Investigación sobre el proceso de desarrollo y la tendencia de la informatización de la contabilidad en China
[Resumen] Con el fin de adaptarse a los objetivos de la reforma y el desarrollo de la economía de mercado socialista y cumplir con la tendencia de desarrollo de la tecnología de la información actual, este artículo combina el trabajo real y analiza los problemas existentes en La informatización de la contabilidad en nuestro país. El autor analizó la tendencia de desarrollo de la reforma contable de China y expuso sus propias opiniones sobre cuestiones relacionadas con el desarrollo de la informatización de la contabilidad en mi país.
[Palabras clave] Tendencia de desarrollo de los temas de informatización contable
La informatización contable es el uso de computadoras para reemplazar la contabilidad, la contabilidad y los informes manuales, así como parte de la conciliación que realiza el cerebro humano. El proceso de analizar, juzgar y utilizar la información contable es un medio para completar las tareas de operación contable. En comparación con la contabilidad internacional, la informatización de la contabilidad de mi país se está desarrollando desde la etapa de implementación hasta la etapa del sistema de información de gestión, y se está desarrollando aún más hacia la red de gestión.
1. Problemas actuales de la informatización contable en mi país
La informatización contable es un proyecto sistemático enorme. Hay mucho trabajo por hacer en el proceso de desarrollo, y hay muchos. El problema debe resolverse a tiempo, de lo contrario obstaculizará gravemente el desarrollo más profundo de la informatización contable de mi país. En la actualidad, el trabajo de informatización contable de mi país enfrenta principalmente los siguientes problemas.
1. Comprensión ideológica. La causa de la informatización en nuestro país comenzó tarde y los conceptos de pensamiento de la gente no han comprendido plenamente el significado y la importancia de la informatización. Algunas personas creen que es demasiado pronto para informatizar la contabilidad. Darse cuenta de que la informatización de la contabilidad es un proceso de programación, es simplemente utilizar computadoras para reemplazar la contabilidad manual y es responsabilidad del departamento de contabilidad. En segundo lugar, la mayoría de las unidades utilizan la informatización para reemplazar la contabilidad manual. Sólo se centran en reducir la carga de los contadores y mejorar la eficiencia contable. No se dan cuenta de la importancia de establecer un sistema de información contable completo para la empresa, de modo que la contabilidad existente proporcione. La información no puede servir de manera oportuna y eficaz para la toma de decisiones y la gestión empresarial. En tercer lugar, no hay suficiente apoyo en términos de actualizaciones de software e inversión en hardware. Además, debido a que el método tradicional de contabilidad manual ha sido aceptado durante mucho tiempo, la gente se muestra escéptica acerca de la confiabilidad de los datos contables computarizados.
2. Las políticas y regulaciones quedan rezagadas. En la actualidad, existen disposiciones en las leyes y reglamentos pertinentes promulgados por nuestro país que obstaculizan su desarrollo. Por ejemplo, algunas regulaciones específicas que involucran el desarrollo de tecnología de software no pueden promover el desarrollo de software, sino que inhiben el autodesarrollo de software y afectan la popularización de la contabilidad computarizada. Además, el control de la delincuencia informática es difícil debido a leyes y reglamentos imperfectos. Cabe señalar que el desarrollo y gestión de sistemas computarizados de información contable no puede depender únicamente de las normas existentes, como la Ley de Contabilidad y las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales. Dado que el delito informático contable es, después de todo, un nuevo tipo de delito basado en alta tecnología y nueva tecnología, es necesario formular leyes y reglamentos especiales para controlarlo eficazmente.
3. El trabajo contable básico no cumple con los requisitos de informatización. El trabajo contable básico se refiere principalmente a si el sistema contable es sólido, si los procedimientos contables están estandarizados y si los datos básicos son precisos y completos. Esta es una garantía importante para realizar un buen trabajo en materia de informatización. El procesamiento informático de los negocios contables debe basarse en métodos de procesamiento preestablecidos, por lo tanto, la entrada de datos contables, el procesamiento comercial y los sistemas relacionados deben estar estandarizados y estandarizados para que el sistema de información contable computarizado funcione sin problemas. El trabajo contable básico de algunas unidades no es perfecto, lo que hace que el sistema de información contable computarizado no pueda manejar datos contables irregulares y no estándar.
4. La calidad profesional del personal contable es baja. En la actualidad, el personal de contabilidad de la unidad tiene escasos conocimientos informáticos y sólo puede utilizar el software financiero de forma mecánica. Tengo pocos conocimientos sobre software y hardware de computadora. Una vez que la computadora falla, estaré indefenso. Aunque los comerciantes han recibido capacitación sistemática sobre la instalación de software de contabilidad, algunos contadores a menudo cometen errores al usar la computadora debido a una mala capacidad de recepción. Una vez que cometen un error, los resultados de su trabajo a largo plazo pueden desperdiciarse y los resultados se perderán. se pierde, lo que provoca un fallo grave del sistema.
5. La seguridad y confidencialidad del sistema de información contable son deficientes. Los datos financieros son el secreto absoluto de una empresa y están estrechamente relacionados con la supervivencia y el desarrollo de la empresa. En lo que respecta a los fabricantes de software actuales, sólo hay un puñado de fabricantes que realmente estudian la cuestión de la confidencialidad de los datos. El llamado cifrado no es más que cifrar el propio software para evitar la piratería. Además, al ingresar al sistema, agregar algunos métodos de detección, como contraseñas de usuario, monitoreo de voz, reconocimiento de huellas digitales y otros métodos de detección y configuraciones de permisos de usuario, no puede proteger realmente la confidencialidad de los datos.
En términos de seguridad, es aún más insatisfactorio. Una vez que el sistema se paraliza, es atacado por un virus o se apaga repentinamente, es difícil restaurar los datos originales.
6. Limitaciones en el alcance de la informatización contable. En la actualidad, la informatización de la contabilidad en nuestro país sólo ha logrado la informatización de la contabilidad financiera, pero no la informatización de la contabilidad de gestión, y mucho menos la informatización de la contabilidad en un sentido completo. El significado completo de informatización contable debe ser una combinación orgánica de informatización de contabilidad financiera e informatización de contabilidad de gestión. Dado que los datos de la contabilidad financiera y de la contabilidad de gestión provienen de la misma fuente, la informatización de la contabilidad de gestión puede utilizar los datos proporcionados por la informatización de la contabilidad financiera para generar informes de gestión. Sin embargo, dado que la contabilidad de gestión no está tan estandarizada y operativa como la contabilidad financiera, es difícil promoverla en las empresas, lo que dificulta el desarrollo de software de contabilidad de gestión. Aunque algunos desarrolladores de software han estado involucrados en ERP, su tecnología no es lo suficientemente madura y está lejos de las necesidades reales de las empresas.
7. El desarrollo de la auditoría contable informatizada es lento. Las "Normas específicas para auditoría independiente núm. 20 - Auditoría en un entorno de sistema de información informática" de mi país establecen: En un entorno de sistema de información informático, los contadores públicos certificados pueden adoptar métodos de auditoría manuales o métodos de auditoría asistidos por computadora para obtener evidencia de auditoría. A pesar de esta disposición, varias organizaciones de auditoría rara vez implementan tecnología asistida por computadora en el proceso de auditoría y en su mayoría utilizan operaciones manuales. Aunque la información de auditoría obtenida mediante operación manual es más intuitiva y específica, es fácil pasar por alto algunos problemas importantes que afectan la conclusión de la auditoría, por lo que el riesgo de auditoría es relativamente alto. Creo que las principales razones que conducen al estado lento de la auditoría computarizada son las siguientes: en primer lugar, los auditores aún no dominan la tecnología de auditoría por computadora y todavía son adictos a la tecnología de auditoría manual tradicional; en segundo lugar, la velocidad de desarrollo del software de auditoría es lenta; Impulsados por las ganancias, muchos desarrolladores de software no son optimistas sobre el desarrollo de software de auditoría, pero están más interesados en el desarrollo de software de contabilidad. En tercer lugar, la formulación de normas de auditoría relevantes y prácticas de auditoría informática van a la zaga de la situación económica.
8. El uso de software financiero es confuso. Debido a que el desarrollo de software financiero no implementa estándares unificados y el software financiero utilizado por cada unidad se compra a desarrolladores de software, algunos desarrolladores de software incluso crean sus propias características únicas. Como resultado, se ha reducido el uso de la contabilidad computarizada. El software financiero es bastante confuso e incluso diferentes unidades de la misma industria utilizan software financiero diferente. Las interfaces de datos y los métodos de uso de diferentes software financieros son diferentes, lo que genera inconvenientes en el resumen de informes, la consulta de datos y la transmisión de datos.
2. La tendencia de desarrollo de la informatización contable
Después de casi 20 años de práctica y exploración, la informatización contable de mi país ha logrado grandes avances. Especialmente después de que nuestro país se unió a la Organización Mundial del Comercio, nuestro país se ha integrado verdaderamente en la tendencia de la integración económica mundial. La informatización contable surgió con la aparición de la tecnología informática electrónica y también se mejorará y desarrollará gradualmente con el desarrollo de la tecnología informática electrónica. Es previsible que la informatización contable tenga o pueda tener las siguientes tendencias de desarrollo:
1. Se promoverá y aplicará ampliamente y se establecerá una red de procesamiento de información a gran escala. Por un lado, el número de unidades de facturación de máquinas irá aumentando paulatinamente. Desde que el Ministerio de Finanzas promulgó las "Varias Disposiciones sobre Gestión de Software de Contabilidad (de prueba)" en 1989, la mayoría de las unidades han implementado la contabilidad basada en computadora y gradualmente han realizado la informatización de la contabilidad. Hoy en día, se ha convertido en una necesidad espontánea que las computadoras reemplacen la contabilidad manual. Después de que todas las unidades llevan a cabo el trabajo de informatización de la contabilidad, la mayoría de ellas pueden reemplazar la contabilidad manual por computadoras después de tres meses. Por otro lado, el procesamiento informatizado de la información contable es una productividad avanzada y por tanto tiene amplias perspectivas de desarrollo. Con el desarrollo de la economía y la comprensión cada vez más profunda de la tecnología electrónica por parte de la gente, ésta será ampliamente promovida y aplicada; al mismo tiempo, con el desarrollo de la tecnología de red, también se establecerá una red de procesamiento de información contable a gran escala;
2. Las "finanzas online" se convertirán en el objetivo final de la gestión contable informatizada. Con una competencia más intensa entre las empresas, las empresas deben centrarse en el uso de teorías y métodos científicos para mejorar su gestión empresarial, especialmente la gestión financiera. Las empresas de desarrollo de software de mi país han lanzado una estrategia de "financiación de redes" para proporcionar a las empresas una "financiación de redes" que. puede adaptarse a las necesidades de los tiempos. Digital Nervous System” proporciona una solución inicial. Sin duda, las "finanzas online" se convertirán en una nueva tendencia en el desarrollo de la informatización contable.
Las llamadas "finanzas en red" se basan en tecnología de intranet, con la gestión financiera como núcleo, integrando la gestión empresarial y la gestión financiera, apoyando el comercio electrónico y capaz de realizar diversos controles remotos (como contabilidad remota, extractos remotos, control remoto auditoría, auditoría remota, monitoreo remoto, etc.) y la contabilidad dinámica y la gestión financiera en línea durante las transacciones, un nuevo modelo de gestión financiera que puede procesar documentos electrónicos y realizar liquidaciones electrónicas de divisas, es una parte importante del comercio electrónico.
3. Ampliar en la dirección de la "integración de la gestión". La informatización contable es sólo una parte integral de toda la informatización de la gestión y requiere el apoyo de la informatización de otros departamentos. El desarrollo de tecnologías informáticas como redes y bases de datos también proporciona técnicamente la posibilidad de desarrollar una gestión integrada. A juzgar por la tendencia de desarrollo, el trabajo de informatización contable se combinará gradualmente con el trabajo de informatización de otros departamentos comerciales y se desarrollará desde la informatización del trabajo empresarial puramente contable hasta la base de datos integral de información financiera y estadística y la utilización integral de la información contable. .
4. La informatización de la contabilidad unitaria y la informatización de la contabilidad industrial se penetran y promueven mutuamente. La informatización de la contabilidad unitaria es la base para la informatización de la contabilidad por parte del departamento competente. Por el contrario, la informatización del departamento competente favorecerá la informatización de la contabilidad por parte de la unidad. Hoy, mientras la macrogestión de mi país avanza hacia la modernización, el trabajo de informatización contable de los departamentos competentes y las unidades de base seguirá promoviéndose y penetrando entre sí. Después de años de arduo trabajo, el nivel de informatización de la contabilidad de las unidades de base ha mejorado considerablemente. Sin embargo, la variedad, el nivel y el alcance de las aplicaciones de software son desiguales. Hoy en día, la concentración de datos y la unificación de software se han convertido en una tendencia inevitable, especialmente en los grandes grupos empresariales.
5. La tecnología del software y las medidas de organización de la gestión están cada vez más integradas, y el desarrollo de software es cada vez más ingeniería. En primer lugar, el sistema de contabilidad computarizado es un sistema humano-computador. No basta con tener un buen software. Debe haber un conjunto de medidas organizativas que estén estrechamente integradas con él para ejercer plenamente su eficacia y garantizar la seguridad y confiabilidad. información contable. En los primeros días de la informatización contable, la atención se centró en el desarrollo y la aplicación de software. A medida que se profundice más el trabajo de informatización contable, la construcción de sistemas de gestión que sean compatibles con las aplicaciones informáticas seguirá el ritmo de la aplicación de software y gradualmente se desarrollará. implementarlo en la práctica. En segundo lugar, una comprensión precisa y profunda de los usuarios es la tarea principal del desarrollo de software, y el uso de métodos de ingeniería para desarrollar software de aplicaciones es una tendencia internacional actual. El desarrollo de software de contabilidad de mi país también se está transformando del desarrollo de experiencias pasadas a métodos de ingeniería científica.
6. Realizar una gestión "inteligente" de la interacción persona-computadora. Una vez realizada la contabilidad computarizada, todos los comprobantes originales, comprobantes contables, libros de cuentas y extractos se almacenan en medios magnéticos informáticos, y todo el procesamiento contable se genera automáticamente dentro de la computadora. El sistema de control interno que antes se llevaba a cabo manualmente ya no funciona, lo que ha debilitado enormemente la función de auditoría. Para manejar correctamente la relación entre la informatización contable y la auditoría, es necesario mejorar las siguientes funciones de informatización contable: en primer lugar, "el software de contabilidad debe proporcionar funciones de consulta bidireccional entre comprobantes-libro mayor-informes"; en segundo lugar, "el software de contabilidad". debe proporcionar funciones de consulta bidireccional entre comprobantes-libro mayor-informes;" "El sistema de contabilidad computarizado debe proporcionar una variedad de métodos y procesos contables para que los usuarios y auditores puedan elegir".
7. Integrar con el sistema de contabilidad de gestión para promover el establecimiento y la mejora de los sistemas de información de gestión empresarial. El sistema contable actual divide la contabilidad en dos subsistemas: contabilidad financiera (incluida la contabilidad de costos) y contabilidad de gestión. La codificación, el intercambio de datos y la automatización del procesamiento computarizado de la información contable brindan condiciones y posibilidades para la combinación de los dos subsistemas. Si la informatización permanece en el subsistema de contabilidad financiera y no implica la predicción, la toma de decisiones, la planificación y el análisis del subsistema de contabilidad de gestión, la evaluación de las actividades y beneficios económicos de las empresas, la contabilidad de responsabilidad interna y la evaluación del desempeño, etc., entonces no habrá Habrá limitaciones y pérdidas. La importancia del desarrollo de la informatización. Por lo tanto, desde una perspectiva de desarrollo, las empresas deben establecer dos subsistemas al mismo tiempo y combinarlos orgánicamente para utilizar los datos de la contabilidad financiera y establecer un modelo contable que se adapte a las necesidades de gestión, de modo que la contabilidad computarizada pueda desarrollarse desde la contabilidad hasta la gestión, y así promover todo el desarrollo, establecimiento y mejora de los sistemas de información de gestión empresarial.
8. El desarrollo y gestión de la contabilidad computarizada se desarrollará en la dirección de la estandarización y la estandarización, y se formará completamente un sistema de contabilidad computarizado que esté integrado con el sistema de contabilidad manual. En primer lugar: el formato de archivo de contabilidad estándar se unificará gradualmente para resolver los problemas de interfaz entre varios programas de contabilidad, la transmisión mutua de información contable y los problemas de auditoría después del trabajo contable computarizado, proporcionando así una utilización más completa y extensa de los servicios de información contable. . En segundo lugar: porque el sistema de gestión de informatización contable de nuestro país aún no está completo.
Con el desarrollo gradual del trabajo de macrogestión y la acumulación de experiencia, basado en el desarrollo y aceptación de las especificaciones del software de contabilidad, las responsabilidades y poderes de cada departamento de gestión relevante, el sistema computarizado de responsabilidad laboral, el sistema de gestión de personal, el sistema de gestión de archivos, varios normas Se creará y mejorará gradualmente un sistema de gestión informatizado con documentos contables como cuerpo principal.
9. Se establecerán gradualmente centros de información contable en todos los niveles para servir a la macrogestión. La informatización contable ha pasado de servir principalmente a la microeconomía a servir al mismo tiempo a la macroeconomía. Para que la información contable desempeñe un papel más importante en la macrogestión, es necesario y ya se ha comenzado a establecer la información microcontable como tal. la base y las computadoras como medio. Los centros de información contable en todos los niveles, desde el nivel central hasta el local, recopilan, procesan y utilizan información contable. Para servir mejor a la economía de mercado.
En resumen, a juzgar por los problemas existentes y las tendencias de desarrollo de la informatización de la contabilidad, la reforma contable de mi país ha adoptado un ritmo constante y ordenado y ha logrado logros brillantes. En la era de la información, para que el trabajo de informatización contable de mi país se desarrolle saludablemente, debemos explorarlo más a fondo teórica y prácticamente. En definitiva, la contabilidad del siglo XXI es una nueva contabilidad centrada en la tecnología de la información. Debemos aprovechar esta oportunidad para promover la innovación de la contabilidad tradicional y promover la modernización, estandarización y cientificización de la gestión informática contable de mi país.