¿Alguna vez su empresa le ha pedido que escriba un diario de trabajo todos los días?
Me lo han preguntado y sigo escribiendo.
Al principio sentí lo mismo que la mayoría de la gente: escribir todos los días era realmente demasiado tedioso. Entonces, a veces escribo únicamente con el propósito de redactar un informe diario. Por lo general, para enriquecer el contenido del informe diario, me devano los sesos para pensar en lo que he hecho hoy y, a veces, incluso recopilo algo de contenido. escríbalo en el informe diario. Así que el diario se convirtió por completo en una carga.
Pero a medida que pasa el tiempo, escribir un informe diario se convierte poco a poco en un hábito. Lo que me resistí al principio ahora no parece tan extremo. A veces reflexiono: ¿Por qué ni siquiera puedo recordar lo que hice hoy? ¿Es porque no vale la pena mencionar las cosas que has hecho? ¿Es porque mi gestión de tareas no es oportuna y adecuada, lo que resulta en objetivos laborales poco claros? Comparando los diarios de hoy y de ayer, ¿por qué son tan similares? Estoy realmente avergonzado. No he terminado este trabajo hoy. La eficiencia es realmente pobre.
Aunque el informe diario de trabajo es engorroso, tiene sus beneficios. ¿En cuanto a si es apropiado escribir un informe diario todos los días, o solo un informe semanal o un informe mensual? Esto depende de muchos factores, como el estilo de comportamiento y las exigencias del líder, la cultura de la empresa, etc. Al mismo tiempo, esto también afecta en gran medida a la cultura y el ambiente de la empresa.
Los informes de trabajo tienen aproximadamente dos identidades. Desde la perspectiva de colaboración y ejecución, el informe diario es una herramienta de comunicación/información; desde una perspectiva personal, el informe diario es un proceso de resumen y revisión del trabajo personal. o puede pensarse en ello como un proceso de gestión por objetivos.
El trabajo de la mayoría de nosotros requiere interacción y cooperación con otros departamentos o puestos. Una vez que hemos terminado nuestro trabajo, ¿todos los miembros del equipo se entienden entre sí? ¿El líder conoce el progreso de mi trabajo? O tal vez estoy teniendo problemas en el trabajo y necesito ayuda. En este momento, enviamos el informe diario de trabajo a compañeros de equipo, superiores e incluso subordinados, para que la información pueda circular y el informe diario, portador de información, pueda maximizar su valor.
Para los individuos, el informe de trabajo diario es una revisión del trabajo de hoy está por terminar, entonces, ¿qué se ha completado y se han logrado los objetivos laborales esperados? ¿Qué funciona bien y qué necesita mejorar? Estas son cosas que puedes revisar y pensar rápidamente cuando escribes tu trabajo diariamente. Aquí se sugiere que al escribir un informe diario, se centre en los objetivos que se han logrado en lugar de en lo que se ha hecho. Por ejemplo, en lugar de escribir sobre las dos reuniones celebradas hoy, es mejor escribir sobre lo que se decidió en las dos reuniones de hoy y qué plan de acción de seguimiento se determinó después de la reunión.