Habilidades de aplicación de artículos para instituciones públicas: ¿Cuáles son los métodos y técnicas para redactar documentos oficiales?
Primero, aclarar el tema del documento (el tema y el propósito del documento)
1. ¿El contenido central del documento oficial?
2. Según el contenido del documento, ¿qué tipo de nombre de documento planea utilizar?
3. Es necesario definir claramente el alcance del documento oficial a enviar y los lectores.
En segundo lugar, recopile materiales relevantes
1. Reúna, lea y estudie documentos y materiales relevantes
2. Realice investigaciones en profundidad y recopile materiales prácticos relevantes ( requisitos: autenticidad, tipicidad, aplicabilidad, actualidad).
En tercer lugar, elabora un esquema de escritura: qué escribir primero, qué escribir a continuación, cuántos párrafos y cuántos significados.
Cuarto, redacta cuidadosamente el texto principal (introducción, cuerpo, conclusión)
1. Capta el tema del documento oficial, selecciona y utiliza buenos materiales.
2. El punto de vista es correcto. Esto es cierto.
3. Los departamentos relevantes involucrados en el contenido deben negociar y llegar a un acuerdo.
4. Las expresiones escritas deben ser concisas y las explicaciones claras.
Verbo (abreviatura de verbo) verificar y revisar repetidamente
1. Modificación del tema: verifique si la idea del tema es correcta, si la discusión está enfocada y si la excavación es correcta. profundo.
2. Revisa tu opinión: si la opinión es correcta y si hay algún problema con la expresión.
3. Acerca de la modificación del material
4. Cambios estructurales
5. Modificación del idioma (formato de documento oficial: una cara 16K, 260X184 mm)
Datos ampliados:
El formato de redacción de los documentos oficiales de las instituciones públicas se divide principalmente en tres módulos, a saber, título, materia y notas. Entre ellos, la firma de la parte principal (firma de la autoridad emisora, fecha de escritura y sello) y el módulo de sello son puntos de conocimiento común.
Primero, la firma de la autoridad emisora.
La firma de la autoridad emisora debe utilizar el nombre completo o la abreviatura estandarizada de la autoridad emisora.
2. Fecha de la Documentación
1. La Fecha de la Documentación se refiere a la fecha en que es aprobada en la reunión o firmada por el responsable del organismo emisor. fecha de vigencia del documento oficial, que es un símbolo importante de la efectividad del documento oficial del partido y las agencias gubernamentales.
2. En la redacción de un documento conjunto prevalecerá la fecha emitida por el responsable de la última autoridad emisora del departamento. La fecha escrita debe marcarse con números arábigos para el año, mes y día. El año debe marcarse con su nombre completo. No se deben completar dígitos falsos para el mes y el día (es decir, 1 no debe completarse con 01).
En tercer lugar, el sello
El sello es una de las pruebas importantes para identificar la autenticidad de los documentos oficiales. Mucha gente piensa que todos los documentos oficiales deben estar sellados, pero esto es incorrecto. Porque, en general, los documentos oficiales y los telegramas que llevan el logotipo de una determinada autoridad emisora no necesitan estar sellados.
4. Una copia de la versión de la agencia.
La agencia copiadora se refiere a otras agencias distintas a la agencia emisora principal que necesitan ejecutar o conocer el contenido del documento oficial. Deben utilizar el nombre completo de la agencia, la abreviatura estándar o el nombre de la misma. el mismo tipo de agencia.
5. Organización emisora y fecha de versión.
La autoridad emisora y la fecha son la autoridad emisora y la fecha del documento oficial.