Preguntas sobre el reembolso de adquisiciones

Si el reembolso es por consumibles de bajo valor, material de oficina, etc. Después de la compra, primero debe guardarlo y luego necesita una orden de almacenamiento. Si la empresa cuenta con un procedimiento para la adquisición de estos artículos, debe existir una orden de compra (las unidades pequeñas pueden no tenerla). En este momento, además de la factura, también debe haber una orden de compra y un recibo. Entre ellos, son fundamentales las facturas y los recibos de almacén.

Si el reembolso es por gastos de viaje, evidentemente no hay problema de almacenamiento. En este momento sólo se necesita la factura. Por supuesto, según las necesidades de control interno, es mejor adjuntar documentos como motivos comerciales.

Si el reembolso es en especie pero no gestionado por el almacén, se deberá aportar factura firmada por el destinatario. Lo mejor es tener una orden de compra y consultar el sistema de control interno de la empresa.

En otras palabras, el reembolso y las facturas son necesarios, y el personal de reembolso debe completar claramente los formularios de reembolso relevantes y revisarlos por el personal relevante antes de que se pueda realizar el reembolso financiero. El almacenamiento debe contar con un comprobante de almacenamiento. Depende de los controles internos de la empresa. Si existe orden de compra se debe adjuntar.