Necesitas tres cuadernos para construir un sistema de gestión personal
Al estudiar varias teorías y perspectivas sobre la autogestión, la gestión del tiempo y la gestión del conocimiento, descubrí que siempre hay una cosa que tienen en común, es decir, todas son inseparables de tomar notas. Después de muchos años de exploración práctica, he resumido una solución simple para tomar notas adecuada para la gestión personal: un sistema de tres cuadernos, que actualmente llamo cuadernos de "espacio", "tiempo" y "causa y efecto", respectivamente.
1. Cuaderno espacial (bloc de notas), que solo realiza entradas y salidas en función de la ubicación actual.
Colección. Anota todas las inspiraciones, ideas y tareas pendientes en este momento, por lo que debes llevarlas contigo para poder sacarlas en cualquier momento. Debe ser una libreta A6 o más pequeña, junto con un bolígrafo y guardarla. en la bolsa de tus pantalones. Elija un bolígrafo de tipo pulsador, para que no tenga que quitar la tapa del bolígrafo cuando lo use y pueda operarse con una mano, lo cual es más rápido y conveniente.
Fortalecer. Debido a que es fácil de transportar, también puede escribir los conceptos o hábitos que deben fortalecerse repetidamente en la portada o en la portada, y podrá leerlo cuando tenga tiempo para mejorar la penetración de la memoria.
Ejecutar. Se limita a cosas muy concretas que se están realizando en el momento, como la lista de la compra que llevas contigo cuando vas al supermercado a hacer compras para otros.
2. Cuaderno de tiempo (cuaderno de programación), en términos de su contenido, el cuaderno de tiempo no produce contenido, solo organiza el contenido en la línea de tiempo.
Organizar elementos. Agregue las tareas pendientes registradas en el cuaderno en el espacio frontal a la línea de tiempo, por lo que para hacerlo más conveniente y rápido, debe comprar un libro de horarios, también llamado libro de planes, que tiene tablas preestablecidas, como las anuales. horario, horario mensual, horario semanal y horario diario Por lo tanto, es muy conveniente completar los espacios en blanco con tareas pendientes.
Manténgase al tanto de su agenda. Al organizar las cosas en la línea de tiempo, podemos controlar intuitivamente nuestra propia asignación de tiempo y también podemos agregar contenido nuevo a la línea de tiempo según sea necesario y, al mismo tiempo, ajustar las áreas de conflicto para lograr un yo bien informado. El poder del control.
3. Cuaderno de causa y efecto (cuaderno multiusos), la combinación de tiempo y espacio es el cuaderno de causa y efecto. Su misión es combinar el cuaderno espacial que se centra puramente en el presente y el tiempo. Un cuaderno que se centra exclusivamente en la distribución vertical del tiempo mejora la eficacia de cada uno.
Organizar y categorizar. Las ideas dispersas y la inspiración a menudo no se pueden transformar directamente en acciones ejecutables, por lo que generalmente el cuaderno espacial no se puede ingresar en el cuaderno del tiempo. En este momento, se debe registrar en una página del cuaderno de causa y efecto, y se puede registrar más tarde. cuando se encuentran inspiraciones e ideas similares, al registrarlas se logra una clasificación efectiva. Una sola idea puede ser solo un capricho, pero enfrentar ideas similares acumuladas en diferentes momentos en una hoja de papel inevitablemente estimulará su conciencia y estimulará su creatividad. De manera similar, las tareas pendientes o las tareas completadas que tienen condiciones de ejecución también deben registrarse en un cuaderno de causa y efecto. Primero, organícelos según la relación causal y, en segundo lugar, organícelos según las similitudes. y las consecuencias del asunto deben reflejarse en la misma hoja de papel. Estos no se completan de una vez, sino que dejan grandes espacios en blanco para completar más tarde. Son notas que pueden crecer. Al mirar cuadernos llenos de relaciones causales, se puede ver la disposición y distribución de muchos asuntos relacionados, y el pensamiento lógico se vuelve cada vez más claro. Tales notas no son solo una acumulación de cantidad sino también un salto cualitativo. Permítanme enfatizar nuevamente que el cuaderno de causa y efecto es el destino final de todas las notas, como nuestro segundo cerebro.
Editar y reorganizar. Nadie es perfecto. A medida que crecemos, naturalmente encontraremos que algunas de nuestras ideas anteriores son incorrectas. Estos errores aún permanecen en las notas y tenemos que modificarlos, editarlos o recombinarlos. Empezamos Si usa un cuaderno de papel, encontrará muchos problemas. Es muy desagradable borrar las notas originales, y el segundo es que no hay suficiente espacio en blanco para escribir contenido nuevo.
Por lo tanto, debemos usar notas electrónicas para hacer nuestros cuadernos de causa y efecto. A diferencia de los cuadernos espaciales y de tiempo anteriores, que pueden estar en papel, aquí, debido a que los cuadernos de causa y efecto son esencialmente abiertos y en crecimiento, también debemos usar uno abierto. y plataforma de toma de notas en crecimiento, se recomienda utilizar EVERNOTE (Evernote). La ventaja es que se puede aplicar en múltiples plataformas, el espacio de la página es ilimitado, el ecosistema es poderoso y se pueden asociar muchas aplicaciones. -La función de escaneo hace que los materiales en papel sean electrónicos al instante.
4. Resumen
Necesitas tres cuadernos para formar tu propio sistema de gestión de vida: Cuaderno espacial (cuaderno) - Cuaderno de tiempo (cuaderno de agenda) - Cuaderno de causa y efecto (cuaderno completo cuaderno) ) .