Palabras amables al responder correos electrónicos
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En primer lugar debemos responder a la otra parte lo antes posible después de recibir el correo electrónico, especialmente si el correo electrónico proviene de nuestros líderes, superiores, etc. solo refleja nuestro respeto por el correo electrónico. Al mismo tiempo, también es beneficioso para nuestro desarrollo futuro en el lugar de trabajo;
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Entonces es crucial formular un tema central. del envío de correos electrónicos es el asunto. Solo determinando el asunto podemos hacer que la gente sepa el asunto lo que queremos expresar lo más rápido posible. No siempre responda con el RE cuando la otra parte lo envíe. Por supuesto, también debe basarse en la situación específica...
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No agregue palabras como "urgente" o "debe" en la línea de asunto. si eres líder y asignas tareas, hay una excepción. Si estamos respondiendo un correo electrónico a un superior, entonces agrega estas palabras Claramente significa compulsión;
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En segundo lugar, la fuente del texto del correo electrónico no debe ser demasiado informal. Los chinos son generalmente más serios, por eso. el método de comunicación formal del correo electrónico, no utilice aquellas palabras que digan Si usa fuentes traviesas o usa varios colores al azar, en términos generales, la negrita es la más adecuada.
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El último y lo más problemático es CC y BCC. En términos generales, dijimos que todos los asuntos importantes deberían ser enviados a nuestro líder directo por parte de CC. En primer lugar, nos gustaría informarle sobre el asunto para mostrar respeto. Él nos ayudará a pensar en soluciones. En cuanto al envío secreto de BCC, no es necesario. Muchas, principalmente involucran algunas situaciones inusuales, cuando el destinatario no sabe quién es nuestro destinatario de BCC;