en el mismo sistema y entre departamentos de la misma agencia, y relaciones entre agencias y departamentos en diferentes sistemas. No existe afiliación entre ellos. La relación de escritura se determina en función de las afiliaciones y el alcance de autoridad de varias partes de la unidad de escritura.
(2) Establecer relaciones de redacción correctas y cumplir con las reglas de redacción necesarias ayudará a las agencias, departamentos y unidades a mantener un liderazgo y una gestión normales, evitar la confusión en la redacción, evitar los "viajes de documentos oficiales" y superar la burocracia. , mejorar la eficiencia del trabajo. Ciertas relaciones de escritura estipulan y restringen que los documentos oficiales se dirijan en una determinada dirección, comúnmente conocida como dirección de escritura. La dirección de la escritura es un reflejo de la relación entre la escritura. La dirección de escritura se divide en ascendente, paralela y descendente. En la redacción específica, de acuerdo con las relaciones organizacionales y las necesidades laborales, se pueden adoptar diferentes métodos de redacción, como nivel por nivel, multinivel, salto de nivel, directo y directo.
(3) Cumplir con las siguientes reglas: escribir según el alcance de la autoridad, escribir según la afiliación y, en general, escribir nivel por nivel, etc.
(4) Otros asuntos que requieren atención por escrito: la copia principal y la copia deben ser precisas y apropiadas; en general, un artículo debe comprender con precisión las normas de redacción conjunta, y si el documento oficial no lo es; publicado por separado, debe tenerse en cuenta al publicar.
Tipos de documentos oficiales
Los tipos de documentos oficiales se denominan tipos de documentos. Incluyen principalmente: órdenes (ordenes), mociones, decisiones, instrucciones, anuncios, avisos, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, cartas y actas de reuniones.
Los documentos oficiales sirven como herramienta para transmitir e implementar los principios y políticas del partido y del país, y para contactar y manejar los asuntos oficiales de las agencias en todos los niveles. Encarnan la voluntad de la organización, expresa. las proposiciones de la organización y revelar los propósitos conductuales de las actividades de la organización. Por lo tanto, el tipo y estilo de los documentos oficiales dependen de la naturaleza del documento oficial y del contenido y método de las actividades oficiales. Los diferentes tipos de idiomas reflejan diferentes contenidos y funciones de los documentos oficiales. Cuando cada agencia prepara documentos oficiales, debe partir de las necesidades reales y utilizar el lenguaje correcto de acuerdo con su alcance de autoridad, estatus y propósito de emitir documentos. En las agencias gubernamentales, además de los documentos oficiales, también se suelen utilizar documentos comunes. Los documentos de uso común incluyen: planos, resúmenes, discursos, información, etc.