Software de servidor de fax

Servidor de fax COFAX recomendado

Características:

1. COFAX es un dispositivo independiente y no necesita estar vinculado a una computadora como host. Un servidor de fax real (¡recordatorio! Cómo identificar el servidor: 1. ¿Tiene la máquina una dirección IP? 2. ¿El método de conexión utiliza un cable de red, etc.)

2. Un fax COFAX El servidor es igual para todas las personas de la empresa. Cada empleado está equipado con una máquina de fax digital

3. Los faxes se pueden gestionar de forma unificada.

Función:

●Envío de fax

La instalación del cliente agregará automáticamente una impresora virtual, simplemente seleccione la impresora virtual "envío de fax cofax" al imprimir documentos. Todos los documentos y datos imprimibles en el entorno WINDOWS se pueden enviar a través del servidor de fax.

Transmisión de fax

Se puede enviar un fax a varios números al mismo tiempo para evitar mucha duplicación de trabajo.

Enviar fax a la hora programada

El cliente puede enviar fax a la hora especificada. Al enviar una gran cantidad de faxes, los usuarios pueden optar por enviar cuando la línea de fax esté relativamente inactiva; al enviar faxes internacionales, los usuarios pueden optar por enviar durante un período con tarifas preferenciales y resolver el problema de la diferencia horaria.

Reenviar automáticamente el fax si falla

Si el fax falla porque la otra parte está ocupada o nadie responde, el sistema reenviará automáticamente el fax y se calculará el número de reenvíos. y se pueden establecer reglas de reenvío.

Reenvío de fax interno

El reenvío interno puede realizar funciones de proceso como revisión y firma del contenido del fax.

Fax a correo

Una vez que el usuario lo configura, el sistema de correo integrado en el servidor de cofax puede reenviar los faxes recibidos o distribuidos al correo del usuario.

Nivel de prioridad de envío de fax

Cuando el nivel de prioridad de los faxes importantes se establece en alto, se enviarán primero en la cola de envío del servidor sin hacer cola.

● Recepción de fax

Recordatorio instantáneo para recibir un fax

Cuando llega un nuevo fax, aparecerá un cuadro emergente en la esquina inferior derecha del escritorio de la computadora. , acompañado de un recordatorio sonoro.

Buscar y editar faxes

El contenido del fax se muestra en un formato gráfico y se puede ver utilizando el navegador del cliente. Se proporcionan herramientas de edición para modificación y edición, como agregar texto. agregar comentarios, etc.

Imprimir faxes directamente

Los faxes recibidos se pueden imprimir automáticamente o un determinado fax se puede imprimir manualmente.

Recibir faxes por correo electrónico

El usuario establece una dirección de correo electrónico en el cliente y los faxes enviados al usuario se enviarán automáticamente al buzón designado incluso si se encuentra en un buzón diferente. lugar, podrá recibirlos por correo electrónico.

Distribución interna de fax

Distribuye el contenido original a cuentas de usuarios individuales de forma manual o automática según ciertas reglas.

● Función de distribución automática de múltiples métodos de enrutamiento diferentes

Método del número de extensión

A cada cliente se le asignará un número de extensión de fax y el servidor identificará el número de extensión recibido. fax El código numérico ingresado en ese momento distribuirá automáticamente el fax al ordenador del empleado correspondiente.

● Comentarios del fax

Independientemente de si el fax se realizó correctamente o no, el usuario cliente recibirá información de comentarios enviada por el servidor. Si la transmisión falla, se enviará un informe de error, como que nadie responde o que la línea está ocupada. Cuando llegue la información de retroalimentación, habrá un recordatorio sonoro inmediato.

● Visualización del estado de funcionamiento del servidor

Los usuarios pueden consultar el estado de funcionamiento del servidor en tiempo real, como inactivo, marcando, enviando fax, recibiendo fax, etc.

● Recuperación de fax

Puede realizar una recuperación infalible de faxes por fecha, número de fax, destinatario, descripción del fax y otra información. Los resultados de la búsqueda se actualizarán instantáneamente después de cada pulsación de tecla. , que es eficiente.

● Gestión de clasificación de faxes

En el cliente, los usuarios pueden personalizar carpetas para clasificar y gestionar los documentos de fax recibidos.

● Copia de seguridad de fax

El servidor proporciona una función de copia de seguridad integral para todos los faxes entrantes y salientes de la unidad por fecha, incluido el historial de faxes recibidos, faxes enviados, estadísticas de corta distancia, Larga distancia nacional. El número de copias de fax de larga distancia internacional y el número total de páginas se compilarán en un archivo de informe estadístico.

● Encabezado y pie de página personalizados

El sistema proporciona una variedad de plantillas de encabezado y pie de página de fax para elegir, y también puede personalizar el formato de envío del encabezado y pie de página.

● Función de voz personalizada

coFax aprovecha al máximo la función de voz de la placa de fax o del módem para reproducir mensajes e indicaciones de bienvenida. Al enviar un fax, si la otra parte lo recibe manualmente, el sistema reproducirá automáticamente un mensaje de voz para solicitarle a la otra parte que reciba el fax, como "Hola, este es el sistema de fax de **** compañía, prepárese". para recibir faxes."

Al recibir un fax, el mensaje de bienvenida y el mensaje se reproducirán automáticamente, solicitando el número de extensión de fax para confirmar el destinatario del fax, como "Hola, bienvenido al sistema de fax automático de **** empresa, por favor". ingrese el número de extensión del fax, marque 0 para recibir el fax directamente." Los usuarios pueden grabar varios mensajes de bienvenida e indicaciones por sí mismos y transferirlos al sistema para establecer la imagen corporativa.

Los productos multipuerto de coFax también pueden implementar diferentes puertos para reproducir diferentes funciones de voz personalizadas.

● Gestión de la libreta de direcciones

Puede agregar información de la libreta de direcciones para los contactos utilizados con frecuencia. Al enviar un fax, puede seleccionar contactos directamente de la libreta de direcciones y administrar contactos en grupos. La libreta de direcciones de cofax admite modos de clasificación y de grupo, cumple con las especificaciones de OUTLOOK professional office, mejora la eficiencia de las consultas y admite la importación y exportación de TXT, EXCEL y otros archivos de la libreta de direcciones

● Gestión de usuarios

En el lado del servidor, se pueden administrar los usuarios de toda la unidad, se puede agregar información de departamentos y usuarios, se pueden asignar contraseñas y contraseñas de inicio de sesión del cliente, se pueden asignar números de extensión de fax y se pueden configurar permisos.

La gestión de derechos de usuario de Cofax es la primera en cumplir con las especificaciones estándar de gestión de derechos y tiene las características de configuración flexible de derechos jerárquicos. Satisface las necesidades de gestión de derechos de usuario de la mayoría de las unidades empresariales. Las interfaces de información de autenticación de usuario dinámica, como LDAP, están reservadas para actualizar dinámicamente la información del usuario.

● Firma de fax

Establezca la biblioteca de firmas de la empresa en el servidor, importe archivos de firmas desde escáneres o imágenes y asigne permisos a cada firma. Los usuarios solo pueden ver las firmas dentro de su propia autoridad en el cliente y sellar el documento de fax según la contraseña.

● Monitoreo del estado del fax

El estado de cada canal de fax se puede ver en el servidor, como inactivo, enviando y recibiendo. Puede monitorear las tareas de fax actuales, como los faxes que se envían, los faxes que esperan en la cola, los faxes que se reintentan, etc., y mostrar los usuarios del cliente que enviaron estas tareas de fax.