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La posición de los archivos adjuntos en los documentos oficiales, ¿es antes o después de la fecha? ¿Los archivos adjuntos tienen diferentes posiciones en diferentes formatos de documentos oficiales, como cartas y avisos?

La posición de los anexos en todos los documentos oficiales es la misma, después de la fecha.

Los archivos adjuntos deben formatearse por separado y encuadernarse con el texto principal del documento oficial antes de imprimir. La palabra "Adjunto" y el número de secuencia del archivo adjunto están organizados en la esquina superior izquierda de la página en negrita No. 3 en la primera línea de la esquina superior izquierda de la página. El título del archivo adjunto debe estar centrado en la tercera línea de la página. El número de secuencia y el título del archivo adjunto deben ser coherentes con la descripción del archivo adjunto. Los requisitos de formato para los archivos adjuntos son los mismos que los del texto principal.

Si el archivo adjunto y el texto principal no se pueden unir, el número de emisión del documento debe estar dispuesto en el cuadro superior de la primera línea en la esquina superior izquierda del archivo adjunto y seguido de la palabra "Adjunto" y el número de secuencia del archivo adjunto.

Información ampliada:

Orden de composición y requisitos de la parte principal del documento oficial:

1. Título

Se suele utilizar Canción. tamaño de fuente 2, organícelo en dos líneas vacías debajo de la línea divisoria roja y colóquelo en una o más líneas en el centro al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, el; la longitud es apropiada y el espacio es apropiado. La disposición del título debe utilizar una forma de trapecio o diamante.

2. La agencia de envío principal

Se ordena en una línea vacía debajo del título, en la columna superior izquierda, y permanece en la columna superior al regresar. va seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse a la página. Para el método de marcado, consulte 7.4.2.

3. Texto

El texto principal debe aparecer en la página de inicio del documento oficial. Generalmente, se utilizan caracteres de imitación del estilo Canción No. 3, y están organizados en la línea debajo del nombre de la agencia principal de envío. Cada párrafo natural tiene dos caracteres en blanco y regresa a la cuadrícula superior de la línea. Los números ordinales de los niveles estructurales en el texto se pueden marcar con la anotación de fuente "Imitation Song".

4. Descripción de los archivos adjuntos

Si hay archivos adjuntos, coloque la palabra "Adjunto" en una línea con dos espacios a la izquierda debajo del texto, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto. Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de secuencia del archivo adjunto (como "Adjunto: 1.?XXXXX"); Si el nombre del archivo adjunto es largo y debe devolverse a una nueva línea, debe alinearse con el primer carácter del nombre del archivo adjunto en la línea anterior.

5. Firma, fecha y sello de la autoridad emisora

(1) Documentos oficiales sellados con sello

La fecha del documento generalmente se ordena con cuatro caracteres en el espacio correcto y el sello se usa Rojo, no se permiten sellos en blanco.

Cuando una sola agencia redacta un documento, la firma de la agencia emisora del documento suele estar dispuesta en el centro encima de la fecha del documento. El sello es correcto y centrado con la firma del emisor del documento. agencia y la fecha del documento a continuación. La firma de la agencia emisora del documento y la fecha del documento deben ubicarse ligeramente debajo del centro del sello, y la parte superior del sello debe estar dentro de una línea del principal. texto (o descripción del archivo adjunto).

Al redactar un documento de forma conjunta, las firmas de cada agencia emisora generalmente se organizan ordenadamente en las posiciones correspondientes según el orden de la agencia emisora, y los sellos están alineados uno a uno, alineados y centrados. , y más bajo que la firma de la agencia emisora, y el último sello debe estar alineado, centrado y más bajo. Se debe incluir la firma de la autoridad emisora y la fecha de la escritura. Los sellos deben estar ordenados y no interseccionarse ni ser tangentes. entre sí. Los dos extremos de cada fila de sellos no deben exceder el centro de la página. La parte superior de la primera fila de sellos debe estar dentro de una línea del texto principal (o descripción del archivo adjunto).

(2) Documentos oficiales sin sellos

Cuando el documento lo redacta una sola agencia, se deja una línea con dos palabras a la derecha debajo del texto principal (o apéndice) para ordenar la firma. de la agencia emisora la fecha de la escritura debe disponerse en la siguiente línea de la firma, y el primer carácter debe moverse dos caracteres a la derecha del primer carácter de la firma de la autoridad emisora. más larga que la firma de la autoridad emisora, la fecha de redacción debe disponerse con dos espacios a la derecha y el número de palabras dejadas en blanco a la derecha de la firma de la autoridad emisora debe aumentarse en consecuencia.

Al redactar un documento de forma conjunta, la firma de la agencia patrocinadora debe ordenarse primero y las firmas de las otras agencias emisoras deben ordenarse en orden descendente.

(3) Documentos oficiales sellados con la firma del emisor

Cuando un documento oficial emitido por una sola agencia esté sellado con la firma del emisor, se deben dejar dos líneas en blanco debajo del texto (o descripción del archivo adjunto). Los cuatro caracteres en el espacio derecho están estampados con la firma del emisor, y los dos caracteres en el espacio izquierdo del sello de firma indican la posición del emisor. en el medio de arriba a abajo. Debajo de la firma del emisor, dejar una línea de cuatro palabras en el espacio derecho para compilar la fecha del documento.

Al redactar un documento conjunto, el título y el sello de firma del emisor de la agencia patrocinadora deben disponerse primero, y los títulos y sellos de firma de los demás emisores de las otras agencias deben disponerse hacia abajo en orden para alinearse con el título y el sello de firma del emisor de la agencia patrocinadora; cada línea Solo se compilará la posición del emisor y el sello de firma de una agencia con su nombre completo;

El sello de la firma es generalmente de color rojo.

(4) Números en fechas escritas

Utilice números arábigos para marcar el año, mes y día completos. El año debe marcarse completo y el mes y el día. no deben ser dígitos (es decir, 1 no debe codificarse como 01).

(5) Nota sobre circunstancias especiales

Cuando el espacio en blanco que quede después de componer el documento oficial no pueda acomodar el sello o la firma del emisor o la fecha de redacción, el interlineado y el espaciado entre caracteres se puede ajustar. Medidas para resolver.

6. Notas

Si hay notas, se deben colocar entre paréntesis en la línea debajo de la fecha de redacción.

7. Anexos

Oficina Municipal de Recursos Humanos y Seguridad Social de Chaoyang: formato de documento oficial de las agencias gubernamentales y del partido

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