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3 Reglamento de Gestión del Área de Oficinas

La gestión de las áreas de oficina tiene como objetivo estandarizar el orden de trabajo de la oficina y crear un buen ambiente de oficina para mejorar la calidad y eficiencia de la oficina. El siguiente es el sistema de gestión del área de oficinas, espero que le resulte útil.

Reglamento de Gestión del Área de Oficina 1

1. Principios Generales

1.1 Con el fin de estandarizar la higiene personal de los empleados, creando un buen ambiente de trabajo para los empleados y mejorar la eficiencia del trabajo de los empleados, especialmente formulado este reglamento.

1.2 La gestión de salud de la empresa se divide en gestión de salud del área personal y gestión de salud del área pública.

1.3 Área personal se refiere al espacio de partición de trabajo de los empleados. Incluyendo el piso en el espacio separador de empleados así como escritorios, sillas, computadoras y otros elementos en el suelo.

1.4 Áreas públicas *** se refieren a todas las áreas dentro de la empresa excepto las áreas personales de los empleados.

2. Higiene del área personal de oficina

2.1 Los empleados de la empresa deberán limpiar sus áreas personales antes de ir a trabajar todos los días.

2.2 El piso de las áreas personales de los empleados debe mantenerse limpio y seco.

2.3 Los empleados deben mantener limpias y sin polvo las superficies de los elementos en el suelo en sus áreas personales (incluidos escritorios y sillas, hosts y monitores de computadoras, carpetas y documentos, calendarios de escritorio y otros elementos colocados en el escritorio). -gratis.

2.4 Las cuatro paredes de los tabiques de empleados deben mantenerse limpias y libres de graffiti.

2.5 El cesto de basura se debe tirar todos los días antes de ir a trabajar, y no debe haber flemas, polvo u otra suciedad fuera del cesto de basura.

2.6 No se deben dejar callejones sin salida en otras áreas sanitarias.

3. Saneamiento de áreas públicas

3.1 Todo el personal de la empresa excepto el gerente general debe participar en el saneamiento de las áreas públicas de la empresa.

3.2 El personal de turno de la empresa deberá turnarse según el cronograma de turnos de salud (adjunto). Cada equipo de servicio es libre de dividir el trabajo según su propia situación real y completar las tareas de limpieza a tiempo y con alta calidad.

3.3 El saneamiento de las áreas públicas de la empresa incluye específicamente la oficina del gerente general, la primera sala de conferencias, la segunda sala de conferencias, pasillos y otras áreas no personales de oficina.

3.4 El personal de guardia deberá llegar a la empresa para realizar la limpieza antes de las 8:10.

3.5 El piso del área de servicio debe ser barrido una vez con una escoba y luego trapeado por el personal de servicio todos los días, y debe mantenerse limpio y seco antes de ir a trabajar.

3.6 El personal de servicio debe limpiar escritorios, sillas, computadoras, puertas, ventanas, impresoras, gabinetes y otros suministros de oficina en el piso del área pública todos los días para garantizar que sus superficies estén limpias y libres de polvo. gratis.

3.7 El personal de turno deberá tirar el cesto de basura todos los días y asegurarse de que no queden restos de flemas, polvo u otra suciedad fuera del cesto de basura.

3.8 El personal de guardia debe garantizar que no queden callejones sin salida en otras áreas sanitarias dentro del área pública.

3.9 Si el personal de guardia solicita baja, la oficina de la empresa gestionará el cambio de turno.

4. Otros

4.1 Todos los sábados de 16:00 a 16:30 horas, todo el personal de turno de la empresa deberá participar en la limpieza higiénica de la empresa y asear al público antes mencionado. e higiene personal Área completamente limpia.

4.2 El director general de la empresa es totalmente responsable de la supervisión del saneamiento de la empresa. Si no está satisfecho con las condiciones de saneamiento y limpieza, se le impondrá una multa de entre 20 y 100 yuanes. la persona responsable dependiendo de las circunstancias específicas. La multa se deducirá del salario mensual del empleado.

4.3 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión.

Adjunto: Lista de derechos de saneamiento de Shandong Xipu Trading Co., Ltd.

Programa de derechos de saneamiento de Shandong Xipu Trading Co., Ltd.

Gestión del área de oficina Reglamento 2

Para mantener el orden de trabajo normal en el área de la oficina y crear un buen ambiente de oficina, este reglamento está especialmente formulado.

1. Ámbito de aplicación

1. Este reglamento se aplica a todos los empleados de la División de Operaciones.

2. El área de la oficina es un lugar importante para que los empleados de la empresa trabajen diariamente y reciban recepción externa. Todos los empleados deben mantener conscientemente el orden de la oficina y el saneamiento ambiental del área de la oficina y crear conjuntamente un buen ambiente de trabajo. .

2. Contenidos de gestión

(1) Código de conducta

1. Cuidar las instalaciones y elementos públicos, y no escribir, grafitis ni golpes. Al azar, toques aleatorios para garantizar que las encimeras, paredes, armarios, puertas, ventanas y otras instalaciones de la oficina no se manchen.

2. Los empleados deben cuidar bien las instalaciones y equipos de oficina y no dañarán artificialmente los artículos de oficina. Si las instalaciones y equipos de oficina se dañan artificialmente, las partes interesadas deberán compensar de acuerdo con el precio.

3. Durante las horas de trabajo, los empleados deben vestirse apropiadamente y prestar atención a sus modales. Se prohíbe usar minifaldas, pantalones cortos, chalecos y pantuflas para trabajar; hacer ruidos fuertes y palabras y palabras incivilizadas; Los actos en el área de oficinas están estrictamente prohibidos.

4. Los empleados de la Empresa no podrán realizar actividades ajenas al trabajo durante el horario laboral.

5. Las pertenencias personales deben colocarse de forma ordenada y ordenada, manteniendo la encimera fresca y limpia; abrir y cerrar los cajones debe ser suave y no apropiarse indebidamente de las pertenencias de otras personas ni revisar los documentos de otras personas a voluntad.

6. A excepción del desayuno, no se recomienda a los empleados de la empresa comer en el área de oficinas.

7. No está permitido dormir en el sofá de la sala de conferencias, sala de negociaciones y sala de entrevistas durante la pausa del almuerzo.

8. Está estrictamente prohibido fumar en el área de oficinas.

9. Mantener conscientemente la higiene ambiental y prohibir estrictamente tirar colillas de cigarrillos, restos de papel y otros desechos.

10. Los empleados deberán enderezar sus asientos y cerrar los cajones al salir del área de la oficina; está prohibido almacenar grandes cantidades de dinero y objetos de valor en el área de la oficina, de lo contrario serán responsables de cualquier pérdida.

(2) Recibir personas y tratar a los invitados

1. El área de oficinas de la empresa no recibe invitados. Cada departamento debe hacer arreglos para recibir invitados en la sala de negociaciones o conferencias. habitación.

2. Cuando trabaje, el personal de recepción debe ser enérgico, sentarse erguido y ser cortés y considerado al recibir a los invitados; debe notificar de inmediato al personal relevante cuando los vendedores deben ser rechazados cortésmente; Prohibido ingresar al área de la oficina.

3. Al contestar el teléfono, el lenguaje debe ser cortés y estándar, breve y conciso. Está estrictamente prohibido charlar o realizar o contestar llamadas personales durante mucho tiempo.

(3) Ahorro de energía

1. Los empleados deben ahorrar electricidad y las luces del área de oficinas deben encenderse de acuerdo con la intensidad de la luz natural exterior. Si necesita trabajar horas extras debido al trabajo, puede encender algunas luces según el área de uso. Está estrictamente prohibido que las personas enciendan todas las luces o dejen las luces encendidas sin que nadie trabaje horas extras. El último empleado en salir de la empresa deberá comprobar que todas las luces estén apagadas.

2. Durante el funcionamiento del aire acondicionado, las ventanas deben abrirse lo menos posible para mantener un buen efecto de enfriamiento. Algunos aires acondicionados se pueden encender según las necesidades laborales fuera del horario de oficina. Está estrictamente prohibido encender todos los aires acondicionados cuando no haya nadie o personas trabajando.

III.Dirección y Supervisión

1. El departamento administrativo de la empresa es responsable de la implementación y supervisión del presente reglamento.

2. Los directores de cada departamento son responsables del seguimiento efectivo de sus respectivas áreas de oficina.

Beijing Wanxing Zhongxin Technology Co., Ltd. 20 de octubre xx

Reglamento de gestión del área de oficinas 3

Capítulo 1 Disposiciones generales

Artículo 1 Con el fin de establecer la imagen corporativa, mejorar la eficiencia del trabajo, optimizar el ambiente de la oficina y garantizar el orden de la oficina de la empresa, estas regulaciones se formulan en base a la operación y gestión real de la empresa.

Artículo 2: Este reglamento se aplica a todos los empleados. Los “empleados” aquí referidos incluyen aquellos que han firmado diversos tipos de contratos laborales con la empresa.

Capítulo 2 Código de Conducta

Artículo 3 La empresa exige que los empleados usen uniformes para trabajar en horarios específicos. Cuando no usan ropa de trabajo, la vestimenta y la apariencia de los empleados deben mantenerse limpias y dignas. Está estrictamente prohibido usar ropa extraña y se deben usar tarjetas de identificación del trabajo en el área de la oficina.

Artículo 4: El área de la oficina deberá mantenerse tranquila durante las horas de trabajo, no permitiéndose ruidos ni ruidos fuertes. Cuando se habla de trabajo con colegas, se debe bajar el volumen o la discusión debe llevarse a cabo en una sala de conferencias y no debe afectar el trabajo de los demás.

Artículo 5: Tratar a los compañeros y visitantes con entusiasmo y cortesía. Cuando el teléfono de la oficina suene tres veces, alguien debe contestar. Al contestar, hable de manera amable y concisa, y preste atención al uso de un lenguaje cortés. Si responde la llamada telefónica de otra persona, debe grabar y transmitir con precisión el contenido de la llamada.

Artículo 6: No se le permite hacer nada que no esté relacionado con el trabajo ni discutir asuntos no relacionados con el trabajo en el área de la oficina. No se le permite leer libros, periódicos, publicaciones periódicas y otros materiales que no estén relacionados con el trabajo. trabajar en el área de oficina.

Artículo 7 Los empleados siempre deben prestar atención a la confidencialidad.

Cuando abandone el escritorio temporalmente, asegúrese de entregar los documentos que está manipulando y asegúrese de guardar bajo llave los sellos y los documentos confidenciales al abandonar el escritorio. No está permitido leer documentos, copias, informes, etc. que no le pertenezcan durante el trabajo.

Artículo 8 Al entrar o salir de la sala de conferencias o de la oficina de liderazgo, tocar la puerta para hacer una señal.

Artículo 9 La iluminación y el aire acondicionado en las zonas de oficinas públicas se encienden uniformemente desde las 7:00 de la mañana hasta las 19:00 de la noche.

Capítulo 3 Colocación de artículos

1. Los artículos personales de oficina y las computadoras deben colocarse en lugares designados. Consulte la imagen adjunta para obtener más detalles.

2. Los elementos del escritorio están ordenados de forma ordenada y los documentos se colocan en cuadros de archivos por categoría.

3. Los documentos vencidos o descartados deben procesarse o destruirse periódicamente para evitar que elementos innecesarios ocupen espacio en el escritorio.

4. Las pequeñas plantas verdes se pueden colocar adecuadamente en el escritorio, pero deben mantenerse lo más hermosas y ordenadas posible. Artículo 11 Está prohibido colgar objetos aleatorios en paredes y tabiques. Si necesita publicar o colgar contenido relacionado con el trabajo, debe mantenerlo limpio y recto.

Artículo 12: Cada día, al salir del trabajo, cada empleado deberá limpiar su escritorio y colocar sus sillas personales de oficina, útiles de oficina y documentos en lugares apropiados.

Capítulo 4 Higiene

Artículo 13 El área de oficinas es el lugar donde se llevan a cabo las operaciones y negocios diarios de la empresa. Todo empleado debe mantener conscientemente la higiene ambiental y prestar atención a la limpieza y organización. Área de oficinas personales.

Artículo 14 El área de la oficina personal debe mantenerse higiénica y ordenada, y la superficie del escritorio debe estar limpia y libre de escombros. Los teléfonos, tazas de té y otros artículos están limpios y sin manchas.

Artículo 15 La basura, el té y otros desechos deben depositarse en los contenedores de basura prescritos y no deben tirarse ni acumularse al azar.

Artículo 16 Está estrictamente prohibido fumar en el área de la oficina. Se debe fumar en el área designada para fumadores y está estrictamente prohibido tirar colillas y cenizas.

Capítulo 5 Uso de instalaciones públicas

Artículo 17 Papel

1. Preste atención al ahorro de papel y desarrolle el hábito de utilizar papel por ambas caras.

2. Aprovechar al máximo la red de oficinas OA de la empresa para transmitir información relevante y reducir el uso de papel.

3. Copie e imprima documentos e información según sea necesario e intente reducir el número de copias redundantes.

4. El papel usado de oficina se puede procesar con una trituradora de papel o se puede recolectar y vender a una unidad de compra de residuos. Los documentos de desecho que impliquen confidencialidad deben eliminarse adecuadamente.

1. El número de teléfono de la empresa se utiliza exclusivamente para facilitar la comunicación entre la empresa y el exterior y para gestionar asuntos oficiales.

2. Las llamadas telefónicas privadas en horario laboral no deberán exceder los 5 minutos como máximo.

3. Realice llamadas comerciales de larga distancia de forma ágil, acorte el tiempo de llamada tanto como sea posible, mantenga el volumen bajo y trate de no afectar el trabajo de otros compañeros.

Artículo 19 Aire acondicionado

1. En principio, el aire acondicionado se puede encender todos los años cuando la temperatura es alta en verano y fría en invierno. encienda según corresponda cuando encuentre temperaturas particularmente altas, alta humedad o clima frío.

2. Cuando un pequeño número de empleados trabaja horas extras en el área de oficina abierta durante los días festivos, si es necesario encender el aire acondicionado por razones climáticas, pueden adaptarse a trabajar en una oficina pequeña.

3. Al encender el aire acondicionado, asegúrese de cerrar puertas y ventanas.

4. Cuando los empleados salgan, deberán apagar el aire acondicionado.

Artículo 20 Iluminación y otros consumos de electricidad de oficinas

1. La iluminación y otros consumos de electricidad de cada departamento serán gestionados por cada departamento. Los trabajadores de oficina deberían desarrollar el hábito de ahorrar electricidad.

2. Cuando haya suficiente luz natural, intentar no utilizar iluminación artificial.

4. Cuando un pequeño número de empleados trabajen horas extras en el área de oficinas abiertas durante los días festivos, en principio, solo se encenderá la iluminación del área de oficinas del departamento.

3. Las personas deben apagar las luces y otros aparatos eléctricos al salir, tomar un descanso al mediodía y salir del trabajo. Artículo 21 Plantas ecológicas

1. Las plantas ecológicas en las áreas públicas están dispuestas de manera uniforme por la oficina general. Las personas de cualquier departamento no pueden mover o reemplazar las plantas verdes personales de los empleados. sus áreas de oficina personal en el interior.

2. El mantenimiento diario de las plantas verdes lo llevan a cabo empresas profesionales. Cada departamento y oficina debe cuidar las plantas verdes en sus respectivas áreas. Los empleados no pueden arrojar residuos de té ni basura a las flores. montones.

Capítulo 6 Seguridad

Artículo 22 Los empleados deben establecer conciencia de seguridad para garantizar la seguridad del área de la oficina.

Artículo 23 Los empleados que sean los últimos en salir después del trabajo deberán cerrar puertas y ventanas y apagar las computadoras, las luces, los aires acondicionados y otros equipos eléctricos.

Artículo 24 No está permitido conectar cables indiscriminadamente, y prestar atención a operaciones estandarizadas cuando se utilicen equipos eléctricos.

Artículo 25: Informe los incidentes sospechosos de manera oportuna. Si se descubre que la propiedad personal o de la empresa ha sido robada, informe al liderazgo de inmediato y proteja la escena para que el departamento de seguridad pública pueda tomar medidas.

Artículo 26 Los archivadores y cajones que contengan documentos importantes deben estar cerrados con llave y no deben almacenarse grandes cantidades de dinero en efectivo y objetos de valor en el escritorio para evitar pérdidas innecesarias.

Capítulo 7 Medidas de Supervisión

Artículo 27 La empresa establecerá un equipo de inspección responsable de inspecciones aleatorias e inspecciones del cumplimiento de las normas del área de oficinas en cualquier momento.

Artículo 28: Realizar controles al azar una o dos veces por semana y llevar registros de las puntuaciones. El equipo de inspección anunciará las puntuaciones de cada departamento todos los viernes.

Artículo 29: Los departamentos y oficinas con puntajes calificados se clasificarán según sus puntajes cada mes, y el primer lugar será colgado con una bandera roja en movimiento. Si obtienes la bandera roja de movilidad dos veces seguidas, se sumarán 0,5 puntos a cada persona en la valoración mensual del mes siguiente. Si un departamento o departamento no calificado informa críticas, se deducirán 0,5 puntos de la puntuación mensual de cada persona en ese mes. Si el departamento no pasa el examen dos veces seguidas, o no pasa el examen cuatro veces en total, el Las calificaciones para la selección de departamentos y oficinas avanzadas serán descalificadas al final del año.

Capítulo 8 Disposiciones Complementarias

Artículo 30 La interpretación final de este reglamento corresponde a la empresa.

Artículo 21 El presente reglamento regirá a partir de la fecha de su emisión.