¿Qué software se debe utilizar para el cifrado de documentos corporativos y las regulaciones de acceso a Internet?
Software de gestión antifugas y cifrado transparente de datos del terminal Tianrui Green Shield
01? Prevenir fugas de datos internas dentro de la empresa
A través de la tecnología de cifrado y descifrado dinámico, Prevenir eficazmente la fuga de datos internos dentro de la empresa. Violación de datos. Es decir, cuando los empleados crean y editan documentos, estos se cifrarán y almacenarán automáticamente en el disco duro para evitar que, de forma intencionada o negligente, provoquen filtraciones o daños maliciosos a los archivos.
Ideas de gestión gt; gt;
● No cambiar los hábitos de uso de los empleados, no cambiar los formatos de archivos, no cambiar la estructura de la red de la empresa, no reducir la eficiencia de la oficina de los empleados. no cierre la red de la empresa, no cierre los puertos periféricos de las computadoras de la empresa;
●? Formado dentro de la empresa es similar a una "red cifrada sin el conocimiento del usuario, sin la autorización de los empleados". cómo los datos salen del entorno de la empresa, no pueden funcionar normalmente.
●? Solo después de la aprobación de la empresa, los usuarios pueden acceder al archivo dentro del alcance de los permisos otorgados;
●?Permitir el libre intercambio de documentos dentro de la empresa, sin ningún tipo de impacto.
02? Prevenir la difusión de documentos confidenciales dentro de la empresa
Ideas de gestióngt;gt;
● Después de que los empleados autorizados obtengan los documentos confidenciales, deben abrirlos. Sólo ingresando la contraseña correcta establecida por la persona autorizada se puede acceder al archivo confidencial;
● Después de pasar la autenticación de identidad legal, los empleados autorizados solo pueden acceder al archivo confidencial dentro del alcance de la autoridad otorgada;
●El control de permisos de acceso a archivos confidenciales incluye: número de lecturas, número de impresiones, si se pueden tomar capturas de pantalla, si se pueden editar, tiempo de lectura, prohibición de eliminación, autodestrucción al vencimiento, etc.
03? Evitar que los empleados filtren secretos cuando salen a trabajar
Ideas de gestión gt;gt;
Salida de corta duración: Es conveniente para los empleados Para volver a casa por la noche o los fines de semana para cifrar y descifrar archivos normalmente en casa, no se requieren operaciones adicionales.
Salidas de larga duración: Dentro del periodo especificado, podrás trabajar con normalidad mientras llevas tu cuaderno contigo. Pasado el periodo, no podrás abrir documentos cifrados.
Salida permanente: para los usuarios en sucursales u oficinas, se puede utilizar la conexión permanente para garantizar que los datos entre la sede y las sucursales estén encriptados, puedan acceder entre sí y puedan controlar los datos de la sucursal. fuga.
04? Evitar la renuncia de los empleados y la filtración de secretos
Ideas de gestión gt;
● Los empleados están creando y editando archivos importantes (como archivos CAD, dibujos de diseño, etc.), el servidor realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos importantes en un directorio oculto designado en el servidor para evitar que los empleados borren o formatee intencionalmente sus computadoras cuando se van, causando pérdidas a la empresa;
● ? Al hacer una copia de seguridad de los datos en las computadoras de la empresa, el cifrado transparente evita de manera efectiva que los empleados se lleven una gran cantidad de información importante cuando se van.
05? Prevenir la filtración de documentos después de su publicación
La comunicación frecuente de información con el mundo exterior se ha convertido en un modelo de negocio necesario para la empresa. Esta información interactiva puede involucrar la información central. Una vez que esta información se filtra fuera de la empresa, se corre el riesgo de perder el control. Para resolver las preocupaciones de las interacciones comerciales externas, proporcionamos ideas de gestión de divulgación de información:
Ideas de gestión> Primero, solicite la subcontratación al superior y luego tenga derecho a empaquetar el documento en un documento controlado. y subcontratarlo a socios clientes;
●? Los clientes o socios autorizados obtienen la subcontratación controlada. Después de enviar un archivo, se requiere autenticación de identidad legal antes de abrirlo antes de acceder dentro de los permisos otorgados;
●? Los métodos de autenticación de identidad incluyen: autenticación de contraseña, autenticación de código de máquina y autenticación de red;
● Los métodos de autenticación de identidad incluyen: autenticación de contraseña, autenticación de código de máquina y autenticación de red;
p>
●Los derechos de acceso incluyen: número de lecturas, imprimible, capturable de pantalla, editable, período de lectura, autodestrucción caducada, reciclaje, etc.;
●Los clientes o socios autorizados están accediendo. Puedes acceda a este archivo sin instalar ningún complemento en su computadora.
06? Prevenir pérdidas y fugas de computadoras
Hoy en día, cuando las computadoras se utilizan ampliamente, la pérdida de las computadoras portátiles nos traerá muchos problemas, además de las pérdidas económicas, de los datos almacenados en ellas. la computadora La filtración de información confidencial y privacidad personal se convertirá en otra amenaza potencial y puede causarnos pérdidas irreparables. El cifrado de datos garantiza que, si se pierde la computadora portátil, la información almacenada en ella no se filtrará.
07? Evitar que los empleados impriman secretos
Ideas de gestión gt; gt;
● ¿Verificar si los empleados pueden imprimir, en qué máquinas pueden imprimir y? qué tipo de impresión tienen los documentos para lograr un control previo;?
●?Registrar el contenido impreso y proporcionar informes detallados de registro de impresión para facilitar la auditoría;?
●?Proporcionar función de marca de agua para prevenir la falsificación de papel.
08? Evitar la filtración de secretos de oficina en terminales móviles
Combinado con iPad y iPhone, es posible acceder online a los datos cifrados del servidor de la empresa a través de iPad y iPhone, mejorando la eficiencia de la oficina de la dirección de la empresa.
09? ¿Evita el entorno complejo del servidor y evita la fuga de datos del servidor?
Ideas de gestión gt;
● ¿Cargar los datos cifrados internos de la empresa? el servidor designado por la empresa. Al incluir un servidor en la lista blanca, los datos se descifrarán automáticamente en texto sin formato y se guardarán en el servidor;
●?Cuando los empleados descargan los datos de texto sin formato en el servidor a la terminal interna de la empresa, los datos se cifrará automáticamente para evitar la fuga de datos;
●Cuando los empleados acceden a datos en el servidor de la empresa en línea fuera de la empresa, pueden acceder a ellos normalmente;
●Cuando los empleados descargan datos de texto sin formato en En el servidor externo a la empresa, la descarga se prohíbe automáticamente para evitar la fuga de datos de texto sin formato después de la descarga.
10? La gestión del escritorio reduce el riesgo de fugas
Ideas de gestión gt;
● Estandarizar el uso del hardware del terminal: disco USB, grabadora, impresora. , etc. Utilice una gestión estandarizada;
● Utilice una gestión estandarizada del software del terminal: estipule qué software debe instalarse en las computadoras de los diferentes departamentos de la empresa y está prohibido instalar cualquier otro software;
●? Gestión estandarizada del comportamiento en línea de los empleados: Gestión estandarizada del comportamiento en línea de los empleados;
● Después de estandarizar los entornos de software y hardware de los terminales de los empleados y el comportamiento en línea, los empleados pueden desarrollar sutilmente buenos hábitos de trabajo y mejorar la conciencia de confidencialidad y la eficiencia de la oficina, reduciendo el riesgo de fuga de datos.
En última instancia, lograr gt;gt;
● Estandarizar la gestión de entornos de software y hardware y estandarizar el comportamiento de la red de los empleados, para que los empleados puedan desarrollar buenos hábitos de trabajo, mejorar la conciencia de confidencialidad y reducir Riesgo de fugas;
●? Después de cifrar de forma transparente los archivos internos, mantenga sin cambios el modo de trabajo y los hábitos operativos existentes, no cambie el formato del archivo, no cierre la red ni los puertos periféricos, lo que garantiza la eficiencia de la oficina y el logro. la prevención de fugas de datos crea un efecto de gestión de "obstaculos externos pero no impedidos internamente";
●? Sin la autorización de la empresa, no se puede acceder a los datos normalmente sin importar cómo salgan de la empresa. Sólo después de la aprobación a través del proceso legal se puede otorgar acceso dentro del alcance de la autoridad otorgada por la empresa;
● ¿Supervisar, rastrear y registrar todas las operaciones de todos los empleados durante todo el proceso y rastrear todo el proceso? proceso de fuga en tiempo real.