Plan de planificación de la exposición
Para garantizar el buen desarrollo del trabajo o de las cosas, es necesario realizar un plan con antelación, que es uno de los métodos de planificación. Entonces la pregunta es, ¿cómo debería redactarse el plan? El siguiente es un artículo de muestra (5 artículos seleccionados) que compilé para mostrar el plan de planificación. Bienvenido a leer. Espero que te guste.
Plan de planificación de la exposición 1 1. Calentamiento
Un mes antes del evento, diversos medios como soportes papel, medios electrónicos, portales, etc. comenzaron a promocionar el evento. Cree invitaciones de alto nivel, coloque anuncios de DM, coopere con bienes raíces de alto nivel, joyerías y clubes de alto nivel, lance actividades para promover pancartas enrollables y envíe mensajes de texto de invitación y contenido promocional en su plataforma de SMS para clientes.
1. Orientado al cliente
1. Gobierno: líderes gubernamentales
2. Empresas: usuarios de marcas y empresas cooperativas en este evento. /p>
3. Celebridades de todos los ámbitos sociales
4. Público: gente de nivel medio y alto.
5. Principales clientes cooperativos de fabricantes de caoba.
2. Posicionamiento de la actividad
Toda la exposición se basa en la cultura clásica china, que resalta mucho el valor cultural típico de los muebles de caoba. La combinación del proceso y el diseño de la exhibición y la configuración del contenido del evento mejoran la interactividad, el intercambio cultural y el disfrute visual, dejando una profunda impresión en los clientes e invitados y mejorando sus expectativas del evento. Crear la primera exposición internacional de muebles de caoba para que el mundo admire la cultura china.
3. Diseño de la exposición
1. Fuera del lugar:
(1) Coloque 1 arco frente a la exposición, cuelgue 1 pancarta (tema de la actividad). ); bolas flotantes, pancarta vertical (felicitaciones a la unidad);
(2) Se coloca una alfombra roja frente a la sala de exposiciones, con roll-ups (anuncios temáticos) y roll-ups del fabricante de caoba. colocados en ambos lados;
(3) Disponga una señora de etiqueta en la entrada de la sala de exposiciones para guiar a los invitados;
(4) Establezca una oficina de información. Los expertos están disponibles en el mostrador de consultas para responder las consultas de clientes e invitados. El mostrador de información cuenta con folletos para fabricantes de caoba, empresas cooperativas y expositores para brindar información relevante a los clientes e invitados participantes.
2. Área de exposición:
(1) Configure una columna de introducción a la exposición (nombre del expositor, ubicación del área de exposición) para facilitar a los expositores encontrar la ubicación correcta.
(2) Establecer un área de promoción en el mapa del área de exhibición. A la izquierda hay una pancarta enrollable en el área del stand de los fabricantes de caoba fina para brindar a los clientes e invitados información relacionada con los muebles de caoba. exposición;
(3) Zona de exposición Los pasillos también se cubrieron con alfombras rojas.
Cuatro. Contenido de la exposición
1. Exposición itinerante de muebles de caoba del Milenio
Los muebles de caoba expuestos están equipados con modelos vestidos con trajes antiguos, cheongsam y otros estilos clásicos chinos. Combina la belleza del temperamento clásico y moderno chino para crear un festín visual tan hermoso que impresiona a clientes e invitados.
2. Estética, evaluación y comentarios de expertos
Invite a varios expertos a sentarse y apreciar los muebles de caoba con clientes e invitados en el lugar, identificar la autenticidad y el grado, y "verificarlos". identidad de muchos muebles de caoba".
3. Preguntas y respuestas sobre el conocimiento de las secuoyas (cuestionario)
Hubo una sesión de preguntas y respuestas premiada sobre el conocimiento de las secuoyas. Los invitados interactuaron con entusiasmo y ganaron generosos premios.
(Los premios pueden ser accesorios para el hogar de caoba o descuentos en los precios al realizar pedidos. Además, todos los participantes pueden recibir exquisitos souvenirs).
4 Conferencia magistral de Feng Shui
Combinado con el Feng Shui, el Feng Shui explica el valor de la caoba para la vida. Los nobles reales tienen un gusto especial por los muebles de caoba. Los muebles de caoba son buenos para las personas mayores (retrasan el envejecimiento), los niños (promueven el desarrollo del cerebro), las azafatas (embellecen, se mantienen jóvenes) y los anfitriones masculinos (muestran dignidad). Refleja el gusto y la riqueza de la familia.
5. La combinación de marcas exhibe joyas, oro y jade.
Conecta con marcas del mismo grado. Aumentar el peso del evento, atraer la atención de clientes e invitados y potenciar la connotación de combinar la cultura expositiva con la modernidad y el nivel de esta exposición.
(Desempeña el papel de combinar y embellecer, enfocándose en distinguir lo primario y lo secundario)
6. Actuación de cambio de rostro
Actores profesionales que cambian de rostro realizaron una. Maravillosa actuación que cambia la cara. La exposición alcanza su clímax. Los muebles de caoba se han convertido en un representante típico de la cultura china con su truco de cambio de rostro más chino.
7. Exposición de caligrafía y pintura y exposición de arte de talla en madera
La colección, exhibición y apreciación de la caligrafía y pintura de celebridades mejorarán el valor cultural de la exposición.
8. Pregunta de celebridad
Invita a una celebridad del mundo de la caligrafía a que salpique tinta en esta exposición para desear elegancia, agregar sabor artístico al evento y atraer a más personas.
9. A través de espectáculos de canto y danza
El espectáculo de canto y danza clásica resalta el tema de la exposición. Las actuaciones de artistas profesionales de cabaret elevaron el ambiente de la exposición y una vez más elevaron la atmósfera.
10. Evento de lotería de suscripción
Los clientes que soliciten muebles de caoba en el sitio pueden participar en el evento y cada fabricante de caoba proporcionará una serie de recompensas.
11. Actuación de guzheng, actuación de la ceremonia del té, degustación de té
Todo el evento está acompañado por una actuación de guzheng, con música guzheng como fondo, resaltando la connotación cultural de la exposición. Las representaciones de guzheng y arte del té se complementan entre sí, creando una atmósfera estética y artística. Los clientes e invitados que asistan a la reunión pueden tomar un descanso mientras asisten a la exposición, escuchar música guzheng, discutir la apreciación de esta pieza de caoba y probar el exquisito y fragante té. El sitio de exposición era elegante y puro, con una modelo femenina vestida con un cheongsam uniforme sirviendo té.
6. Aspectos destacados de la exposición
¡Toda la exposición integra las características típicas del multiculturalismo y los clásicos chinos para combinar con los muebles de caoba del protagonista, al tiempo que fortalece el efecto de centrarse en la cultura! La representación atmosférica y la apreciación estética no tienen que ver sólo con la compra de muebles, sino también con la herencia eterna de la cultura china.
Plan de planificación de exposiciones 2 El primer Festival Cultural de Cine, Televisión y Animación de Handan está programado para celebrarse en el Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones de Handan del 2 al 3 de agosto de 20xx. Con el fin de promover el surgimiento de la industria cultural de Handan y la construcción del sistema legal de Handan, durante el festival cultural se llevó a cabo la ceremonia de lanzamiento de la Plataforma de la Red Multimedia Legal de Handan. Estas actividades se describen brevemente a continuación:
1. Parte del lugar principal
(1) Ceremonia de apertura
1 Introducción a la actividad.
La exposición organizará una ceremonia de inauguración de alto perfil e invitará a líderes del Departamento de Propaganda de la ciudad de Handan, la Oficina Cultural, la Zona de Desarrollo, la Oficina de Impuestos y otros departamentos relevantes, organizaciones industriales relevantes de la provincia, representantes de distribuidores (asociaciones) de animación de todo el país. , expositores de renombre y medios de comunicación importantes para participar.
2. Descripción básica
Hora: 10:00-10:30 am, 2 de agosto de 20xx
Ubicación: entrada principal de la Convención y Exposición Internacional de Handan Centro
p>3. Participantes
(1) Líderes de organizadores, unidades de emprendimiento y unidades especiales de apoyo;
(2) Ciudades relevantes que han hecho contribuciones significativas a los líderes de la exposición;
(3), unidades de apoyo, coorganizadores, líderes gubernamentales en todos los niveles, invitados de la industria, expositores, medios de comunicación, etc.
(2) Contenido principal de la exposición
1. Exhibición de marca y promoción de empresas de animación originales
2. Transacciones de derechos de autor y acoplamiento de publicaciones de animación; obras de animación, cooperación en materia de derechos de autor;
3. Publicaciones culturales y ventas de artículos periféricos;
4. Exhibición de obras originales destacadas de animación cinematográfica y televisiva;
5. y representaciones teatrales;
6. Organizar actividades de juegos de rol de animación;
7. Plataforma de comercio de derechos de autor de la industria cultural
8. reunión.
2. Diseño de la sala de exposiciones (omitido)
3. Especificaciones y cargos del stand
1. Stand interior
9 metros cuadrados ( 3m x 3m). Hay tres tableros, dos luces, una mesa de negociación, dos sillas, un tomacorriente de 220 voltios, 15 amperios y una etiqueta con el nombre del fabricante (letrero). Precio: Indeterminado
2. Espacio abierto interior
El alquiler mínimo es de 30 metros cuadrados
3. Tarifa de la conferencia
Precio indeterminado, incluido. Tasas de administración de empresas, souvenirs de exposición, almuerzos, bebidas, materiales de exposición, certificados, etc. Organizar los gastos de transporte, transporte y alojamiento.
IV. Planificación de Exposiciones
1. Expositores:
Afines a la animación cinematográfica y televisiva: originales de animación cinematográfica y televisiva, publicaciones de animación cinematográfica y televisiva, cine y televisión. periféricos de la industria de la animación, animación cinematográfica y televisiva Equipos y software de producción técnica, productos de diseño de animación cinematográfica y televisiva y otras empresas.
Productos periféricos para juegos electrónicos: productos de juegos electrónicos digitales domésticos, electrodomésticos inteligentes, consolas de juegos portátiles, consolas de juegos domésticas, productos de entretenimiento digital y empresas de periféricos.
Fabricantes de juegos: fabricantes de juegos online, fabricantes de juegos para móviles, operadores de telefonía móvil de telecomunicaciones, operadores de plataformas de deportes electrónicos.
Periféricos culturales: fabricantes de periféricos de juguetes, proveedores de productos infantiles, venta de libros, etc.
Organizaciones relacionadas: escuelas de animación, instituciones de educación y formación, sociedades de animación nacionales, asociaciones de animación, sitios web de animación.
2. Audiencia:
Público profesional:
Relacionada con campos de animación y juegos como arte/diseño, animación/medios de cine y televisión, desarrollo de juegos, producción de animación, exposiciones, etc. Profesionales con experiencia.
(2) Estudiantes:
Hay estudiantes en campos de animación y juegos, como arte/diseño, animación/medios de cine y televisión, desarrollo de juegos, producción de animación, exposiciones, etc.
(3) Personas de todos los ámbitos de la vida.
3. Carta de invitación
4. Métodos de publicidad
Correo directo que contenga información precisa (obligatorio)
Teléfono y fax que contengan información precisa (necesario)
(3), anunciarse como agente y dejar que otros actúen como agente
(4), exposición online en Internet
(5) , a través de la presentación del cliente, la presentación de pares y otros métodos.
5. Presupuesto del expositor.
(1), salario de los empleados:
(2), honorarios de publicidad:
(3), honorarios de relaciones públicas:
(4) Honorarios de teléfono y fax:
(5) Honorarios de agencia:
6. Control del progreso de la exposición
(1), 2 meses antes de la exposición, Realizar publicidad en periódicos y en línea.
(2) Invitar a los expositores y emitir cartas de invitación un mes antes de la exposición.
(3) Invitar a visitantes importantes un mes antes de la exposición.
(4) Tres días antes de la exposición, la sala de exposiciones estará abierta para atender asuntos relacionados con la exposición.
(5) Organizar información e investigar a los expositores todos los días durante la exposición.
(6) Asuntos relacionados con la exposición
V. Planificación de inversiones
1. Invitar a audiencias profesionales a las unidades de animación nacionales a través de las autoridades de la industria.
2. Utilizar información corporativa relevante en bases de datos relevantes para invitar a profesionales de todo el país a visitar y negociar.
3. Invitar a líderes empresariales de publicaciones de animación originales, periféricos de la industria, equipos y software de producción técnica de la industria del cine y la televisión, productos de diseño de animación, etc., a negociar cara a cara con los proveedores.
4. Principales actividades de promoción de inversiones
(1), inversión en títulos de eventos;
(2), inversión en suministros designados para exhibiciones de festivales culturales;
(3) Promoción de inversiones y publicidad a través de publicaciones periódicas de festivales culturales;
(4) Inversión publicitaria en folletos y bolsas de regalo.
Publicidad con verbos intransitivos y promoción en los medios
La publicación de la exposición se realiza en un generoso formato de 16, impreso en color sobre papel estucado importado, con imágenes y texto. Distribuido principalmente a miembros de diversas asociaciones, comerciantes visitantes y usuarios relacionados. El precio de la publicidad es: 9.000 yuanes por la portada, 5.000 yuanes por la contraportada, 3.000 yuanes por la segunda portada/portada, 2.000 yuanes por la tercera portada y 1.500 yuanes por las páginas interiores en color, blanco y negro. Nota: Todos los videos son proporcionados por empresas, con un tamaño de 210 mm * 285 mm Las empresas participantes deberán enviar sus videos o borradores de diseño al comité organizador antes del 1 de junio, y la tarifa de publicidad se pagará de una sola vez.
Plan de planificación de la exposición 3 1. Nombre de la exposición: 19ª Exposición 20xx de materiales de construcción y decoración de China (Shanghai).
2 Ubicación: Nuevo Centro Internacional de Exposiciones de Shanghai (No. 2345, Longyang Road, Nueva Área de Pudong, Shanghai)
Tres. Hora de exposición: 26-28 de septiembre de 20xx.
Cuatro. Bushno. : Stand F32 y F33 del recinto N4.
Verbo (abreviatura de verbo) Propósito de la participación:
1. Ampliar los canales de marketing nacionales e internacionales
2. Establecer la marca y la popularidad de la empresa.
Disposición de la exposición del verbo intransitivo
1. Preparación previa a la exposición
(1) Disposición del trabajo (recepción, negociación, distribución de información, división del trabajo de seguimiento) )
(2) Disposiciones de trabajo (horarios de trabajo, horarios de turnos, reuniones diarias del stand, etc.)
(2) Compruebe si el contenido de la exposición está en su lugar (incluidas las exhibiciones, los productos información, materiales promocionales, etc.) Equipos, herramientas, etc.)
2. Preparación del stand
(1) Productos de exposición: 1, categoría 2, especificación 3, cantidad 4, muestra clasificación y cantidad 5, lugar de colocación.
(3) Disposición del stand; incluido el diseño general y la preparación del material del stand. (Videos promocionales, muestras, folletos, etc.
)
3. Vestimenta del expositor: Los expositores deberán vestir vestimenta formal uniforme y distintivos de la empresa durante la exposición.
4. Materiales promocionales: 1. Folleto 2. Folleto 3. Tarjeta de presentación.
5. Distribución del stand
6. Expositores: montaje, desmontaje, distribución de material de exposición, logística de exposición, clasificación de carga, almacenamiento, recogida, etc. , organiza responsabilidades, selecciona el número de personas, ¡asigna!
(2) Durante la exposición:
1. Actividades de promoción de productos:
① Para la implementación de políticas promocionales, se otorgarán ciertos incentivos a los clientes que firmar contratos de compra en sitio Oferta (TBD). ②Los clientes que firmen en el sitio pueden recibir obsequios exquisitos como MP3, tarjeta de transporte, caja de té de regalo, cámara digital, etc.
2. Informes de prensa:
(1) La página web de la empresa realizará informes simultáneos.
② Informes de medios de la industria nacional y extranjera.
3. Planificación de actividades para movilizar la popularidad del stand:
Actividad 1: Charla sobre el producto (cálculo de tubos cuadrados galvanizados en caliente, ángulos de acero, canales de acero, características del producto) Actividad 2: Sí Premio trivia.
(3) Después de la exposición:
1. Dar seguimiento a los clientes potenciales.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre la imagen y vuelva a empaquetarla.
3. Informes de seguimiento en el sitio web.
Verbos intransitivos Materiales de exposición:
1. Materiales promocionales:
①Carta de invitación a clientes potenciales√.
②Perfil de la empresa
③Folleto del producto√.
④Póster√.
⑤Regalos
2. Materiales de negociación:
①Tarjeta de visita√.
②Contratos relacionados
3. Suministro de material in situ:
①Tabla de estadísticas de datos de clientes
②Libro de registro de invitados
(3) Tarjetero: Uno es para las tarjetas de presentación de los empleados de la empresa y el otro es para las tarjetas de presentación de los invitados.
7. Recordatorios cálidos:
1. Preste atención a la ubicación y presentación de los cuadernos durante la exposición para evitar robos.
2. Estar atento al paradero de los clientes invitados, cuando lleguen, y recibirlos en el momento oportuno.
3. Durante la exposición, los expositores no podrán comer en el lugar. Deberán respetar los requisitos de nivel de la marca y mantener la sala de exposición limpia y ordenada.
4. Después del cierre de todos los días, se debe realizar una reunión de resumen de inmediato para resumir el trabajo del día y resolver los problemas de manera oportuna. Los clientes importantes deben intentar concertar una cita esa noche o el día siguiente.
5. Los expositores deberán vestir de manera uniforme para reflejar el buen espíritu de la empresa y los requisitos comerciales de la marca Zunchao.
Plan de planificación de la exposición 4 1. Determinar el propósito de la exposición
Para organizar una exposición, primero debes determinar su propósito. Una exposición tiene éxito si sus actividades logran con precisión sus objetivos. Por lo general, nuestros objetivos son: promover la imagen de la empresa, promover las ventas de productos, mostrar nuevos productos, mantener un contacto cercano con los usuarios y una comprensión profunda de las tendencias y necesidades de la información del mercado.
En segundo lugar, elija el lugar adecuado
Elegir el lugar adecuado es una parte importante del plan de exposición. Primero, considere la forma en que se mueve la multitud, comprenda la dirección del movimiento de la multitud en todo el lugar de exposición y luego elija su stand en consecuencia.
La cuestión de instalar stands junto a los competidores ha causado mucha controversia entre los fabricantes. Los fabricantes pueden utilizar eficazmente estos stands para demostrar activamente cómo sus productos son superiores a los de sus competidores. Si es necesario utilizar carteles colgantes o coberturas durante la exposición, estos deberán elegirse lo suficientemente altos como para no bloquear la visibilidad.
3. Análisis de antecedentes de la exposición
Por ejemplo: profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad.
Cuatro. Disposición de la exposición
(1) Preparación previa a la exposición:
1. Determinar el tema de la exposición;
2. Determinar el stand;
3. Diseño y construcción de stands;
¿Puede un tema claro y un stand de alta calidad lograr definitivamente los resultados que esperamos? Si no existe un diseño de stand profesional y meticuloso, ¿cómo reflejar profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad?
La finalidad de participar en la exposición es la misma. Participar en exposiciones es una buena oportunidad para aumentar la visibilidad corporativa, dar a conocer y promocionar nuevos productos o servicios. Participar en exposiciones se ha convertido en parte de la estrategia empresarial de algunas empresas.
Cómo aprovechar al máximo las exposiciones de manera eficaz para convertirlas en las mejores herramientas de ventas y marketing para las empresas modernas y lograr sus objetivos comerciales a largo plazo es una cuestión fundamental que preocupa a muchas empresas.
Al diseñar y construir un stand, debemos tomar como centro este centro, que se resume a continuación:
El diseño del stand debe resaltar el tema, enfatizar la individualidad y al mismo tiempo, brinde a la audiencia una sensación de espacio y atmósfera amigable y fácil de hablar. Aprovechar al máximo diversos elementos posibles, como la composición del stand, los materiales, la acústica, la iluminación, los colores y otros elementos decorativos, para dar constantemente al público una sensación de frescura, estimular su curiosidad, hacer que se interesen por el stand y Luego generar el deseo de hablar con el deseo de los expositores. Por lo general, subcontrataremos el "diseño del stand" a una empresa profesional de alquiler de equipos audiovisuales. Elegir una empresa de alquiler con buena reputación, un fuerte sentido de responsabilidad y un precio razonable reducirá nuestra carga de trabajo.
4. Cómo invitar eficazmente a clientes potenciales:
(1) Invite a los clientes a participar enviando cartas de invitación lo antes posible y luego organice el horario para ellos. Recordatorio el día antes del inicio del espectáculo.
(2) Prepare algunos obsequios que se puedan dividir en dos partes e imprima el logotipo de la empresa (lo que significa que muchas vallas publicitarias móviles promocionan la empresa de forma gratuita) y envíe uno de ellos junto con la carta de invitación al cliente potencial. asistentes antes de la exposición a los clientes, por lo que deberán acercarse al stand para realizar un regalo completo.
(2) Promoción durante la exposición
1. Actividades de promoción de productos:
Los clientes que firmen en el acto recibirán ciertos descuentos o obsequios sustanciales para alentarlos. Los clientes interesados (indecisos) firman los pedidos en el acto. Después de todo, un gran sueño.
2. Cosas a tener en cuenta en las exposiciones
Los detalles determinan el éxito o el fracaso, por lo que debes prestar atención a algunos detalles a la hora de participar.
① Además de llevar distintivos con el logotipo de la empresa, los expositores también deben prestar especial atención a su propia imagen. Deja una mala impresión a los clientes. Mientras puedas pasar por tu puesto, al menos él todavía está interesado y debes tomar la iniciativa para darle la bienvenida.
(2) Tome la iniciativa de visitar a estos pares. Esto se refiere a pares, no a empresas con el mismo producto, sino a empresas con productos similares. Recomiéndeles sus productos, déjeles algunas muestras y pídales muestras, para que puedan complementarse mutuamente y disfrutar de los recursos.
En las exposiciones, a menudo te encontrarás con compañeros espías que se hacen pasar por clientes para obtener tus precios, tecnología e incluso información del cliente, así que mantente atento.
④Después de la exposición todos los días, clasifique a los clientes del día y registre los puntos de conversación. Además, en función de las necesidades planteadas en las conversaciones con los clientes, juzgaremos las tendencias de productos de este año y discutiremos el desarrollo y la promoción de nuevos productos con los responsables de la toma de decisiones de la empresa después de la exposición.
3. Flujo de trabajo diario
7:30: Después del desayuno, el responsable organiza el trabajo del día y todos reciben los materiales utilizados durante el día. 8:30: Llegada puntual al recinto de la exposición.
9:00-11:30: Avances en la promoción de inversiones.
11:30-13:00: La responsable organiza un almuerzo rotativo.
13:00-17:00: Progreso de la promoción de inversiones
17:00: Organizar la información, presentar informes resumidos diarios de manera oportuna y completar informes.
18:30: Actividades libres, u otros trabajos concertados por la empresa.
4. Pasos de recepción en la exposición
1. Registro (nombre del cliente, unidad y departamento, número de contacto, responsable, etc.)
2 Presentación en sitio
3. Presentar la empresa y los antecedentes del producto.
4. Mostrar otros prototipos
5. Invitar a clientes potenciales al área de negociación para facilitar las transacciones.
6. Si un cliente firma el pedido en el acto, intenta exagerarlo y crear un clímax.
7. Distribuir información y regalos
8. Envía educadamente al cliente y programa una cita para la próxima visita.
9. Anotar las intenciones del cliente y responsable en el mostrador de check-in.
5. Informes de prensa:
(1) La página web de la empresa realizará informes simultáneos.
②Reportado por medios industriales nacionales y extranjeros como Shenzhen y Beijing.
③ Promoción en los principales sitios web, foros/BBS/blogs de la industria.
6. Planificación de eventos para movilizar la popularidad del stand:
Hay mucha gente en la exposición y a todos les gusta reunirse en lugares concurridos. Una buena publicidad en el lugar puede atraer a la gente a entrar a la sala de exposiciones y aumentar la popularidad de la misma. Sólo las personas populares tendrán riqueza.
Por ejemplo, hornear pan, sorteos de lotería, pequeños obsequios, pruebas de muestra gratuitas, cuestionarios de conocimientos con premios, intercambio de gongs, representaciones teatrales, vídeos publicitarios LED + retransmisiones temáticas, subastas, etc. Dado que la exposición es un lugar de "galanes" donde se reúnen muchas marcas, interceptar terminales es particularmente necesario e importante. Durante la exposición, es necesario mantenerse al tanto de los desarrollos de los competidores, asegurarse de que la exposición se actualice cada 1 o 2 horas y realizar ajustes rápidos. Si contrata guías de compras temporales para distribuir folletos y demostraciones de carteles en la entrada de la sala de exposiciones y cerca de las salas de exposiciones de la competencia, el efecto de interceptación será muy obvio.
(3) Después de la exposición
1. Acciones de seguimiento del Agente.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre la imagen y vuelva a empaquetarla.
3. Informes de seguimiento en el sitio web.
Plan de planificación de la exposición 5 1. Hora de la exposición:
25 al 28 de abril de 20xx
2. Ubicación:
Convención de Shenzhen y Centro de exposiciones
3. Análisis de los antecedentes de la exposición:
1. Análisis de la conferencia:
Profesional, de marca, autorizada e internacional
El 20 China (Shenzhen) Exposición internacional de regalos, artesanías, relojes y productos para el hogar.
2. Composición del expositor:
La serie de exposiciones Gift | Home, China es una empresa conjunta entre British Reed Exhibitions Co., Ltd. y Shenzhen Huabo Exhibition Co., Ltd. - la exposición más grande del mundo - organizada por Reed Exhibitions (Shenzhen) Co., Ltd. El objetivo de la empresa conjunta es crear la exposición internacional de regalos y artículos para el hogar más grande de la región de Asia y el Pacífico e incluso del mundo. que se lleva a cabo en abril y junio de cada año, con una tasa de crecimiento del 20% por sesión, ahora se ha convertido en el evento a nivel industrial más profesional, más grande y más popular en China.
Exposición de regalos de Shenzhen: compradores profesionales. : Cada exposición da la bienvenida a profesionales nacionales y extranjeros.
Apoyo gubernamental a la Feria de Regalos de Shenzhen: Hay más de 50 asociaciones y ferias de regalos respaldadas por el gobierno. -El mejor momento: será con Hong Kong, la Feria de Regalos de Guangzhou se lleva a cabo al mismo tiempo, el mejor momento para comprar.
Exposición de marcas de la Feria de Regalos de Shenzhen: 19 Brand Exhibition, ha pasado la autoridad. Certificación de UFI, la Asociación Mundial de la Industria de Exposiciones, y está etiquetada como una exposición profesional de alta calidad.
4 Propósito de la exposición:
1. /p>
2. Promoción de la marca de la empresa
3. Expansión de clientes finales nacionales
p>4. Promocionar nuevos productos en el mercado. Comprender profundamente las tendencias de la información del mercado, las políticas nacionales y las necesidades del mercado.
Verbo (abreviatura de verbo) Disposiciones de exposición:
(1) Antes de la exposición:
1. Preparación del stand:
①Determinación del tema de la exposición; (Promoción de tabletas Comcat)
②Determinación del stand (3C08) especificación de un solo orificio 3X3 (9 metros cuadrados); >
③Disposición del stand; incluido el diseño general del stand y la preparación del material.
2. Agentes y estrategias e invitaciones de clientes potenciales:
(1) Los especialistas en marketing programan citas con los agentes previstos y con los nacionales. clientes potenciales para participar en la exposición enviando invitaciones (correo electrónico, teléfono, fax) con anticipación.
(2) Prepare algunos obsequios, como hacer cordones con el logotipo y el nombre de la empresa, y distribúyalos entre los visitantes. gratis Debido a que estos cordones generalmente están bellamente hechos, la mayoría de los visitantes están dispuestos a cambiarlos después de recibirlos. Los visitantes caminan por el lugar usando estos llamativos cordones, lo que significa que muchas vallas publicitarias móviles promocionan nuestra empresa de forma gratuita. Los bolsos tejidos con imagen corporativa se pueden distribuir en el sitio, los bolsos pueden desempeñar el papel de publicidad móvil (según mis estadísticas, la empresa también tiene alrededor de 500 bolsos para gatos Mimi)
(2) Durante. la exposición:
1. Actividades de promoción de productos:
(1) Implementar políticas de promoción, firmar la cooperación de la agencia y firmar contratos de compra en el acto
Los usuarios serán con ciertos descuentos (por determinar). >
② Los agentes y clientes que firmen en el sitio pueden recibir obsequios como reproductores de MP3 y bolsas interiores para portátiles (nuestra empresa los tiene ya preparados) según las condiciones.
2. Informes de prensa:
(1) La página web de la empresa realizará informes simultáneos.
②Informado por medios industriales nacionales y extranjeros en Shenzhen, Beijing, Shanghai y otros países.
③ Promoción en los principales sitios web, foros/BBS/blogs de la industria. (1PAD, Sina, Alibaba, Baidu Tieba, Zhongguancun Online)
3 Planificación de actividades para movilizar la popularidad del stand:
Actividad uno: interacción con la experiencia del producto
(3) Después de la exposición:
1. Seguimiento con agentes y clientes.
2. Grabe escenas candentes de la exposición en CD o imágenes, integre y vuelva a empaquetar las imágenes.
3. Informes de seguimiento en el sitio web.
Verbos intransitivos Materiales de exposición:
1. Materiales promocionales:
①Perfil de la empresa
②Folleto de promoción del producto (color de máquina Komit 702 y 701) páginas)
③Marco en forma de X
④Póster
⑤Regalos (bolsos, fundas para portátiles)
Materiales de negociación:
①Tarjeta de visita
②Contratos relacionados
3 Suministro de material in situ:
①Tabla estadística de datos del cliente
②Ficha de invitado -en libro
(3) Caja para tarjetas de presentación: una es para las tarjetas de presentación de los empleados de la empresa y la otra para las tarjetas de presentación de los invitados.
Siete. Presupuesto de participación
1. La tarifa de exposición es de 8.950 yuanes.
2. La tarifa de decoración de la sala de exposiciones es de 500 yuanes.
3. El costo de producción de los productos promocionales es de 300 yuanes.
4. Prepare obsequios relacionados (utilice los obsequios existentes de la empresa: bolso Komi cat y bolsa interior Komi cat)
5 Gastos de medios (no necesarios por el momento)
6. Gastos de alimentación de los expositores
8. Consejos:
1. Preste atención a la ubicación y demostración de las tabletas durante la exposición para evitar robos.
2. Preste atención al paradero de los agentes/clientes invitados y recíbalos puntualmente cuando lleguen.
3. Durante la exposición, el personal de la exposición no debe comer en el lugar, pero debe reflejar los requisitos estándar de una marca internacional y mantener la sala de exposición limpia y ordenada.
4. Se debe realizar una reunión de resumen a tiempo después del cierre todos los días para resumir el trabajo del día, resolver problemas de manera oportuna, compilar cartas de intención para los agentes y tratar de reunirse con clientes importantes esa noche. .
5. Los expositores deben vestirse elegantemente y reflejar el buen espíritu de la empresa y los requisitos de gestión de la marca.
6. Durante la hora de comer, todos se turnan para comer. Deberán estar presentes más de 3 personas al mismo tiempo en el recinto ferial.
Nueve. Disposición y configuración de los expositores
1. Mejorar las oportunidades de interacción con los expositores en el sitio de la exposición;
2. Proporcionar a los expositores oportunidades para experimentar las tabletas en el lugar;
3. Proporcionar servicios experienciales a los expositores también es uno de los planes de publicidad y publicidad en el lugar de la exposición, para que los clientes puedan entender la marca Komi cat.
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