"Principio de la pirámide" 10: Cómo presentar la "Pirámide" en PPT
De hecho, PPT es similar a la escritura y también contiene algo de contenido de texto. Sin embargo, a diferencia de la expresión escrita, la presentación PPT utiliza una demostración visual para presentar los pensamientos del autor.
Para atraer la atención de la audiencia, la presentación PPT debe centrarse en cómo complacer a la audiencia, lo que requiere que las presentaciones PPT, al igual que otras formas de entretenimiento, requieran un cierto grado de arte. En respuesta a estas características, podemos utilizar los dos métodos siguientes para presentar la "pirámide" en PPT.
El primer método es la escritura visual.
¿Qué es la escritura visual? Se trata de hacer PPT desde la perspectiva de "ver" en lugar de desde la perspectiva de "leer". Dado que PPT generalmente se basa en personas reales para realizar demostraciones en una pantalla grande, es más visual e interactivo. Por lo tanto, se debe prestar especial atención a atraer y guiar la atención de la audiencia a través de PPT.
Específicamente, existen tres técnicas:
La primera técnica es: cada PPT solo muestra un argumento. El PPT parece grande, pero en realidad tenemos muy poco contenido para mostrar.
Porque para la mayoría de las personas, PPT es una "herramienta auxiliar". Las personas rara vez leen los PPT con atención, pero escuchan más atentamente las explicaciones del orador. Por lo tanto, la extensión de los PPT debe reducirse tanto como sea posible. Cada PPT debe hablar sobre un argumento como máximo, o incluso varios PPT deben hablar sobre un argumento.
El segundo consejo es reducir el texto y utilizar diagramas tanto como sea posible. Como se mencionó hace un momento, la gente prestará más atención al orador que al PPT, lo que requiere que reduzcamos el contenido del texto e intentemos usar gráficos para presentarlo y ayudar en la explicación del texto oral.
Entonces, ¿cuál es la mejor proporción entre texto e imagen? El principio de la pirámide da una proporción aproximada: 90% gráficos, 10% texto. En otras palabras, el contenido principal del PPT debe ser un gráfico, mientras que el texto es solo una explicación y explicación auxiliar.
La tercera técnica es: la expresión formulaica. La llamada expresión formulaica consiste en transformar las propias opiniones en fórmulas fáciles de recordar en PPT, para que la audiencia pueda formar un punto de memoria.
Por ejemplo: “Esfuerzo + Oportunidad = Éxito”, “Deseo + Inspiración = Acción”, estas fórmulas pueden minimizar la dislexia de las personas y ayudarlas a comprender.
El segundo método de la pirámide de presentación PPT: cadena de preguntas.
Utilice las preguntas una por una para formar una "cadena de preguntas" para guiar a la audiencia, permitiendo que su atención e ideas sigan al orador.
Por ejemplo, Steve Jobs, el fundador de Apple, es de clase mundial en capacidades de producción y presentación de PPT. La clave de esto es que es bueno haciendo preguntas.
En 1983, Jobs necesitaba urgentemente contratar gente. Cuando entró en contacto con John Sculley, el presidente de Pepsi-Cola, inmediatamente se sintió atraído por él.
Cuando Sculley recibió la rama de olivo extendida por Jobs, pensó durante mucho tiempo y sintió que no era apropiado abandonar su carrera actual en este momento, por lo que cortésmente rechazó la amabilidad de Jobs.
Jobs no se desanimó por el rechazo. Al contrario, utilizó su habilidad para hacer preguntas y dijo lo que todavía se considera el "mejor eslogan de ventas": ¿Quieres vender agua azucarada? el resto de tu vida, o quieres tener la oportunidad de cambiar el mundo?
Esta pregunta tocó inmediatamente el corazón de Sculley y, finalmente, lo impulsó a dejar PepsiCo de manera decisiva y convertirse en el CEO de Apple.
Por eso, la capacidad de hacer preguntas también es muy importante para nosotros. Especialmente cuando se comunica cara a cara mediante PPT, si la pregunta toca a la otra parte determina si la otra parte escuchará atentamente sus ideas.
En cuanto a la idea de hacer preguntas, puedes seguir los "cuatro elementos" que mencionamos anteriormente para definir el problema: antecedentes, situación actual, objetivos y problemas, y elegir uno o más de ellos para hacer las cuestiones.