¿El administrador de un buzón corporativo puede ver los correos electrónicos de los empleados de la empresa en cualquier momento?

El administrador puede verla, pero no la contraseña del buzón del usuario normal. Sin embargo, los administradores pueden cambiar por la fuerza la contraseña y la configuración del buzón, abriendo así el buzón y el correo para modificar la contraseña y procesar el correo. Pero los correos electrónicos eliminados por usuarios normales no se pueden ver, de ninguna manera.

1. Buzón corporativo

Un buzón corporativo es un buzón con un nombre de dominio corporativo como sufijo. No solo puede reflejar la marca y la imagen de la empresa, sino que también puede facilitar a los ejecutivos de la empresa. Gestionar de forma unificada los buzones de correo de los empleados. Permitir una mejor y más segura gestión de la correspondencia comercial de la empresa. Es una herramienta de comunicación moderna indispensable en la era actual de Internet.

2. Crear una cuenta personal a través del correo electrónico corporativo

Entorno operativo: MacBook, sistema macOS (10.15.7), Google Chrome (número de versión: 92.0. 4515.131}).

Se pueden crear cuentas de correo electrónico personales dentro del correo electrónico empresarial. Este correo electrónico todavía está adjunto a un buzón corporativo, no a un buzón personal, y solo puede proporcionarse para uso personal.

Con respecto a la creación de una cuenta personal, debe buscar un administrador en la empresa que tenga experiencia en la administración de buzones de correo corporativo, pedirle que inicie sesión en la página de administración del buzón de correo corporativo y la cree en el página de gestión.

1. Abra el buzón corporativo, haga clic en Inicio de sesión de administrador, ingrese la cuenta de administrador y la contraseña del buzón corporativo en la pantalla y luego haga clic en Iniciar sesión para ingresar a la página de administración del buzón corporativo.

2. Ingrese a la página de administración del sistema del buzón corporativo y busque las opciones de administración de cuentas de usuario que se enumeran a la izquierda (cada sistema de buzón es diferente. Prevalecerá el sistema de buzón).

3. Haga clic para abrir la estructura organizativa. A la derecha, puede ver una lista de todas las cuentas de correo electrónico creadas. Hay "Agregar correo electrónico" en la parte superior de la lista, haga clic para abrirlo.

4. En la página que se abre, complete la información de la persona que necesita agregar una cuenta de correo electrónico, como nombre, departamento, etc., luego agregue la dirección de correo electrónico (es decir, cuenta de correo electrónico) de acuerdo. según las normas de la empresa y finalmente introduzca la contraseña dos veces.

5. Después de ingresar la información, haga clic en Aceptar para guardar y salir. De esa manera podrá notificar a esa persona, abrir el correo electrónico de la empresa e iniciar sesión en su correo electrónico.