Formato de carta de presentación y texto de muestra
Formato de carta de presentación
Ámbito de aplicación
La carta de presentación es adecuada para la comunicación entre unidades Es una carta más formal que se requiere para las relaciones laborales y tiene una cierta función de bono. Se aplica principalmente a las siguientes situaciones:
1. actividades, la carta será emitida por el departamento donde se encuentren ubicadas carta de presentación.
2. El personal de las agencias estatales debe traer una carta de presentación cuando salga a investigar o vaya a otras unidades a discutir asuntos importantes.
3. Algunas unidades comerciales también necesitan traer cartas de presentación cuando envían personas a otras unidades para promocionar sus productos.
4. Cuando algunas unidades realizan intercambios comerciales con otras unidades, si envían novatos para contactarlas, deben traer una carta de presentación.
5. Al recomendar a otros para la admisión, recomendar trabajos para otros o pedir consejo a otros pero no se conocen, pueden escribir una carta de presentación.
Tipos de cartas de presentación
Las cartas de presentación se pueden clasificar de muchas maneras, y se pueden dividir en diferentes categorías en función de diferentes perspectivas. Sin embargo, en términos generales, las cartas de presentación se pueden dividir en los dos tipos siguientes: cartas de presentación escritas a mano y cartas de presentación impresas.
1. Carta de presentación manuscrita
Una carta de presentación manuscrita es una carta de presentación más común. Generalmente está escrita en papel oficial o en papel con membrete elaborado por agencias o grupos. , y unidades, y finalmente simplemente agregue el sello oficial.
Esta es una forma relativamente conveniente de escribir una carta de presentación, pero como no existen requisitos estrictos sobre el papel y la escritura, se puede falsificar fácilmente, por lo que se puede usar con moderación en situaciones más formales. de introducción.
2. Carta de presentación impresa
Esta es una carta de presentación formal. Está impresa y el formato del contenido se ha impreso con anticipación. El usuario solo necesita completar el nombre. , unidad y otra información. Simplemente agregue el sello oficial.
Las cartas de presentación impresas se pueden subdividir en dos tipos, una es la carta de presentación con talón y la otra es la carta de presentación sin talón.
1) Carta de presentación con talón. Por lo general, en dos copias, la parte que emitió la carta de presentación guarda la copia del talón para referencia futura, y la copia formal la lleva la persona que se presenta. Las cartas de presentación producidas en un formato unificado son simples y convenientes de usar. Solo necesita completar contenidos individuales, lo que puede mejorar la eficiencia del trabajo. Son un tipo de carta de presentación pública de uso común.
2) Carta de presentación sin talón. El formato del contenido es el mismo que el de una carta de presentación con un resguardo en la impresión del texto principal. También se completa sobre la marcha, pero el resguardo no se conserva.
Formato del contenido
(1) Una carta de presentación formal, escrita en papel oficial común y corriente. Incluyendo título, título, texto principal, final, nombre y fecha de la unidad, y notas.
1. Título
En el centro de la primera línea, escriba las palabras "Carta de presentación".
2. Título
Comience una nueva línea y escriba el nombre de la unidad o individuo destinatario en el cuadro superior. Después del nombre, agregue "camarada", "Sr.", "Sra." y otros títulos, y luego agregue dos puntos.
3. Texto
Empieza en una nueva línea y deja dos espacios en blanco al principio para escribir el texto, normalmente sin párrafos. Generalmente es necesario escribir claramente: (1) Nombre, número, identidad, cargo, título profesional, etc. del personal enviado. (2) Explique el trabajo a contactar, asuntos a contactar, etc. (3) Si tiene alguna esperanza o requisito para la unidad o individuo destinatario, comuníquese con nosotros.
4. Final
Escribe palabras de homenaje o bendición, como “Atentamente, Saludo”, etc.
5. Nombre de la unidad y fecha
6. Notas
Indicar el periodo de vigencia de la carta de presentación, con el número de días concreto en mayúsculas.
En la esquina inferior derecha del texto, se escribe el nombre de la unidad expedidora y la fecha de emisión de la carta de presentación, y sella con el sello oficial.
La fecha está escrita debajo del nombre de la unidad.
(2) Carta de presentación con resguardo Este tipo de carta de presentación tiene un formato fijo y generalmente consta de tres partes: resguardo, hueco y texto principal.
1. Stub
La parte del stub consta del título (carta de presentación), número de carta de presentación, cuerpo, hora de emisión, etc. La unidad emisora conservará la matriz para referencia futura.
2. Espacio
Escriba el número de introducción en la parte del espacio, que debe ser coherente con el número de la parte del trozo. También se deberá estampar el sello oficial de la unidad emisora.
3. Texto
La parte de este artículo es básicamente la misma que la del presentador informal, excepto que algunas de ellas necesitan indicar el número de la carta de presentación debajo del título.
Carta de presentación ordinaria
Carta de presentación
Me gustaría presentarles a los compañeros de nuestra empresa y a otros (que son de nuestra empresa) para contactarlo. en tu casa por favor contáctanos.
Atentamente,
¡Saludo!
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