Responsabilidades laborales del trabajo de secretaría de oficina
Responsabilidades laborales del trabajo de secretaría de oficina (5 artículos seleccionados)
Las responsabilidades laborales pueden maximizar la asignación científica del trabajo y el empleo, mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo y estandarizar los comportamientos operativos. la aparición de infracciones y accidentes. Entonces, ¿cuáles son las responsabilidades laborales de una secretaria? A continuación se detallan las responsabilidades laborales del trabajo de secretaría de oficina que he recopilado para usted. Espero que pueda ayudarle
Responsabilidades laborales del trabajo de secretaria de oficina, Parte 1
p>1. Bajo la orientación específica del director de la oficina, completar el trabajo relevante de la oficina.
2. Hacer un buen trabajo en el procesamiento de documentos y ser responsable de recibir, emitir y archivar documentos.
3. Conservar y utilizar los sellos del colegio y de los directivos del colegio, y expedir cartas de presentación y certificados de acuerdo con la normativa.
4. Responsable de las estadísticas integrales de toda la escuela y del llenado de informes.
5. Responsable de redactar informes escolares y eventos importantes, acumular materiales de historia escolar y difundir información escolar.
6. Responsable de establecer los archivos escolares y alcanzar el nivel provincial en el año 2000.
7. Establecer y mejorar el sistema de archivo y préstamo y mantener estrictamente la confidencialidad.
8. Recopilar, inspeccionar, limpiar, entregar y limpiar los materiales de archivo de manera oportuna según sea necesario.
9. Preste atención al mantenimiento de la seguridad de los archivos, verifique periódicamente si la identificación del caso está completa y recupere rápidamente los materiales prestados para evitar que se pierdan; preste atención a las "siete prevenciones" (anti; -robo, prevención de incendios, prevención de polvo y prevención de roedores), protección contra altas temperaturas, resistencia a la humedad, protección contra insectos) y trabajos de confidencialidad y limpieza.
10. Ayudar a manejar los asuntos diarios de la oficina y completar diversas tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales del trabajo de secretaría de oficina Parte 2
1. Responsable del procesamiento de documentos internos y externos de la empresa: responsable de la recepción, encuadernación, circulación y firma de los documentos relevantes. de la empresa; responsable del procesamiento de documentos internos y externos de la empresa; copia, envío de faxes, impresión y otras tareas;
2. Ayudar al director de la oficina a organizar reuniones relevantes y mantener registros: Responsable de la grabación y organización de las reuniones; Responsable de la organización y disposición de los lugares de reunión; Responsable del trabajo de servicio de reuniones y la organización de los relacionados; actividades Responsable de la compilación e impresión de materiales relacionados con la conferencia.
3. Ayudar al director de la oficina a hacer un buen trabajo en la recepción de la empresa: ayudar al director de la oficina a ser responsable de la recepción de los visitantes de la empresa, incluida la organización, recepción y traducción de las actividades de asuntos exteriores. ; ayudar al director de la oficina a ser responsable de los asuntos públicos relacionados con la empresa*** Construcción y mantenimiento de relaciones.
4. Asistir al director de oficina en otras tareas: Asistir al director de oficina en el uso y manejo de los sellos corporativos, y registrar los sellos para referencia futura.
5. Ayudar a los administradores de archivos en la gestión de archivos.
6. Completar otras tareas asignadas por el director de la oficina.
Responsabilidades laborales del trabajo de secretaria de oficina Parte 3
1. Responsable del horario del director ejecutivo, recepción de citas de visitantes, arreglos de viaje, mantenimiento del entorno de oficina, arreglos de comidas, uso del automóvil al salir, etc. Negocios;
2. Responsable de ordenar la correspondencia del CEO, manejar la correspondencia diaria y comunicar información relevante de manera oportuna
3. Responsable de redactar documentos y discursos diarios; y Resumen anual de trabajo, etc.;
4. Responsable de la redacción, impresión, circulación oportuna, registro y archivo de los documentos emitidos por el Director General.
5. Responsable de la preparación; de las reuniones de alto nivel de la empresa, actas de reuniones y diversos documentos relacionados Gestión de archivos
6. Responsable de organizar recepciones comerciales externas y acompañar al CEO a las negociaciones comerciales cuando sea necesario; Ayudar a establecer y mantener buenas relaciones y canales de comunicación con los departamentos gubernamentales pertinentes.
8. Responsable del apoyo administrativo de los departamentos pertinentes en Shanghai
9. Completar otras tareas asignadas por; el director ejecutivo.
Responsabilidades laborales del trabajo de secretariado de oficina Parte 4
1. Impresión, registro, distribución, copia y encuadernación de documentos y materiales.
2. Gestionar el agua potable.
3. Mantener el registro y distribuir el material de oficina de la empresa según la normativa.
4. Responder llamadas y grabar trabajos.
5. Envío, recepción y registro de faxes.
6. Recibir invitados.
7. Informes y formularios de resumen de asistencia y declaración de horas extras.
8. Enviar y recibir cartas de diarios y publicaciones periódicas y organizar y almacenar periódicos.
9. Completar otros trabajos temporales.
Responsabilidades laborales del trabajo de secretaría de oficina, parte 5
1. Ayudar al gerente general a ser totalmente responsable de los asuntos de secretaría.
2. Responsable de la redacción y revisión del sistema secretarial de la empresa.
3. Responsable de organizar y coordinar la redacción y revisión de los materiales escritos importantes de la empresa (discursos de liderazgo, resúmenes de trabajo, sistemas importantes, actas de reuniones, etc.; responsable de la revisión de documentos oficiales.
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4. Orientar y participar en la construcción de ofimática.
5. Responsable de la gestión de los documentos confidenciales de la empresa.