Las empresas suelen encontrarse con infracciones como grabar sellos oficiales de forma privada. ¿Cómo gestionar los sellos de la empresa para garantizar la seguridad?
El sello puede parecer discreto, pero está relacionado con la eficiencia operativa y el control de riesgos de la organización empresarial. Con las necesidades de transformación empresarial y gestión de la información, los sellos físicos obviamente se "aclimatan" a las necesidades del control de riesgos empresariales y el control de eficiencia:
1. Problemas de eficiencia: el proceso de aprobación del uso del sello es largo y transversal. uso regional La eficiencia de los sellos es baja;
2. Problemas de control de riesgos: es difícil controlar los sellos de empresas y departamentos subordinados y es difícil prevenir el préstamo y la falsificación de sellos;
2. Problemas de control de riesgos: empresas afiliadas, es difícil controlar los sellos departamentales;
Con la transformación de la gestión de la información, las empresas también deben mantenerse al día en términos de modelos de gestión de sellos. Esto se puede mejorar mediante la gestión y el control de sellos inteligentes, móviles y en línea. Los problemas de eficiencia y control de riesgos de los sellos mencionados anteriormente.
Proceso de uso del sello electrónico: con la ayuda de una plataforma de sello electrónico de terceros, la aplicación, el uso y la gestión del sello electrónico se pueden realizar rápidamente, especialmente para emergencias en las que la producción multipunto funciona en diferentes lugares o usando sellos, que pueden mejorar efectivamente el uso oportuno de los sellos.
Efecto de aplicación: los empleados solo necesitan iniciar sesión en el sistema de gestión de sellos para iniciar un contrato y luego pueden ingresar rápidamente al proceso de aprobación y sellado de documentos. El proceso en línea y programado acorta el ciclo de uso del. sello y el uso electrónico del sello. El modelo elimina las limitaciones de tiempo, espacio y geográficas del uso tradicional del sello.
Sello de gestión inteligente: aunque la "voluntad" está afuera, la "orden del rey" debe ser escuchada
Las empresas no pueden garantizar que el uso de todos los sellos esté dentro del alcance de la supervisión. , como el préstamo de sellos, hoy en día, con el desarrollo continuo de las tecnologías de Internet e Internet de las cosas, controlar los sellos físicos con sistemas de software ya no es un problema.
Proceso de control inteligente del sello físico: coloque el sello físico en el dispositivo de control del sello y controle los derechos de uso a través del sistema. A través del control inteligente de los sellos físicos, incluso si el sello se utiliza fuera de la supervisión corporativa, aún puede "obedecer órdenes".
Resultados de la solicitud:
Cuando se usa, el solicitante solicita un sello en línea. Después de que el sistema revisa la identidad y la autorización, el equipo de control de sellos se puede activar para usar los permisos del sello y. establecer el número de veces que se puede utilizar el sello; después de su uso: a través de la función de registro del equipo de control de sellos, los documentos de uso del sello se pueden cargar en el sistema de manera oportuna, proporcionando una base para que la empresa revise los documentos.