¿Cuáles son las normas de gestión del material de oficina?
El detalle de la gestión del material de oficina es el siguiente:
1. Clasificación del material de oficina.
1. , maletines, tóner de fotocopiadora, cartuchos de impresora, papel de impresión, papel de copia, precintos, tinta, grapas, alfileres, clips, clips pequeños, pegamento, cinta adhesiva, cinta de doble cara, papel de etiquetas, líquido corrector, clips de una sola página, tirador varillas Clips, blocs de notas, cuadernos, recambios automáticos para lápices, bolígrafos para firmas, recambios para bolígrafos, etc., recójalos adecuadamente según su uso.
2. , reglas, grapadoras, sacapuntas, portalápices, portaminas, bolígrafos, discos, archivadores, carpetas diversas, escritorios, sillas de oficina, computadoras, teléfonos, perchas, etc. se pueden recoger al mismo tiempo según la situación. usados hasta su desguace, y cambiados por otros nuevos
3. Los bienes duraderos para uso no personal: punzonadoras, cajas de archivos, cajas de impresión, etc. deben recolectarse adecuadamente según su uso, usados hasta su desguace, y reemplazados por otros nuevos;
4. El departamento es responsable de la recolección de los artículos usados y conservados: fotocopiadoras, máquinas de fax, impresoras, trituradoras, archivadores, archivadores, revisteros, etc., la empresa se encargará de ello. agréguelos según el uso;
5. Nota: Se pueden comprar suministros que no figuran en la lista Incluidos mutatis mutandis.
2. Compra y uso de material de oficina
1. Proceso de adquisición
¿Formulario de solicitud de compra de material de oficina? gerente de compras de oficina
Almacenamiento y registro de material de oficina
2. Explicación detallada y recepción de la compra de material de oficina
1) La compra y gestión de material de oficina son gestionado por la oficina y Distribución
2) Cuando la empresa y el departamento necesiten comprar material de oficina, primero deben completar el "Formulario de Solicitud de Compra de Material de Oficina", ver Apéndice 1. La oficina solo puede comprar; después de la revisión por parte del líder a cargo y la aprobación del gerente general;
3) Una vez completada la compra de suministros de oficina, la oficina debe registrar los suministros de oficina y colocarlos en el almacén. complete el "Formulario de registro de compra de suministros de oficina", consulte el Anexo 2, y colóquelo en el almacén después de la firma del comprador.
4) Para recibir suministros de oficina, primero debe completar el "Material de oficina"; Formulario de registro de colección", consulte el Anexo 3, y el destinatario puede firmarlo antes de que usted pueda recibirlo.
3. Almacenamiento de artículos de oficina
Lista de categorías de artículos de oficina y variedades correspondientes
Variedad de categorías de artículos de oficina
Clase A Baja Consumibles de valor: Notas, papel de carta, papel de copia, sobres, maletines, tóner de fotocopiadora, cartuchos de impresora, papel de impresión, papel de copia, sellos, tinta, grapas, alfileres, clips, chinchetas, clips pequeños, pegamento, cinta adhesiva, pegamento doble, papel para etiquetas, líquido corrector, clips de una página, clips de palanca, blocs de notas, cuadernos, minas de lápiz automático, bolígrafos para firmas, recambios para bolígrafos, etc.;
Consumibles de uso limitado Clase B, bolígrafos para firmas, pizarras blancas Bolígrafos, líquido corrector, porta billetes, pilas, sobres, papel de carta, papel manuscrito, papel de copia, papel de fax, cartuchos de tinta, cintas, cartuchos de tóner, etc.
Tijeras no consumibles de categoría C, reglas, carpetas, libros de pedidos Máquinas de libros, memorias USB, calculadoras, tampones, etc.