Los requisitos para el personal que distribuye material de oficina son:
El requisito para el personal que distribuye suministros de oficina es que el personal de distribución debe recordar a los departamentos y al personal que los utiliza que ahorren suministros de oficina.
Consejo personal:
Si ejerces este trabajo en vida, deberás cumplir estrictamente las normas pertinentes. Para el departamento usuario y los usuarios, deberás comunicar la resolución del contrato en un formulario. De manera oportuna, solo de esta manera se pueden reducir mejor los costos. Algunas infracciones deben detenerse a tiempo. Asegúrese de verificar cuidadosamente que los suministros de oficina emitidos estén libres de errores para no afectar su trabajo normal. Si hay usuarios Se debe rechazar estrictamente el fenómeno del autoalmacenamiento y recuperación. Si necesita que otra persona lo envíe en su nombre, debe conservar un archivo de transferencia determinado.
Los suministros de oficina en el sistema de gestión de suministros de oficina generalmente incluyen: series de instrumentos de escritura, series de papel, series de artículos de papelería, series de tarjetas de visita y gráficos, series de artículos de primera necesidad para la oficina, series de paquetes y series de consumibles de TI. El organismo principal de implementación del sistema es generalmente el departamento administrativo u oficina de la empresa.
Información ampliada:
1. Los suministros de oficina no consumibles generalmente se distribuyen por departamento y solo se pueden utilizar dentro del departamento. Las necesidades de oficina individuales deben ser aprobadas por el supervisor del departamento. Distribuidos de forma individual; los suministros de oficina consumibles se distribuyen de forma individual en función de las necesidades reales. El proceso de emisión es el siguiente:
1. El Departamento de Administración de Personal elabora un "Formulario de Solicitud de Suministros de Oficina" y lo envía al Centro de Administración de Personal antes del día 25 de cada mes, previa confirmación por parte de los jefes de cada departamento. .
2. Lo revisará el gerente del Centro de Administración de Recursos Humanos de la empresa, lo revisará el Director de Recursos Humanos y Administración, y el Presidente lo aprobará para luego entregarlo al Subdirector de Recursos Humanos y Administración. Departamento de compra unificada.
3. A principios del próximo mes, el Departamento de Personal y Administración lo distribuirá a todos los departamentos usuarios al mismo tiempo.
4. Cuando lleguen nuevos empleados o se puedan comprar suministros de emergencia temporales de manera oportuna según las condiciones reales, el Departamento de Administración y Recursos Humanos puede reservar algunos suministros de manera oportuna cada mes.
2. Material de oficina de activo fijo
1. Realizar la gestión de números, y el Departamento de Finanzas registrará de manera uniforme los suministros y calculará su valor residual.
2. La gestión diaria la realiza el departamento usuario o usuario; los suministros públicos de la empresa son gestionados por el Departamento de Recursos Humanos y Administración.
3. Si se produce algún daño o mal funcionamiento, el Departamento de Personal y Administración organizará las reparaciones de acuerdo con la situación real.