¿Cuáles son los procesos de gestión de almacenes?
1. Proceso de gestión de almacenamiento
1. El gerente de almacén verifica si la cantidad y el modelo de los artículos de almacenamiento son consistentes con la orden de compra o la lista de recibos (entregas) emitida por el parte de entrega si la orden de compra o la lista de recibo/entrega emitida por la parte de entrega es consistente, el gerente del almacén verificará si la calidad está a la altura del estándar y si hay algún daño si se trata de un modelo incorrecto, artículos no calificados o dañados. Encontrado, el departamento de compras debe ser notificado inmediatamente y, después de la confirmación en el sitio, regresar a la parte de entrega. Las siguientes circunstancias especiales requieren que el personal de compras confirme la calidad de los artículos: cuando los productos llegan en lotes grandes (5 cajas o más) o el precio unitario supera los 500 yuanes, el encargado del almacén debe notificar al personal de compras para inspeccionar la calidad. de los artículos., el encargado del almacén va al almacén para recibir la mercancía; si la mercancía no está calificada, será devuelta a la parte de entrega.
2. Complete el "formulario de almacenamiento": el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de acuerdo con el modelo y la cantidad reales de los artículos almacenados en el almacén y los coloca formalmente en el almacén. firma y confirma; la primera parte se conserva y la segunda parte se encuaderna junto con el albarán de entrega y se entrega al departamento de finanzas
3. recibo de almacén" (página de registro de almacén) como el comprobante original para ingresar al Libro mayor detallado.
2. Proceso de gestión de salidas/recibos:
1. El departamento de solicitudes emitirá un "formulario de recibo" y el nombre y las especificaciones del artículo solicitado se deben completar claramente. El formulario de solicitud, cantidad, se recomienda que el departamento de recepción verifique el inventario del almacén con anticipación y realice un pedido con anticipación de acuerdo con los requisitos anteriores. En el departamento de protección ambiental, el capataz recolectará materiales todos los lunes; en el departamento de asuntos de conferencias, el jefe del departamento designará a 1 o 2 personas para recolectar materiales todos los martes.
2. El almacén emite dos copias de la lista de selección en función de la lista de selección, una para el almacén y otra para cada departamento. Todos los artículos prestados deben ser revisados y aprobados por el jefe del departamento y registrados en el libro de préstamos antes de ser prestados. Cuando se devuelven los artículos prestados, se debe inspeccionar completamente la integridad de los artículos prestados. Si hay algún daño, la causa. El daño debe explicarse para facilitar el procesamiento.
3. Debido al personal limitado, los organizadores deben cooperar con el almacén para manejar los procedimientos de salida. Al clasificar grandes cantidades, el departamento debe comunicarse con el almacén al menos con un día de anticipación para preparar los materiales.
4. Después de recibir la lista de recolección, el almacén seleccionará los materiales de acuerdo con el nombre y las especificaciones del material. Cuando el inventario de materiales sea suficiente, el personal de recolección y el personal de administración del almacén deben verificar el nombre y las especificaciones del material. , cantidad, etc. juntos, para eliminar errores en las especificaciones y cantidades. Después de que ambas partes confirmen que son correctas, firmarán en la lista de recolección respectivamente, cuando el inventario de materiales sea insuficiente, el personal de administración del almacén seleccionará los materiales de acuerdo. al inventario real y enviar información sobre la escasez al departamento de compras de manera oportuna. Proporcionar retroalimentación oportuna al departamento de compras.
5. Después de que los materiales salen del almacén, el encargado del almacén debe hacer una hoja de cálculo de las listas de recolección para todos los materiales que salen del almacén ese día y archivar la selección para uso futuro.
6. La cantidad de artículos enviados fuera del almacén debe ser precisa (la cantidad contable enviada fuera del almacén debe ser coherente con la factura y la cantidad real enviada fuera del almacén), de modo que las cuentas y los productos son consistentes.
3. Precauciones para la entrada y salida de artículos:
1. Implementar estrictamente el principio de primero en entrar, primero en salir para garantizar que los artículos permanezcan en el almacén el menor tiempo posible.
2. Enviar y recibir Si los artículos tienen procedimientos incompletos o se pierden, está estrictamente prohibido enviar o recibir artículos sin una aprobación especial;
3. enviar o recibir productos que hayan sido identificados como no calificados;
4. Cumplir con las regulaciones pertinentes para el envío y recepción de artículos De acuerdo con las regulaciones, está estrictamente prohibido enviar y recibir artículos sin permiso;
5. Está estrictamente prohibido utilizar artículos del almacén sin permiso.