Plan de compra de material de oficina
Plan de Compra
Creo que primero debemos realizar una encuesta sobre el uso de material de oficina en su empresa, como por ejemplo el tipo y frecuencia de material de oficina utilizado por los distintos departamentos, oficina duradera Consumir material de oficina y útiles de oficina de fácil uso. Qué material de oficina se puede utilizar de forma independiente y cuáles se deben equipar manualmente. . .
Una vez completado el entendimiento, formule un sistema de declaración para material de oficina, como el tiempo de declaración, el responsable de la declaración en cada departamento, etc.
Al realizar la compra final, podrás encontrar varios proveedores más. Lo que hay que mencionar aquí es que al comprar, no compare los precios de los suministros de oficina individuales, sino los costos de compra globales. También es importante hacer referencia a los servicios que pueden brindar los proveedores de material de oficina.
Adjunto: Normativa sobre adquisición y uso de material de oficina
Con el fin de fortalecer la profesionalización de la empresa, estandarizar la gestión, asegurar las necesidades diarias de la oficina y controlar los gastos, la empresa cuenta con Estudió y decidió regular el material de oficina de cada departamento. Los suministros se compran de forma centralizada y se gestionan de forma unificada.
1. Planificación y Aplicación
La Dirección General es el departamento encargado de la adquisición y gestión del material de oficina y consumibles de bajo valor para toda la empresa. Los suministros son gestionados por el Departamento de Dirección General que es el departamento responsable. El departamento de gestión integral cuenta con una persona dedicada y responsable del fortalecimiento de la gestión.
1. Los consumibles de bajo valor necesarios para uso de oficina, suministros de oficina, computadoras, suministros informáticos y artículos necesarios para organizar diversas actividades dentro de la empresa están todos dentro del alcance de la adquisición centralizada.
2. El Departamento de Gerencia General formulará los estándares de solicitud para cada departamento con base en las estadísticas y el resumen de la situación de solicitud de suministros de oficina de cada departamento en los últimos tres meses.
3. Antes del día 25 de cada mes, cada departamento deberá completar el “Formulario de Compra de Material y Consumibles de Oficina” para el mes siguiente y presentarlo a la Dirección General. La Dirección General revisará según corresponda. según los estándares, y se revisarán los suministros de oficina que excedan los estándares y los suministros de oficina recién agregados. Los tipos deben presentarse al gerente general para que los firme el jefe del departamento requerido para su aprobación especial.
4. La Dirección General resume el número de planes de compras de cada departamento y presenta las compras al final de cada mes para ingresar al proceso de adquisiciones.
2. Adquisiciones
1. El Departamento de Gestión General determina los tipos de suministros de oficina y consumibles de equipos de oficina en función de la situación real, resume la lista y completa la "Solicitud de compra". y lo envía al personal de compras para su compra.
2. En principio, los suministros de oficina no se compran por partes. Si se compran temporalmente debido a necesidades comerciales, deben ser aprobados por el gerente general antes de comprarlos.
3. Almacenamiento
1. Después de comprar material de oficina y consumibles para equipos de oficina, algunos de los consumibles serán recogidos directamente por cada departamento según el plan, y el resto se conservará. por la Dirección General.
2. La Dirección General realizará estadísticas del inventario original, cantidad comprada, cantidad emitida y cantidad balanceada.
4. Requisición
1. Cuando cada departamento reciba material consumible de oficina según el plan de solicitud, deberá constar claramente en el libro de registro de distribución de material de oficina.
2. Los empleados de cada departamento deben acudir al Departamento de Gerencia General para completar el "Formulario de Reclutamiento" y obtener la firma y aprobación del jefe del departamento. Solo aquellos empleados que aún estén dentro del plan mensual posterior. Se puede emitir una revisión por parte del Departamento de Gestión General. Si el monto excede el plan y se niega a distribuirse, el departamento debe solicitarlo en el plan de suscripción del siguiente mes.
Estas Medidas se aplican a todos los departamentos de la empresa, siendo la Dirección General la responsable de interpretar estas Medidas.
——Oficina de Deloitte en Hangzhou