Excelente planificación de eventos para centros comerciales
Excelente planificación de eventos para centros comerciales
Para garantizar que las cosas o el trabajo se desarrollen sin problemas, es fundamental formular un plan con antelación. Un plan es una solución detallada a un problema. problema, un proyecto o un proceso. Entonces, ¿a qué cuestiones hay que prestar atención al formular un plan? A continuación se muestran los excelentes planes de eventos para centros comerciales que he recopilado. Son sólo como referencia.
Libro excepcional de planificación de eventos en centros comerciales 1
1. Responsabilidades laborales
1. Gerente de planificación: Responsable de asistencia y orientación con el fin de ampliar las ventas de la empresa. Varios esfuerzos promocionales son útiles para lograr las ventas esperadas y los márgenes de beneficio bruto de la empresa.
2. Responsable de Publicidad: Responsable de la planificación e implementación de los trabajos publicitarios y publicitarios internos y externos de la empresa, así como de las actividades expositivas.
3. Supervisor de Decoración: Responsable de la decoración de escaparates y sitios de promoción dentro y fuera del centro comercial, y la producción de SIGN y POP.
4. Personal de eventos especiales: Organizar, planificar e implementar diversos eventos especiales de acuerdo con la estrategia de promoción de la empresa.
2. Tiempo y tema de la promoción
Enero; actividades de bienvenida del día de Año Nuevo, descuentos de Año Nuevo, exhibición de regalos del Festival de Primavera, actividades de año nuevo y antiguo, exhibición de artículos y regalos para bodas, año -Plan de compras con descuento de bonificación final, exposición de productos turísticos.
febrero; exhibición y venta de productos de Año Nuevo, actividades del Día de San Valentín, actividades del Festival de los Faroles, Felices Vacaciones de Invierno, exhibición y venta de productos informáticos para las vacaciones de invierno, exhibición y venta de útiles escolares, exhibición y venta de productos de juguetes y hogar. Exposición y venta de productos de electrodomésticos.
Marzo: Feria de ropa de primavera, Feria de productos BBQ de primavera, Feria de productos de viajes de primavera, Semana de liquidación de artículos de temporada, Feria de productos femeninos del Día de la Mujer.
Abril: Día de la limpieza de tumbas, festival gastronómico de viajes efectivo para estudiantes, exposición de cosméticos y exposición de regalos.
Mayo: actividades del Día del Trabajo (5/1), lanzamientos de ropa de verano, Festival de electrodomésticos de refrigeración de verano, exhibiciones de productos del Día de la Madre y exhibiciones y ventas de productos del Dragon Boat Festival.
Junio; Día del Niño (6/1) actividades de exhibición y venta de ropa, juguetes, alimentos, exhibición de productos nutricionales previos al examen, exhibición y venta de suministros previos al examen, exhibición de productos de bebidas, festival de ropa de verano, conjunto exposición de productos para el cuidado de la piel y protección solar, Fiesta de las Frutas Tropicales.
Julio: Concurso de diversión navideña del Departamento de Diversión, feria de productos, feria de productos de viajes autoguiados de verano, feria de regalos del Día del Padre, promoción conjunta de helados COOL in July, promoción de computadoras de verano.
Agosto: Liquidación de ropa de finales de verano y rebaja de precios, feria de material escolar.
Septiembre: exposición y venta de regalos del Festival del Medio Otoño, exposición y venta de regalos para personas mayores del Día del Maestro, venta de ropa de otoño y liquidación de ropa de verano.
Octubre: Venta conjunta de ropa y suministros deportivos, calle de comida de otoño, promoción de cangrejo peludo, exhibición de regalos y frutas de otoño, exhibición de productos turísticos del Día Nacional, exhibición de suministros de montañismo del Festival Doble Noveno, exhibición de productos para el hogar de invierno, productos de cachemira. exhibición.
Noviembre: exposición de ropa de invierno, festival de ollas calientes, promoción de productos para el cuidado de la piel, festival de barbacoa.
Diciembre: Exposición de productos resistentes al frío y al calor, Festival Winter Tonic Hot Pot, exposición de regalos y accesorios navideños, exposición de mercancías de fin de año y Fiesta de Primavera.
3. Cómo planificar actividades de promoción de imagen en centros comerciales, grandes almacenes y supermercados
(1) Actividades temáticas: el propósito de las actividades temáticas es principalmente mejorar la imagen y la atmósfera. de toda la tienda, o Es aumentar las ventas a corto plazo de un determinado producto.
(2) Actividades de bienestar público: las actividades de bienestar público generalmente implican participar en la construcción comunitaria u otras actividades en la comunidad donde está ubicado el centro comercial. Este tipo de actividad generalmente no tiene fines de lucro, pero puede mejorar la afinidad del centro comercial y mantener la buena imagen social del mismo entre los residentes de la comunidad.
4. Cómo planificar con éxito las actividades de promoción comercial en centros comerciales y grandes almacenes
1. Lanzamientos de nuevos productos
2. Ventas por tiempo limitado
3. Entrega de regalos
4. Embalaje de regalo
5. Embalaje extra
6. Sorteo
7. Puntos tarjeta O canjear puntos
8. Devoluciones y cupones
9. Exhibición de productos de serie
10. Canje por nuevos
11 . Ventas internas de la empresa Competencia
5. Aprovechar la oportunidad y realizar actividades promocionales en centros comerciales y centros comerciales. Primero la planificación, lo más importante es la publicidad y la promoción.
El propósito fundamental de la promoción es mejorar el desempeño, establecer la imagen de precios del centro comercial, y consolidar la fidelidad de los antiguos clientes al centro comercial, desarrollar nuevos clientes y aumentar la cuota de mercado. Los medios promocionales eficaces suelen incluir lo siguiente.
1. TV
Ventajas: Directo, rápido, amplio rango, imágenes dinámicas, colores claros.
Desventajas: la producción de publicidad lleva mucho tiempo, los clientes pueden elegir entre una amplia gama de estaciones de televisión y la probabilidad de ser vistos por los clientes es baja.
Los costes publicitarios son elevados, la frecuencia publicitaria es baja y la duración es corta. Existe una cierta diferencia horaria en la publicidad televisiva, excepto en el horario de máxima audiencia, otros periodos horarios son menos efectivos.
Nota: La publicidad nacional no es adecuada para promociones regionales. Intenta anunciar en canales locales. Si no se trata de un evento de gran envergadura, no es necesario hacer publicidad televisiva.
2. Radio
Ventajas: Escuchar radio no está sujeto a restricciones geográficas y la tasa de alcance de la publicidad es alta. Los costos de publicidad son bajos. El contenido publicitario es fácil de cambiar, basta con cambiar la grabación. El contenido del anuncio se puede cambiar fácilmente simplemente cambiando la grabación. El tema publicitario es claro y el público objetivo es fácil de captar. La mayoría de las estaciones de radio son regionales, por lo que las promociones pueden basarse en la situación real de los clientes regionales.
Desventajas: La publicidad radiofónica tiene una audiencia relativamente baja. No hay imágenes que transmitan a los clientes el embalaje o la apariencia del producto. Es regional y no puede satisfacer las necesidades de actividades a gran escala.
Nota: Sólo comprendiendo de antemano a la audiencia del programa e identificando el grupo de clientes adecuado la publicidad será efectiva. Se pueden utilizar diferentes características regionales de las estaciones de radio para crear diferentes anuncios promocionales.
3. Periódico
Ventajas: El diseño del empaque es ajustable y controlable, y el tipo y diseño del periódico se pueden seleccionar de acuerdo con el presupuesto publicitario. El contenido y el diseño de la publicidad son fáciles de cambiar, tienen alta movilidad, la popularidad de los periódicos es alta y la publicidad en los periódicos es más económica y hay suficiente espacio para la flexibilidad en la expresión y descripción del texto.
Desventajas: La calidad del papel del periódico es mala y la distribución del color no es buena, lo que afecta la calidad de la publicación y la imagen corporativa. Si el diseño no está bien organizado, será difícil para los periódicos atraer la atención de los lectores y el efecto publicitario será deficiente.
Nota: El contenido o tema de un anuncio en un periódico debe elegirse cuidadosamente para atraer clientes a comprar. Debes leer atentamente los artículos periodísticos.
4. Revistas
Los anuncios en revistas tienen un largo periodo de retención y buena continuidad publicitaria. La clasificación de la revista y la clasificación de los lectores también son muy claras. A excepción de la publicidad que introduce la imagen corporativa, los centros comerciales en general no son aptos para publicidad en revistas.
5. Publicidad exterior
Ventajas: fuentes llamativas y claras, patrones simples y claros. Se pueden instalar luces de neón o focos para aumentar el efecto publicitario por la noche.
Desventajas: Se requiere mantenimiento durante tifones y lluvias intensas, lo que aumenta los costes de mantenimiento posteriores.
Nota: Ya sea que la calidad de la placa sea buena o mala, se debe considerar de antemano la vida útil esperada.
6. Anuncios en carrocerías de vehículos de tráfico
Aparecen en puntos fijos y a intervalos regulares, y tienen un alto índice de contacto entre determinados grupos de personas. La multitud en el sitio está concentrada y el efecto publicitario es bueno. Puede utilizar fundas para asientos de automóvil, cajas de luz y el exterior de la carrocería para publicidad. La publicidad en la carrocería de los vehículos de tráfico tiene cierto efecto, pero se debe prestar atención al tamaño de fuente grande, y es más adecuada para actividades de apertura o promoción a gran escala. No es necesario realizar este tipo de publicidad para eventos pequeños.
7. Boletín
Ventajas: la información se puede entregar de manera efectiva a los suscriptores y se pueden proporcionar servicios de papel periódico en función de las condiciones de búsqueda del distrito comercial objetivo para lograr el propósito de dominar a los clientes. en el distrito comercial. El periódico a editar se puede seleccionar según la diferente naturaleza del periódico.
Desventajas: la hora de presentación de informes es principalmente a altas horas de la noche, por lo que se debe enviar a alguien para supervisar. Los objetivos, grupos de edad y niveles de clientes del informe adjunto son relativamente complejos. Cuanto más especial sea la actividad de promoción, más importante será considerar de antemano si será efectiva.
8. Comunicación DM (DirectMail)
Ventajas: el tema es claro, el contenido del DM está bellamente impreso, los productos son ricos y visibles y se pueden usar con cupones. etc.
Desventajas: ahora hay demasiados pedidos por DM y es posible que los clientes no los lean o los desechen después de recibirlos.
6. Cómo planifican los centros comerciales, grandes almacenes y supermercados las actividades promocionales de los proveedores.
1. Compra artículos DM con dos semanas de antelación.
Compras debe comunicarse con el proveedor con dos semanas de anticipación para negociar y determinar el precio y la cantidad actuales de los productos DM, ingresar los artículos DM en la computadora y realizar cambios de precio.
2. Después de que el personal de compras confirme los productos DM, el departamento de planificación irá al piso para recolectar muestras y tomar fotografías.
Si el producto DM es un producto nuevo, el comprador debe notificar al proveedor que traiga muestras para tomar fotografías y agregar la columna de precio durante el proceso de producción, si es una oferta especial, debe hacerlo; tenga un letrero claro y finalmente imprima el primer borrador del DM del período actual.
3. Una vez completado el primer borrador, el personal de compras debe revisar cuidadosamente el primer borrador del DM. Si hay algún cambio o diferencia, debe corregirse rápidamente. El borrador final debe finalizarse y enviarse. al departamento de planificación para la impresión en color.
4. Una vez que DM completa la impresión en color, se puede entregar a los consumidores por correo o entrega. El personal de piso debe ir al departamento de informática para obtener la lista de comunicaciones y familiarizarse con los productos para la próxima emisión de DM.
5. El personal de piso debe hacer planos de los estantes de las terminales en función de los pedidos de DM y debe seguir los siguientes principios:
A. Principio de similitud del producto
B; Principio de planificación global;
C. Principio de volumen máximo de ventas.
6. El personal del piso debe verificar la cantidad del pedido y la cantidad de llegada de los productos DM para ver si la cantidad del pedido es suficiente. Si la cantidad de productos es pequeña, se pueden exhibir varios productos temporalmente en un estante final; Si la cantidad de productos es grande, puede realizar el procesamiento de devolución.
El personal de piso acude al departamento de planificación para solicitar tarjetas POP: las tarjetas POP se refieren a anuncios realizados por centros comerciales para promover las ventas, también conocidos como anuncios en el punto de venta. Se pueden denominar anuncios POP a todos los anuncios, letreros, guías de compras, etc. que brindan información sobre bienes y servicios en los centros comerciales. Las tarjetas POP son papeles publicitarios que introducen el nombre y el precio de los productos DM. Se cuelgan junto a los estantes y tienen un fuerte efecto visual que puede estimular el deseo de compra de los consumidores.
7. Reposición del final del estante: El horario de DM durante este periodo es desde las 18:00 horas hasta las 22:00 horas del día anterior. Los pasos de sustitución son los siguientes:
A. Primero retire el extremo del estante. Complemente los productos DM mostrados del número anterior en los estantes para llenar las filas. Coloque los productos sobrantes en cajas y complete el nombre de la lista de inventario y la cantidad de producto en el área de inventario. reposición;
B. Una vez que se hayan limpiado los extremos vacíos de los estantes, marque rápidamente los nuevos productos DM con los nombres y precios de los productos y cuelgue papel publicitario junto a los estantes para estimular el deseo de compra de los consumidores. con una fuerte visual. Al colocar los nuevos productos DM en los estantes, los nuevos productos DM deben arrastrarse a la posición frente al extremo vacío del estante de manera oportuna. En este momento, no deben afectar las ventas en el sitio ni bloquear los pasillos. La exhibición del producto debe estar a la altura de los hombros. Al exhibirse, el entorno debe mantenerse higiénico y las cajas de cartón vacías y otros artículos diversos deben retirarse oportunamente. los productos deben completarse uno por uno 22 días antes del día de comunicación: 00;
D. Retire las tarjetas POP de los productos del boletín DM anterior y las etiquetas de precios, no se puede omitir nada. No puede haber omisiones en el precio.
E. Reemplace la tarjeta POP del producto DM y la etiqueta de precio por una nueva.
8. El día en que el nuevo DM entre en vigencia, el personal de cada piso verificará uno por uno si el precio de venta de la computadora de los nuevos productos DM es consistente con la página única del DM y la tarjeta POP. Si hay algún error, las correcciones por computadora se harán de inmediato.
9. Para facilitar la consulta al consumidor y acelerar el proceso de pago, el servicio de atención al cliente y los cajeros deben estar familiarizados con los nuevos productos DM, y el personal de piso debe verificar si las etiquetas de precios de los últimos productos DM han regresado a sus Precios originales.
10. Vender nuevos productos DM.
Objetivo de la actividad:
(1) Organizar promociones de productos relacionados con el tema de la salida de primavera
(2) Apuntar al lanzamiento integral de todos; productos en la primavera Según la situación, centrándose en el lanzamiento de nuevos productos, combinados con industrias relacionadas, se llevarán a cabo promociones clave en forma de semanas especiales. Además de promover el desempeño, se complementa con el desarrollo de actividades de relaciones públicas relacionadas para establecer la imagen de los grandes almacenes Shoumai y complementar su principal base de clientes.
(3) Principales productos promocionados en este evento: grandes almacenes (ropa, cosmética, complementos, zapatos y bolsos), electrodomésticos: (primera oleada de aires acondicionados), supermercados: (continuación de las actividades del Día de la Juventud) , creación de ambiente de tienda ). strong> 4. Alcance de las actividades:
Centro comercial popular del distrito de Tongzhou y áreas circundantes
5. Plan de actividades
(1) Grandes almacenes:
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Viste tu propia ropa de Año Nuevo
Método de actividad: combina ropa de centros comerciales, cosméticos, joyas, zapatos y bolsos y otras categorías comerciales, enfocándote en nuevas marcas y marcas principales, para crear productos exquisitos. carteles de compras Publicados en una ubicación obvia en el lobby, el lobby también puede notificar a los miembros VIP sobre el contenido del evento con anticipación a través de recordatorios de mensajes de texto. Durante el evento, se pueden recibir regalos navideños con mensajes de texto (la copia es válida
Tema de cada distrito: Cosméticos Código de maquillaje de primavera Festival de cosméticos de primavera
Categoría de ropa, ropa nueva de principios de primavera en el mercado
Venta especial de modificación de deportes al aire libre informal unisex
Juega con la personalidad para ganar popularidad
La categoría de accesorios es deslumbrante en primavera Mi tipo
Oferta de primavera de zapatos y bolsos lindos y lindos
(2 ), supermercado
Salir de excursión para buscar los primeros rayos de sol de primavera
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Productos principalmente recomendados: ropa de viaje, ropa de hogar y cosméticos de lavado, cuidado hidratante de la piel productos, joyería, agujas de resorte e hilado de resorte, suministros para barbacoa y productos relacionados con la barbacoa (carpas para exteriores, palas, cubos, parrillas para barbacoa, salchichas para barbacoa, mariscos, bebidas, refrigerios, manteles, servilletas, toallitas húmedas, suministros desechables, cajas para verduras, almacenamiento cubos, etc.)
(3), electrodomésticos
Encienda el aire acondicionado (primera ola), tomando electrodomésticos Shuai número 1 como lema de la campaña, ofrezco el precio más bajo precios a todos los principales fabricantes de electrodomésticos. El lema del evento es brindar apoyo político a todos los fabricantes de electrodomésticos, y el Departamento de Electrodomésticos cooperará con las actividades unificadas y entregará obsequios.
(4) Lotería temática
Durante el evento, aquellos que gasten más de 300 yuanes el mismo día pueden participar en la lotería informática una vez, aquellos que gasten más de 1000 yuanes pueden Participa dos veces, y aquellos que gasten más de 5.000 yuanes pueden participar en la lotería informática. Participa 3 veces, un solo boleto puede participar hasta 3 veces y ganarás 100. Premios por determinar.
(5) Actividades culturales
1. Compra de cometas de papel Yang en el cálido abril
Formulario 1: compre un lote de cometas novedosas y el cliente comprará más 300 yuanes, puede agregar 2 yuanes para cambiar por una cometa, cada persona está limitada a 1 cometa y el límite de compra es 500, hasta agotar existencias. (Este evento es muy atractivo para jóvenes y niños)
Forma 2: Recoge cometas hechas a mano con anticipación y muéstralas durante el evento para que los clientes voten. Después del evento, se entregarán premios a los autores de cometas en función del número de votos. Este evento también puede allanar el camino para el lanzamiento de eventos posteriores organizados por la competición de kitesurf.
2. Siente la naturaleza y respira desde el corazón. Haz una caminata alrededor del lago durante el Festival Qingming.
Comience desde el canal y camine alrededor del lago. Establezca puntos de recepción a lo largo de la caminata para proporcionar agua potable y sellos. Ordenar por tiempo. (Esta actividad aboga principalmente por la protección del medio ambiente, la cercanía a la naturaleza y refleja el bienestar público. Al mismo tiempo, se anima a los empleados a participar y elevar la moral).
6. Planificación de DM
Esta planificación de DM tiene 8 ediciones, 4 ediciones para supermercados (incluidos eventos especiales para la tienda Zhongyuan y la tienda Baihua), 2 ediciones para grandes almacenes y 2 ediciones. para electrodomésticos.
Productos DM: 100.120 tipos en supermercados, participan todos los grandes almacenes. Los electrodomésticos son principalmente electrodomésticos promocionales, complementados con pequeños electrodomésticos.
Cantidad de impresión dm:
1. 25.000 ejemplares de la edición completa.
2, 0 ejemplares de la Edición Electrodomésticos Yendo al Campo (hoja A4 con 2 páginas)
Plazo de distribución:
1. La edición completa se Se distribuirá 2 días antes del evento, 3 Emitido el 29 de marzo.
2. Los electrodomésticos que pasarán a la versión rural se lanzarán 45 días antes del evento y se lanzarán el 26 de marzo.
Ámbito de distribución:
1. La versión integral se distribuye principalmente a comunidades de viviendas en la ciudad
2. Los electrodomésticos de la versión rural se distribuyen principalmente a Chengdong, a 5 kilómetros al norte de la ciudad.
Departamentos responsables de la distribución:
1. Versión integral, el departamento de planificación es responsable de ello.
2. Versión municipio de electrodomésticos, el departamento de electrodomésticos es responsable.
7. Plan de trabajo y arreglo:
1. La primera reunión se llevará a cabo la tarde del 10 de marzo para discutir el proyecto de actividad, y la segunda reunión se llevará a cabo el día 10 de marzo. mañana del 16 para determinar las marcas Plan de promoción específico para el producto, y responsabilidades claras y división del trabajo presentar el producto para el evento del día 22, tomar fotografías el día 22 y finalizarlo el día 24;
2. El Departamento de Compras, el Departamento de Ropa y el Departamento de Electrodomésticos completarán las negociaciones con los proveedores antes del 22 de marzo. El proveedor correrá con parte o la totalidad de los costos de la actividad y presentará el plan de actividades promocionales específico a la operación. departamento de planificación. El Departamento de Compras y los gerentes de los departamentos relacionados son responsables
3. El Departamento de Compras debe garantizar que las ofertas especiales enviadas al Departamento de Planificación durante el evento se compren en el lugar, lo que requiere grandes cantidades, precios bajos y beneficios; . El Departamento de Compras es responsable;
4. Los DM, pancartas, impresión de inyección de tinta y fotografías deben completarse antes del 31 de marzo. El departamento de planificación es responsable;
5. Los carteles publicitarios, los pops y las etiquetas de precios especiales en la tienda se producirán antes del 31 de marzo. El departamento de planificación es responsable;
6. En la noche del 31 de marzo, todas las tiendas colgarán todos los pops del evento. El Departamento de Seguridad es responsable;
7. La información informática se ajustará la noche del 31 de marzo. El Departamento de Compras es responsable;
8. La exhibición y disposición de los productos en venta y productos temáticos del evento (área de mercadería de temporada) se completará la noche del 31 de marzo, y será responsabilidad de el Departamento de Compras, las tiendas relevantes y el Departamento de Asuntos Generales
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9. El Departamento de Seguridad colgará los carteles de cada tienda el 31 de marzo
10; El Departamento de Planificación de Operaciones es responsable de la publicidad en las estaciones de televisión y durante la ejecución de las actividades
11 , el departamento de planificación de operaciones es responsable de la implementación de la publicidad y las actividades de las estaciones de televisión
11; El 29 de marzo, la estación de televisión implementará primero todas las palabras de moda del evento.
11. Para garantizar el uso de vehículos el 29 de marzo y el 1 de abril, el Departamento de Planificación de Operaciones liberará el merodeo callejero y la publicidad en las ciudades y pueblos circundantes
8; Plan de diseño en el sitio:
a. Campo:
1. Organizar en diferentes áreas para lograr visualización regional y distinción para atraer clientes; Promover una serie de promociones temáticas en lugares importantes Actividades
3. La transmisión en el sitio transmitirá información promocional e información especial de forma continua como foco de la actividad:
4. Las tarjetas de ofertas especiales o tarjetas de descuento se producirán de manera uniforme en el sitio y se esforzarán por ser hermosas y llamativas.
5. Colgar guías de compras, pancartas con guías de compras y carteles en la pared con las características de cada uno. región en la tienda.
b. Fuera del sitio:
1. Hacer pancartas en la entrada fuera del sitio para promocionar promociones temáticas
2. Usar camiones de reparto y cajas para; realizar actividades publicitarias temáticas;
3. Colocar un gran arco en la entrada para aumentar el ambiente festivo, y el contenido es una tienda o festival
4. La construcción del; escenario y exhibición de productos relacionados (stand promocional, arcos, etc.).
Los elementos necesarios deben estar listos a tiempo);
9. Evaluación posterior al evento
El departamento de planificación presentará un informe de evaluación de la promoción dentro de los 15 días posteriores a la finalización de la actividad. ;